POLÍTICA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL

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1 POLÍTICA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL

2 2 1. Introdução A Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Servidores Públicos dos Municípios da Região Metropolitana da Grande Vitória COOPMETRO é uma entidade com alto grau de fidelização dos cooperados, realizando suas necessidades com qualidade e excelência, tornando-se, assim, referência em cooperativa de crédito mútuo do estado do ES. A Política de Responsabilidade Socioambiental da Coopmetro tem como premissas orientar os funcionários, cooperados e todas as partes interessadas a desenvolver as melhores práticas e procedimentos de responsabilidade socioambiental, com base na Resolução 4327/14 do Banco Central. A Coopmetro entende que o conhecimento e o desenvolvimento do ser humano são determinantes para a preservação ambiental e a inclusão social, com reflexo importante no desenvolvimento e perenidade das cooperativas. Em consonância com essas premissas e preocupada com o desenvolvimento sustentável do planeta, respeito à dignidade humana e ao ecossistema, a Política de Responsabilidade Socioambiental da Coopmetro compromete-se a disseminar a cultura socioambiental embasada em conhecimento e fornecer crédito com responsabilidade. 2. Objetivo Promover e disseminar o entendimento das normas e sua aplicação nas atividades e nos negócios que realizam, respeitando o meio ambiente e as boas práticas de sustentabilidade. 3. Princípios Esta Política reforça os princípios do cooperativismo para a promoção do tema sustentabilidade, principalmente no que tange:

3 Adesão livre e voluntária: respeito à decisão voluntária do indivíduo na associação; Gestão democrática: modelo de gestão participativa que engaja os associados no processo decisório e com isso garante a escuta a este público de interesse; Participação econômica dos membros: o cooperativismo de crédito é um instrumento de organização econômica da sociedade, pois promove a inclusão financeira permitindo que todos possam fazer parte da sociedade cooperativa; Autonomia e independência: incorporação das particularidades locais na adesão de boas práticas de gestão, no mapeamento e gestão de riscos socioambientais associados às operações, ao mesmo tempo em que respeita as diretrizes corporativas; Educação, formação e informação: educar e informar os associados sobre a sustentabilidade do empreendimento coletivo e também no seu próprio desenvolvimento socioambiental; Intercooperação: as cooperativas promovem um serviço eficaz aos seus membros, atuam em parceria com outras cooperativas e seus associados e estreitam o relacionamento com as partes interessadas no âmbito local; e, Interesse pela comunidade: as cooperativas trabalham para o desenvolvimento sustentável local e regional onde atuam e consideram a questão ambiental como sendo de interesse da comunidade promovendo a geração de valor compartilhado com os associados e a sociedade em geral. 4. Diretrizes As diretrizes desta Política são consistentes com a regulamentação em vigor, bem como com os valores da Coopmetro. a. Gestão de risco socioambiental Define-se risco socioambiental como a possibilidade de ocorrência de perdas das instituições decorrentes de danos socioambientais. 3

4 A Coopmetro busca analisar eficazmente os riscos e as oportunidades socioambientais inerentes às suas operações de crédito. A análise deve avaliar a conformidade do associado com a legislação ambiental e social vigente, os riscos do setor e a capacidade do associado em gerilos e aproveitar oportunidades. A sua aplicação tem por finalidade respeitar as especificidades, de acordo com os princípios de relevância e proporcionalidade. b. Diálogo com partes interessadas As partes interessadas da Coopmetro são: o seu público interno, os associados, os parceiros institucionais, os fornecedores, os agentes reguladores e fiscalizadores, o governo, as associações de classe e a sociedade em geral. A Coopmetro busca estimular o diálogo com as partes interessadas, considerando seus interesses na identificação dos temas materiais, a fim de envolvê-las e incluí-las na condução de seus negócios, de forma a criar, manter e fortalecer vínculos de confiança, inclusivos e mutuamente benéficos. A Coopmetro reconhece que o desenvolvimento e o relacionamento com as partes interessadas se dará por meio de consultas e diálogos estruturados, contribuindo para o aprimoramento da gestão dos negócios, promovendo o aprendizado contínuo para as partes. Assim, diretrizes que norteiam as relações com as partes interessadas, em consonância com os compromissos, orientações, papéis e responsabilidades, deverão fortalecer os vínculos de confiança, respeito e ética, benéficos para todos. Com relação aos cooperados, a Política de Responsabilidade Socioambiental da Coopmetro deverá: I- Adotar práticas com os cooperados que estimulem seu envolvimento com a responsabilidade socioambiental; II- Atender aos cooperados, considerando as necessidades e particularidades; III- Desenvolver e oferecer produtos e serviços de acordo com o perfil dos cooperados. Com relação aos colaboradores, a Política de Responsabilidade Socioambiental da Coopmetro deverá: 4

5 I- Promover ações e treinamentos relacionados à Política de Responsabilidade Socioambiental; II- Contemplar critérios e desenvolvimento de práticas para a melhoria de qualidade de vida no trabalho; III- Promover o respeito aos direitos humanos, a privacidade e individualidade, preservando a dignidade, não admitindo prática de atos discriminatórios e de assédio de qualquer natureza, no ambiente de trabalho e em todas as relações com o público, externo e interno; IV- Prevenir acidentes, incidentes e doenças ocupacionais, desenvolvendo estratégia e exercícios de prevenção. c. Transparência Reforçando as crenças da Coopmetro de eficácia e transparência na gestão, a prestação de contas acontece periodicamente e está vinculada a um processo estruturado de participação dos associados, além da publicação do Relatório Anual de Sustentabilidade do sistema, do Relatório de Gestão de Riscos, do Relatório de Risco Operacional, das Demonstrações contábeis e financeiras, além de outras informações disponíveis na página eletrônica e em relatórios específicos das cooperativas. d. Ações já implementadas: Coleta seletiva de resíduos; Contratação de empresas idôneas; Aquisição de equipamentos e materiais com selo de qualidade, bem como de procedência legal; Promoção da transparência por meio de página eletrônica; Convênios que visam à oferta de serviços agregados; Ação Social voltada para saúde; Elaboração e distribuição gratuita de informativos que visam à utilização sustentável de recursos financeiros e recursos ambientais; 5

6 6 Ouvidoria; e. Ações idealizadas a serem implementadas: Treinamento e desenvolvimento dos colaboradores na área de RPRS; Implementação do Código de Ética; Elaboração de Balanço Social; Dentre outras. 5. Governança A Coopmetro mantém estrutura de governança com o objetivo de adequar-se aos normativos e implementar a Política de Responsabilidade Socioambiental. A gestão estratégica de negócios adotada pela Coopmetro será orientada com observância aos normativos, pautada nas diretrizes de sustentabilidade e responsabilidade socioambiental. A Política de Responsabilidade Socioambiental deve ser aplicada e observada por todos os colaboradores da Coopmetro. 6. Responsabilidade Fica o Diretor Operacional responsável por: I- Manter a Política de Responsabilidade Socioambiental atualizada, esclarecer as dúvidas sobre a interpretação dos seus princípios e regras; II- Estimular e coordenar a participação das partes interessadas no entendimento e treinamento sobre esta política; III- Envolver as áreas pertinentes na adesão e comprometimento na aplicação dos questionários e pesquisas de responsabilidades socioambientais.

7 7 7. Gerenciamento de Riscos I - A existência dos riscos socioambientais, entendida como a possibilidade de ocorrência de perdas decorrentes de danos ao meio ambiente, os quais são considerados componentes das diversas modalidades de riscos a que a Coopmetro está exposta; II - O gerenciamento do risco socioambiental na Coopmetro de forma integrada com as outras modalidades, controlando a exposição aos riscos; III - A Coopmetro adotará práticas que visam minimizar o risco ou reduzir os impactos ambientais decorrentes das atividades desenvolvidas. 8. Abrangência e divulgação Esta Política deve ser de conhecimento público e estar disponível nos canais eletrônicos da Coopmetro. Todos os colaboradores deverão ser capacitados no conhecimento e implicações desta Política. Capacitações especializadas serão conduzidas conforme necessidades das atribuições. Por fim, esta foi aprovada por todas as instâncias competentes, obedecendo ao modelo de Governança da Coopmetro, e sua revisão ocorrerá anualmente, de acordo com as necessidades internas, ou conforme as determinações legais vigentes.