Código de conduta ética

Transcrição

1 Código de conduta ética

2 Mensagem da presidência O Código de Conduta Ética reflete os padrões de comportamento adotados por nossa empresa baseados na nossa Missão, Visão e Valores. Todos os nossos negócios são indissociáveis de sólidos padrões éticos, que se expressam em ações justas e responsáveis do ponto de vista social e ambiental, o que torna nossa empresa respeitada no mercado e a faz gozar de boa receptividade nas comunidades das regiões em que atua. Os princípios do Código de Conduta Ética devem orientar cada um de nós em nossas atividades profissionais, no Brasil e no exterior, independentemente do nosso cargo ou da nossa função na empresa. Eles são válidos para todos nós e devem ser o parâmetro de nossas ações junto a acionistas, clientes, empregados, sindicatos, parceiros, fornecedores, prestadores de serviços, concorrentes, poder público e sociedade em geral. O diálogo é fundamental para a aplicação efetiva do Código e, por isso, em caso de dúvida diante de uma situação complexa ou inesperada, não hesite em conversar com seus colegas e buscar orientação junto a seu superior imediato. É nossa responsabilidade zelar pelos princípios deste Código, reafirmandoos diariamente. O comportamento ético deve traduzir em atitudes o espírito que permeia nossa organização e ser, no cotidiano, parte inseparável dos nossos negócios. Murilo Ferreira Diretor-presidente Princípios: conceitos que regulam o comportamento ou a ação de alguém.

3 Mensagem do conselho de administração A essência de uma organização se expressa nas pessoas que a constroem e pela postura que mantém diante dos acontecimentos que se apresentam diariamente. A Vale pautou e sempre conduziu suas atividades por padrões éticos e morais. Portanto, este Código de Conduta Ética torna explícitos os princípios que norteiam a forma como a nossa empresa exerce sua Missão. A Vale procura: (i) assegurar condições e mecanismos que garantam o pleno exercício do comportamento ético por todos os seus colaboradores no relacionamento com seus diversos públicos e (ii) estimular o engajamento de seus fornecedores diretos e indiretos na adoção das melhores práticas de gestão de seus negócios. Este Código reafirma nossa crença de que só é possível conduzir negócios de modo sustentável se colaboradores e administradores estiverem comprometidos com os valores éticos da companhia. Ricardo Flores Presidente do Conselho de Administração

4 Introdução A Vale tem a condução das suas atividades empresariais orientadas por um conjunto de valores que reflete elevados padrões éticos e morais, buscando assegurar credibilidade e preservar a imagem da empresa, no curto e longo prazos, junto aos mercados em que atua regularmente. A imagem da positiva da Vale é um patrimônio de seus acionistas, administradores e empregados, sendo fruto direto do comportamento e do compromisso de todos esses públicos com os princípios estabelecidos neste Código. Todos os administradores e empregados devem estar comprometidos com os princípios de honestidade, confiança e respeito pelos outros e são responsáveis pela disseminação e prática desses valores.

5 CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA 5 Princípios fundamentais São princípios fundamentais para a Vale, suas subsidiárias e sociedades controladas: Observar práticas de boa governança corporativa, bons princípios e práticas contáveis e de gestão, comunicação clara, objetiva, e tempestiva para seus acionistas, investidores e junto ao mercado de capitais; e Alcançar os seus objetivos empresariais com responsabilidade social corporativa e valorizar seus empregados, preservando o meio ambiente e contribuindo para o desenvolvimento das comunidades em que atua. São princípios fundamentais para os membros do Conselho de Administração e seus Comitês de Assessoramento, membros do Conselho Fiscal, Diretores, empregadores e estagiários da Vale, suas subsidiárias e sociedades controladas: Agir com responsabilidade, honestidade, confiança, respeito e lealdade; e Observar as obrigações legais aplicáveis nos países onde a Vale atua direta ou indiretamente, através das suas subsidiárias e sociedades controladas, e nos mercados onde os seus valores mobiliários são negociados em bolsas de valores ou distribuídos ao público investidor em geral. Abrangência e escopo Este Código, que contém regras gerais de conduta ética a serem cumpridas, deve ser observado pelos membros do Conselho de Administração e seus Comitês de Assessoramento, membros do Conselho Fiscal, Diretores, empregados e estagiários da Vale, suas subsidiárias e sociedades controladas, prevalecendo sobre, e servindo de diretriz para todas as normas e políticas da Vale.

6 CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA 6 Regras de conduta ética 1. São condutas desejadas: 1.1. Desempenhar as suas atividades em consonância com este Código de Conduta Ética e seguir as políticas e normas da Vale, estimulando e orientando os seus colegas nesse sentido; 1.2. Manter uma atitude profissional positiva, digna, leal, honesta, de respeito mútuo, confiança e colaboração com os demais colegas de trabalho; 1.3. Agir com imparcialidade, objetividade, honestidade, respeito, transparência, lealdade e cortesia na relação com administradores, empregados, acionistas e investidores; 1.4. Preservar o patrimônio da Vale incluindo a sua imagem e reputação, instalações, equipamentos e materiais, utilizando-os apenas para os fins a que se destinam; 1.5. Defender os interesses da Vale nos assuntos em que estiver participando, conforme critérios préestabelecidos; 1.6. Ser diligente, responsável e atencioso na relação com as autoridades, clientes, competidores, fornecedores, membros das comunidades e todos os demais indivíduos, empresas e organizações com que a Vale se relaciona no exercício das suas atividades regulares, buscando sempre preservar a boa reputação e imagem da empresa; 1.7. Evitar situação em que possa ocorrer conflito de interesses próprios com os interesses da Vale e, quando não for possível, abster-se de representar a empresa no assunto em questão, comunicando o fato imediatamente ao superior imediato; 1.8. Assegurar que as comunicações e informações aos acionistas e ao mercado de capitais sejam feitas exclusivamente por funcionários autorizados e que estejam em conformidade com as políticas, controles e procedimentos da Vale e com a legislação aplicável;

7 CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA Não estabelecer relações comerciais com empresas que, reconhecidamente, não observem padrões éticos compatíveis com os da Vale; Preservar o sigilo sobre as informações confidenciais e estratégicas da Vale a que tiver acesso, inclusive se deixar de ter vínculo com a empresa, bem como agira com a cautela devida no que tange às informações privilegiadas; e Comprometer-se com a preservação do meio ambiente e a obediência à legislação ambiental, agir com responsabilidade social e respeito à dignidade humana. 2. São condutas intoleráveis e sujeitas a penas disciplinares: 2.1. Uso do cargo visando a obter facilidades ou qualquer outra forma de favorecimento pessoal ilegítimo, ou para terceiros de suas relações; 2.2. Discriminação em função de etnia, origem, sexo, orientação sexual, crença religiosa, condição de sindicalização, convicção política, ideológica, classe social, condição de portador de necessidades especiais, estado civil ou idade; 2.3. Assédio de qualquer natureza, inclusive moral ou sexual, provocando o constrangimento alheio; 2.4. Permitir ou fazer propaganda política, religiosa ou comercial nas dependências da empresa; 2.5. Tratamento preferencial ou privilegiado a qualquer cliente ou fornecedor em desacordo com as políticas da Vale que tenham sido aprovadas pela Diretoria Executiva; 2.6. Aceitar presentes, exceto quando sejam brindes claramente identificados e sem valor comercial significativo; 2.7. Oferta de pagamento ou qualquer outro benefício pessoal a uma autoridade ou servidor da administração pública, direta ou indiretamente, seja esta Federal, Estadual ou Municipal, em troca de vantagens, excetuando-se os envios de convites para visitas às

8 CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA 8 instalações da Vale e comunidades vizinhas, eventos, congressos, seminários ou eventos patrocinados pela empresa ou que a Vale venha a participar de forma direta ou indireta, bem como a oferta de brindes claramente identificados e presentes sem valor comercial significativo; 2.8. Contato com empresa competidora da Vale em violação da legislação concorrencial aplicável; e 2.9. Distorcer os números ou a caracterização contábil de itens que venham a refletir nos relatórios gerenciais ou nas demonstrações financeiras da Vale. Disposições gerais O conhecimento de condutas em violação a este Código deve ser imediatamente comunicado ao Presidente do Conselho de Administração ou ao órgão de Ouvidoria delegado, conforme procedimentos estabelecidos pelo Conselho Fiscal, acompanhado de elementos que permitam sua apuração. Serão observados os procedimentos que objetivem resguardar os direitos do denunciante e do denunciado, respeitando sempre a legislação local. Violações aos dispositivos constantes deste Código, às normas e às orientações disciplinares, que incluem advertência, suspensão e demissão. Na aplicação das penas disciplinares, serão consideradas a natura e a gravidade da infração, observando-se sempre as normas de recursos humanos da Vale e a legislação aplicável. Dúvidas ou questões sobre a interpretação, o alcance ou os procedimentos referentes a qualquer assunto a ser tratado com relação a este Código devem ser apreciadas pelo Ouvidor Geral, pelo Consultor Geral Jurídico e pelo Auditor Interno, que, em conjunto, deliberarão sobre a orientação a ser adotada. Cabe à Diretoria Executiva zelar pela observação deste Código, sendo também responsável por propor ao Conselho de Administração recomendações para o seu aperfeiçoamento, visando a sua permanente atualização.