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2 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO E OBJETIVO ABRANGÊNCIA PRINCÍPIOS APLICABILIDADE DO GERENCIAMENTO DO RISCO SOCIOAMBIENTAL GOVERNANÇA CONTROLE DE REVISÕES DA POLÍTICA... 6 Página 2 de 6

3 1. INTRODUÇÃO E OBJETIVO 1.1 Definir a política, as diretrizes e as responsabilidades da Sociedade relativas as questões socioambientais e ao gerenciamento dos riscos associados. 1.2 Para o estabelecimento desta Política, são observados os princípios da relevância e da proporcionalidade, assegurando que o sistema e estrutura definidos para essa finalidade, sejam coerentes com o grau de exposição ao risco socioambiental das atividades e operações da Sociedade, bem como compatíveis com a natureza e complexidade das atividades executadas e dos serviços e produtos oferecidos. 1.3 A Sociedade tem como objetivo colaborar para um crescimento sustentável, pautado pela responsabilidade socioambiental, visando à preservação do meio ambiente, o respeito aos direitos humanos e o bem-estar de seus colaboradores. 2. ABRANGÊNCIA 2.1 A presente Política considera como partes interessadas, tendo em vista o impacto das atividades desenvolvidas, bem como, dos produtos e serviços ofertados: - Clientes; - Colaboradores; - Demais terceiros contratados; e - Fornecedores. 3. PRINCÍPIOS 3.1. Os princípios socioambientais aplicáveis objetivam orientar suas ações de forma a colaborar com a preservação do meio ambiente, bem como o estabelecimento de um ambiente de trabalho saudável. 3.2 Atuar com responsabilidade socioambiental é agir com ética e transparência, buscando contribuir com o desenvolvimento da sociedade, zelando para que os recursos sejam utilizados de maneira consciente e sustentável. No que diz respeito à preservação do meio ambiente a Sociedade, considerando seu porte e a natureza de suas operações, considera o resultado de sua atuação de baixo impacto para a natureza e, portanto, suas ações possuem alcance limitado. Por outro lado, acreditamos que através da educação, do incentivo às boas práticas e do exemplo, consubstanciado em sua própria forma de atuação, mesmo que decorrente de Página 3 de 6

4 pequenas atitudes, contribuiremos para a disseminação do conceito e da consciência junto aos nossos colaboradores e parceiros. 3.3 Acreditamos que a divulgação de orientações e sugestões contribui para a conscientização, ao mesmo tempo que estimula os nossos colaboradores a estenderem as boas práticas adotadas no ambiente profissional à sua própria vida familiar e da comunidade onde vivem. Abaixo relatamos alguns exemplos de recomendações provenientes da Sociedade: Evitar o desperdício e o consumo exagerado de recursos; Evitar imprimir documentos desnecessariamente, reduzindo assim o consumo de papel e de toner da impressora; Aquisição de papel para a impressora com Certificação de Cadeia de Custódia (CoC), tal certificação assegura o rastreamento de um produto desde sua origem numa fazenda certificada até o consumidor final; Torneiras com fechamento automático, a fim de evitar o desperdício de água; e Criação de vagas destinadas a bicicletas na garagem do prédio, a fim de estimular o transporte de bicicleta por parte dos colaboradores. 3.4 A Sociedade pauta seu relacionamento interpessoal pelos preceitos de transparência e respeito aos Direitos Humanos. Diante de seus princípios, vinculados a seus valores éticos e morais, ressaltamos: Condenação a qualquer tipo de preconceito ou discriminação; Condenação a qualquer tipo de exploração do ser humano seja pela imposição de condições degradantes seja pela exploração do trabalho escravo; Contribuição para o desenvolvimento pessoal; Busca por melhoria na qualidade de vida; Garantia de condições adequadas de trabalho; Página 4 de 6

5 Agir sempre com transparência, respeitando as leis; Não praticar atos que de alguma forma prejudiquem a livre concorrência e o respeito aos clientes e parceiros; Não praticar qualquer forma de corrupção. 4. APLICABILIDADE 4.1 A Sociedade estimula as seguintes ações por parte de seus colaboradores e prestadores de serviços: - Orientar os colaboradores e os clientes para que priorizem a obtenção de documentos por meio digital, sem a necessidade de impressão; - Obter, sempre que possível, declaração por parte de seus fornecedores atestando a regularidade ambiental de suas atividades e a obrigação de sua manutenção durante a vigência do contrato; - Incluir cláusula socioambiental em seus contratos padrões; - Estimular e acompanhar o cumprimento desta Política; - Manter a presente Política consistente e atualizada, sempre que as alterações sejam consideradas relevantes pela Diretoria ou impostas pelas normas em vigor relativas ao tema; e - Fomentar, embasado nesta Política, estratégias, ações e medidas de sustentabilidade corporativa, conciliando as questões de desenvolvimento econômico e a responsabilidade socioambiental. 5. DO GERENCIAMENTO DO RISCO SOCIOAMBIENTAL 5.1 Define-se risco socioambiental como a possibilidade de ocorrência de perdas decorrentes de danos socioambientais. 5.2 O gerenciamento do risco socioambiental deve considerar: Página 5 de 6

6 - Sistemas, rotinas e procedimentos de análises com foco em PLD/FT que possibilite identificar, avaliar e monitorar o envolvimento de clientes da Sociedade em processos de responsabilidade socioambiental, inclusive em relação ao risco de reputação; e - Procedimentos para adequação do gerenciamento do risco socioambiental às mudanças legais, regulamentares e de mercado. 6. GOVERNANÇA Em função do porte, natureza do negócio, bem como da baixa complexidade dos produtos e serviços oferecidos, entendemos não ser necessário a constituição de um Comitê de Responsabilidade Socioambiental. Sendo assim, a responsabilidade pela observância e cumprimento desta Política cabe aos Sócios, Diretores e todos os Colaboradores da Sociedade. 7. CONTROLE DE REVISÕES DA POLÍTICA Revisão da Política Data Motivo Criação Setembro,2019 Compliance Página 6 de 6

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