Prezad Expsitr, Apresentams Manual d Expsitr da 3ª BEAUTY FASHION FAIR BFF/ES, que crrerá n períd de 16 a 19 de mai de 2015, n Pavilhã de Events de Carapina, cm bjetiv de rientar na tmada de prvidências necessárias à sua participaçã n event. O presente manual é cmpst de nrmas gerais e de segurança, nrmas de funcinament e nrmas de mntagem e desmntagem, que devem ser lidas e respeitadas pela empresa expsitra, seus funcináris, frnecedres e demais cntratads; além de frmuláris para slicitaçã de instalações e serviçs, que devem ser preenchids ns prazs slicitads. Para agilizar e facilitar as slicitações, recebiment ds frmuláris será feit exclusivamente via Internet pel site www.beautyfashinfair.cm.br e a senha para acess as frmuláris será enviada pr e-mail. Leia tds s itens deste Manual, cm cuidad especial em relaçã as prazs de entrega ds frmuláris e prjets. É brigaçã d Expsitr dar cnheciment à tds s frnecedres que cntratar sbre cnteúd das nrmas e prcediments deste Manual, send Expsitr respnsável pr tdas as infrações de nrmas d presente Manual. A seguir, infrmams alguns Aviss Imprtantes e Check List para sua melhr participaçã. Desejams a tds uma ba Feira e bns negócis!
ÍNDICE PÁGINAS 1. Aviss Imprtantes 04 2. Check List 05 3. Infrmações gerais d Event 07 3.1. Event 07 3.2. Realizaçã / Infrmações 07 3.3. Mntadra Oficial 07 4. Crngrama d Event 07 4.1. Mntagem 07 4.2. Realizaçã 07 4.3. Desmntagem 07 5. Atendiment a Expsitr (CAEX) 08 5.1. Atendiment Operacinal 08 6. Datas Limites/Dead Lines 08 7. Dicas de Divulgaçã 09 8. Frmas de participaçã 09 8.1. Lcaçã de área livre 09 8.2. Lcaçã de área cm mntagem básica 09 9. Nrmas gerais e de segurança 10 9.1. Ocupaçã/Intransferibilidade 10 9.1.1 Redistribuiçã de área 10 9.2. Respnsabilidade 10 9.3. Segur 11 9.4. Segurança 11 9.5. Credenciament e acess de segurança 11 9.6. Explsivs, cmbustíveis e gás 12 9.7. Extintr de incêndi 12 9.8. Cntrataçã de mã-de-bra 13 9.9 Utilizaçã de EPI s 13 10. Nrmas de funcinament 13 10.1. Períd e hrári de realizaçã 13 10.2. Acess pessal 13 10.3. Acess de menres 14 10.4. Acess de veículs 14 10.5. Funcinament da prtaria 14 10.6. Funcinament d stand 14 10.7. Limite de peraçã 14 10.8. Cmercializaçã de prduts 15 10.9. Bebidas Alcólicas 15 10.10. Demnstraçã de equipaments 15 10.11. Sm 15 10.12. Atividades artísticas e música a viv 15 10.13. Limpeza d stand 16 11. Slicitaçã de serviçs e instalações 16 11.1. Frmuláris nline 16 11.2. Energia elétrica 16 11.3. Hidráulica água e deságua 17 11.4. Internet wireless 18 11.5. Cletr de dads 18 12. Slicitaçã de crachás 18 12.1. Crachás de expsitr 18 12.2. Crachás de api 18 12.3 Crachás de serviçs 19 12.4. Crachás de mntagem 19 13. Credencial de estacinament 19 2
ÍNDICE PÁGINAS 14. Frmas divulgaçã e prmçã 20 14.2. Listagem de expsitres 20 14.3. Merchandising 20 14.4. Assessria de imprensa 20 14.6. Balões 20 15. Nrmas mntagem e desmntagem 20 15.1. Mntagem básica 20 15.2. Área livre 21 15.3. Prjet d Stand 21 15.4. Acess d pessal de mntagem 22 15.5. Taxa de mntagem e funcinament 22 15.6. Pis e paredes ds pavilhões e área externa 22 15.8. Estrutura d stand 23 15.9. Paredes divisórias 23 15.9.1 Paredes de vidr 25 15.10. Altura e recu ds stands 25 15.11. Stand cm mezanin 26 15.12. Cnstruções em madeira/alvenaria 26 15.13 Paisagism 27 15.14. Nrmas de limpeza ds pavilhões 27 15.15. Ar cndicinad 27 15.16. Iluminaçã especial 27 15.17. Embarg à mntagem de stand 27 15.18. Praz de términ de mntagem e decraçã de stand 28 15.19. Multa pr atrass 28 15.20. Desmntagem/cntrle de saída 28 15.21. Retirada de entulhs/material de mntagem 29 15.22. Acess de veícul Desmntagem 29 15.23. Entrega da Área 29 16. Remessa de mercadrias 29 16.1. Transprte de mercadrias 29 17. Prcediments legais 29 17.1. Emissã de dcuments fiscais 29 17.2. Mdels e Dads da Nta Fiscal 30 17.3. IPI 30 17.4. ICMS 30 18. Cancelament 30 19. Pagaments em atras 31 20. Penalidades 31 21. Nrma Regulamentadra NR12 31 22. Dispsições Gerais 32 3
1. AVISOS IMPORTANTES A participarem d Event, s EXPOSITORES aceitam e dã assim cnsentiment a presente MANUAL DO EXPOSITOR, que irá estabelecer seus direits e brigações cm relaçã a Event. Este Manual é parte integrante d Cntrat de Sublcaçã de Área, independentemente de transcriçã. O descnheciment das nrmas aqui estabelecidas nã exime expsitr e seus cntratads das penalidades, multas, respnsabilidades e sanções previstas neste manual, que crrend, seja qual fr à natureza, serã assumidas pel expsitr e seu prepst, slidariamente e independentemente da rdem de nmeaçã. Slicitams e recmendams que tdas as nrmas que regem event sejam lidas e transmitidas a tds s seus funcináris, frnecedres e demais cntratads, a fim de evitarms transtrns. A PROMOTORA reserva direit de arbitrar sbre cass misss neste manual, bem cm estabelecer nvas nrmas que se façam necessárias a bm funcinament d event e harmnia entre s expsitres. Nã mnte seu stand fra ds padrões e especificações legais de cnstruçã, inclusive das nrmas estabelecidas neste manual. A respnsabilidade da cnstruçã e mntagem d stand é exclusiva d expsitr u seu prepst/mntadr. O EXPOSITOR que estiver cm s seus pagaments em atras, seja referente à lcaçã da área u taxas de instalações e serviçs, pderá nã ter a área liberada para mntagem e seu credenciament suspens, até que a situaçã seja regularizada. Os frmuláris cntids neste manual deverã ser preenchids ONLINE. Slicitams atençã para as nrmas e prazs estabelecids em cada um deles. ATENÇÃO AO PRAZO DE ENVIO DE FORMULÁRIOS: s serviçs nã slicitads u slicitads fra d praz pderã nã ser atendids. Música a viv e sm smente serã permitids n limite máxim de 70 decibéis, desde que autrizad previamente e expressamente pela PROMOTORA. Para participaçã n Event é imprescindível que EXPOSITOR esteja em dia cm s pagaments referentes à sua participaçã. O EXPOSITOR fica desde já ciente que sua imagem pderá ser captada e gravada, durante a mntagem e realizaçã d event, de frma que tds s direits que pssui sbre sua imagem captada sã, desde já, cnsiderads cedids a PROMOTOR, de frma gratuita e definitiva. Para tdas as leis u questões que direta u indiretamente derivem d event e da aplicaçã deste Manual, s expsitres se submeterã à jurisdiçã e Frs ds Tribunais na cidade de Serra/ES, cm expressa renúncia de qualquer utr. 4
2. CHECK-LIST Sugerims abaix CHECK LIST para sua rientaçã e segurança: Referente às Nrmas e Frmuláris cnstantes n Site d Event: Slicitaçã de Lgin e Senha para acess a site (www.beautyfashinfair.cm.br); Leitura d Manual d Expsitr e repasse das infrmações as funcináris, frnecedres e demais cntratads; Preenchiment e envi ds Frmuláris, bedecend às datas estabelecidas; Reclhiment das taxas de energia, água e utrs, quand huver; Atualizaçã ds dads da empresa, junt a rganizaçã, inclusive cm envi de lg; Atençã às datas limites para slicitaçã ds serviçs e envi ds frmuláris. Preparaçã d Stand: Prjet d stand (bservar Nrmas de mntagem cnstantes n Manual); Prgramaçã visual d stand (testeira, banners, fts, bandeiras); Cntrataçã da equipe de mntagem (infrmar sbre a taxa de mntagem); Cadastrar junt a Organizaçã, através d site, www.beautyfashinfair.cm.br a mntadra ficial. Envi d prjet d stand, ART Antaçã de Respnsabilidade Técnica, junt a CREA u RRT Registr de Respnsabilidade Técnica, junt a CAU Cnselh de Arquitetura e Urbanism, mesm se idêntic a an anterir. (ATENÇÃO: n prjet deve cnstar detalhament técnic, perspectivas, planta baixa e dads d arquitet) Slicitaçã hidráulica e infrmaçã de cnsum de KVA (frmuláris específics dispníveis em www.beautyfashinfair.cm.br) Prduts e equipaments em expsiçã: Definiçã ds prduts e equipaments a serem expsts n stand; Segur, transprte e recebiment ds prduts e equipaments em expsiçã; Prgramaçã da retirada d material em expsiçã e descupaçã ttal d stand respeitand períd de desmntagem d event, inclusive materiais descartads e entulhs. A Phenix Events nã se respnsabiliza pr materiais deixads n recint d Event. A nã retirada de entulhs acarretará custs a Expsitr (veja item 15.21. RETIRADA DE ENTULHOS / MATERIAL MONTAGEM). Referente à participaçã na Feira: Treinament d pessal de vendas; Reserva de hspedagem, transprte e alimentaçã para seus funcináris e representantes; Elabraçã d material prmcinal da empresa e ds prduts em expsiçã; Manter sistema de cadastr de visitantes n stand (veja item 11.5. COLETOR DE DADOS); Slicitaçã de linha telefônica/internet, quand necessári; Cntrataçã de segur d stand, prduts e equipaments em expsiçã; Cntrataçã e treinament de serviçs e pessal para atendiment n stand (recepcinista, Buffet, limpeza, segurança e utrs); Pagament de ISSQN (antig ISS) à Prefeitura Municipal de Serra, referente a serviçs cntratads; Slicitaçã de crachás através d frmulári específic n site d event. 5
Ações Prmcinais e de divulgaçã que darã mair visibilidade à participaçã da sua empresa n Event: Envi de lgmarca em alta definiçã para events@studibrasil.cm.br. Atualizaçã ds dads para divulgaçã n site. Acmpanhar atualizaçã pela lista de expsitres cnstante n site d event; Preparar material prmcinal (impresss, brindes) a serem distribuíds n stand; Cntrataçã de merchandising para EVENTO (Slicite as pções de merchandising dispníveis diretamente cm a nssa equipe de venda u através d e-mail (events@studibrasil.cm.br); Envi de cnvites (serã dispnibilizads cnvites impresss, de acrd cm a metragem); Divulgaçã da participaçã na Feira (sugerims incluir na sua publicidade e anúncis, lembretes da sua participaçã VISITE NOSSO STAND NA u VISIT US - BOOTH NUMBER ); Inserçã de banner (dispnível n site d event) n site da sua empresa, bem cm assinatura ns seus e-mails infrmand sbre a participaçã n Event; e infrmar à Phenix Events prduts e/u infrmações pertinentes a sua participaçã n EVENTO, para divulgaçã junt à Assessria de Imprensa. Envi de material e desmntagem: Cntrataçã de transprte de material e equipaments a serem expsts (veja item 16.1. TRANSPORTE DE MERCADORIAS); Prgramar a retirada d material dentr ds prazs estabelecids neste Manual. Cntrlar retrn d material usad na Feira para a empresa; e Descupar cmpletamente stand atentand para períd de desmntagem, prvidenciand, inclusive, a retirada ttal de entulhs. 6
3. INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO 3.1. EVENTO Beauty Fashin Fair - A Feira de Beleza d Espírit Sant. Períd de Realizaçã: 16 a 19 de mai de 2015 (Sábad a terça-feira) Hrári de funcinament: Dia 16.05 das 13h às 20h. Dias 17, 18 e 19.05 das 12:00 às 20:00 (acess até às 19h) Lcal: Carapina Centr de Events Rd. d Cntrn BR 101 Nrte Carapina. CEP.: 29.161-064 Serra Espírit Sant Brasil 3.2. REALIZAÇÃO / INFORMAÇÕES Phenix Feiras e Events (neste manual denminada PROMOTORA) Av. Jerônim Mnteir, 1.000 Ed. Trade Center Sala 1618 29.010-790 Centr Vitória/ES Telefne: 27 3019-8301 E-mail: diretria@phenixevents.cm.br Site: www.beautyfashinfair.cm.br 3.3. MONTADORA OFICIAL Studi Brasil Cia de Events Av. Crnel Manuel Nunes, 1200 29.162-010 Jardin Trpical Serra/ES E-mail: ccmercial@studibrasil.cm.br Telefne: 27 3212-5588 Fabíla Padilha Site: www.studibrasil.cm.br 4. CRONOGRAMA DO EVENTO 4.1. MONTAGEM: Pavilhã I 12 a 15 de Mai de 2015 Pavilhã II - 10 a 15 de Mai de 2015 Hrári: Das 08h00 as 22h00 hras Deverã ser respeitads rigrsamente s prazs para finalizaçã ds stands. ATENÇÃO: Os trabalhs de mntagem deverã ser finalizads até às 20h d dia 14 de mai. Após esta data smente serã permitids trabalhs de finalizaçã e decraçã interna ds stands, desde que nenhum material u entulh seja clcad ns crredres d Pavilhã. Para a MONTADORA que nã cumprir crngrama de mntagem e necessitar prrrgar períd, deverá slicitar a Prmtra e arcar cm s custs peracinais, cnfrme abaix. Esta pderá ainda ser brigada a suspender s trabalhs de mntagem, retrnand smente durante hrári de manutençã. Atras na Mntagem ds Stands: R$ 500,00/hra pr stand Atras n Assentament d Pis: R$ 500,00/dia pr stand 4.2 REALIZAÇÃO DO EVENTO: De 16 a 19 de mai de 2015 ATENÇÃO: Manutençã, abasteciment e limpeza n períd de realizaçã, smente de 08h às 11h. 4.3. DESMONTAGEM: Dia 19/05 das 21h00 às 23h00 hras Dia 20/05 das 08h00 às 22h00 hras Dia 21/05 das 08h00 às 12h00 hras 7
5. ATENDIMENTO AO EXPOSITOR O atendiment a expsitr será realizad n Centr de Atendiment a Expsitr CAEX, n períd de 10 A 21 DE MAIO DE 2015, n Pavilhã de Expsições, cnfrme crngrama abaix: PERÍODO HORÁRIO 10 A 15 DE MAIO DE 2015 08H00/18H00 16 A 19 DE MAIO DE 2015 10H00/20H00 20 A 21 DE MAIO DE 2015 08H00/18H00 5.1. ATENDIMENTO OPERACIONAL O atendiment peracinal será realizad n Pavilhã de Expsições n períd de 10/05 a 15/05, das 08h às 20h. 6. DATAS LIMITES DEAD LINES Últim dia para Credenciament de Mntagem Últim dia para envi de prjet arquitetônic d stand Últim dia para envi d frmulári de Energia Elétrica Últim dia para envi d frmulári de Água e Deságua Últim dia para slicitaçã de Crachás de Expsitr, Api e Serviçs Últim dia para slicitaçã de Cletr de Dads Últim dia para mntagem ds stands, inclusive paisagism. Últim dia para decraçã/finalizaçã ds stands Últim dia para desmntagem e retirar entulhs 19 ABRIL 19 ABRIL 19 ABRIL 30 ABRIL 30 ABRIL 30 ABRIL 15 MAIO 15 MAIO 20 MAIO 8
7. DICAS DE DIVULGAÇÃO A BEAUTY FASHION FAIR 2015 tem muitas pssibilidades para ampliar a visibilidade e divulgaçã d expsitr n event, e melhrar s resultads de participaçã. Elas pdem ser usadas, sem cust adicinal, cnfrme sugestões abaix: Cnvites Impress - Serã enviads cnvites persnalizads as expsitres que cnfirmarem sua participaçã até 20 de fevereir de 2015, para envi a ptenciais clientes e cmpradres. Cnvites Online - Utilize a ferramenta dispnível n site para envi de cnvite persnalizad n-line a seu mailing de clientes. É muit prátic e facilita credenciament antecipad. Banner Virtual - Para divulgaçã da participaçã da empresa n seu site e e-mails da empresa. Assinatura de E-mail - para divulgaçã da participaçã da empresa ns e-mails enviads pr sua empresa. Assessria de Imprensa - A BEAUTY FASHION FAIR 2015 dispnibiliza as expsitres uma assessria de imprensa para recebiment de releases, fts e infrmações sbre a empresa e prduts em expsiçã. Sua participaçã pderá ser divulgada junt a publicações especializadas e imprensa estadual e nacinal. Para maires infrmações: e- mail: crdenaca@phenixevents.cm.br Merchandising n event - Espaçs de merchandising n event sã lcads preferencialmente as expsitres, cnfrme dispnibilidade. É cnsiderad merchandising tda prpaganda u açã feita fra ds limites d stand, tais cm: espaç aére, pis das ruas, testeira d Pavilhã, paredes, clunas, utdr, estacinament, credenciament, auditóri, entre utrs. Slicitações e sugestões deverã ser feitas diretamente a e-mail: crdenaca@phenixevents.cm.br 8. FORMA DE PARTICIPAÇÃO 8.1. LOCAÇÃO DE ÁREA LIVRE O expsitr cm área livre receberá sua área demarcada n Pavilhã n dia 10/05/2015 a partir das 08h da manhã. Para mntagem d stand, expsitr deverá cntratar uma mntadra u equipe de mntagem e infrmar sbre as nrmas de mntagem cnstantes neste manual. O EXPOSITOR deverá enviar à PROMOTORA dads da empresa cntratada, através de frmulári específic. 8.2. LOCAÇÃO DE ÁREA COM MONTAGEM BÁSICA A Phenix Events, u empresa de mntagem pr ela designada, é respnsável pela Mntagem Básica ds stands, cas tenha sid adquirid pel expsitr. Para pções de mntagem básica cnsulte a PROMOTORA. O expsitr que desejar adquirir elements extras (prgramaçã visual, fechament de sala, mbiliáris, entre utrs) deverá slicitar diretamente à Mntadra Oficial. 9
Nã está inclus na mntagem básica cnsum de energia elétrica, que deve ser infrmada à PROMOTORA através de frmulári específic. As empresas que cntratarem a Mntadra Oficial d Event para mntagem/decraçã de seu estande, estarã isentas dessa taxa, bedecend limite de 2,4 KVA s pr estande. O cust adicinal será de R$ 210,00 (duzents e dez reais) pr KVA extra. Td material de mntagem será cedid a expsitr a títul de lcaçã, devend material ser devlvid nas mesmas cndições em que fi recebid. Dans causads a material serã cbrads d EXPOSITOR. Nã é permitida pintura, furs, us de cla u ciment em nenhum ds painéis u acessóris de mntagem. 9. NORMAS GERAIS E DE SEGURANÇA 9.1. OCUPAÇÃO / INTRANSFERIBILIDADE Cas expsitr nã cupe espaç reservad até 48 hras antes d iníci d event, pderá a PROMOTORA dispr da área, da frma que melhr lhe cnvier. Nesse cas a utilizaçã d espaç pela PROMOTORA nã exime expsitr de arcar cm as despesas decrrentes da reserva d espaç, bem cm de eventuais perdas e dans. O expsitr nã pderá transferir, ttal u parcialmente, qualquer direit u respnsabilidade assumida cm relaçã a EVENTO, nem sublcar, n td u em parte, u ceder transferência de direits a terceirs. Nã será permitida a participaçã e/u divulgaçã n stand de prduts, flhets, lgmarcas, u prmçã de qualquer espécie de instituiçã, empresa u pessa que nã seja expsitr. O descumpriment desta nrma acarretará n reclhiment imediat de prduts e materiais para psterir devluçã. Quand Expsitr se tratar de um grup empresarial u quand pssuir empresas assciadas u representadas, pderá apresentar prduts das utras empresas, desde que frneça à Empresa Organizadra a relaçã dessas empresas, juntamente cm cmprvante ds vínculs existentes entre elas, estand ainda sujeit as encargs adicinais, quand huver. 9.1.1 REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA Embra só faça em cas extrem, a qualquer temp, a bem geral e sem avis prévi, pderá a PROMOTORA redistribuir s setres u s estandes, desde que respeitadas as dimensões e características estabelecidas em cntrat, cm que cncrda EXPOSITOR. 9.2. RESPONSABILIDADE É de respnsabilidade d EXPOSITOR s dans u prejuízs causads a pessas u prduts expsts em seu stand, antes, durante u após a realizaçã d event, incluind rub, furt, sabtagem, cnvulsã civil, incêndi, explsã, deficiências u interrupções n frneciment de serviçs de terceirs, incluind energia elétrica, água u sinistrs de quaisquer espécies. O EXPOSITOR pderá inclusive respnder cnjuntamente pr quaisquer incidentes que sejam causads a partir da sua presença u de seus funcináris, cntratads, cnvidads u pessas, cuj ingress a event tenha sid facilitad pr ele. Recmendams que enviem seus prduts e equipaments smente quand huver um respnsável em seu stand para recebiment, que deve crrer também durante períd de desmntagem d stand, na retiradas ds materiais expsts. 10
9.3. SEGURO A Phenix Events Ltda. exime-se de tda respnsabilidade pr dans causads a pessas u prduts antes, durante u após a realizaçã d event, incluind furt, sabtagem, cnvulsã civil, deficiência u interrupções de energia elétrica, enchentes, vendavais e sinistrs de qualquer espécie. Os estandes, bens, prduts, pessal, seja de que natureza fr, inclusive prepst, transprtadres, mntadres, empresas de guinch e td mais, nã estã cberts pr segur, seja na mntagem, durante EVENTO u na desmntagem, cuja única e ttal respnsabilidade pr qualquer dan u eventualidade crrida é de exclusiva respnsabilidade ds EXPOSITORES. Recmenda-se a EXPOSITOR e seus prepsts que cntratem segurs específics de Respnsabilidade Civil - RC, Riscs Diverss - RD e Acidentes Pessais - AP, s quais fereçam cbertura suficiente as riscs envlvids durante s períds de mntagem, realizaçã d Event e desmntagem. E, ainda, que enviem seus prduts e equipaments smente quand huver um respnsável em seu stand para devid recebiment. 9.4. SEGURANÇA A PROMOTORA manterá serviç de segurança em plantã permanente n Parque de Expsiçã, para as áreas cmuns. Entende-se pr áreas cmuns, as ruas, praças, auditóri, prtarias. A segurança ds stands é de exclusiva respnsabilidade ds EXPOSITORES, que pderã ptar pela cntrataçã d seu própri serviç de segurança. Neste cas, as nrmas descritas neste item e n item 9.5 devem ser bservadas. ATENÇÃO: Smente vigilantes cm Certificad d Curs de Vigilância e Reciclagem autrizad pela Plícia Federal e que estejam devidamente registrads em uma empresa de vigilância e segurança, também autrizada pela Plícia Federal, pderã prestar serviç de segurança. O EXPOSITOR será respnsável pr qualquer dan que segurança pssa causar em material alhei u às instalações d pavilhã, ficand ciente de que mesm nã pderá prtar arma de fg dentr d Parque de Expsiçã. O EXPOSITOR deverá respnder, via judicial, tda e qualquer sançã, multa u débit decrrente d nã cumpriment de Nrmas Legais. Se segurança fr da própria empresa expsitra, é necessári Certificad d Curs de Vigilância e Reciclagem autrizad pela Plícia Federal e apresentaçã de víncul empregatíci entre segurança e a empresa expsitra. 9.5 CREDENCIAMENTO E ACESSO DE SEGURANÇA Td segurança particular, independente d víncul empregatíci cm EXPOSITOR, deverá ser credenciad junt à PROMOTORA, n lcal d event, n CAEX, para prestaçã de serviç em um únic stand, através de frmulári específic, cm s seguintes dcuments: Certificad d Curs de Vigilância e Reciclagem autrizad pela Plícia Federal Registr em empresa de vigilância e segurança autrizada pela Plícia Federal Atestad de antecedente criminal d segurança Cópia d CPF e RG d segurança Pagament da credencial de segurança, n valr de R$ 100,00 (cem reais) 11
É permitida a permanência integral d segurança, devidamente credenciad, n stand d EXPOSITOR, n períd de mntagem, realizaçã e desmntagem, devend acess ser feit durante hrári de atendiment peracinal. A ser apresentad na entrada d event será exigida a identificaçã d prtadr, implicand em apreensã da identificaçã, em cas de utilizaçã pr terceirs. A PROMOTORA se reserva n direit de cancelar a credencial, sem qualquer direit a reembls, cncedida a segurança e retirá-l d recint, cas seja cnstatad que mesm esteja prestand serviç para mais de uma empresa expsitra. 9.6. EXPLOSIVOS, COMBUSTÍVEIS E GÁS É pribida a utilizaçã de qualquer equipament que pssa prvcar incêndi e/u explsã, cm gases GLP, tóxics e cmbustíveis u btijões de gás. Só será permitida a utilizaçã de equipaments cm alimentaçã elétrica (220w). 9.7. EXTINTOR DE INCÊNDIO O EXPOSITOR/MONTADOR deverá manter em seu stand, durante td períd de mntagem, realizaçã e desmntagem d event, extintr de incêndi, cnfrme tabela abaix, cm carga cmpatível as prduts expsts e materiais utilizads na mntagem d stand. Área d Stand (m²) Nº de Extintres Até 30,00 m² 1 unidade 31,00 até 100,00 m² 2 unidades 101,00 até 150,00 m² 3 unidades 151,00 até 200,00 m² 4 unidades Acima de 201,00 m² 5 unidades Trata-se de uma cndiçã de brigatriedade. Para infrmações sbre a lcaçã de extintres, cnsulte a lista de frnecedres e serviçs credenciads. Prevençã de Incêndi Tds s materiais especiais utilizads na decraçã ds stands u nas mercadrias expstas deverã estar devidamente tratads para prteçã cntra incêndi, em cnfrmidade cm s regulaments em vigr, prevalecend às nrmas internacinais habituais. Estque de Substancias de Risc O EXPOSITOR/MONTADOR nã pderá, sb qualquer hipótese, manter n stand substâncias tóxicas, inflamáveis, explsivs u quaisquer substâncias que fereçam risc para públic, para stands cntígus u para Parque de Expsições, independente da quantidade estcada, sb pena de cnfisc temprári pela PROMOTORA. Equipaments Pribids É pribida a utilizaçã de qualquer equipament que pssa prvcar incêndi e/u explsã, cm gases GLP, tóxics e cmbustíveis u btijões de gás. Só será permitida a utilizaçã de equipaments cm alimentaçã elétrica. 12
9.8. CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA Para utilizaçã de mã-de-bra eventual diretamente pel EXPOSITOR, s prcediments legais devem ser bservads cm atençã, a fim de se evitarem pssíveis cntratemps. Na cntrataçã de serviçs terceirizads, através de empresas, alertams para a cnveniência de slicitar as cmprvações de existência legal (cntrat scial, alvará) e as respectivas guias de reclhiment da previdência scial (GRPS), cópia de registr ds empregads e FGTS, mantend em seu stand junt cm Cntrat de Prestaçã de Serviçs. Na cntrataçã de serviçs autônms u ds própris empregads, deverã estar dispníveis n stand dcuments necessáris para pssível apresentaçã a Ministéri d Trabalh, tais cm: livr de registr, flha de pnt, cntrat temprári de prestaçã de serviçs, etc. ATENÇÃO O Ministéri d Trabalh fiscaliza a realizaçã de events cm bjetiv de nrmalizar as atividades relativas a setr, cm rientações, que sugerims a seguir sejam bservadas: 1. O EXPOSITOR nã pderá utilizar mã-de-bra de menres de 18 (dezit) ans, salv maires de 14 ans na cndiçã de aprendiz, bservadas as nrmas aplicáveis. 2. Cada empresa expsitra deverá manter em seu stand Livr de Registr ds funcináris e Flha de Pnt para us ds funcináris da empresa, que estarã trabalhand n stand. 3. Para serviçs cntratads através de empresas de prestaçã de serviç, cm Buffet, recepcinistas, etc. rientams manter em seu stand Cntrat de Prestaçã de Serviçs entre a Empresa expsitra e a Empresa cntratada. 4. Para serviçs cntratads diretamente cm prfissinais autônms, rientams manter em seu stand RPA (Registr de Pessa Autônma) d prfissinal cntratad e Cntrat Temprári de Prestaçã de Serviçs. 9.9. UTILIZAÇÃO DE EPI s Td EXPOSITOR u MONTADOR, durante períd de mntagem e desmntagem deverá estar trajand unifrme u camisa, calças cmpridas u bermuda, tênis u sapat, devend ainda prtar credencial de identificaçã e equipaments de prteçã individual (EPI s), cnfrme determina as Nrmas de Segurança d Trabalh. Nã será permitid acess á área de mntagem de sandálias de ded u descalç. 10. NORMAS DE FUNCIONAMENTO 10.1. PERÍODO E HORÁRIO DE REALIZAÇÃO 15 A 19 DE MAIO DE 2015 das 10h30 às 20h00 10.2. ACESSO PESSOAL Smente terã acess a event, n períd de realizaçã, s prtadres das credenciais: Credencial Expsitr (12h às 20h) Credencial de Api (12h às 20h) Credencial Visitante (13h às 20h) Credencial de Serviçs (08h às 12h) Credencial de Segurança (mediante indicaçã em frmulári específic) 13
10.3. ACESSO DE MENORES É terminantemente pribid acess de menres de 14 ans n pavilhã durante td períd d event (mntagem / realizaçã / desmntagem) mesm acmpanhads, ainda que seja de parentes, em qualquer grau, ds visitantes u ds expsitres. 10.4. ACESSO DE VEÍCULOS É pribid acess de veículs n interir da Feira, durante funcinament d event. Em cas de abasteciment d stand, repsiçã de material u manutençã pelas mntadras, acess de veículs na área d Event, até às 12h00 d dia 15/05, ficará cndicinad à liberaçã da Prmtra, cnsiderand material e lcal a ser entregue e, quand autrizad, será feit pel setr de carga e descarga. VANS terã acess a Parque de Expsiçã para embarque e desembarque de passageirs. Cas permaneçam n estacinament deverã ser cnduzidas para área destinada pel Parque e estarã sujeitas a pagament de estacinament. 10.5. FUNCIONAMENTO DA PORTARIA COM CREDENCIAL (destinad a expsitres e prestadres de serviçs). COM CONVITE (destinad a ptenciais cmpradres) Os cnvites sã distribuíds pels expsitres u prmtres. Estes cnvites devem ser validads n site, através d credenciament nline (http://www.beautyfashinfair.cm.br) e serã trcads na prtaria pr uma credencial. COM INGRESSOS pderã ser vendids, exclusivamente pela Prmtra, ingresss d event, n valr de R$ 20,00 (01 dia), R$ 25,00 (02 dias), R$ 30,00 (03 dias) e R$ 35,00 (04 dias), as nã prtadres de cnvite previamente identificads. Nã será permitid acess e/u permanência de pessal n recint d event fra d hrári de funcinament, salv n períd estabelecid especificamente para s prestadres de serviçs credenciads pels stands. Apenas s expsitres, pessal de limpeza e segurança cntratads pela PROMOTORA pderã receber autrizaçã para ingress n Parque de Expsições fra d hrári de funcinament. 10.6. FUNCIONAMENTO DO STAND O expsitr deverá manter seu stand em perfeitas cndições de funcinament, franqueads à visitaçã, desde a abertura até encerrament d event. Durante td períd de realizaçã deverá haver um funcinári d EXPOSITOR, devidamente identificad e capacitad a prestar infrmações sbre s prduts expsts. Recmenda-se a sua chegada 01 hra antes da abertura d event. 10.7. LIMITE DE OPERAÇÃO É vedad a EXPOSITOR manter pessal fra ds limites d stand em peraçã de distribuiçã de brindes u material impress (panfletagem). Qualquer açã de merchandising deverá ser cmunicada e autrizada previamente pela PROMOTORA, que se reserva direit de intervir n mment da açã. Para cnhecer as pções de prmçã e merchandising fra d limite d stand entre em cntat cm nssa equipe de prmçã através d e-mail: crdenaca@phenixevents.cm.br 14
10.8. COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS É pribida a cmercializaçã de qualquer prdut fra da área expsitiva, tdas as vendas devem ser realizadas nas áreas cntratadas pel expsitr, mesm send aliments, bebidas u qualquer utr prdut dentr das dependências d Centr de Events de Carapina. Cas seja cnstatada tal irregularidade, (s) mesm pderá ter seus prduts apreendids e levads a direçã d event. 10.9. BEBIDAS ALCOOLICAS Recmendams as EXPOSITORES que seja restringid cnsum e fereciment de bebidas alcólicas dentr da área de expsiçã, durante períd de funcinament d event. Após as 20h00 é terminantemente pribid cnsum e fereciment de bebidas alcólicas ns stands. Cas EXPOSITOR nã respeite hrári, a PROMOTORA se reserva n direit de crtar a energia d stand. Se mesm assim huver persistência pr parte d EXPOSITOR, será cbrada multa ns terms d dispst n item 20. 10.10. DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS A direçã da feira nã permitirá a expsiçã/demnstraçã de prduts/equipaments que: Nã atenda às nrmas brasileiras u internacinais de segurança, (tenha u nã caráter legal); Seja usad (s prduts expsts têm que ser nvs, de fábrica, sem us); Pssa apresentar risc a pessas. O EXPOSITOR deverá infrmar sbre a demnstraçã de equipaments em seu stand, cm antecedência à realizaçã d event, já cntempland as questões de segurança e islament acústic quand fr cas. A PROMOTORA pderá interrmper u determinar períd para demnstraçã, cas represente algum risc às pessas, mercadrias u estruturas, u que prduzam alt nível de ruíd u vibraçã, de md que pssam perturbar as perações de stands cntígus. Os expsitres qualificads cm empresas de representaçã cmercial u trading cmpany pderã apresentar tã smente prduts de sua representaçã exclusiva, devidamente cmprvada. O Expsitr deverá dispnibilizar, quand slicitada pela Prmtra, a relaçã de empresas representadas, juntamente cm cmprvantes ds vínculs de exclusividade existentes. *atentar para as regras existentes n item 21 deste Manual. 10.11. SOM Para utilizaçã de quaisquer recurss de áudi (sm ambiente, víde wall,etc) u apresentaçã de atividades artísticas, nível de sm nã pderá exceder a 70 decibéis, medids ns perímetrs limítrfes d stand nde se rigina sm. O recurs de sm, para us intermitente, pderá ser utilizad se na criaçã d stand frem feitas salas cm islament acústic, que impeçam ttalmente a prpagaçã d sm u utrs ruíds emitids n ambiente. 10.12. ATIVIDADES ARTÍSTICAS E MÚSICA AO VIVO A realizaçã de quaisquer atividades artísticas (música a viv, desfiles, shw, srteis, dança, palestra, entre utrs) deverá ser AUTORIZADA expressamente pela PROMOTORA, cm antecedência à realizaçã d event. O EXPOSITOR que realizar qualquer uma dessas atividades, u mesm snrizaçã ambiente, estará sujeit a pagament das taxas referentes a ECAD. A PROMOTORA pderá interrmper u determinar períd para apresentaçã das atividades, sempre que as mesmas estiverem casinand distúrbis, aglmerações, reclamações ds stands cntígus u estiverem em desacrd cm previamente cmbinad. 15
Atividades artísticas devem ser feitas n interir d stand, bem cm a prjeçã de imagens através de mnitr u equipament similar, de frma que visitante também tenha que assistir d lad de dentr d stand, evitand a bstruçã das vias de circulaçã da Feira. Atençã: A PROMOTORA se reserva n direit de crtar a energia d stand cas EXPOSITOR nã clabre para a resluçã de prblemas decrrentes de atividades artísticas e/u música a viv que estejam em desacrd cm as nrmas deste Manual. Se mesm assim huver persistência pr parte d expsitr, será cbrada multa, ns terms d dispst n item 21. 10.13. LIMPEZA DO STAND A PROMOTORA é respnsável pela limpeza das áreas cmuns da Feira, cabend a EXPOSITOR a limpeza interna d stand, nde deverá manter um recipiente para acúmul de detrits. O hrári de limpeza durante períd de funcinament é de 8h00 às 11h00. 11. SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS E INSTALAÇÕES 11.1. FORMULÁRIOS ONLINE Os frmuláris estã dispníveis n site d event, na área reservada a expsitr, para preenchiment n-line. Ressaltams que nã serã aceits frmuláris enviads pr Fax u Crrei. Alguns frmuláris sã brigatóris e utrs pcinais. Tds s frmuláris OBRIGATÓRIOS devem ser preenchids e pags através de blet bancári, que própri site irá gerar a final de cada slicitaçã. Atençã a praz para envi e pagament ds frmuláris. Os serviçs nã slicitads u slicitads fra d praz pderã nã ser atendids. COMO ACESSAR FORMULÁRIOS ONLINE: (dispnível a partir d dia 23/02) acesse site da Feira www.beautyfashinfair.cm.br faça lgin na área restrita d expsitr n menu lateral clique ns frmuláris a serem enviads Atençã: O nã atendiment as prazs indicads para envi ds frmuláris implicará na aplicaçã de multa, ns valres a serem estipulads em cada cas. 11.2. ENERGIA ELÉTRICA (Praz de infrmaçã/slicitaçã: até 19/04/2015) É OBRIGATÓRIO a tds s expsitres, incluind aqueles cm mntagem básica, envi d Frmulári de Energia Elétrica e cnsum mínim de energia. ATENÇÃO: Smente a empresa cntratada pela PROMOTORA terá acess à rede de distribuiçã elétrica. Para uma eficiente e adequada distribuiçã da rede é necessári um dimensinament prévi da carga elétrica a ser utilizada ns stands. É muit imprtante cumpriment da data limite deste frmulári. A quantidade de KVA utilizada n stand (2,4 kva) será fiscalizada pela PROMOTORA e cnfrntada cm a que fi enviada anterirmente slicitada. Cas haja demanda superir, esta estará sujeita a atendiment de acrd cm a dispnibilidade na rede elétrica instalada. Neste cas, EXPOSITOR se cmprmete a pagament imediat ds KVA adicinais n valr de R$ 210,00 p/kva. 16
Caberá a MONTADORA cmplementar a instalaçã e distribuiçã elétrica n stand, prvend a entrada de energia cm chave geral e prteçã cmpatível cm a slicitaçã de energia. Cada mntadra deverá ter cabs e fiaçã própria para ligaçã á caixa de disjuntres. Pr medidas de segurança e cidadania slicitams desligar tdas as luzes ds stands, após encerrament diári das atividades. Os stands que necessitem de energizaçã de prduts, máquinas e equipaments fra d hrári da Feira, deverã ter pnts independentes da iluminaçã geral, cm identificaçã própria. As instalações elétricas ns stands deverã bedecer às diretrizes da NBR 5410 Instalações Elétricas em Baixa Tensã, particularmente quant às características de cabs elétrics, dispsitivs de prteçã e seccinament e de aterrament. ATENÇÃO: O Pavilhã dispõe de energia elétrica cm as seguintes tensões: Área Externa, Pavilhões 1, 2 e 3: 220 vlts mnfásica / 380 vlts trifásica Para uma eficiente e adequada distribuiçã da energia elétrica é fundamental um prévi dimensinament da carga a ser utilizada ns stands. Slicitams às MONTADORAS que infrme a expsitr a quantidade de KVAs a ser utilizada n stand até a data limite indicada neste manual. Recmenda-se us de estabilizadres n stand, pis a PROMOTORA nã se respnsabiliza pr scilações de vltagem. Os pnts de energia elétrica serã frnecids e indicads pr eletricista designad pela Crdenaçã. A empresa respnsável pela elétrica d event frnecerá um cab de distribuiçã de energia individualizad para cada stand, cnfrme slicitad pel Expsitr/Mntadra. N entant, cada Expsitr u Mntadra deverá ter cabs e fiaçã própria para cnectar a cab de elétrica. As instalações elétricas ns stands deverã bedecer às diretrizes da NBR 5410 - Instalações Elétricas em Baixa Tensã, particularmente quand as características de cabs elétrics, dispsitivs de prteçã e seccinament e de aterrament. Deve ser apresentad junt a prjet d stand, a indicaçã de nde será lcalizad pnt de entrega de energia. A Falta dessas infrmações impedirá iníci da mntagem d mesm. É pribid us de fis paralels para qualquer finalidade, inclusive para extensões de trabalh. Obedecer a equilíbri entre fases, utilizand necessariamente as 03 (três) fases d sistema elétric frnecid. Instalar equipaments cntra sbrecarga: Deverá haver cerência entre a capacidade d dispsitiv de prteçã e a capacidade de cnduçã de crrente d cndutr Prteçã cntra curt-circuit: O us de dispsitivs se limita as que satisfazem as nrmas NBR 5361, IEC 898. (Na prática, iss significa disjuntres curva C u B ). O us d cndutr terra é brigatóri independente de sua finalidade: prteçã u funcinal. Tdas as tmadas de crrente devem pssuir terminal de atendiment. (Ist significa tmadas 2P + T para us geral) Os quadrs de distribuições devem ter fácil acess para pessal habilitad, cm grande prteçã mínima IP-2X e pssuir indicaçã clara da funçã de circuits/prteçã. 11.3. HIDRÁULICA ÁGUA E DESÁGUA (Praz de slicitaçã: até 30/04/2015) A slicitaçã para instalaçã d pnt de água e deságua deve ser feita à PROMOTORA, que irá infrmar sbre a viabilidade de frneciment de acrd cm a lcalizaçã d stand. Cust para instalaçã hidráulica, incluind pnt de água e deságua, quand autrizad: R$ 360,00(trezents e sessenta reais), que deve ser pag através de blet bancári emitid pel site após preenchiment d frmulári. 17
Para slicitações feitas após 01/05/2015, cust para instalaçã hidráulica passa a ser de R$ 400,00 (quatrcents reais) e smente será atendid, mediante dispnibilidade. O Parque de Expsições é respnsável pel frneciment d pnt de água e deságua até seu stand. É de respnsabilidade d EXPOSITOR / MONTADOR a instalaçã dentr d stand. Recmenda-se envi da planta baixa d stand cm indicaçã ds pnts de água e esgt. 11.4. INTERNET WIRELESS A internet Wireless será dispnibilizada sem cust para expsitres ns 4 dias d event. 11.5. COLETOR DE DADOS (Praz de slicitaçã: até 30/04/2015) Para s expsitres que quiserem slicitar lcaçã de cletres de dads em seu stand, favr cntratar através d acess restrit a expsitr, n site www.beautyfashinfair.cm.br 12. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS 12.1. CRACHÁS DE EXPOSITOR (Praz de slicitaçã: até 30/04/2015) Após essa data, deverã ser slicitads. mas a entrega ds mesms será feita pr rdem de envi de slicitaçã. Send assim, quant mais ced melhr, pis s que efetuarem suas slicitações próxim d event, pderã ficar temprariamente sem a identificaçã, causand descnfrt para ambs s lads, pis só terá acess a event as pessas devidamente credenciadas. Serã cncedids em quantidade prprcinal à área d stand, desde que slicitads dentr d praz, cnfrme tabela abaix: Stands cm até 16m² até 05 (cinc) crachás Stands de 17 a 24m² até 08 (it) crachás Stands de 25 a 60m² até 12 (dze) crachás Stands de 61 a 100m² até 16 (dezesseis) crachás Stands acima de 100m² até 20 (vinte) crachás Os crachás serã entregues n CAEX, n lcal d event, a partir d dia 15/05/2015, e smente serã liberads desde que a empresa expsitra esteja em dia cm s pagaments referente à lcaçã de área e taxas. Os crachás sã para us durante períd de funcinament d event. O us d crachá é brigatóri, pessal e intransferível. Atençã: Após praz cncedid para esta slicitaçã, a emissã e/u remissã de crachás estarã sujeitas a cbrança de R$ 20,00 (vinte reais) pr credencial emitida e/u reimpressa, mediante dispnibilidade, independentemente d limite utilizad pel EXPOSITOR. 12.2. CRACHÁS DE APOIO (Praz de slicitaçã: até 30/04/2015) Estes crachás sã para as pessas que estarã presentes n stand (recepcinistas, garçns, prmtras), durante hrári de funcinament d event. Os crachás de Api devem ser slicitads até dia 30 de abril e retirads junt cm s crachás de expsitr, cnfrme tabela abaix: Stands cm até 24m² 01 (um) crachá de api Stands de 25 a 60m² até 02 (dis) crachás de api Stands de 61 a 100m² até 03 (três) crachás de api Stands acima de 100m² até 04 (quatr) crachás de api 18
Atençã: Após praz cncedid para esta slicitaçã, a emissã e/u remissã de crachás estarã sujeitas a cbrança de R$20,00 (vinte reais) pr credencial emitida e/u reimpressa, mediante dispnibilidade, independentemente d limite utilizad pel EXPOSITOR. 12.3. CRACHÁS DE SERVIÇOS (Praz de slicitaçã: até 30/04/2015) Estes crachás sã para as pessas que estarã prestand serviçs n stand (cpeira, limpeza, buffet, dentre utrs), garantind-lhes acess SOMENTE n períd de manutençã e limpeza d event (8h às 12h). Os crachás de serviç devem ser retirads junt cm s crachás de expsitr, cnfrme tabela abaix: Stands cm até 24m² 01 (um) crachá de serviç Stands de 25 a 60m² até 02 (dis) crachás de serviç Stands de 61 a 100m² até 03 (três) crachás de serviç Stands acima de 100m² até 04 (quatr) crachás de serviç Atençã: Após praz cncedid para esta slicitaçã, a emissã e/u remissã de crachás estarã sujeitas a cbrança de R$20,00 (vinte reais) pr credencial emitida e/u reimpressa, mediante dispnibilidade, independentemente d limite utilizad pel EXPOSITOR. 12.4. CRACHÁS DE MONTAGEM (Praz de slicitaçã: até 30/04/2015) As credenciais da mntadra serã entregues, n departament peracinal, a partir d primeir dia de mntagem, n lcal d event, mediante cmprvaçã de envi d prjet e plantas d stand, junt cm a ART, emitida pel CREA/ES u RRT, emitida pel CAU e cmprvante de pagament referente à taxa de mntagem brigatória. O praz para envi da relaçã de nmes para cnfecçã de crachás para aqueles que irã trabalhar durante a mntagem encerra-se em 30/04/2015. Após referida data, as credenciais smente pderã ser slicitadas n lcal d Event, Carapina Centr de Events, n setr Operacinal da Beauty Fashin Fair e terã cust adicinal de R$15,00 (quinze reais) POR CREDENCIAL A SER EMITIDA. A MONTADORA terá direit a 02 (duas) credenciais de manutençã para serem utilizadas pels funcináris que permanecerã de plantã durante períd de realizaçã d event, que deverã ser retiradas n departament peracinal n dia 10/05/2015 a partir das 08h00. As credenciais de manutençã darã acess a event smente ns hráris de 08h00 às 12h00. 13. CREDENCIAL DE ESTACIONAMENTO O estacinament é de respnsabilidade de Carapina Centr de Events. Os expsitres que desejarem adquirir credenciais de estacinament cm descnt deverã slicitar diret à MULTISERVICE, administradra d Parque, n lcal d event a partir de 10/05/2015 para garantir que tds s expsitres tenham acess a esse serviç, a Phenix Events já slicitu que seja "reservad" 02 pr stand, acima diss ficará sujeit a dispnibilidade. O Valr é de R$ 30,00 (trinta reais) para s 04 dias de feira 19
14. FORMA DE DIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO 14.1. CONVITES IMPRESSOS Serã cncedids as EXPOSITORES cnvites impresss para distribuiçã criterisa junt as seus clientes, em quantidade prprcinal à área d stand, cnfrme abaix: 05 (cinc) cnvites impresss pr m² É expressamente pribida à reprduçã, venda u cbrança de ingresss pel EXPOSITOR, para visitaçã a event. Os cnvites dã acess a event smente durante hrári de funcinament da Feira. 14.2. LISTAGEM DE EXPOSITORES A listagem de expsitres será divulgada n site d event e será cmpsta de dads e cntats da empresa expsitra e lgmarca. O cadastrament ds dads é de respnsabilidade d EXPOSITOR. Mantenha-s sempre atualizads, inclusive quant a envi de lgmarca em alta resluçã, pis esses dads sã utilizads n Catálg Oficial d Event. 14.3. MERCHANDISING Será cnsiderad merchandising tda e qualquer prpaganda feita fra ds limites d stand d expsitr. Os prduts de merchandising têm bjetiv de ampliar a visibilidade e divulgaçã d EXPOSITOR dentr d event. Nss Departament de Marketing entrará em cntat para apresentaçã das ferramentas de merchandising dispníveis para lcaçã pel EXPOSITOR, u se preferir slicite infrmações através d email: crdenaca@phenixevents.cm.br 14.4. ASSESSORIA DE IMPRENSA Através d Departament Cmunicaçã / Assessria de Imprensa terceirizada, a PROMOTORA prmverá peridicamente a divulgaçã d event em jrnais e revistas de circulaçã nacinal e internacinal, revistas especializadas, rádi e TV. Cas seja de interesse d EXPOSITOR, ele pderá enviar nvidades e infrmações a e- mail crdenaca@phenixevents.cm.br, frnecend detalhes sbre sua participaçã n event. A PROMOTORA, através da Assessria de Imprensa cntratada, fará a seleçã das infrmações cm aprveitament jrnalístic para envi as veículs de cmunicaçã, em frma de releases u sugestões de pauta, que, a seu critéri, pderá u nã aprveitá-las. Para refrçar trabalh junt à imprensa, recmenda-se envi de fts digitalizadas, cm resluçã de 300 dpi s. O material nã será devlvid após seu aprveitament. 14.5. BALÕES Nã será permitida a utilizaçã de balões em stands lcalizads na área interna (pavilhões). 15. NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM 15.1. MONTAGEM BÁSICA A PHENIX EVENTOS é respnsável pela Mntagem Básica ds stands, cas tenha sid adquirid pel expsitr. Para pções de mntagem básica cnsulte a PROMOTORA. O expsitr que desejar adquirir elements extras (prgramaçã visual, fechament de sala, mbiliáris, entre utrs) deverá slicitar diretamente à mntadra cntratada. Nã está inclus na mntagem básica cnsum de energia elétrica, que deve ser slicitad à PROMOTORA através de frmulári específic. 20
Td material de mntagem será cedid a expsitr a títul de lcaçã, devend material ser devlvid nas mesmas cndições em que fi recebid. Dans causads a material serã cbrads d EXPOSITOR. Nã é permitida pintura, furs, us de cla u ciment em nenhum ds painéis u acessóris de mntagem. 15.2. ÁREA LIVRE Os expsitres que adquiriram a área livre (sem mntagem) deverã desenvlver um briefing u prjet d seu stand e cntratar uma empresa u equipe de mntagem, bservand s itens abaix: O expsitr deverá infrmar à prmtra dads da equipe u empresa de mntagem cntratada (mesm que seus própris funcináris), através d Frmulári CREDENCIAMENTO DE MONTAGEM, até dia 19/04/2015 a) O expsitr deverá enviar à prmtra prjet arquitetônic d stand, cntend Detalhaments Técnics, Perspectiva, Planta Baixa, Lcalizaçã d pnt de energia e pnt de água, quand huver, até dia 19.04 b) O expsitr deverá prvidenciar registr da ART - Antaçã de Respnsabilidade Técnica, junt a CREA/ES u RRT Registr de Respnsabilidade Técnica junt a CAU Cnselh de Arquitetura e Urbanism e inseri-la n website d event. Para tant, gentileza bservar: ATENÇÃO: As empresas e prfissinais, que venham a realizar as atividades de mntagem de stands só pderã iniciar suas atividades depis de prmverem registr junt a CREA/ES u CAU/ES. Os serviçs a serem realizads, que se resumem em prjet e execuçã de mntagem ds stands, devem ser registrads sb a frma de ART Antaçã de Respnsabilidade Técnica, pr prfissinal devidamente registrad n CREA Reginal Espírit Sant u RRT Registr de Respnsabilidade Técnica, pr prfissinal devidamente registrad n CAU Cnselh de Arquitetura e Urbanism. Maires infrmações: CREA/ES Telefne: 27 3334 9900 E-mail:creaes@creaes.rg.br CAU/ES Central de Atendiment: 27 3224 4850 atendiment@caues.rg.br 15.3. PROJETO DO STAND (Praz de envi: até 19/04) Td stand deverá ter um prjet que atenda às nrmas cnstantes deste manual, cmpst pr planta baixa, elevaçã frntal e lateral brigatriamente cm ctas, perspectivas, assinatura e dads d prfissinal respnsável pel prjet, cm vist n CREA/ES e ART - Antaçã de Respnsabilidade Técnica de mntagem, emitida pel CREA/ES u vist d CAU/ES e RRT Registr de Respnsabilidade Técnica, emitida pel CAU/ES (Cnselh de Arquitetura e Urbanism). Tds s arquivs deverã ser enviads para e-mail: crdenaca@phenixevents.cm.br, para apreciaçã pel Departament Técnic da PROMOTORA, que fará as bservações pertinentes de acrd cm as nrmas técnicas e nrmas deste manual. A PROMOTORA nã aprva planta u prjets de stands. A PROMOTORA se reserva n direit de nã permitir iníci da mntagem d stand, cas nã apresente as dcumentações aqui exigidas, sem prejuíz de aplicar multa n valr de R$500,00 (quinhents reais), bem cm demais penalidades decrrentes deste atras0 21
15.4. ACESSO DO PESSOAL DE MONTAGEM A mntadra u expsitr, quand ele mesm mntar seu stand, só pderá ingressar n Parque de Expsições e iniciar s trabalhs de mntagem após: Ter apresentad prjet arquitetônic d stand a Dept. Técnic da Feira; Ter apresentad registr d prjet n CREA/ES u CAU/ES; Ter apresentad cmprvante de pagament referente Taxa de Mntagem e Funcinament. Ter enviad a lista de funcináris que irã trabalhar durante períd de mntagem através da nssa intranet. O PAGAMENTO DA TAXA DE MONTAGEM NÃO PODERÁ SER FEITO NO LOCAL. As credenciais da mntadra serã entregues a partir d primeir dia de mntagem, n lcal d event, mediante cmprvaçã de envi d prjet e plantas d stand, junt cm a ART, emitida pel CREA/ES u RRT, emitida pel CAU e cmprvante de pagament referente a taxa de mntagem brigatória. Td pessal de mntagem smente terá acess a Parque de Expsiçã, para executar serviçs de mntagem, se estiver trajand unifrme u camiseta, calças cmpridas u bermuda, tênis u sapat, devend ainda prtar credencial de identificaçã e equipaments de prteçã individual (EPI s), cnfrme determina as Nrmas de Segurança d Trabalh. Nã será permitid acess á área de mntagem de sandálias de ded u descalç. Junt cm as credenciais de mntagem, a MONTADORA receberá 02 (duas) credenciais de manutençã para serem utilizadas pels funcináris que permanecerã de plantã durante períd de realizaçã d event. Durante períd de funcinament d event nã é permitida a circulaçã d pessal de mntagem na Feira. Os serviçs de manutençã deverã ser executads em hrári específic: das 08h às 12h. 15.5. TAXA DE MONTAGEM E FUNCIONAMENTO Tdas as mntadras, u própri expsitr, quand ele efetuar a mntagem d seu stand, deverã pagar a taxa de mntagem e funcinament, de acrd cm a lcalizaçã e tamanh da área, através de blet bancári emitid pel site d event após credenciament da mntadra. R$ 12,00 (dze reais) pr metr quadrad para área interna. Esta taxa nã inclui a retirada de entulhs na mntagem u na desmntagem. O praz para envi da relaçã de nmes para cnfecçã de crachás para aqueles que irã trabalhar durante a mntagem encerra-se em 19/04/2015. Após referida data, as credenciais smente pderã ser slicitadas n Carapina Centr de Events, n setr Operacinal da Beauty Fashin Fair e terã cust adicinal de R$15,00 (quinze reais) POR CREDENCIAL A SER EMITIDA, mediante dispnibilidade. 15.6. PISO E PAREDES DOS PAVILHÕES E ÁREA EXTERNA A área de cada stand será demarcada n chã pela Crdenaçã d Event e deverá ser respeitada rigrsamente a fim de evitar prblemas na execuçã d prjet. Nã será permitid, em nenhuma hipótese, pintar, furar u escavar pis ds pavilhões. Para fixaçã de estruturas independentes u de equipaments cm a utilizaçã de massa de ciment, cla u similar, infrmams que a aplicaçã deverá ser feita cm a devida prteçã (lna preta, madeira, etc.) de respnsabilidade da própria empresa expsitra u mntadra d stand, e retirad pels mesms após términ d event, deixand pis d Parque de Expsiçã cnfrme recebid. Para stands cm pis elevad (10 cm), é brigatória a cnstruçã de rampa que permite acess de prtadres de necessidades especiais, cnfrme legislaçã vigente. Nã será permitid apiar, amarrar u pendurar qualquer cmpnente d stand u prduts expsts nas paredes e estruturas d Pavilhã. 22
15.8. ESTRUTURA DO STAND Cada stand deverá ter uma estrutura autssustentada, nã send permitid fixá-la em nenhuma parte d prédi da Expsiçã u na estrutura de stands vizinhs cntígus. A prjeçã de qualquer element da mntagem u de prduts expsts deverá brigatriamente estar cntida ns limites da área d stand. Nã serã permitidas prjeções sbre utrs stands e crredres, à exceçã de spts para iluminaçã de lgtips, desde que clcads à altura mínima de 2,50m. Qualquer prta que cnste n prjet deverá ter sua abertura para dentr d stand. 15.9. PAREDES DIVISÓRIAS Para estandes que cnfigurarem mei de ilha(01rua), esquina de ilga(02 ruas) e pntade ilha (03 ruas), deverã ser cnstruídas paredes divisórias em tda a extensã da divisa cm vizinh cntígu, evitand-se espaçs entre s estandes. A altura mínima das paredes deve ser de 2,20m e a parte externa deve ter acabament cm a mesma qualidade da parte interna. As paredes que ultrapassarem a altura mínima brigatória deverã ter acabaments esmerads, iguais as lads interns. Para estande que cnfigurar ilha(quatr ruas) Os stands de ilha e pnta de ilha cm área igual u superir a 45m², deverã manter abertura mínima de 30% em tdas as laterais d stand, u seja, as paredes divisórias smente pderã ser cnstruídas cm n máxim 70% da metragem linear de cada lad. A abertura nã pderá ser seccinada, deverá ser única, salv cass apresentads e aprvads anterirmente pela prmtra, que pde cnsiderar lcalizaçã e utrs aspects para aprvaçã. 23
Acima desta metragem, smente será permitid paredes transparentes, tip acrílic-cristal, devend manter apenas a sinalizaçã de segurança (ex.: tarjas clridas, aplicaçã de lgmarca, etc.), sem que s aplicativs tirem a visibilidade interna d stand. 1 5. 9 Paredes cegas que cupem quaisquer das extensões lineares d estande limítrfe à rua nã pderã ultrapassar 1,00m de altura. Acima desta altura, fechament deverá ser feit cm material transparente cm 100% de visibilidade(acrílic, cristal u virdr), nã pdend fazer us de adesivs u quaisquer elements que a reduza. 24
.1 PAREDES DE VIDRO A altura máxima para paredes mntadas cm painéis de vidr simples é de 3,30m e elas deverã cnter sinalizaçã de segurança, sem prejudicar a visibilidade interna. Acima desta altura smente serã permitidas paredes mntadas cm painéis de acrílic, pliestilen, vidr temperad u vidr que cntenham aplicaçã de película de segurança tip insulfilm. É necessária a apresentaçã de Atestad Técnic garantid nãestillhaçament destes vidrs, n cas de quebras. Paredes de vidr cm altura superir a 1.00m deverã cnter sinalizaçã de segurança. A utilizaçã de elements de vidr acima da altura de 3.30 deverá brigatriamente ser feita cm vidrs temperads u cm película, acrílic, plietilen u material similar. 15.10. ALTURA E RECUO DOS STANDS Cada área pssui um limite máxim de altura, de acrd cm sua estrutura, cnfrme tabela: * Altura a partir d pis d Pavilhã LOCALIZAÇÃO ALTURA MÁXIMA Altura máxima fund d stand 3.00m Pavilhã 1 (stands 01 a 14) Altura máxima frente d stand 4.50m Pavilhã 1(stands centrais) Altura máxima 5.00m Pavilhã 2 (tds s stands) Altura máxima 5.00m Paredes ttalmente cegas acima de 1,00m de altura deverã pssuir recu mínim de 1,00m em relaçã a alinhament de tdas as ruas limítrfes d estande. Cm exceçã das paredes ttalmente cegas, s demais fechaments até 3,80m pdem ser feits n alinhament das ruas que permitam 100% de visibilidade sem us de adesivs u utrs materiais que a impssibilite. Acima de 3,80m, s fechaments deverã ter um recu de 1,00m d alinhament da rua d event e a altura máxima de 4,40m. 25
As paredes divisórias e elements cnstruíds deverã bedecer limite da área d estande. 15.11. STAND COM MEZANINO Smente pderã ter mezanin stands cm área igual u superir a 80m². A mntagem d mezanin requer atençã especial quant à apresentaçã d prjet d stand. Além d prjet, plantas e ART/RRT d stand, EXPOSITOR / MONTADOR deverá apresentar Cálcul Estrutural cm tdas as especificações técnicas de carga e margens de segurança, devidamente assinadas pr prfissinal habilitad registrad n CREA/ES, acmpanhadas de ART - Antaçã de Respnsabilidade Técnica, u prfissinal habilitad registrad n CAU/ES, acmpanhadas de RRT Registr de Respnsabilidade Técnica. N prjet d estande cm mezanin, deverá cnstar a memória de cálcul estrutural d segund paviment. Será necessári, prtant, a apresentaçã de 2 ARTs/RRTs (ART/RRT d stand e ART/RRT d mezanin). ATENÇÃO para as seguintes regras: A estrutura d mezanin deverá ser mntada em ferr e de acrd cm as nrmas da Assciaçã Brasileira de Nrmas Técnicas - ABNT. As sapatas deverã ser d mesm material e apiadas diretamente sbre pis d Pavilhã. A estrutura deverá estar dimensinada de acrd cm s cálculs de capacidade pr m², bedecend à planilha de cálcul de capacidade de carga. Tant a escada de acess quant mezanin deverã cnter prteçã (crrimã u parede), cm altura mínima de 0.90m em td seu perímetr. O pis d mezanin deverá ser cmpatível cm a carga estabelecida na planilha de cálcul de carga. É brigatória a clcaçã de uma placa indicativa, visível n iníci da escada de acess, cm a capacidade máxima de pessas permitida n mezanin. Nã deverá ser permitida a utilizaçã de painéis de vidr n mezanin, devend ser utilizads painéis de acrílic, plicarbnat u material similar, que terã as suas dimensões de abertura máximas de 1 m x 1,40 m. Haverá exceçã a esta regra smente para s cass ns quais s painéis de vidr tenham recebid a aplicaçã da película de segurança tip insufilm, u painéis de vidr laminad u temperad. Aprvada a utilizaçã d 2º andar, expsitr deverá efetuar pagament referente área utilizada na parte superir, a cust de 50% d valr pag na parte inferir. 26
15.12. CONSTRUÇÕES EM MADEIRA / ALVENARIA Nã será permitida a fabricaçã de quaisquer elements de madeira e alvenaria dentr ds pavilhões de expsiçã, devend estes ser pré-mntads, cm masseament, lixament e pintura prnta. Nã será permitid us de serra circular de bancada dentr ds pavilhões, para cnstruçã de quaisquer elements d stand. Será igualmente pribid us de serra circular para mntagem de quaisquer elements u cmpnentes ds stands, n interir ds pavilhões. O Parque de Expsições dispõe de estrutura na área externa (bancada, pnt de energia, água e deságua) para crte das pedras. 15.13. PAISAGISMO Recmendams a utilizaçã de vass leves e de fácil manusei. É pribida a utilizaçã de terra slta, areia, pedras, pó-de-serra u qualquer utr material, de frma que pssa sujar as vias de circulaçã. Td paisagism ns stands deverá estar ttalmente cncluíd até dia 15/05, antes da clcaçã d carpete ns crredres. 15.14. NORMAS DE LIMPEZA DOS PAVILHÕES As vias de circulaçã e stands vizinhs nã pderã ser utilizadas para depósit de materiais, prduts e ferramentas de mntagem. Tda peraçã deverá ser realizada dentr ds limites d stand. As empresas cntratadas para mntagem e/u decraçã ds stands sã respnsáveis pela remçã d entulh e material nã utilizad na mntagem. 15.15. AR CONDICIONADO (PAVILHÃO 2) Devid à climatizaçã geral ds Pavilhões da Feira, é expressamente pribida a instalaçã de ar cndicinad ns stands em área interna. Slicitams especial atençã para a cnstruçã de stands que permitam ba circulaçã de ar. 15.15.A - AR CONDICIONADO (PAVILHÃO 1) O pavilhã um d Parque de Expsições de Carapina nã pssui climatizaçã própria e a Organizadra d event prvidenciara a instalaçã de climatizadres mveis para melhrar a ambiência d lcal. Os estandes lcalizads neste pavilhã pderã instalar aparelhs de ar cndicinads em seus estandes para melhr climatizaçã ds mesms, devend respeitar limite de seu estande para instalaçã d mesm e fazer acabament extern. 15.16. ILUMINAÇÃO ESPECIAL A instalaçã de qualquer tip de iluminaçã especial, tais cm: hlftes, canhões de luz, alógenas, lustres, entre utrs, deverá estar afixada em estruturas cmpatíveis cm pes destes equipaments, bservand ttal segurança as expsitres e visitantes d event. Nã será permitid fixá-las em nenhuma parte d prédi de expsiçã. Alertams para utilizaçã de lâmpadas frias, ist é, que irradiam pequena quantidade de calr. Tda iluminaçã de chã deverá brigatriamente cnter caixa u tela de prteçã. 15.17. EMBARGO À MONTAGEM DO STAND Visand garantir a segurança de td públic d event (visitantes, expsitres e prestadres de serviçs), a Crdenaçã d event reserva-se direit de embargar a mntagem de qualquer stand que nã bedeça às nrmas deste Manual. Tal decisã 27
será tmada após avaliaçã de sua equipe técnica u de hierarquia pública, tal cm CREA/ES, Crp de Bmbeirs, entre utrs. 15.18. PRAZO DE TÉRMINO DE MONTAGEM E DECORAÇÃO DE STAND Tdas as Mntadras envlvidas nas mntagens de Stands deverã estar cm seus serviçs finalizads até às 20h d 15.05 para que s Expsitres pssam ter acess as stands para decraçã / arrumaçã interna. Assim send, tdas as mntadras deverã retirar tds s materiais de mntagem, liberand e desimpedind s crredres. Só será permitid trabalh de finalizaçã n interir ds stands, desde que nenhum material u entulh seja clcad ns crredres. O praz final para cnclusã ds serviçs de Decraçã e Arrumaçã ds stands é dia 15.05 às 20h. O EXPOSITOR u MONTADORA que estiver em atras, pderá slicitar, em cas extrem, a extensã d períd de mntagem n máxim de 2h/dia. Caberá à PROMOTORA atender u nã de acrd cm seu crngrama de mntagem. Caberá à MONTADORA, u a EXPOSITOR quand ele mntar seu própri stand, pagament das despesas decrrentes desta extensã, sem prejuíz da aplicaçã das demais multas previstas neste Manual. 15.19. MULTA POR ATRASOS O expsitr u mntadra que nã estiver cm stand mntad até às 20h00 d dia 15 de mai e decrad até às 20h d mesm dia, deverá slicitar prrrgaçã ds prazs para a prmtra. Send aprvad, a mntadra deverá arcar cm s custs peracinais desta açã, cnfrme abaix: Atras na Mntagem ds Stands: R$ 500,00/hra pr stand; 15.20. DESMONTAGEM / CONTROLE DE SAÍDA É de respnsabilidade d Expsitr e/u da Mntadra cntratada a desmntagem e retirada de equipaments, mercadrias, prduts e entulhs dentr ds prazs estabelecids neste Manual. A remçã de quaisquer materiais de expsiçã, n últim dia d event, será expressamente pribida antes das 20h. Após este hrári, respeitand tlerância de 30 min, sugerims a retirada de tds s mstruáris e bjets de pequen prte, bem cm bjets de valr (máquina ftgráfica, vídes cassete, DVD, aparelhs de sm e TV). A retirada de materiais e equipaments será bjet de fiscalizaçã pels Seguranças Patrimniais d event e/u Funcináris devidamente identificads, cntratads e designads pela Crdenaçã. O períd de desmntagem encerra-se n dia 15/05/2015. Os materiais, equipaments e prduts remanescentes n pavilhã deverã ser retirads até final d períd de desmntagem. A PROMOTORA nã se respnsabiliza pel destin de materiais e equipaments eventualmente remanescentes n Parque de Expsições após este períd. ATENÇÃO É de respnsabilidade da empresa expsitra a desmntagem e retirada cmpleta ds prduts e equipaments de seu stand, ns prazs e cndições aqui estipulads. Dessa frma, rientams que seus mntadres e decradres sejam devidamente ntificads desses prazs. Recmendams que, n últim dia d EVENTO, após seu encerrament, sejam retirads tds s mstruáris e utrs bjets de valr, bem cm bjets de pequen prte, evitand assim rubs, furts, avarias, extravis, etc. A PROMOTORA recmenda ainda que s EXPOSITORES mantenham funcináris e/u 28