1. CARTA DA DIRETORIA

Transcrição

1 1. CARTA DA DIRETORIA A ADVANCE EMBALAGENS adota o presente Código de Conduta Empresarial com o objetivo de conduzir seus negócios embasando-se na obediência a princípios éticos e legais no relacionamento com as autoridades constituídas, com as organizações em geral, com a comunidade e com seus funcionários. O desenvolvimento contínuo e sustentável é o objetivo fundamental de nossas operações. Clientes cada vez mais ávidos por tecnologia, qualidade, serviços e preços competitivos, deverão priorizar empresas que baseiem seu comportamento em atitudes positivas e éticas na prestação de serviços, em parcerias fortes e no relacionamento com os funcionários, fornecedores e comunidade fato que impõe à empresa o dever de defender a manutenção de um ambiente de trabalho saudável que estimule a honestidade, o respeito mútuo, a integridade moral e a união. O presente Código de Conduta Empresarial resume a missão da ADVANCE EMBALAGENS no plano sócio econômico e define os seus valores maiores, ao mesmo tempo em que invoca padrões de conduta esperados de todos os seus funcionários e também fornecedores. Gerentes e coordenadores são indistintamente responsáveis por fazer que estes princípios sejam entendidos e postos em prática por todos, levando aos seus superiores hierárquicos qualquer descumprimento de procedimentos normativos, suspeita de conflito de interesses ou outros atos quaisquer de natureza ilegal ou antiética. Desejo que todos atendam à convocação para se familiarizarem com as normas apresentadas neste instrumento e passem a aplicar os princípios nele definidos no desempenho diário de suas responsabilidades profissionais. Cordialmente, 2. VISÃO DA ADVANCE EMBALAGENS Ser uma empresa integrada, referência em inovação e sólida, através de pessoas felizes, desenvolvidas e comprometidas. 3. MISSÃO DA ADVANCE EMBALAGENS Prover de forma eficiente os mercados interno e externo de embalagens, em especial de papelão ondulado.

2 4. POLÍTICA DA QUALIDADE ADVANCE EMBALAGENS A ADVANCE EMBALAGENS tem o compromisso de conduzir suas atividades baseando-se nos seguintes princípios: Praticar e desenvolver continuamente nosso sistema de gestão integrada em todos os processos, visando a satisfação dos clientes, colaboradores, acionistas e fornecedores. Comprometer-se com a prevenção da poluição e impactos ambientais; Atender aos requisitos legais aplicáveis e requisitos determinados no sistema de gestão integrada. 5. TRABALHO INFANTIL Tanto a ADVANCE EMBALAGENS quanto seus fornecedores devem cumprir a legislação local referente à idade mínima dos empregados, que deverá ser maior que: (a) 15 anos de idade, ou 14 anos de idade quando a legislação local permitir tal idade para o trabalho, consistente com as diretrizes da Organização Internacional do Trabalho; (b) a idade para concluir a educação obrigatória (compulsória); (c) a idade mínima estabelecida por lei no país de fabricação. Adicionalmente, devemos cumprir todos os requisitos legais para o trabalho de jovens trabalhadores autorizados, especialmente os relacionados a horário e condições de trabalho, salários e o manuseio de determinados materiais. 6. TRABALHO FORÇADO Não é tolerada nenhuma forma de trabalho forçado ou involuntário. Isto inclui o trabalho servil e escravo e todas as formas de trabalho contra a livre vontade ou escolha do indivíduo. Não compactuamos tampouco com trabalho forçado afim de perceber melhores preços de nossos fornecedores. Esta situação não será tolerada. 7. SAÚDE E SEGURANÇA Nossa empresa e nossos fornecedores devem proporcionar aos trabalhadores um ambiente de trabalho limpo, seguro e saudável, em conformidade com todos os padrões legalmente obrigatórios para a saúde e segurança nos países

3 em que operam. Isto inclui quaisquer moradias que um Fornecedor da ADVANCE EMBALAGENS ofereça a seus trabalhadores. 8. DISCRIMINAÇÃO A ADVANCE EMBALAGENS deve assegurar que o emprego incluindo a contratação, salário, benefícios, desenvolvimento de carreira, demissão e aposentadoria seja baseado na competência e não em convicções ou quaisquer outras características pessoais. Nossos fornecedores devem garantir o mesmo para seus funcionários. 9. VIOLÊNCIA E ASSÉDIO SEXUAL/MORAL Nossos trabalhadores devem ser tratados com respeito e dignidade. Nenhum trabalhador deve ser submetido a punição corporal, abuso ou assédio físico, sexual, psicológico ou verbal. Da mesma forma não toleraremos fornecedores que submetam seus funcionários a punição corporal, abuso ou assédio físico, sexual, psicológico ou verbal 10. LIBERDADE DE ASSOCIAÇÃO E ACORDOS COLETIVOS Reconhecemos e respeitamos os direitos dos trabalhadores quanto ao exercício dos direitos legais de livre associação, inclusive de inscrever-se ou não em qualquer associação. Os Fornecedores da ADVANCE EMBALAGENS também devem respeitar qualquer direito legal dos trabalhadores aos acordos coletivos. 11. DIREITOS DAS MULHERES Tanto a ADVANCE EMBALAGENS quanto seus fornecedores assegurarão que suas trabalhadoras recebam tratamento igual, em todos os aspectos do emprego. Os testes de gravidez não serão uma condição de emprego e à medida que proporcionados deverão ser voluntários e por opção da trabalhadora. Adicionalmente, as trabalhadoras não poderão ser forçadas a utilizar anticoncepcionais. 12. HORAS DE TRABALHO A ADVANCE EMBALAGENS e seus fornecedores devem assegurar que, em base programada normalmente, exceto sob circunstâncias extraordinárias do negócio, os trabalhadores não tenham que trabalhar mais do que: (a) 60 horas por semana, incluindo horas extras,

4 (b) os limites das horas normais e extras, permitidos pela lei do país de fabricação. Adicionalmente, exceto sob circunstâncias extraordinárias do negócio, todos os trabalhadores tem direito a, pelo menos, um dia de folga em cada período de sete dias. 13. SALÁRIO E BENEFÍCIOS Devemos pagar, tanto a ADVANCE EMBALAGENS quanto seus fornecedores, aos trabalhadores pelo menos a remuneração mínima exigida pela legislação local e prover todos os benefícios legalmente determinados. Adicionalmente ao pagamento das horas normais de trabalho, os trabalhadores devem receber o pagamento de horas extras às taxas que forem legalmente exigidas, ou, para fornecedores que se situem em países onde tal legislação não exista, pelo menos a taxa equivalente ao seu salário normal por hora. 14. MEIO AMBIENTE A ADVANCE EMBALAGENS cumpre todas as leis ambientais locais aplicáveis ao local de trabalho, aos produtos fabricados, e aos métodos de fabricação. Os Fornecedores da ADVANCE EMBALAGENS devem cumprir também todas as leis ambientais locais aplicáveis ao local de trabalho, aos produtos fabricados, e aos métodos de fabricação. Adicionalmente, os Fornecedores da ADVANCE EMBALAGENS não devem utilizar materiais considerados prejudiciais ao meio ambiente. 15. SUBCONTRATAÇÃO Os Fornecedores da ADVANCE EMBALAGENS não devem utilizar subcontratados para fabricar os produtos ou os componentes dos produtos ADVANCE EMBALAGENS sem a prévia aprovação da ADVANCE EMBALAGENS e somente depois que o subcontratado concordar em cumprir este Código de Conduta. Os Fornecedores da ADVANCE EMBALAGENS devem assegurar que qualquer subcontratado tenha práticas éticas e comerciais similares às práticas da ADVANCE EMBALAGENS. 16. COMUNICAÇÃO Os Fornecedores da ADVANCE EMBALAGENS devem comunicar este Código e suas disposições aos seus funcionários e líderes

5 17. MONITORAMENTO E CUMPRIMENTO A ADVANCE EMBALAGENS tomará medidas positivas, tais como inspeções anunciadas e não anunciadas aos Fornecedores para assegurar o cumprimento deste Código. Os Fornecedores da ADVANCE EMBALAGENS devem manter todos os documentos necessários para demonstrar o cumprimento do Código e devem permitir aos representantes da ADVANCE EMBALAGENS e, caso solicitado, a seus clientes, pleno acesso às instalações de produção, aos registros dos empregados, e aos empregados, para entrevistas confidenciais. 18. ÉTICA NAS RELAÇÕES COMERCIAIS A ética faz parte de um dos nossos Valores e orienta nosso comportamento como organização. 19. CORRUPÇÃO E FRAUDES Serão inaceitáveis e passíveis das medidas legais cabíveis, condutas ilícitas como: Oferta de benefícios ou pagamentos em dinheiro para empregados da ADVANCE EMBALAGENS; 20. OFERTA DE BRINDES, PRESENTES E VIAGENS Solicitamos aos nossos fornecedores não oferecer gratificação em dinheiro, entretenimento e qualquer tipo de presente para os empregados da ADVANCE EMBALAGENS, salvo para as cortesias comumente aceitas nas práticas comerciais, como brindes promocionais sem valor significativo; Os empregados da ADVANCE EMBALAGENS não estão autorizados a aceitar o pagamento de despesas com refeições de negócios e de custos de viagens. Exceções podem ocorrer, caso o convite seja relacionado a visitas técnicas ou a eventos (seminários, congressos) e desde que devidamente formalizado para o Departamento convidado, necessitando de aprovação formal. 21. INFRAÇÕES A ESTE CÓDIGO DE CONDUTA Espera-se que os Fornecedores da ADVANCE EMBALAGENS executem as medidas corretivas necessárias para sanar prontamente qualquer descumprimento identificado. A ADVANCE EMBALAGENS reserva-se o direito de encerrar seu relacionamento comercial com qualquer Fornecedor que não estiver disposto a, ou for incapaz de, cumprir este Código.