Nossos Princípios éticos

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1 Nossos Princípios éticos

2 Índice Página 1. Introdução Abrangência Cultura Cesari Compliance e Código de Ética Cesari Cesari e o respeito pelas pessoas Colaboradores Clientes Fornecedores e Prestadores de Serviço Concorrentes Órgãos Públicos Comunidade Gestão do Código de Ética Comitê de Ética Divulgação do Código de Ética Medidas Disciplinares Comunicação de Atitudes Inadequadas Conclusão Histórico de Revisões de 7

3 1 Introdução Este Código de Ética tem como objetivo estabelecer normas e procedimentos padronizados, instituindo um Padrão Ético, o qual deverá orientar as decisões e atitudes dos colaboradores e dirigentes da empresa, independentemente do cargo ou função que ocupem. Tem a finalidade de reduzir a subjetividade das interpretações pessoais sobre princípios éticos e viabilizar um comportamento pautado em valores incorporados por todos. Temos a certeza de que o nosso Código de Ética nos ajudará a construir uma organização ainda mais sólida, transparente e confiável, capaz de apresentar resultados diferenciados e contribuir para um mundo sustentável. 2 Abrangência Este Código abrangerá todas as empresas do Grupo Cesari e deverá ser de conhecimento de todos os colaboradores e demais partes envolvidas, como fornecedores, clientes, parceiros e prestadores de serviços. 3 Cultura Cesari Nossas atitudes e decisões devem estar aderentes à nossa visão, missão e valores. O Código de Ética é mais do que um material de consulta, é um instrumento de trabalho que mostra a melhor forma de atuarmos. Missão Prover soluções logísticas que agreguem valor aos nossos clientes, colaboradores e às comunidades nas quais atuamos. Visão Ser referência em integração logística inovadora, contribuindo para um mundo sustentável. 2 de 7

4 Valores Priorizamos a CONFIANÇA, o RESPEITO e a TRANSPARÊNCIA em todas nossas relações. Praticamos a QUALIDADE como forma de buscar a EXCELÊNCIA em nossas atividades. Acreditamos que a RESPONSABILIDADE com que atuamos fundamenta a CREDIBILIDADE em nossos serviços. Apostamos na INOVAÇÃO para identificar sempre as melhores soluções. SENSO DE URGÊNCIA é nosso diferencial pois antecipa ganhos e mitiga riscos para as partes envolvidas em nossas atividades. 4 Compliance e Código de Ética Cesari O Grupo Cesari busca constantemente atender às normas dos órgãos reguladores dentro de todos os padrões exigidos de seu segmento. E isso vale para as esferas trabalhista, fiscal, contábil, financeira, ambiental, jurídica, ética, entre outras. Temos ciência que uma pequena falha impacta diretamente na imagem da empresa e gera ônus com restrições legais, punições judiciais e multas. Estar em Compliance é estar em conformidade com as leis e regulamentos externos e internos. Diante disso, acreditamos que a elaboração, divulgação e prática constante do Código de Ética é uma atitude concreta e imprescindível para a consolidação do Compliance, refletindo diretamente na integridade, transparência e sustentabilidade do Grupo Cesari. 5 Cesari e o respeito pelas pessoas 5.1 Colaboradores Nas relações entre seus colaboradores, a Cesari espera a cordialidade no trato, confiança, respeito, conduta digna e honesta, independentemente de posição hierárquica, cargo ou função. 3 de 7

5 Cabe a cada funcionário garantir um ambiente de trabalho livre de insinuações ou restrições de qualquer natureza, evitando-se possíveis constrangimentos, sendo vedadas práticas hostis e de assédio, campanhas de convencimento político, religioso ou filosófico que criem conflito de interesse com as atividades da Cesari. É responsabilidade de todos zelar e reservar informações confidenciais a que tenham acesso, cuidar da imagem do Grupo Cesari e proteger o patrimônio contra danos, perdas, roubo ou uso indevido. Adotamos os princípios de aprendizado contínuo e investimos em educação corporativa para permitir o desenvolvimento pessoal e profissional. Zelamos pela segurança no ambiente de trabalho e asseguramos aos funcionários condições que propiciem melhoria da qualidade de vida, da saúde e do desempenho. Nossos colaboradores devem abster-se de dar ou receber presentes, benefícios, favores e participar de eventos sociais, à exceção de brindes de caráter promocional, de baixo valor comercial, para serem utilizados no trabalho (agendas, canetas, blocos). Em caso de dúvidas, o colaborador deverá buscar orientação junto ao seu Gestor Imediato. 5.2 Clientes Confiança, respeito e transparência são essenciais no tratamento com clientes. Devemos atendê-los com cortesia, imparcialidade e livre de preconceito de qualquer natureza, obedecendo rigorosamente às leis e acordos contratuais, oferecendo serviços de qualidade, respeitando prazos e mantendo sigilo das informações dos clientes. 5.3 Fornecedores e Prestadores de Serviço A Cesari preza por práticas éticas na seleção (baseada em critérios técnicos, profissionais e de qualidade), negociação e administração de todas as atividades comerciais, tratando com respeito, sem privilégios ou discriminação de qualquer natureza. 4 de 7

6 Os fornecedores e prestadores de serviços devem conhecer os valores e as políticas da Cesari e ser íntegros na prática dos contratos firmados, mantendo a confidencialidade das informações, cumprindo com as condições comerciais estabelecidas, respeitando a legislação de saúde, segurança, meio ambiente e trabalhista. 5.4 Concorrentes A competitividade deve ser exercida com base na concorrência livre e leal. Participamos de associações empresariais com espírito de cooperação, visando o aperfeiçoamento dos setores da economia onde atuamos. Respeitamos a reputação e as opiniões dos nossos concorrentes e nossa responsabilidade é não adotar qualquer atitude de denigra a imagem dos mesmos, devendo trata-los assim como a Cesari espera ser tratada. 5.5 Órgãos Públicos A Cesari assume o compromisso de manter-se atualizada quanto às normas legais, regulamentares e demais instruções relevantes ao desempenho de suas atividades. Temos a responsabilidade de manter um bom relacionamento com os órgãos públicos com os quais se relaciona em função das atividades, sendo cooperativo nos termos da legislação vigente e transparente, tendo interesse em contribuir com o desenvolvimento social e econômico e assumindo um papel de auxílio ao combate à corrupção, o favorecimento e a obtenção de vantagens. Estamos abertos para firmar parceria em ações de desenvolvimento socioambiental, respeitando os parâmetros éticos. Reconhecemos os sindicatos profissionais como verdadeiros representantes dos colaboradores. 5.6 Comunidade Faz parte da cultura Cesari, a preocupação com as pessoas, envolvendo-se em questões ligadas à responsabilidade social, ambiental e à valorização do ser humano. 5 de 7

7 A atuação direta com a comunidade e o investimento nas futuras gerações acontecem por meio de projetos de educação e ações direcionadas, a fim de atender efetivamente à expectativa de transformação social. Tais atitudes reforçam o compromisso da Cesari como parte fundamental no desenvolvimento de um mundo sustentável. 6 Gestão do Código de Ética Cesari 6.1 Comitê de Ética A Cesari manterá constantemente um Comitê de Ética composto por 5 (cinco) colaboradores. O mandato dos membros do Comitê de Ética é de 2 (dois) anos, devendo a sua composição ser amplamente divulgada. As atribuições do Comitê são: - Revisar periodicamente o Código de Ética; - Receber denúncias sobre violações deste Código, analisar os fatos e tomar decisão; - Encaminhar à Diretoria os casos mais graves de violações do Código de Ética; - Sanar dúvidas e apresentar demais informações aos colaboradores com relação a este Código, através dos canais disponibilizados. 6.2 Divulgação do Código de Ética - Será entregue, em formato impresso, a todos os colaboradores durante a sua integração; - Será disponibilizado na intranet e no site da empresa; - Periodicamente será divulgado, na íntegra ou em partes, em comunicações internas, palestras e/ou treinamentos. 6.3 Medidas Disciplinares A avaliação da infração deverá ser feita imediatamente pelo Gestor Imediato do colaborador e poderá aplicar as medidas disciplinares abaixo: - Advertência verbal - Advertência escrita 6 de 7

8 - Suspensão de 1 a 5 dias - Abertura de processo administrativo junto com Comitê de Ética 6.4 Comunicação de atitudes inadequadas As denúncias poderão ser feitas para o Comitê de Ética pelo etica@kgg.com.br ou por escrito no CAC, podendo as mesmas serem anônimas. Lembrando que, sendo anônima, o Comitê não poderá dar retorno ao denunciante. 7 Conclusão Todos os colaboradores do Grupo Cesari devem respeitar, zelar e cumprir os termos contidos neste Código de Ética, assim como se responsabilizarem pela sua aplicação em todas as suas relações profissionais e com demais públicos. Acreditamos que juntos reforçamos os valores e princípios éticos que conduzem as relações profissionais do Grupo Cesari. 8- Histórico de Revisões Data Motivo Revisão 27/05/2016 Emissão Inicial 00 Revisão Geral. O documento era OUT.Q passou a ser 01 7 de 7