PROPOSTA DE PARTICIPAÇÃO

Transcrição

1 PROPOSTA DE PARTICIPAÇÃO COMO EXPOSITOR: A Comissão Organizadora do CIOMS 2015 procurou valorizar o patrocinador/expositor levando em conta suas diferentes necessidades e objetivos durante o evento. Sendo assim, a configuração da Planta Baixa define algumas vantagens para as Empresas Expositoras: Entrada e saída que garantem controle de acesso à Área de Exposição e Auditórios. Estandes e áreas de serviços especiais (Media Desk, Cyber Café) estarão localizados também para garantir fluxo de participantes em todas as áreas de exposição. Os valores de locação de estandes incluem a seguinte montagem básica: Paredes divisórias formadas por painéis tipo TS medindo 1,00 X 2,00m, de fórmica na cor branca, montadas em perfis e travessas de alumínio anodizado. Piso com aplicação de carpete na cor cinza grafite, em toda área do estande. Iluminação será composta por refletores spot, modelo regulável, fabricado em alumínio e equipado com lâmpada de 100W, para cada 4m² (quatro metros quadrados) de área. Eletricidade com 01 (uma) tomada monofásica com capacidade máxima de 1kwa por estande, sem consumo. Testeira: será utilizada testeira padronizada com 0,35m de altura que servirá para fazer amarração das paredes dos stands. Letreiro com 1m (para cada stand) padronizado em adesivo preto, que servirá para identificação. O pé direito máximo permitido para montagem dos estandes é de 04 (quatro) metros. Tamanho mínimo do stande 09m² Valor do m²: R$350,00

2 FORMAS DE PARTICIPAÇÃO COMO PATROCINADOR COTA DIAMANTE R$ ,00 Logomarca em local de 1 destaque em todo o material de promocional de divulgação produzido a partir da adesão do patrocinador; Inclusão de logomarca na mídia impressa; 1 stande com montagem básica, medindo 09m²; Assinatura no site do evento, com link para o site do patrocinador; Espaço para colocação de 01 (um) banner na entrada do evento; Assinatura no painel de auditório; Assinatura no painel de Entrada do Centro de convenções; Distribuição de material promocional nas dependências do evento; Colocação de material promocional na pasta do evento; Apresentação de vídeo promocional do patrocinador, de 07 segundos, na abertura das seções de trabalho do evento (material produzido e fornecido pelo patrocinador); Mailling dos participantes inscritos; 10 inscrições cortesia para o congresso. COTA OURO R$ ,00 Logomarca em local de 2 destaque em todo o material de promocional de divulgação produzido a partir da adesão do patrocinador; Inclusão de logomarca na mídia impressa; Assinatura no site do evento com link para o site do patrocinador; Assinatura no painel de Entrada do Centro de Convenções; Espaço para colocação de 01 (um) banner na entrada do evento; Colocação de material promocional na pasta do evento; Mailling dos inscritos; 04 inscrições cortesia para o congresso. SIMPÓSIO SATÉLITE R$ 7.000,00 (Disponibilidade para 03 cotas) Espaço na programação científica destinada à divulgação de produto do interesse da empresa patrocinadora. O tempo de duração do simpósio será de 60 min. 10 min. de organização da sala 40 min. de apresentação da aula. 10 min. a reorganização da sala para a programação seguinte A importância e relevância dos trabalhos apresentados é tal que os mesmos fazem parte da Programação Científica do Congresso. A data limite para apresentação dos Programas dos Simpósios Satélites é 18/07/2015.

3 Inserir material promocional nas pastas dos Congressistas. Este material deverá ser enviada à Organização do Congresso em data a ser informada brevemente. Colocar a Programação de seu Simpósio no Programa Oficial do Congresso, desde que respeitada a data limite de 18/07/2015. Deveres: Custeio das despesas de hospedagem, transporte (aéreo e terrestre), fees e despesas extras dos palestrantes de seu Simpósio Satélite. Garantir que o conteúdo e programação de seu simpósio restrinjam-se a informações médicos - científicas, sendo que eventuais materiais distribuídos antes, durante ou no encerramento de seu simpósio, devam estar relacionados à Programação Científica. CERTIFICADOS R$ 3.000,00 (Disponibilidade 02 cotas) Inserção da logomarca nos certificados de participação no Congresso O patrocinador terá sua logomarca vista por todos Congressistas durante um longo período após o término do Congresso. Efeito é residual e duradouro. SECRETARIA EXECUTIVA R$ 4.000,00 (Disponibilidade 01 cota) Este patrocínio compreende 2 itens: Inserção de logotipo em forma de adesivo em todas as paredes de TS da Secretaria. Uniformização padrão da equipe, onde o patrocinador poderá fornecer echarpes, bottons, camiseta especial ou uniforme customizado a ser discutido com a Comissão Organizadora. O patrocinador poderá ter sua logomarca impressa no uniforme das recepcionistas ou nas echarpes. Poderá também colocar um botton ou broche no uniforme.

4 CARTAZ R$ 3.500,00 (Disponibilidade de 04 cotas) Criação e impressão de 1000 cartazes em 4 cores para divulgação do Congresso. Patrocinador terá a logomarca de sua empresa ou produto vista nos hospitais, clínicas e universidades em todo Estado. A distribuição será feita pela própria equipe de promoção da empresa patrocinadora e pela Empresa Organizadora do evento. Este item é um dos principais veículos de divulgação do Congresso. CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO R$ 3.000,00 (Disponibilidade de 02 cotas) Produção de crachás de identificação para Congressistas, Palestrantes, Membros da Diretoria, Comissão Organizadora, Expositores e Pessoal de Apoio. A logomarca de seu produto estará impressa em 20% da área inferior do crachá, o que lhe dará uma visibilidade única para sua marca em todos os cantos do Congresso, durante todos os dias. PROGRAMA OFICIAL IMPRESSO Tiragem unidades Inserção da logo na Capa R$ 5.000,00 (Disponível 2 cotas) Inserção da logo na Contracapa R$ 3.000,00 (Disponível 4 cotas) Exemplar contendo toda Programação Científica Oficial e outras informações relevantes para Congressistas e seus acompanhantes. Este Programa será entregue dentro das Pastas dos Congressistas. O Patrocinador terá sua logomarca vista por todos Congressistas durante todos os dias do Congresso. O investimento pode ser adaptado aos recursos do Patrocinador, dependendo do local em que seu anúncio será colocado. Este item é o principal item de consulta dos Participantes durante o Congresso.

5 BLOCOS E CANETAS R$ 6.000,00 (Disponibilidade de 01 cota) Confecção de 1500 canetas e 1500 blocos de rascunho com a logo do Congresso e do patrocinador, que serão inseridas na pasta do Congressista. Produção de responsabilidade do Congresso. A logomarca de seu produto estará impressa nas canetas e blocos, o que dará uma visibilidade única para sua marca, durante e pós Congresso. Produção de responsabilidade do Congresso. CANECAS R$ 5.500,00 (Disponibilidade de 01 cota) Inserção da logo do Congresso e do Patrocinador em 1500 canecas, que serão distribuídas aos Congressistas, para diminuirmos a emissão de resíduos sólidos no Congresso. A logomarca de seu produto estará impressa nas canecas, o que dará uma visibilidade única para sua marca, durante e pós Congresso. PASTA DO CONGRESSISTA Patrocínio Exclusivo: R$ ,00 02 Patrocinadores (por cota) R$ 8.000,00 (Disponibilidade 02 cotas) Confecção de 1500 pastas, que tenham um impacto visual e de uso positivo pelos Congressistas, contendo bloco, caneta, que será entregue a todos participantes do Congresso. A logomarca de seu produto estará bem visível sendo impressa na parte externa da pasta, a definir em conjunto com Patrocinador. SINALIZAÇÃO INTERNA R$ 3.000,00 (Disponibilidade 01 cota) Inserção da logo do patrocinador nos painéis de portas, banners, faixas ou painéis distribuídos pelo Centro de Convenções para orientar a circulação dos Congressistas no local. Atrair a atenção dos Congressistas, mostrando a forma da sua Marca. Logomarca de seu produto ou empresa será aplicada na Sinalização. Sua marca será vista em todas as áreas do Centro de Convenções.

6 CYBER CAFÉ (Disponibilidade 01 cota) R$2.500,00 Espaço para montagem de 1 estande (cyber café) dentro do Centro de Convenções. Toda infra-estrutura de montagem, tecnológica e pessoal para trabalhar no Cyber Café será por conta do patrocinador. O Cyber Café terá a logomarca do Patrocinador em destaque. Sua marca será vista em destaque pelos Congressistas através de um serviço útil e diferenciado. CAPA DE POLTRONA (1 cota para cada auditório) R$ 3.000,00 cada Colocação de capas nas poltronas de cada auditório com a logomarca do patrocinador em frente e verso. Obs: O custo de produção do material será por conta do patrocinador, sendo que o Material deverá ser aprovado pela organização. SLIDE DESK / PROJEÇÃO R$ 4.500,00 (Disponibilidade 06 cotas) Compreende a inserção da logomarca do Patrocinador em toda programação áudio visual durante os dias do Congresso. Esta inserção poderá ser por imagem que será exibida em todos os Auditórios antes de cada Apresentação. O Patrocinador deverá fornecer as imagens a serem projetadas nos Auditórios. Sua marca será vista em destaque pelos congressistas, diversas vezes ao dia nos Auditórios. ENCARTES R$ 1.000,00 (Disponibilidade 10 cotas) Inserção (1 folheto) na pasta do congressista.

7 SITE OFICIAL, FOLDER ELETRÔNICO E MIDIAS SOCIAIS (Disponibilidade 10 cotas) R$ 1.500,00 Inclusão de logomarca do patrocinador no Site oficial do Congresso (incluindo link). Inclusão de logomarca do Patrocinador no Folder Eletrônico, que será enviado quinzenalmente ao publico alvo do evento. Inclusão de logomarca do Patrocinador na mídia social Facebook do Congresso. O Patrocinador terá sua logomarca vista pelos Congressistas e demais interessados. Para maiores informações entre em contato: BOIN EVENTOS. Fone: / [email protected]