UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA JÚLIO DE MESQUITA FILHO Câmpus de São Paulo REGIMENTO INTERNO

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1 REGIMENTO INTERNO DIRETORIA TÉCNICA DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO INSTITUTO DE ARTES CAPÍTULO I - Da Biblioteca e seus fins Artigo 1º - A Biblioteca do Instituto de Artes da UNESP (BIA) denominada Biblioteca Prof. Dr. José de Arruda Penteado é especializada em Artes Cênicas, Artes Visuais, e Música. Iniciou-se com o acervo do Conservatório Estadual de Canto Orfeônico e expandiu conforme a trajetória histórica da Instituição. Após tornar-se Faculdade de Música Maestro Julião no ano de 1976 passa a integrar a Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho pela Lei Estadual nº 952 de na condição de Autarquia de Regimento Especial e instalada em prédio próprio. Em 1977 passou a se chamar Instituto de Artes do Planalto (IAP) por estar localizada em São Bernardo do Campo, SP. Após mudar-se para São Paulo, no Bairro do Ipiranga passou a ser o Instituto de Artes da UNESP (I.A.). Durante esse processo de desenvolvimento da Instituição e com a criação dos cursos ampliou-se o acervo da Biblioteca. Em 2006, em homenagem ao Prof. Dr. José de Arruda Penteado a Biblioteca foi inaugurada com o seu nome. Artigo 2 - A Diretoria Técnica de Biblioteca e Documentação do Instituto de Artes,, é uma das integrantes da Rede de Bibliotecas da UNESP, formada por 33 Bibliotecas, distribuída entre 33 cidades do Estado de São Paulo. Artigo 3º - A missão da Biblioteca é promover o acesso à informação contribuindo para o Ensino, Pesquisa e Extensão de modo a viabilizar a atuação plena da Universidade na formação profissional e a produção científica, tecnológica e cultural. 1

2 CAPÍTULO II - Da Estrutura Organizacional Artigo 4º - A Diretoria Técnica de Biblioteca e Documentação está subordinada administrativamente ao Diretor do Câmpus Universitário e tecnicamente Coordenadoria Geral de Bibliotecas (CGB). Artigo 5º - A Diretoria Técnica de Biblioteca e Documentação é constituída por duas Seções: I. Seção Técnica de Aquisição e Tratamento da Informação (STATI); II. Seção Técnica de Referência, Atendimento ao Usuário e Documentação (STRAUD). Artigo 6º - As atividades das Seções da Diretoria Técnica de Biblioteca e Documentação (DTBD) são coordenadas pelo Diretor Técnico - Bibliotecário, com registro no CRB. CAPÍTULO III - Das Atribuições Artigo 7º - São atribuições da Diretoria Técnica de Biblioteca e Documentação (Portaria nº 89/2009): I. Planejar, coordenar, supervisionar e orientar todas as atividades desenvolvidas pelas Seções da DTBD; II. Estabelecer política de desenvolvimento de coleções que atendam às necessidades do Usuário; III. Fornecer subsídios para a definição da aplicação dos recursos da Unidade; IV. Gerenciar a aplicação de recursos captados junto às agências de fomento; V. Acompanhar e avaliar o desenvolvimento dos planos de atividades da Biblioteca; VI. Manter a Biblioteca articulada com as demais áreas da Unidade, integrando-a ao planejamento global, promovendo o intercâmbio de informações com órgãos superiores da reitoria e com a rede de Bibliotecas; VII. Realizar reuniões periódicas com comissões e elaborar, juntamente com a Comissão Técnica e Comissão de Biblioteca, a Semana Nacional 2

3 do Livro e da Biblioteca e outros eventos realizados na Diretoria Técnica de Biblioteca e Documentação (DTBD); VIII. Apoiar os programas de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidos na Unidade; IX. Criar condições para o desenvolvimento e fortalecimento de programas permanentes de treinamento e qualificação profissional; Artigo 8º - São atribuições da Seção Técnica de Referência, Atendimento ao Usuário e Documentação (STRAUD): I. Manter o intercâmbio com bibliotecas de outras instituições e centros de documentos, visando ao compartilhamento de acervos; II. Elaborar levantamento bibliográfico no acervo local e em outras bases de dados; III. Oferecer treinamento formal e informal aos usuários para uso das bases de dados; IV. Orientar os Usuários na normalização de documentos acadêmicos; V. Elaborar programa de recepção e treinamento de alunos ingressantes; VI. Manter o controle da circulação do acervo e informar periodicamente à Diretoria os atrasos dos Usuários, propondo soluções; VII. Manter atualizado o cadastro de Usuários; VIII. Coletar e tabular dados estatísticos do setor; IX. Capacitar os servidores frente ao uso de novas tecnologias de acesso à informação; X. Elaborar e divulgar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca; XI. Colaborar na seleção de material para aquisição e descarte; XII. Manter o setor de aquisição informado sobre a demanda reprimida; XIII. Orientar a organização e higienização de material bibliográfico; XIV. Elaborar relatórios relativos aos serviços desenvolvidos na Seção; XV. Avaliar as necessidades dos usuários, visando adequar a comunicação visual ao ambiente da Biblioteca; XVI. Exercer outras atribuições no âmbito da competência da Seção; XVII. Zelar pela conservação e segurança do patrimônio. Artigo 9º - São atribuições da Seção Técnica de Aquisição e Tratamento da Informação (STATI): I. Selecionar e organizar os pedidos dos materiais a serem adquiridos por compra, doação e permuta; 3

4 II. Coordenar os serviços de preservação, encadernação e restauração de material bibliográfico; III. Organizar e coordenar o serviço de processamento técnico do material bibliográfico retrospectivo e atual; IV. Cooperar com bases de dados locais, nacionais e internacionais; V. Controlar o recebimento do material bibliográfico e inventário do acervo, atendendo às exigências da legislação vigente; VI. Alimentar o Banco de Dados Bibliográfico ATHENA; VII. Elaborar as listas de permuta, duplicata, doação e aquisição; VIII. Capacitar os servidores frente ao uso de novas tecnologias; IX. Coletar e tabular dados estatísticos do setor; X. Elaborar os relatórios de catalogação e dos registros dos bens bibliográficos; XI. Coordenar o envio dos arquivos de TCCs, dissertações e teses da Unidade para inserção nos bancos de dados das Bibliotecas digitais; XII. Estabelecer critérios para permuta, descarte e/ou remanejamento de material bibliográfico, de acordo com as decisões da Comissão Técnica e da Comissão de Bibliotecas; XIII. Manter intercâmbio com Bibliotecas e Centros de Documentação de outras Instituições para o desenvolvimento e enriquecimento do acervo da Biblioteca; XIV. Avaliar periodicamente os cabeçalhos de assunto para atualizações necessárias; XV. Exercer outras atribuições no âmbito da competência da Seção; XVI. Zelar pela conservação e segurança do patrimônio. CAPÍTULO IV - Das Comissões Assessoras Artigo 10 - São Comissões Assessoras da Diretoria Técnica de Biblioteca e Documentação, a Comissão Técnica de Biblioteca e a Comissão de Biblioteca. Artigo 11 - Cinco membros compõem a Comissão Técnica de Biblioteca, criada pelo artigo 4º da Portaria UNESP nº 471, de 14 de Dezembro de 1999: I. Diretor de Biblioteca, como membro nato; II. Três Bibliotecários indicados por seus pares; III. Um Assistente de Serviços de Documentação, Informação e Pesquisa indicado por seus pares. 4

5 Artigo 12 - Compete à Comissão Técnica de Biblioteca: I. Propor plano anual de atividades, para aprovação da Comissão de Biblioteca; II. Elaborar o relatório anual de atividades com base no plano aprovado pela Comissão de Biblioteca; III. Propor normas e regulamentos relativos às atividades da Biblioteca que serão submetidos à aprovação da Comissão de Biblioteca; IV. Assessorar a Direção da Biblioteca na execução das atividades planejadas; V. Realizar reuniões periódicas, comprovadas em atas circunstanciadas. Artigo 13 O mandato desta comissão será de 2 (dois) anos. Artigo 14 - Sete membros compõem a Comissão de Biblioteca, criada pelo artigo 2º da Portaria UNESP nº 471, de 14 de Dezembro de 1999: I. Diretor de Biblioteca, como membro nato; II. Três docentes, sendo um indicado pela Congregação e dois, pelo Diretor da Unidade; III. Um representante discente dos cursos de Graduação, indicado por seus pares; IV. Um representante discente dos cursos de Pós-Graduação, indicado por seus pares; V. Um funcionário da Biblioteca indicado por seus pares. Artigo 15 - Compete à Comissão de Biblioteca: I. Eleger seu presidente e vice-presidente; II. Indicar um de seus membros para secretariar as reuniões; III. Propor o plano anual de atividades, normas e regulamento da Biblioteca para aprovação da CGB; IV. Realizar reuniões periódicas, previamente determinadas, comprovadas em atas circunstanciadas; V. Emitir sugestões e pareceres; VI. Auxiliar na seleção de materiais a serem adquiridos como compra e recebidos como doação; VII. Auxiliar na captação de verbas junto aos órgãos de fomento e na sua distribuição. 5

6 Artigo 16 O mandato desta Comissão será de 2 (dois) anos, prorrogável por igual período. CAPÍTULO V - Do Usuário Artigo 17 Os Usuários subdividem-se em duas categorias: I. Usuário interno: docentes, discentes e técnico-administrativos cadastrados na Biblioteca desta Unidade e nas Bibliotecas das demais Unidades da Rede UNESP, com direito ao empréstimo domiciliar, consulta local, acesso gratuito às bases de dados on-line. II. Usuário externo: sem vínculo com a Universidade. Poderá utilizar o acervo para consulta local e pesquisa. CAPÍTULO VI - Das Disposições Gerais Artigo 18 Os serviços prestados pela Biblioteca regem-se pelas normas contidas no Regulamento da Diretoria Técnica de Biblioteca e Documentação que está disponível para consulta no Site. CAPÍTULO VII - Das Disposições Finais Artigo 19 A composição do corpo técnico-administrativo da Biblioteca e seus regimes de trabalho, jurídico e disciplinar, são estabelecidos na legislação em vigor, no Estatuto e no Regimento da Universidade. Artigo 20 Os casos não previstos neste Regimento serão resolvidos pela Comissão de Biblioteca, Comissão Técnica de Biblioteca, deliberados pela Congregação e pela Coordenadoria Geral de Bibliotecas. São Paulo, Março de