MANUAL DO EXPOSITOR 2013

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1 MANUAL DO EXPOSITOR 2013 PREZADO EXPOSITOR Com o objetivo de facilitar a participação de sua empresa, elaboramos este manual, que orienta sobre os direitos e deveres dos expositores, montadores e os promotores antes, durante e após o evento. PROMOTOR: UNIUBE Universidade de Uberaba Av. Nenê Sabino nº Bairro Universitário Uberaba MG [email protected] (34) LOCAL: UNIUBE Quadras cobertas Campus Aeroporto Av. Nenê Sabino nº Bairro Universitário Uberaba MG CARGA E DESCARGA DE MATERIAL: A descarga do material dos expositores será feita apenas no dia

2 27/08/2013 das 8h às 16h. O acesso deverá ser feito através do estacionamento Bela Vista, situado na Rua Afrânio de Azevedo (ao lado da UNIUBE Campus Aeroporto). As empresas deverão descarregar todo o material no seu próprio estande utilizando seus próprios funcionários. A descarga do material só será aceita no local, no dia e horário determinados. DATA DE MONTAGEM DOS ESTANDES: Os estandes devem ser montados no dia 27/08/2013, entre 8h e 20h. Não será permitida a montagem de estandes no dia do evento. CONDIÇÕES GERAIS: O piso das quadras não deverá, sob qualquer circunstância, ser marcado, pintado ou furado. O Expositor e/ou montadora serão responsabilizados por qualquer dano provocado ao piso, pelo derrame de água, combustíveis, óleos ou outras substâncias. Não será permitida a utilização de cola para fixação de tapetes no piso local. Os expositores que necessitarem fixar tapetes diretamente no piso, deverão utilizar fita dupla face ou pino do próprio stand, que deverão ser retiradas pelo próprio expositor, por ocasião da desmontagem dos estandes. Qualquer construção (chão, paredes) em concreto, ou similar é proibida. Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos desde que em vasos, cestas, ou outros recipientes. O uso de areia ou terra solta é proibido. O expositor que necessitar pendurar, colar ou pintar qualquer material nas divisórias do seu estande, deverá fazê lo mediante a utilização de adesivos, fita dupla face, e gancho com linha de nylon. As divisórias não podem ser furadas, pregadas ou aparafusadas. Caso essa recomendação não seja cumprida, será cobrado do expositor o custo da divisória, ou mobiliário danificado.

3 EVENTO: Durante todo o período em que o evento estiver aberto ao público, o expositor deverá ocupar suas áreas de exposição com pessoal competente para o atendimento aos visitantes. Todos os estandes deverão estar em pleno funcionamento no dia 28/08/2013 das 9h às 22h. CARACTERÍSTICAS DOS ESTANDES: Os estandes terão as seguintes características: Feira de Talentos Empresas Estande de 3 x 3 m. Estande carpetado. Uma mesa em formato redondo (1,20 m). Uma mesa em formato trapezoidal (1 m). Quatro cadeiras. Pontos de energia para os equipamentos. Internet wireless. Testeira de 90 cm x 50 cm. Acesso ao cadastro de currículos da Feira de Talentos. Logomarca da empresa nas peças de divulgação: cartazes, outdoors, banners, faixas, programação do evento. Realização de três palestras de uma hora cada, sendo uma em cada turno. SESSÃO DOS ESTANDES: Caso deseje ter um estande personalizado, ficará a cargo da empresa participante, responsabilidade pelos custos, contratando a Montadora Oficial: STANDALL LTDA (Rua Tupaciguara nº 82 Bairro São Benedito Uberaba MG E mail: [email protected] Tel.:(34)

4 São de responsabilidade do expositor todas as despesas referentes à comunicação visual da empresa nos estandes e áreas próximas, sendo: banners, logomarca na testeira, faixas. DECORAÇÃO DOS ESTANDES: A decoração dos estandes só poderá ser feita no dia 27/08/2013, entre 8h e 20h. Não será permitida a decoração de estandes no dia do evento. SALA VIP: Haverá um estande da Universidade de Uberaba para atender os expositores com mesa de café e lanches. SALA DE IMPRENSA: Haverá um estande destinado aos órgãos de imprensa. ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES: Durante o evento, haverá membros da Comissão Organizadora circulando em todo o local da feira, proporcionando atendimento às eventuais necessidades dos expositores. CREDENCIAIS: Cada empresa deverá enviar seus representantes devidamente identificados com o crachá da empresa. SEGURANÇA: A Universidade disponibilizará uma equipe de segurança que se encarregará da vigilância dos equipamentos dos expositores durante a Feira. DATA DE DESMONTAGEM DOS ESTANDES A desmontagem dos estandes será no dia 28 de agosto de 2013 após as 22h ou no dia 29 de agosto de 2013, pela manhã. ADESÃO: Havendo interesse em participação na Feira, o representante da empresa preencherá a Ficha de Interesse e será emitido Boleto Bancário Eletrônico, para impressão e pagamento.

5 CASOS OMISSOS: Os casos omissos neste Manual do Expositor serão deliberados pela Coordenação. Júlio César de Oliveira Junior Coordenador da Feira de Talentos /