Tutorial de Monitoria Solicitação de Bolsa Para iniciar o processo de solicitação de bolsa, deve-se efetuar o login no Portal do Servidor. Em seguida, deve-se acessar Departamento e em Informações Departamento, seguindo o caminho demonstrado pela figura abaixo. Para iniciar o processo de seleção de Bolsas, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Solicitação de Bolsas, que se encontra no Menu lateral.
Primeiramente, o Departamento deverá selecionar a Órgão desejado para a vigência da Bolsa. Definido o órgão, as Modalidades nos semestres disponíveis serão visualizadas para que as vagas sejam solicitadas nas disciplinas pretendidas e com as devidas justificativas. Para realizar a solicitação deve-se selecionar o símbolo +' ao lado de cada modalidade e preencher os dados solicitados. Será apresentada uma tela contendo avisos importantes para o processo de solicitação de bolsas, assim como os campos que dão início ao mesmo. É possível solicitar bolsas em qualquer das modalidades oferecidas.
Para solicitar bolsa de monitoria voluntária, basta clicar sobre o ícone. Deve-se lembrar de definir as disciplinas para ambos os semestres. Deve-se preencher as vagas de acordo com a necessidade para o semestre determinado. Caso sejam necessárias mais vagas para um semestre do que para o outro, deve-se descrever as diferenças na justificativa. Para cada semestre devem ser definidas as disciplinas que poderão ser oferecidas aos alunos. Após realizar o procedimento para cada uma das modalidades a solicitação será salva através do botão Solicitar. Para solicitar bolsa de monitoria à distância, os campos devem ser preenchidos com as informações solicitadas.
Adiante, são apresentadas as solicitações já realizadas, sendo possível observar detalhes sobre as mesmas, assim como listá-las ou editá-las. Clicando-se no ícone Listar, é possível visualizar a justificativa para o pedido de bolsa.
Seguindo, são apresentadas as solicitações já concedidas nos semestres anteriores. Após o período de solicitações, o acompanhamento do recebimento de bolsas deve ser feito pela mesma interface, onde na coluna Atendidas serão informadas as bolsas concedidas, e no campo Situação será informado o nível de aprovação ou o indeferimento. Confirmação de disciplinas Para visualizar a confirmação de solicitação de bolsas, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos, clicar no link Confirmação de disciplinas, que se encontra no Menu lateral, e, na página seguinte, informar o Órgão desejado.
Serão apresentadas as modalidades oferecidas, das quais é possível visualizar as vagas solicitadas e as vagas atendidas. Deve-se selecionar e salvar somente as disciplinas que o departamento deseja ter monitores de alguma das modalidades. Caso não seja confirmada a disciplina não aparecerá para as inscrições dos alunos.
Cadastro de Banca Examinadora Para iniciar o processo de cadastramento das Bancas, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos, clicar no link Monitoria, que se encontra no Menu superior e, em seguida, selecionar o item Banca Examinadora.
O Departamento deverá selecionar o período letivo, o órgão e a finalidade desejados para a vigência da banca, conforme as ilustrações abaixo: Será aberto ao Departamento um campo para a seleção dos Professores desejados para comporem os membros da Banca. Pode-se selecionar o membro a partir do número de seu cartão, como a partir de seu nome próprio. Além disso, será disponibilizado também um campo dedicado para a descrição do plano de atividade para a Banca no decorrer do período letivo desejado. Este campo é de preenchimento obrigatório. Poderá ser realizada uma banca por Departamento, por Finalidade para o semestre. Possibilita a inclusão de quantos participantes de banca forem necessários.
No quadro seguinte, será apresentada a lista de todos os alunos inscritos para a Monitoria, conforme a ilustração abaixo: Os campos da coluna Situação deverão ser selecionados conforme a situação de cada aluno após a realização das entrevistas, marcadas pelo próprio Departamento. A classificação dos alunos aptos deverá ser menciona na coluna Classificação e poderá ser apresentada em ordem aleatória, de acordo com a definição da Banca. O aluno que não atingir os objetivos do processo de seleção da banca deverá ser selecionado como Inapto, não compondo o campo classificatório, conforme a ilustração abaixo: O aluno que não comparecer à entrevista deverá ser selecionado como Ausente, conforme ilustração abaixo:
O aluno desistente durante o processo de seleção deverá ser selecionado como Desistiu Definida a situação de cada aluno inscrito, o Departamento deverá encaminhar o cadastro da banca clicando em Cadastrar Na ilustração abaixo, é possível visualizar todas as bancas anteriores. A diferença entre elas é que cada uma possui alguma alteração a mais que a anterior. Clicando em Ver detalhes é possível visualizar detalhes referentes a cada banca.
Cadastro de Monitores Para iniciar o processo de cadastramento de Monitores, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos, clicar no link Monitoria, que se encontra no Menu superior, e, em seguida, selecionar o item Cadastro de Monitores.
Primeiramente, o Departamento deverá selecionar a Modalidade desejada para a vigência da Bolsa. Ao fazê-lo, os campos Data Início, Data Fim, Valor da Bolsa e Carga Horária Semanal serão preenchidos automaticamente.
Logo, o Departamento deverá selecionar o Órgão responsável pela Bolsa, conforme ilustração abaixo: Na sessão de Atividades o Departamento deverá selecionar atividade na qual o bolsista será incluído. É possível incluir o bolsista em até duas atividades distintas. Para isso, devese clicar no ícone +. Caso alguma atividade seja incluída erroneamente basta excluí-la antes de salvar as alterações e incluir uma correta. Na sessão Monitor, o Departamento deverá selecionar o aluno desejado para ocupar a vaga da bolsa de monitoria. Por conseguinte, os campos de identificação do aluno, bem como os referentes à sua conta bancária, serão preenchidos automaticamente.
Na sessão de Orientadores, deve-se selecionar o professor desejado para orientar a atividade do bolsista. Não é necessário que o professor orientador pertença ao Departamento que oferece a disciplina. É possível escolher um professor pertencente a qualquer um dos Departamentos disponíveis. Pode-se incluir 1 ou mais orientadores no mesmo período ou em períodos diferenciados. Para encaminhar o cadastro do Monitor, deve-se clicar em Salvar alterações : Editando Monitores Cadastrados Para editar os monitores já cadastrados, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Editar Monitores Cadastrados, que se encontra no Menu lateral.
O Departamento deverá informar a Modalidade, o Período Letivo e o Órgão aos quais estão vinculados os alunos.
Em seguida, serão exibidos os nomes de todos os alunos cadastrados. Clicando sobre cada um dos nomes os dados dos alunos serão informados e será possível realizar a alteração desses incluindo os dados do conceito do aluno.
Ajustando disciplinas oferecidas Para ajustar as disciplinas oferecidas, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Ajuste de Disciplinas Oferecidas, que se encontra no Menu lateral. Para iniciar, deve-se selecionar a Modalidade, o período letivo e o Órgão aos quais as disciplinas estão vinculadas. Serão mostrados dois quadros, em um dos quais se encontram as atividades não oferecidas, e no outro estão as atividades oferecidas.
Para oferecer uma atividade de ensino não oferecida, basta clicar sobre a atividade e logo após sobre a seta em direção à direita. Salvas as alterações, as novas atividades de ensino oferecidas irão aparecer em cinza.
Clonagem de Monitores Para clonar monitores cadastrados, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Clonagem de Monitores, que se encontra no Menu lateral.
O Departamento deverá informar a Modalidade e o Órgão aos quais estão vinculados os alunos. Logo, é possível visualizar os alunos, assim como clonar os desejados. Somente será possível clonar as disciplinas que foram oferecidas pelo departamento no semestre e que esteja na lista de solicitação do departamento.
Termo de Compromisso Para visualizar o Termo de Compromisso, basta acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Termo de Compromisso, que se encontra no Menu lateral.
Para consultar, deve-se informar um critério de busca, podendo este ser o nome ou número do cartão. Encontrado o nome desejado, basta clicar em Termo de Compromisso para visualizá-lo em Portable Document Format (PDF).
Ausências Para acessar a seção de Ausências, basta acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Ausências, que se encontra no Menu lateral. Em seguida, deve-se selecionar o Órgão desejado.
Serão apresentados sucessivos quadros onde é possível registrar ausências, assim como visualizar os últimos registros assim como os registros anteriores. Defini-se os dias que o aluno faltou, considerando que sendo uma sexta ou uma segunda deve-se dar 2 dias de falta (Sábado conta). Caso falte de Sexta e Segunda serão 4 dias de falta (Sexta até segunda). Relatório de Monitoria Para acessar a seção Relatório de Monitoria, basta acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Relatório de Monitoria, que se encontra no Menu lateral.
Em seguida, deverá ser selecionado o Departamento desejado.
Serão apresentados variados campos. Alguns já conterão informações, e outros deverão ser preenchidos. A carga horária na Graduação deverá ser informada pelo Departamento.
Cada professor orientado deverá informar a participação dos monitores em atividades propostas.
No campo de Monitoria em Nível de Departamento, os itens 1 e 2 são de preenchimento obrigatório. Caso contrário, o envio do relatório não será possível.
Tendo preenchido todos os campos com as informações necessárias, basta clicar no ícone Enviar. Imprimindo Relatório de Monitoria Para imprimir o Relatório de Monitoria, basta acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Imprimir Relatório de Monitoria, que se encontra no Menu lateral.
Será mostrada uma tela contendo campos que deverão conter as informações necessárias para que o Relatório anual do Departamento seja gerado. Clicando no ícone Gerar PDF, é possível visualizar o Relatório de atividades de monitoria em formato para impressão.
Concessão de Bolsas Para iniciar o processo de solicitação de bolsa, deve-se efetuar o login na página. Em seguida, deve-se acessar Ensino de Graduação > Consulta Prograd > Monitoria, seguindo o caminho demonstrado pela figura abaixo. Clicar em Homologação das Solicitações de Bolsas de Monitoria. Selecionar a modalidade desejada: