POLÍTICA DE SUSTENTABILIDADE
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- Joana Pais Dreer
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1 11/08/2017 INFORMAÇÃO PÚBLICA
2 SUMÁRIO 1 OBJETIVOS ABRANGÊNCIA REFERÊNCIAS PRINCÍPIOS A POLÍTICA GOVERNANÇA DA SUSTENTABILIDADE RESPONSABILIDADES DISPOSIÇÕES FINAIS INFORMAÇÃO PÚBLICA
3 1 OBJETIVOS A presente política visa formalizar e orientar diretrizes de atuação, reafirmar a importância estratégica do tema para a companhia e servir de direcionador para inserção, desenvolvimento e evolução da agenda de Sustentabilidade em dois âmbitos da B3 S.A. Brasil, Bolsa, Balcão: como empresa de capital aberto e como agente indutor do mercado brasileiro. 2 ABRANGÊNCIA Esta política aplica-se a todos os funcionários, estagiários e demais colaboradores da B3 S.A. Brasil, Bolsa, Balcão e de suas controladas, no Brasil e no exterior (Companhia). 3 REFERÊNCIAS Devido ao seu caráter institucional, a Política de Sustentabilidade está correlacionada aos seguintes documentos da Companhia: Código de Conduta: estabelece regras para administradores, funcionários e estagiários para evitar conflitos de interesses, estabelecendo diretrizes para o relacionamento com o público externo e interno, tratamento de informações confidenciais e negociação de valores mobiliários. Código de Conduta para Fornecedores: estabelece princípios e práticas que devem estar presentes no dia a dia de todos fornecedores e parceiros comerciais, envolvidos na construção e manutenção de uma relação que adicione valor e desenvolva econômica, social e ambientalmente a sociedade. Regimento do Comitê de Sustentabilidade. 4 PRINCÍPIOS A Política de Sustentabilidade baseia-se na missão de Sustentabilidade da B3: Promover a sustentabilidade e o investimento social privado alinhados à 3 INFORMAÇÃO PÚBLICA
4 estratégia, contribuindo para o fortalecimento institucional da B3. 5 A POLÍTICA A Política de Sustentabilidade da B3 está estruturada em quatro pilares Mercado, Ambiental, Social e Governança Corporativa, agrupando, dessa forma, temas relevantes para reafirmar seu compromisso com o desenvolvimento sustentável e direcionar a gestão interna da B3: Mercado: para cumprir o compromisso com o bom funcionamento e a segurança do mercado, a B3 compromete-se a manter sistemas eficientes e seguros, oferecer produtos e serviços inovadores que agreguem valor ao cliente, estimular a divulgação de práticas de sustentabilidade pelas empresas listadas e desenvolver programas de educação para a popularização de seus produtos e serviços. Ambiental: No intuito de minimizar os impactos ambientais associados às suas atividades, a B3 compromete-se a adotar programas de ecoeficiência em suas dependências, otimizar o uso de água, energia e papel, gerenciar adequadamente os resíduos sólidos, inclusive lixo eletrônico, e suas emissões de gases de efeito estufa. Compromete-se, ainda, a induzir boas práticas ambientais aos demais públicos de relacionamento, bem como alavancar o mercado brasileiro com produtos e serviços com foco no mercado ambiental. Social: Como uma empresa socialmente responsável que respeita seus relacionamentos internos e externos, a B3 empenha-se em atrair e reter talentos, incentivar a busca pela melhoria da qualidade de vida e desenvolver seus colaboradores. Compromete-se, ainda, a induzir as boas práticas sociais na sua cadeia de valor e demais públicos de relacionamento, promover o investimento social privado e incentivar o voluntariado. Governança Corporativa: Pelo compromisso com as melhores práticas de governança corporativa e acreditando que esta é uma forma de geração 4 INFORMAÇÃO PÚBLICA
5 de valor aos acionistas, é função da B3 promover, induzir e assegurar boas práticas de transparência e prestação de contas, garantir a gestão eficiente dos riscos, promover a adoção de códigos de conduta e assegurar a proteção aos direitos dos acionistas. Representação Visual dos Pilares da Política de Sustentabilidade 6 GOVERNANÇA DA SUSTENTABILIDADE Além da Diretoria de Imprensa e Sustentabilidade, na B3 a sustentabilidade é gerida em duas esferas multidisciplinares de governança: o Comitê de Sustentabilidade e o Grupo de Trabalho de Sustentabilidade, órgãos responsáveis pelo desenvolvimento e gestão desta Política. 5 INFORMAÇÃO PÚBLICA
6 Esfera Composição Periodicidade de reuniões Comitê de Presidente, Vice-Presidentes, trimestral Sustentabilidade Diretores e Membros Externos Grupo de Trabalho de Sustentabilidade Diretoria de Imprensa, Sustentabilidade, Comunicação e Investimento Social e Superintendentes da B3 mensal 7 RESPONSABILIDADES 7.1 Diretoria de Imprensa, Sustentabilidade, Comunicação e Investimento Social Promover as diretrizes da Política de Sustentabilidade, adotando as providências necessárias, reportando-se à Presidência. 7.2 Comitê de Sustentabilidade Orientar estrategicamente ações relacionadas à Política de Sustentabilidade e aprovar o planejamento e de iniciativas. 7.3 Grupo de Trabalho de Sustentabilidade Propor conduzir a agenda de Sustentabilidade no dia a dia; Disseminar a cultura de Sustentabilidade nas áreas envolvidas e em áreas de relacionamento, de forma a contribuir para o engajamento dos colaboradores e o posicionamento da B3 no tema; e Reportar ao Comitê de Sustentabilidade as providências adotadas. 7.4 Funcionários, Estagiários e Prestadores de serviços Conhecer a Política de Sustentabilidade da B3 e procurar inserir as diretrizes em suas rotinas, quando cabível; Colaborar na divulgação da Política a seus públicos de relacionamento, conforme adequação, dado que esta também se direciona a diversos stakeholders; e 6 INFORMAÇÃO PÚBLICA
7 Contatar a Diretoria de Imprensa e Sustentabilidade em caso de dúvidas e orientações. 7 INFORMAÇÃO PÚBLICA
8 8 DISPOSIÇÕES FINAIS Vigência: a partir de agosto de ª Versão: 04/2013 Responsáveis pelo documento: Responsável Elaboração Revisão Aprovação Área Diretoria de Imprensa, Sustentabilidade, Comunicação e Investimento Social Diretoria de Imprensa, Sustentabilidade, Comunicação e Investimento Social Conselho de Administração Registro de alterações: Versão Item Modificado Motivo Data 01 Versão Original N/A N/A 02 Substituição de Comissão para Grupo de Trabalho 03 Alteração do nome da companhia em todo o documento e reordenação de texto para padrão B3 Adequação de template e à estrutura da Companhia Adequação de template e à estrutura da Companhia 30/04/ /08/ INFORMAÇÃO PÚBLICA
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