Propostas de Participação

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1 Propostas de Participação Patrocínio 5º Congresso Brasileiro de Biologia Marinha 17 a 21 de maio de 2015 Hotel Armação Porto de Galinhas, Ipojuca - PE 1

2 MENSAGEM Propostas de Participação Promovido e realizado pela Associação Brasileira de Biologia Marinha (ABBM), o 5º CBBM será realizado na localidade de Porto de Galinhas, Ipojuca - PE e contará com cerca de participantes. A abertura oficial do 5º CBBM ocorrerá no final da tarde do dia 17 de maio, seguida da Conferência Magna e coquetel de boas vindas. O evento continuará nos dias 18, 19, 20 e 21, com sessões de trabalho, das 9h00 às 21h00. O 5º CBBM será promovido, intensamente e principalmente, através de: 1. seu sítio, em português permanentemente atualizado; 2. divulgação na página do facebook criada para o 5º CBBM, que será diariamente atualizada; 3. divulgação em listas de pesquisadores e estudantes da área na internet; cartazes, a cores, distribuídos em mais de 250 instituições universitárias, institutos públicos e privados de pesquisas, Museus, ONG, em associações ligadas a todas as áreas de Biologia e em outras instituições ligadas à Biologia Marinha e Oceanografia. 5. anúncio no Boletim Informativo da ABBM, nas suas edições quadrimestrais até o evento e 01 anúncio após o evento; 6. promoção em eventos ligados, direta e indiretamente, à Biologia Marinha, que antecedam o 5º CBBM (via cartazes e/ou malas diretas, etc.); FORMAS DE PARTICIPAÇÃO As organizações e empresas interessadas em participar do 5º CBBM poderão fazêla alternativamente, de diferentes formas: 1. Como Patrocinador Ouro; 2. Como Patrocinador Prata; 3. Como Patrocinador Bronze; 4. Como Apoiador; 5. Como Expositor 6. Através de ações promocionais. 2

3 MODALIDADE - PATROCINADOR E APOIADOR Modalidade Estandes* Convites Investimentos** Patrocinador Ouro 12 m² 05 R$ ,00 Patrocinador Prata 9 m² 03 R$ ,00 Patrocinador Bronze 6 m² 01 R$ 7.000,00 Apoiador - 01 R$ 5.000,00 * Descritivo abaixo. ** Possibilidade de parcelamento. Detalhes no final do documento. Benefícios: Patrocinador Ouro (até quatro itens); 3. Colocação de até três banners da patrocinadora no foyer do Centro de Eventos; 4. Cinco convites para a participação em todas as atividades do Congresso, incluindo Coquetéis de abertura e encerramento; 5. Espaço para uma apresentação técnica de até 60 minutos; 6. Disponibilidade de um estande (montagem básica) de 12 m². 7. Prioridade para ações promocionais, com decoração local com material Patrocinador Prata (até dois itens); 3. Colocação de até dois banners da patrocinadora no foyer do Centro de Eventos; 4. Três convites para a participação em todas as atividades do Congresso, incluindo Coquetéis de abertura e encerramento; 5. Espaço para uma apresentação técnica de até 45 minutos; 6. Disponibilidade de um estande (montagem básica) de 9 m². 7. Possibilidade de ações promocionais, com decoração local com material 3

4 Patrocinador Bronze (um item); 3. Colocação de um banner da patrocinadora no foyer do Centro de Eventos; 4. Um convite para a participação em todas as atividades do Congresso, incluindo Coquetéis de abertura e encerramento; 5. Espaço para uma apresentação técnica de até 30 minutos; 6. Disponibilidade de um estande (montagem básica) de 6 m². 7. Possibilidade de ações promocionais, com decoração local com material Apoiador (um item); 3. Colocação de um banner da apoiadora no foyer do Centro de Eventos; 4. Um convite para a participação em todas as atividades do Congresso, incluindo Coquetéis de abertura e encerramento; 5. Espaço para uma apresentação técnica de até 30 minutos; 6. Possibilidade de ações promocionais, com decoração local com material A Associação Brasileira de Biologia Marinha, promotora do 5º CBBM, analisará as propostas de empresas patrocinadoras para a realização de simpósios técnicocientíficos. Os simpósios poderão ser realizados nos dias 18, 19, 20 e 21, podendo haver mais de um simpósio no mesmo dia. DESCRITIVO DOS ESTANDES A empresa/instituição terá direito ao espaço de no mínimo 6m 2 com instalação básica, em painéis de chapa TS branco, montados com alumínio anodizado oitavado com forração, 03 spots (02 internos e 01 na testeira), 01 tomada elétrica simples 220 v com capacidade dimensionada para 250 watts. A testeira será em TS branco com h=0,70m, com letreiro na proporção de 1,00m de comprimento no padrão helvética na cor preta, no vão central e restante do espaço com testeira com altura de 0,35m. A colocação da logomarca na testeira deverá ser contratada a parte. Terá direito ainda a uma mesa, duas cadeiras, de acordo com o tamanho do estande. 4

5 Todo o material do estande é de propriedade da empresa responsável pela locação e montagem, devendo estar em perfeito estado de conservação. Não é permitido furar, colar, cortar e pintar, ficando sob a responsabilidade do patrocinador quaisquer danos ou extravios causados aos equipamentos da empresa de locação. A montagem dos estandes será no dia 16 de maio e a desmontagem em 22 de maio. As atividades nos estandes poderão ser iniciadas na tarde do dia 17, momento em que os congressistas estarão retirando seus materiais e crachás. A área de estandes funcionará nos dias 18, 19 e 20 das 8h30 às 21h30 e no dia 21, das 8h30 às 19h. INVESTIMENTO O pagamento deverá ser efetuado através de sinal de, pelo menos, 30% no ato da assinatura do contrato e o saldo pago em parcelas mensais iguais até, no máximo, o dia 06 de maio de Para pedidos assinados e pagos à vista serão concedidos descontos progressivos. a) Até 31/12/2014, descontos de 20%. b) Até 28/02/2015, descontos de 10%. c) Até 30/04/2015, descontos de 5%. COMO ADERIR A empresa / organização interessada deverá preencher, a ficha de adesão anexa a este documento e enviar para a secretaria do 5º CBBM, para o [email protected] ou [email protected], aos cuidados de Elisabete Barbarino. Qualquer informação complementar poderá ser obtida por telefone (21) ou pelos s acima citados. 5

6 FFI ICHA DEE ADEESSÃO Nossa instituição está interessada em participar do 5º CBBM como/através de: Patrocinador Ouro Patrocinador Prata Patrocinador Bronze Apoiador Expositor Ações promocionais Como Patrocinador, solicitamos a reserva de m 2 a mais de estande além do que temos direito e a reserva de m 2 de área livre. Como Apoiador/ Expositor, solicitamos a reserva de estande de: 18m 2 12m 2 9m 2 6m 2, e a reserva de m 2 de área livre. Participaremos com Ações promocionais, sinalizadas na ficha apropriada. Propomos pagar em parcelas nas seguintes datas: Propomos pagar a vista na seguinte data: Dados de nossa organização para preparação do contrato: Nome (Razão social completa) Endereço completo (Rua, Av. Travessa, etc.) CNPJ, Inscrição Estadual Telefone ( ), Fax ( ) de contato Nome e cargo da pessoa que assinará o contrato Segmento que a empresa atua Produtos que pretende expor Nome da pessoa que assina esta ficha: Assinatura: Cidade e data 6