12 a 14 de Junho de 2008 Brasília DF

Transcrição

1 12 a 14 de Junho de 2008 Brasília DF

2 Planta do Evento

3 Escolha da área: ESTANDES Os patrocinadores devem enviar a sua intenção de patrocínio para 2008 até o dia 28 de maio de COTAS DE PATROCÍNIO Patrocínio Máster (2): R$ ,00 Patrocínio (7):R$ ,00 Apoio (21): R$ ,00 Participação Especial (5): R$ 7.000,00

4 PATROCÍNIO MASTER (2 cotas) Compreende locação de 02 estandes para montagem, sendo um no hall de entrada da feira (18m 2 ) e o outro no pavilhão de exposições (9m2). Marketing de Retorno: O Patrocinador terá sua logomarca institucional exposta no painel de entrada do evento, na testeira, e os seguintes itens: Coquetel abertura, C, 1 estande no hall de entrada, 1 estande no pavilhão de exposições, espaço nas mídias impressas e eletrônicas, e espaço nos banners de exposição. O patrocinador MASTER terá sua logomarca e/ou de seu produto impressos na parte interna e/ou externa da pasta, com posição de destaque. Também é permitido ao patrocinador MASTER disponibilizar um folder de propaganda dentro das pastas. Responsável pela Operacionalização: Empresa Patrocinadora PATROCÍNIO (7 COTAS) Compreende locação de 01 estande para montagem na área do Pavilhão de Exposições (12m2). Marketing de Retorno: O Patrocinador terá sua logomarca institucional exposta na testeira e os seguintes itens: 1 estande, espaço nas mídias impressas e eletrônicas e espaço nos banners de exposição. As cotas de patrocínio também terão a sua logo na pasta, mas com menor destaque. Responsável pela Operacionalização: Empresa Patrocinadora Valor do Patrocínio: R$ (vinte mil reais) Valor do Patrocínio: R$ (quarenta mil reais) Observação: - inserção de logomarca institucional do Patrocinador será no painel de entrada, em todas a folheteria impressa e eletrônica, banners, home page do evento, crachás, placas de sinalização, pastas e canetas. Observação: - inserção de logomarca institucional do Patrocinador será em toda folheteria impressa e eletrônica e pastas.

5 APOIO (21 COTAS) Compreende a montagem de 01 estande na área do Pavilhão de Exposições (9m2). Marketing de Retorno: O Patrocinador terá direito a sua logomarca institucional exposta na testeira e os seguintes itens: 1 estande e espaço nas mídias impressas. Responsável pela Operacionalização: Empresa Patrocinadora Valor Da cota: R$ (dez mil reais) Observação: - inserção de logomarca institucional do Patrocinador será em toda folheteria impressa e eletrônica. PARTICIPAÇÃO ESPECIAL (5 cotas) Compreende a montagem de 01 estande,ou utilização de espaço na área do Pavilhão de Exposições. Marketing de Retorno: promoção do merchandising no espaço de seu estande ou dentro da programação do evento Responsável pela Operacionalização: Empresa Patrocinadora Valor do Patrocínio: R$ (setemil reais) Observação: - A participação especial permite o patrocinador a promover seu merchandising no espaço de seu estande. - Destinada a setores que tenham interesse em apresentar seus produtos ao público do evento. Exemplos: Academias de Ginástica, Livrarias, Cafeteiras, Restaurantes, Imobiliárias, Lojas de informática,etc

6 SALA VIP O espaço receberá os convidados da Organizadora / Promotora do Congresso, Conferencistas, Palestrantes e formadores de opinião. Marketing de Retorno: O Patrocinador terá sua logomarca institucional na testeira e na decoração do espaço, distribuição de brindes, cartões da empresa e banners. Responsável pela montagem e instalação do espaço: Empresa patrocinadora Responsável pela Operacionalização e Atendimento: Sociedade Brasileira de cardiologia/df Valor do Patrocínio: R$ 3.500,00 (três mil e quinhentos reais) (não inclui a montagem e o mobiliário do espaço) Observações: - inserção de logomarca institucional somente no espaço da sala vip. - o layout do espaço será enviado pelo patrocinador para aprovação da Organização do XV Congresso de Cardiologia de Brasília. CENTRAL DE INFORMÁTICA - CYBER CAFÉ Compreende a montagem de um estande, na área do Pavilhão de Exposições, para instalação de Cyber Café. Área: O Cyber Café estará localizado em área central da feira. O patrocinador deverá adquirir estande com área suficiente para atender ao público, oferecendo, no mínimo, 10 pontos de acesso à internet para os congressistas. Marketing de Retorno: O Patrocinador terá sua logomarca institucional exposta na testeira e no espaço. Responsável pela Operacionalização: Patrocinadora Empresa Valor do Patrocínio: R$ 950,00 (novecentos e cinqüenta reais)/ m² Observação: - inserção de logomarca institucional somente no espaço do Cyber Café.

7 Itens para Divulgação Site:

8 HOME PAGE DO XV CONGRESSO DE CARDIOLOGIA Patrocínio da Home Page do XV Congresso de Cardiologia de Brasília: com inserção de logomarca no formato de 490 x 60 pixels em todas as páginas do site. Período do patrocínio: de março a junho de 2008 (três meses) Marketing de Retorno: a logomarca do patrocinador na Home do site do XV Congresso de Cardiologia de Brasília. Acessos ao site do XV Congresso de Cardiologia de Brasília em 2008, para orientação ao patrocinador. INSERIR LAYOUT DA HOME PAGE (Em criação) Responsável pela criação, produção e publicação da Home Page do XV Congresso de Cardiologia de Brasília: Sociedade Brasileira de Cardiologia/DF Valor do Patrocínio: incluso nas cotas de patrocínio master, com posição de destaque, com link do patrocinador (R$ ,00) e patrocínios, giratório (R$ ,00). Observação: - inserção de logomarca institucional do Patrocinador no home page do site do XV Congresso de Cardiologia de Brasília.

9 COMUNICADOS ELETRÔNICOS Patrocínio dos Comunicados Eletrônicos, boletins eletrônicos, remetidos para o mailing eletrônico dos Congressos Brasileiros da área de Cardiologia, composto por mais de nomes. Área para exposição da logomarca: 490 x 60 pixels Estratégia de distribuição: Dois comunicados eletrônicos serão remetidos a um mailing eletrônico com mais de 8 mil nomes e apresentarão informações sobre o evento, com links para as principais páginas publicadas no site do congresso como Ficha de Inscrição, Informações Gerais do evento, Programa Científico on line e entrevistas com os Conferencistas. Período do patrocínio: 1ºComunicado em março / 2008 e oi 2º na segunda quinzena de maio. INSERIR O LAYOUT DO COMUNICADO (Em criação) Marketing de Retorno: Inserção da logomarca do patrocinador nos dois Comunicados Eletrônicos. Responsável pela produção e remessa dos Comunicados Eletrônicos: Agência Athena Valor do Patrocínio: patrocínio incluído na cota de Patrocínio Master.

10 MATERIAL: PASTA DOS CONGRESSISTAS, SECRETARIA DE INSCRIÇÕES/ SECRETARIA CIENTÍFICA

11 PASTAS Confecção de 500 pastas, tipo mochila ou maleta, para colocação do material dos congressistas. Estratégia de distribuição: as pastas serão entregues no credenciamento dos Congressistas, na Secretaria de Inscrições. Marketing de Retorno: O patrocinador MASTER terá sua logomarca e/ou de seu produto impressos na parte interna e/ou externa da pasta, com posição de destaque. Também é permitido ao patrocinador MASTER disponibilizar um folder de propaganda dentro das pastas. As cotas de patrocínio (R$ ,00) terão a sua logo na pasta, mas com menor destaque. O patrocinador desse item terá a sua logomarca circulando por todo o Blue Tree Star Hall durante os dias do evento. Responsável pela produção da peça: SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA/DF

12 CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO Confecção de 600 crachás, diferenciados por tarjas coloridas conforme categoria, de porte obrigatório para todos Congressistas, Palestrantes, Comissão Organizadora e Comissão Científica, Expositores, Acompanhantes e Staff. Formato: 10cm x 15cm, em PVC Área para impressão da logomarca do Patrocinador: 1,5cm x 1,2cm Estratégia de distribuição: entregue no ato do credenciamento Marketing de Retorno: exposição da logomarca institucional do patrocinador nos crachás dos 500 congressistas durante os quatro dias do evento. O patrocinador também adquire, ao término do Congresso, arquivo digital com a mala direta dos inscritos. Responsável pela criação, produção e distribuição da peça: Sociedade Brasileira de Cardiologia Valor do Patrocínio: incluído na cota de Patrocínio Master.

13 SINALIZAÇÃO DO BLUE TREE STAR HALL

14 PAINEL DE SINALIZAÇÃO LOCALIZE-SE Sinalização informativa composta por 3 (três) painéis dispostos em áreas de circulação no Blue Tree Star Hall. Constitui-se em um VOCÊ ESTÁ AQUI e reúne todas as informações necessárias para que os congressistas possam se deslocar no Blue Tree. Formato: medidas variadas, mínima de 2,5m x 2m e, máxima de 5m x 2,5m Área para impressão da logomarca do Patrocinador: 32cm x 12cm INSERIR MODELO DO PAINEL Marketing de Retorno: o patrocinador terá sua logomarca institucional impressa nos painéis que estarão em localização de grande circulação, potencializando a exposição da marca. Responsável pela criação, produção: Cardiologia. Sociedade Brasileira de Valor do Patrocínio: Incluído na cota de Patrocínio Master.

15 BANNERS DE SINALIZAÇÃO DE PORTAS Sinalização de portas de salas/auditórios composta por banners com o DAY BY DAY da programação científica. A quantidade de banners será definida em função do número de auditórios/salas utilizados em atividades científicas - no mínimo 04 (quatro) e, no máximo, 06 (seis) - salas/auditórios. Medida dos banners: 0,50cm X 1,92m Área para impressão da logomarca: 20cm x 6,5cm Marketing de Retorno: inserção da logomarca institucional nos banners durante os dias do evento. Responsável pela criação e produção: Sociedade Brasileira de Cardiologia/DF INSERIR O MODELO DO BANNER (Em criação) Valor do Patrocínio: Incluído na cota de Patrocínio Master.