Código de conduta empresarial. The Binding Site Group Limited. Março de 2017

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1 Código de conduta empresarial The Binding Site Group Limited Março de 2017 O presente Código de conduta empresarial aplica-se a todos na The Binding Site Group Limited, incluindo as suas subsidiárias e sucursais globais ("a Empresa"). Espera-se que todos os funcionários e consultores, independentemente das suas funções, antiguidade ou localização, cumpram o Código de conduta empresarial. Os diretores e gestores têm a responsabilidade especial de estabelecer um ambiente de trabalho em que o comportamento ético é estimulado e recompensado. Os funcionários devem compreender que todas as instruções dadas ou cada objetivo traçado pelo seu supervisor deve ser levado a cabo no âmbito do presente Código. Para suportar o Código de conduta empresarial, a Empresa implementou um Programa de conformidade corporativa. O Programa inclui políticas adicionais detalhadas em três áreas chave de conformidade: anticorrupção, sanções comerciais e proteção de dados. A Empresa pode implementar políticas adicionais à medida que o seu Programa de conformidade corporativa evolui. Espera-se que todos na Empresa estejam familiarizados com os requisitos do Programa de conformidade corporativa. Os funcionários que contratam terceiros em nome da Empresa (quer se trate de um contratante, consultor, fornecedor, cliente ou distribuidor) devem certificar-se de que estes tomam conhecimento do presente Código de conduta empresarial, e de que aceitam agir em conformidade com o mesmo. Como parte do Programa de conformidade corporativa, e em linha com os princípios articulados no Código de conduta empresarial, a Empresa atualizou também a sua Política de denúncia de práticas ilegais com vista a reportar más condutas graves na Empresa. Tal como se descreve mais detalhadamente na Política de denúncia de práticas ilegais, a Empresa apresenta uma tolerância zero para a discriminação contra funcionários que, de boa-fé, reportem más condutas graves através do sistema de denúncia de práticas ilegais. Acreditamos firmemente que o cumprimento do Código de conduta empresarial é essencial para o sucesso continuado da Empresa, e agradecemos a todos os funcionários pelos seus esforços envidados neste sentido. Março de 2017 CHARLES DE ROHAN, CEO EM NOME DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

2 2 (5)

3 3 (5) 1. Introdução O presente Código de conduta empresarial reflete normas de conduta e ética empresarial que devem ser cumpridas por todos os funcionários. Estas normas baseiam-se em boas práticas de gestão, na responsabilidade e no senso comum, e destinam-se a estimular um elevado grau de integridade pessoal e profissional. 2. Integridade pessoal e comercial 2.1 Anticorrupção A Empresa recusa-se a aceitar ou manter negócios através de práticas de corrupção. Os funcionários não deverão oferecer, prometer, conceder nem autorizar, direta ou indiretamente, que se dê dinheiro ou algo de valor a alguém com o objetivo de influenciar injustamente o destinatário no desempenho de serviços profissionais, por forma a obter ou manter uma vantagem de negócio desonesta, ou nos casos em que se saiba, ou se suspeite, que a pessoa relevante não tem permissão do seu empregador para aceitar nada de valor. É necessário exercer um cuidado adicional na interação com representantes do setor público. Os funcionários não devem pedir nem aceitar benefícios desonestos de terceiros para o desempenho das suas obrigações na Empresa. As leis anticorrupção aplicáveis são rigorosamente cumpridas. Consulte a política anticorrupção para obter mais informações. 2.2 Concorrência A Empresa e os seus funcionários cumprem as leis da concorrência aplicáveis. Os funcionários não se deverão envolver em discussões com concorrentes no que diz respeito à alocação de mercados, troca de informações, quotas de produção e vendas, nem deverão agir de forma fraudulenta relativamente a licitações ou propostas. 2.3 Sanções comerciais A Empresa cumpre as sanções das Nações Unidas e as sanções aplicáveis nos termos das leis da União Europeia e dos Estados Unidos. Os funcionários nunca deverão tentar contornar as sanções comerciais aplicáveis. Consulte a Política de sanções comerciais para obter mais informações. 2.4 Conflitos de interesse Os funcionários deverão evitar situações em que os seus interesses pessoais, ou os interesses dos seus familiares, afetem a sua capacidade de tomar decisões no interesse da Empresa. As decisões empresariais baseiam-se sempre no melhor interesse da Empresa, e não em interesses pessoais.

4 4 (5) 3. Normas de contratação e direitos humanos 3.1 Geral A Empresa não compromete os requisitos estabelecidos na legislação nacional ou nas normas internacionais no que diz respeito à segurança dos trabalhadores e aos direitos humanos. A Empresa responsabiliza-se por todas as pessoas que participam na condução do seu negócio. As pessoas cujo trabalho contribui para o sucesso comercial da Empresa não estão privadas dos seus direitos humanos, nem são sujeitas a ofensas mentais ou físicas no decurso do seu trabalho. A Empresa cumpre todos os tratados e convenções internacionais relevantes, assim como as leis aplicáveis à segurança e condições de trabalho dos trabalhadores. 3.2 Privacidade As informações pessoais confidenciais são salvaguardadas e os funcionários cumprem as leis aplicáveis no que se refere ao tratamento de dados pessoais. Os dados só são divulgados a terceiros nos casos em que tenham sido estabelecidos motivos legítimos para tal, e quando tiverem sido tomadas medidas adequadas no sentido de se proteger a transferência dos dados pessoais. 3.3 Igualdade de oportunidades Todos os funcionários são tratados com dignidade e respeito. A Empresa proporciona igualdade de oportunidades a todos. Não será tolerada qualquer forma de discriminação ou assédio, em nenhuma circunstância, quer se baseie na raça, etnia, género, incapacidade, orientação sexual, estado civil, gravidez e maternidade, idade, religião ou qualquer outra condição. 3.4 Condições de trabalho A Empresa proporciona aos seus funcionários um ambiente de trabalho saudável e seguro, e procura tornar as condições de trabalho ainda melhores. O abuso (seja físico ou verbal) e o assédio ilegal são estritamente proibidos. 3.5 Escravatura dos tempos modernos A Empresa não recorre, direta ou indiretamente, a trabalho forçado ou outras formas de trabalho involuntário, incluindo prisioneiros, trabalhadores com vínculo obrigatório, trabalhadores ilegais ou outros trabalhadores não remunerados. A Empresa não tolera nenhuma forma de escravatura e tráfico de seres humanos na sua própria organização e na sua cadeia de fornecimento, sendo que toma medidas no sentido de impedir tais situações. Estas medidas estão contempladas na Declaração da escravatura moderna na home page do nosso Web site. 3.6 Trabalho infantil

5 5 (5) A Empresa reconhece e honra os direitos das crianças a serem protegidas contra a exploração económica e contra o desempenho de qualquer forma de trabalho que possa ser perigosa, que interfira com a educação da criança ou que seja prejudicial ao desenvolvimento saudável, físico, espiritual, moral ou social da criança. A Empresa cumpre a legislação e as normas internacionais aplicáveis no que diz respeito ao trabalho infantil. 3.7 Envolvimento político e sindicatos Os funcionários têm liberdade para expressarem as suas opiniões políticas e para se envolverem em atividades políticas fora do horário de trabalho, sem receio de represálias ou discriminação no local de trabalho. No entanto, os funcionários não podem fazer uso do nome ou da propriedade da Empresa para desenvolverem os seus interesses políticos pessoais. Os funcionários têm liberdade para se associarem a sindicatos ou outras associações laborais da sua escolha. 4. O ambiente A Empresa cumpre todas as leis e regulamentos ambientais aplicáveis. Os recursos ambientais são usados de forma responsável e cuidada, e a Empresa procura conduzir as suas atividades de forma sustentável em termos de ambiente, através, por exemplo, de eficiências melhoradas ou do investimento em produtos, serviços e tecnologias sustentáveis. Nós suportamos e estimulamos as ideias dos funcionários que visam reduzir o impacto ambiental das atividades da Empresa. 5. Monitorização da conformidade e aplicação da lei 5.1 Compreender e cumprir o Código de conduta empresarial É da responsabilidade pessoal de cada funcionário compreender e cumprir o Código de conduta empresarial. Os gestores devem garantir que os membros das suas equipas compreendem e cumprem totalmente as normas e os requisitos estipulados no Código de conduta empresarial. Os problemas encontrados na aplicação da lei, assim como comentários ou sugestões de melhoria, devem ser escalados em linha com os procedimentos padrão de relato e, se adequado, ao Diretor Financeiro. 5.2 Violação do Código de conduta empresarial A Empresa não tolera quaisquer atos ilegais ou não éticos. A violação do Código de conduta empresarial pode ser sujeita a ação disciplinar, com medidas que vão até à rescisão do contrato (incluindo despedimento sumário).

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