Código de Conduta Empresarial. The Binding Site Group Limited. Março de 2017

Transcrição

1 Código de Conduta Empresarial The Binding Site Group Limited Março de 2017 Este Código de Conduta Empresarial se aplica a todos na Binding Site Group Limited, incluindo suas subsidiárias e filiais globais ("a Empresa"). Todos os funcionários e consultores, independentemente da função, tempo de empresa ou onde estão sediados, devem seguir o Código de Conduta de Empresarial. Diretores e gerentes têm uma responsabilidade especial de criar um ambiente de trabalho em que o comportamento ético é estimulado e recompensado. Os funcionários devem entender que cada instrução dada ou meta definida pelo seu supervisor é feita no contexto do presente Código. Para apoiar o Código de Conduta Empresarial, a empresa colocou em prática um programa de conformidade corporativa. O programa inclui políticas detalhadas adicionais em três áreas chave de conformidade: antissuborno, sanções comerciais e a proteção de dados. Políticas adicionais podem ser implementadas pela empresa, à medida que o programa de conformidade corporativa evolui. Todos na empresa devem estar familiarizados com os requisitos do programa de conformidade corporativa. Os funcionários responsáveis pelos terceiros que trabalham para a empresa (quer seja empreiteiro, consultor, fornecedor, cliente ou distribuidor) devem garantir que eles estejam cientes do presente Código de Conduta Empresarial e que se comprometam a agir em conformidade com ele. Como parte do programa de conformidade corporativa e em consonância com os princípios articulados no Código de Conduta de Empresarial, a empresa também atualizou sua política de denúncias para relatar má conduta na empresa. Como descrito em mais detalhes na política de má conduta, a empresa tem tolerância zero para a discriminação contra os funcionários que, em boa fé, relatam má conduta grave pelo sistema de denúncias. É nossa firme convicção de que seguir o Código de Conduta Empresarial é essencial para a continuação do sucesso da empresa e agradecemos, sinceramente, todos os funcionários, pelos esforços despendidos nisso. Março de 2017 CHARLES DE ROHAN, CEO EM NOME DO CONSELHO DIRETOR

2 2 (5)

3 3 (5) 1. Introdução Este Código de Conduta Empresarial incorpora normas de ética e conduta empresarial que todos os funcionários devem seguir. Essas normas são baseadas em práticas sólidas de negócios, responsabilidade e bom senso e se destinam a incentivar um elevado grau de integridade profissional e pessoal. 2. Integridade comercial e pessoal 2.1 Antissuborno A Empresa se recusa a aceitar ou a manter negócios por meio de suborno. Os funcionários não oferecem, prometem, concedem ou autorizam, direta ou indiretamente, a doação de dinheiro ou de qualquer coisa de valor para alguém, a fim de influenciar, indevidamente, quem recebe, no desempenho de suas funções profissionais, com a finalidade de obter ou reter uma vantagem comercial imprópria ou quando se sabe que a pessoa em questão não tem permissão, do empregador, de aceitar nada de valor. Deve-se tomar cuidado extra, ao interagir com representantes do setor público. Os funcionários não devem solicitar ou aceitar benefícios impróprios de outros para o desempenho das suas funções para a empresa. As leis antissuborno aplicáveis são rigidamente seguidas. Consulte a Política antissuborno para obter mais orientações. 2.2 Concorrência A Empresa e seus funcionários agem de acordo com a lei da concorrência. Os funcionários não se envolvem em discussões com concorrentes com relação a participação no mercado, troca de informações, quotas de produção e de vendas ou para ganhar licitações ou concursos. 2.3 Sanções comerciais A empresa está em conformidade com as sanções das Nações Unidas e as sanções aplicáveis pela legislação da União Europeia e dos Estados Unidos. Os funcionários nunca tentam contornar as sanções comerciais aplicáveis. Consulte a Política de sanções comerciais para obter mais orientações. 2.4 Conflitos de interesses Os funcionários evitam situações em que os seus próprios interesses pessoais, ou os interesses dos membros da sua família, afetam sua capacidade em tomar decisões que são dos melhores interesses da empresa. Cada decisão de negócios é baseada nos melhores interesses da empresa e não em interesses pessoais.

4 4 (5) 3. Normas de emprego e direitos humanos 3.1 Geral A Empresa não cede com relação aos requisitos estabelecidos nas normas internacionais ou nas leis nacionais com relação à segurança dos trabalhadores e aos direitos humanos. A Empresa assume a responsabilidade por todas as pessoas que participam em seus negócios. Aqueles cujo trabalho contribui para o sucesso do negócio da Empresa não são privados dos seus direitos humanos, ou sujeitos a danos físicos ou mentais em seu trabalho. A Empresa está em conformidade com todas as convenções e acordos internacionais relevantes, bem como com todas as leis que são aplicáveis para a segurança e as condições de trabalho dos trabalhadores. 3.2 Privacidade Informações pessoais confidenciais estão protegidas e os funcionários seguem as leis aplicáveis, com relação ao tratamento de dados pessoais. Os dados são divulgados a terceiros apenas quando motivos legítimos para isso tiverem sido estabelecidos e tiverem sido tomadas as medidas adequadas para proteger os dados pessoais a serem transferidos. 3.3 Oportunidades iguais Todos os funcionários são tratados com dignidade e respeito. A Empresa oferece oportunidades iguais para todos. Nenhuma forma de discriminação ou assédio será tolerada em nenhuma circunstância, quer seja por raça, etnia, sexo, deficiência, orientação sexual, estado civil, gravidez e maternidade, idade, religião ou qualquer outra característica. 3.4 Condições de trabalho A Empresa oferece um ambiente de trabalho saudável e seguro para os seus funcionários e procura fazer com que as condições de trabalho sejam ainda melhores. Abuso (quer seja físico ou verbal) e assédio ilegal são estritamente proibidos. 3.5 Escravidão moderna A Empresa não usa, direta ou indiretamente, trabalho forçado ou outras formas de trabalho involuntário, incluindo prisioneiros, servidão por dívida ou outros trabalhadores não pagos. A Empresa não tolera e toma medidas para prevenir todas as formas de escravidão e tráfico humano dentro da empresa e na sua cadeia de suprimentos. Essas medidas estão definidas na Declaração de Escravidão Moderna na página inicial de nosso site. 3.6 Trabalho infantil

5 5 (5) A Empresa reconhece e honra os direitos de cada criança ser protegida contra exploração econômica e contra a realização de qualquer trabalho potencialmente perigoso, que interfira com a educação da criança ou que seja prejudicial à saúde da criança ou ao seu desenvolvimento físico, espiritual, moral ou social. A Empresa está em conformidade com a legislação aplicável e as normas internacionais sobre o trabalho infantil. 3.7 Envolvimento político e sindicatos Os funcionários têm a liberdade de expressar as suas opiniões políticas e de participar em atividades políticas fora do horário de trabalho sem qualquer tipo de retaliação ou discriminação no local de trabalho. Os funcionários não podem, no entanto, usar o nome ou propriedade da Empresa para alimentar ainda mais os seus interesses políticos pessoais. Os funcionários têm a liberdade de aderir a sindicatos ou outras associações laborais de sua própria escolha. 4. O meio ambiente A empresa está em conformidade com todas as leis e normas ambientais aplicáveis. Os recursos ambientais são usados com responsabilidade e cuidado e a Empresa busca realizar seus negócios de forma ambientalmente sustentável, por exemplo, melhorando a eficiência ou o investimento em produtos, serviços e tecnologias sustentáveis. As ideias dos funcionários que reduzem o impacto ambiental das atividades da empresa têm apoio e estímulo. 5. Fiscalização do cumprimento e aplicação deste Código 5.1 Entendimento e cumprimento do Código de Conduta Empresarial É a responsabilidade pessoal de cada funcionário compreender e cumprir o Código de Conduta Empresarial. Os gerentes devem garantir que os membros de suas equipes entendam e cumpram, totalmente, as normas e os requisitos estipulados no Código de Conduta Empresarial. Os problemas encontrados na aplicação e comentários ou sugestões de melhoria devem ser encaminhados em conformidade com os procedimentos padrão de relato, se adequado, ao diretor financeiro. 5.2 Violação do Código de Conduta Empresarial A Empresa não tolera nenhum ato ilegal ou antiético. Qualquer pessoa que viole o Código de Conduta Empresarial pode estar sujeita a ação disciplinar, incluindo o encerramento do contrato de trabalho (inclusive a demissão sumária).