Planejamento Estratégico. 18ª Gestão
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- Amadeu Ferretti
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1 Planejamento Estratégico 18ª Gestão
2 Missão Ser um agente de excelência na orientação e fiscalização do exercício da profissão de Bibliotecário no Estado de São Paulo, contribuindo para o desenvolvimento biblioteconômico regional. RESOLUÇÃO CFB /05/2017 Seção II Art. 19
3 Objetivos - Zelar, orientar, conscientizar, fiscalizar e defender o exercício da profissão de Bibliotecário - Julgar as infrações à Lei e à Ética Profissional. - Funcionar como órgão consultivo das diferentes esferas no Estado de São Paulo, no que tange ao exercício e aos interesses profissionais do Bibliotecário. RESOLUÇÃO CFB /05/2017 Seção II Art.19
4 Mandato Exercer ações deliberativas, administrativoexecutivas, consultivas, disciplinares e contenciosas de primeira instância. RESOLUÇÃO CFB /05/2017 Seção II Art. 19 1º
5 Visão Atingir índices de satisfação de nossos clientes, construindo relacionamentos de confiança, ampliando e fortalecendo a presença do CRB/8 no Estado de São Paulo.
6 Valores Comportamento ético Legalidade, imparcialidade e impessoalidade Dignidade Comprometimento com a cidadania Transparência
7 Análise Externa Ameaças Falta de reconhecimento da profissão Descumprimento da Legislação Profissional Ausência de políticas públicas para: bibliotecas, livros, literatura e leitura
8 Análise Externa Oportunidades Participar de eventos da área e de outras áreas do conhecimento para divulgação da profissão Promover e apoiar eventos na capital e interior do Estado Apresentar projetos para obtenção de incentivos financeiros Políticas públicas na área da Educação e Cultura Parcerias com instituições congêneres e de Recursos Humanos entre outras Incentivar o empreendorismo na Biblioteconomia Divulgar a profissão em instituições de ensino e nas mídias Manter o profissional atualizado por meio de canais como mídias sociais, site, boletins entre outros. Criação de Comissões ou Grupos Especiais, para a discussão de pesquisas, propostas e estudos da área
9 Análise Interna Pontos Fracos RH - Falta de capacitação dos funcionários - Fiscalização insuficiência do número de fiscais
10 Análise Interna Pontos Fracos Gestão Falta de comunicação e interação entre setores Organização espacial, comunicação visual e fluxos de trabalho inadequados Organização deficiente da Documentação
11 Análise Interna Pontos Fracos Secretaria Falta de agilidade na tramitação de processos Dificuldade em seguir metodologia para tramitação dos processos administrativos. Falta de atualização periódica do cadastro dos profissionais e de Bibliotecas Ausência de gerenciamento eletrônico de processos e sistema de controle dos mesmos em meio digital Mapeamento de profissionais Bibliotecários no Estado de São Paulo, buscando dados atualizados
12 Análise Interna Pontos Fracos Infraestrutura Equipamentos de informática obsoletos Layout inadequado à acessibilidade Regularização dos imóveis
13 Análise Interna Pontos Fracos Financeiro Legislação orçamentária rígida que inviabiliza ações do CRB/8 Geral Recursos insuficientes para a divulgação da profissão
14 Análise Interna Pontos Fortes Articulação do CRB/8 junto às Instituições congêneres Organização e participação em eventos culturais, simpósios, fóruns, encontros, seminários Patrimônio de 3 (três) imóveis bem localizados Assessorias Contábil e Jurídica contratadas Envolvimento e experiência dos Conselheiros com o CRB/8 e a profissão Comissões e grupos permanentes e temporários
15 Questões estratégicas De que forma o CRB/8 pode... 1) Se tornar um agente de excelência na orientação e fiscalização do exercício da profissão de Bibliotecário no Estado de São Paulo? 2) contribuir para o desenvolvimento biblioteconômico regional? Motivos: - cumprimento da missão organizacional - regulamentação profissional - fomento às ações relativas a educação e cultura Conseqüências (do não cumprimento da missão e do mandato): - desvalorização do profissional - redução de oportunidades de trabalho - ineficiência e ineficácia administrativa
16 Obstáculos Recursos financeiros insuficientes Desemprego Insuficiência de articulação política Complexidade das situações (fiscalizatórias, jurídicas, financeiras e administrativas) enfrentadas pelo CRB
17 Estratégia Veiculação de imagens positivas sobre a profissão e o profissional na mídia Ação Responsabilidade Temporalidade Contratação de assessoria de comunicação para divulgação na mídia - Presidente - Comissão de Divulgação Pontual Divulgação de notícias sobre atuação de bibliotecários no BOB News, Bob News Expresso, Redes Sociais, Flyers, site, publicações impressas entre outros. - Comissão de Divulgação - Contínua (diário ou quinzenal) - Pontual
18 Estratégia Organização e participação em eventos culturais, simpósios, fóruns, encontros, seminários Ação Responsabilidade Temporalidade - Eventos comemorativos ao Dia do Bibliotecário na capital e cidades do interior - Diretoria - Comissão de Divulgação Anual -Café Booleano - Cursos e eventos diversos com Parceiros - Diretoria - Comissão de Divulgação - Diretoria - Comissões Pontual Pontual - Prêmio Laura Russo - Diretoria, Conselheiros e - Comissão de Divulgação Anual - Cursos e Palestras do Programa de Capacitação e Atualização Profissional - Bienal Internacional do Livro de São Paulo - Diretoria -Comissões - Diretoria - Comissões Pontual Bianual
19 Estratégia Gestão de RH Ação Responsabilidade Temporalidade Reunião com funcionários (integração e orientações) e atualização das decisões das Plenárias Treinamentos diversos conforme a necessidade das áreas Planejamento e realização de concursos e seleção de estagiários Gerência Executiva Gerência Executiva, empresa contratada ou palestrantes voluntários Gerência Executiva Contínua (Mensal) Pontual Pontual
20 Estratégia Gestão do CRB/8 Ação Responsabilidade Temporalidade Atualização constante do cadastro Contratação de um profissional bibliotecário para organização do acervo documental Digitalização dos processos físicos dos profissionais Secretaria Diretoria Diretoria Secretaria Comissão de Fiscalização Contínuo Pontual
21 Estratégia Modernização da infraestrutura Ação Responsabilidade Temporalidade Estudos sobre soluções para os serviços de telefonia e informática Aquisição de equipamentos e revisão da rede local Reforma e readequação dos espaços dos imóveis Comissão Temporária de Informática e Telefonia Comissão Temporária de Informática e Telefonia Diretoria Pontual Pontual (imediato) Pontual
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