A EMPRESA RISCA S.A. A EMPRESA E SEUS PRODUTOS 1
PROJETANDO CONSUMO DE MATÉRIAS-PRIMAS NA PRODUÇÃO Nesta quarta fase, o objetivo é o de abastecer a fábrica com as matériasprimas necessárias. Para isso, necessitamos de informações precisas dos componentes de cada um dos produtos, estoques atuais, quantidades necessárias para completar a produção e eventualmente algum estoque de segurança ao final de cada período. CONSUMO DE MATÉRIAS-PRIMAS PARA ESFEROGRÁFICAS Conforme o QUADRO a seguir, quatro componentes básicos são utilizados na produção de esferográficas: resina C, ponteira de metal, esfera e tinta. Um quilo de resina C produz 100 esferográficas (corpo extenso, tubo interno e tampa). Para a fabricação da ponta, a RISCA possui equipamentos de última geração, que moldam um composto de resina especial (resina E) acoplando uma esfera metálica para cada esferográfica. Um quilo desse composto produz 200 ponteiras, enquanto um litro de tinta produz 200 cargas para esferográficas. Matérias-primas para a fabricação de esferográficas Matérias-Primas Básicas Utilização Consumo por Unidades de Produto Por Unidade de Produção Resina C 1 Kg Para 100 unidades 0,010 Kg Resina Especial (E) 1 Kg Para 200 ponteiras 0,005 Kg Esfera 1 Kg Para 1.000 esferas 0,001 Kg Tinta 1 Litro Para 200 unidades 0,005 Litros No caso de esferográficas, a RISCA tem como política estocar matériasprimas para preencher a capacidade produtiva da próxima semana, tendo em vista que os fornecedores são todos nacionais e com boa capacidade produtiva. 2
O QUADRO abaixo mostra os estoques iniciais, por componentes, para o mês de janeiro que se inicia. Matérias-Primas Básicas Resina C Composto de resina especial (Resina E) Esfera Tinta Estoques Iniciais 1.000 quilos 500 quilos 100 quilos 500 litros * OBSERVAÇÃO considere cada mês com 4 semanas. Para dezembro de 20X1, use como base a produção do próprio mês. CONSUMO DE MATÉRIAS-PRIMAS PARA LAPISEIRAS Na fabricação de lapiseiras, a RISCA utiliza Resina P para fabricação do corpo externo e interno, e tampa traseira. A ponteira interna é de aço especial e uma pequena borracha é acoplada na tampa traseira. A lapiseira possui também alça externa de aço comum e a carga é uma mina de grafite de 0,7 mm. Veja o QUADRO a seguir: Matérias-Primas Utilização Consumo por Unidades de Produto Por Unidade de Produção Resina P 1 Kg Para 100 unidades 0,010 Kg Aço para ponteira interna 1 Kg Para 200 unidades 0,005 Kg Borracha 1 Kg Para 1.000 unidades 0,001 Kg Minas de grafite 1 Kg Para 1.000 cargas 0,001 Kg Aço para alça 1 Kg Para 200 unidades 0,005 Kg 3
No caso de lapiseiras, a RISCA tem como política estocar matérias-primas para preencher a capacidade produtiva da próxima semana. O QUADRO a seguir mostra os estoques iniciais para o mês de janeiro que se inicia. Matérias-Primas Básicas Resina P Aço especial para ponteira Borracha Minas de grafite Aço comum para alça Estoques Iniciais 1.500 quilos 750 quilos 150 quilos 150 quilos 750 quilos * OBSERVAÇÃO considere cada mês com 4 semanas. Para dezembro de 20X1, use como base a produção do próprio mês. OBJETIVO DESTA ETAPA observe o seu quaro inicial das quantidades de produção. Com os dados de matérias-primas para cada produto a ser fabricado, procure agora preencher as planilhas G. M-P esferográficas e H. M-P lapiseiras, vinculando as estimativas de produção com as necessidades de compras e estoques de matérias-primas. Faça todos os cálculos em unidades, como no orçamento das quantidades de produção. 4
PROJETANDO CUSTOS DE MATÉRIAS-PRIMAS NA PRODUÇÃO O objetivo desta quinta fase é o de calcular os custos das matérias-primas. Lembre-se de que não estocamos produtos com impostos, uma vez que há recursos dos mesmos pagos na compra, quando da apuração dos incorridos na venda. Para isso, necessitamos de informações dos custos e dos impostos para cada um dos componentes a serem adquiridos. No caso da RISCA, adotaremos o critério de apuração dos custos médios para a produção de esferográficas e lapiseiras. O objetivo é o de transformar em valor o que já foi feito em quantidades, isto é: estoques iniciais e finais de cada mês, valores das compras, custos médios após as compras e os valores consumidos na produção. Para os estoques iniciais, os valores deverão ser calculados com base na quantidade inicial multiplicada pelo preço da matéria-prima de janeiro de 20X1. Assumimos que esses preços eram os mesmos do mês de dezembro de 20X0. Em poucas palavras, observando o QUADRO, é necessário atualizar os custos após as compras, uma vez que os preços das matérias-primas poderão sofrer aumentos no decorrer do ano. Para isso, observe os QUADROS a seguir, com as premissas de custos e impostos das matériasprimas. PREMISSAS DE CUSTOS DE MATÉRIAS-PRIMAS PARA ESFEROGRÁFICAS O QUADRO a seguir mostra os preços das quatro matérias-primas necessárias para fabricar esferográficas, por unidade de medida e respectivos aumentos esperados para o próximo ano. Esferográficas Custo por Unidade e Aumento Previsto M P (R$/U) Unidade Julho Dezembro Resina C R$ 10,00 Kg R$ 0,05 R$ 0,03 Resina E R$ 9,00 Kg R$ 0,05 R$ 0,03 Esfera R$ 8,00 Kg R$ 0,05 R$ 0,03 Tinta R$ 7,00 Litros R$ 0,08 R$ 0,04 Todos os preços estão sem ICMS e sem IPI. A alíquota para o ICMS de todas as matérias-primas é de 18% e para o IPI é de 5%. 5
PREMISSAS DE CUSTOS DE MATÉRIAS-PRIMAS PARA LAPISEIRAS O QUADRO a seguir mostra os preços das cinco matérias-primas necessárias para fabricar lapiseiras, por unidade de medida e respectivos aumentos esperados para o próximo ano. Lapiseiras Custo por Unidade e Aumento Previsto M P (R$/U) Unidade Julho Dezembro Resina P R$ 10,00 Kg R$ 0,05 R$ 0,03 Aço Especial R$ 15,00 Kg R$ 0,05 R$ 0,03 Borracha R$ 4,00 Kg R$ 0,05 R$ 0,03 Grafite R$ 10,00 Kg R$ 0,08 R$ 0,04 Aço Comum R$ 7,00 Kg R$ 0,04 R$ 0,02 Todos os preços estão sem ICMS e sem IPI. A alíquota para o ICMS de todas as matérias-primas é de 18% e para o IPI é de 5%. OBJETIVO DESTA ETAPA observe o seu quaro inicial das quantidades de matérias-primas. Com os preços de matérias-primas, preencha os quadros para cada produto a ser fabricado, com os valores das matériasprimas, a serem usados, mês a mês. Abra seu arquivo e vá para a planilha denominada I. Custo M-P esferográficas contendo as premissas de custos, unidades alocadas a cada produtos e reajustes estimados de custos de aquisição no primeiro semestre e no segundo semestre. Abaixo, você deve preencher os Quadros I.2, I.3, I.4 e I.5, fazendo os cálculos através de fórmulas e vínculos do Excel, com as quantidades e custos unitários para cada tipo de matéria-prima utilizada. Observe que esta planilha é semelhante à anterior G. M-P esferográficas. O objetivo é o de facilitar as cópias de fórmulas no Excel. Em seguida, abra seu arquivo da planilha denominada J. Custo M-P lapiseiras e repita o processo. Essa planilha também é semelhante à anterior H. M-P lapiseiras. Lembre-se que para as lapiseiras você terá uma matéria-prima a mais do para esferográficas. 6
VALORES DOS ESTOQUES E COMPRAS DE MATÉRIAS-PRIMAS PARA ESFEROGRÁFICAS Ao final, faça um resumo destacando: a) Os valores dos estoques iniciais e finais do total das matérias-primas necessárias à produção de esferográficas; b) Os valores das compras sem ICMS; c) Os valores do ICMS; d) Os valores do IPI; e) Os valores a pagar aos fornecedores. Essas informações serão importantes para as apurações dos acompanhamentos dos estoques mensais, assim como dos impostos e dos créditos dos fornecedores a pagar para a projeção do fluxo de caixa. VALORES DOS ESTOQUES E COMPRAS DE MATÉRIAS-PRIMAS PARA LAPISEIRAS Novamente, ao final, faça um resumo destacando: a) Os valores dos estoques iniciais e finais do total das matérias-primas necessárias à produção de lapiseiras; b) Os valores das compras sem ICMS; c) Os valores do ICMS; d) Os valores do IPI; e) Os valores a pagar aos fornecedores. Repetindo, essas informações serão importantes para as apurações dos acompanhamentos dos estoques mensais, assim como dos impostos e dos créditos dos fornecedores a pagar para a projeção do fluxo de caixa. 7
8