Unidade de Gerenciamento de Projetos CARTA CONVITE Nº 18/2009 PROJETO 914BRA1092

Transcrição

1 Unidade de Gerenciamento de Projetos CARTA CONVITE Nº 18/2009 PROJETO 914BRA1092 PARA: FAX N. º : A/C: N. º DE PÁGINAS. 0 INCLUINDO ESTA. Caso não receba esta mensagem completa, ligue para (51) Prezado (a) Senhor(a): Solicitamos proposta de preço, conforme especificado em solicitação anexo. As propostas deverão ser entregues à UGP/UNESCO/RS (02 vias em envelope fechado), impreterivelmente até as 18 horas do dia 12/08/2009 na Av. Borges de Medeiros, º andar ala sul, (porta de vidro em frente ao elevador), CEP , A/C de Antonio Carlos Boszko, Coordenador da UGP/UNESCO/SAÚDE/RS. Informar o n da Carta Convite nos envelopes. Solicitamos, caso não haja interesse no certame, envio formal a esta UGP/UNESCO/RS da referida desistência. Disponível em ícone da UGP à direita na página.

2 CARTA CONVITE Nº 18/2009 PROJETO 914BRA1092 A Secretaria de Estado da Saúde do Rio Grande do Sul, através do Projeto 914BR1092 Fortalecimento Institucional da Escola de Saúde Pública, juntamente com a UNESCO Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, deverá aplicar parte do recurso deste projeto para fazer face aos pagamentos referentes aos itens que seguem: 1.OBJETO: Contratação de serviços de hospedagem e alimentação. 2. ESPECIFICAÇÕES E INFORMAÇÕES PARA AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DA PROPOSTA: Contratação de serviços de hospedagem e alimentação para a capacitação de multiplicadores e professores aposentados para escrever a história dos municípios gaúchos contadas por idosos, no período de 17 à 20 de agosto de a) Hospedagem para 30 pessoas (sendo necessários 10 apartamentos duplos e 10 apartamentos individuais), chek-in em 16/08/2009 no final do dia e chek-out no dia 20 de agosto de 2009, até as 12 horas. b) Almoço para 30 pessoas nos dias 17, 18, 19 e 20 de agosto. c) Jantar para 30 pessoas nos dias 16, 17, 18 e 19 de agosto. d) Coffe break para 35 pessoas, nas tardes dos dias 17, 18, 19 e 20 de agosto. e) Uma sala com cadeiras móveis, estofadas, com capacidade para 35 pessoas, com computador com programas do pacote MS Office, leitor de CD/DVD, portas USB com data show e tela de projeção, no horário das 8h às 18h, nos dias 17, 18, 19 e 20 de agosto. f) No dia 20 de agosto, o hotel deverá disponibilizar espaço para o armazenamento das bagagens, tendo em vista que o evento encerra as 18 horas. g) Responsabilizar-se pelo perfeito funcionamento dos equipamentos e substituição dos mesmos em caso de mal funcionamento, tendo suporte técnico para tal. O julgamento das propostas será pelo menor preço do total dos serviços solicitados. 3. DO PRAZO E LOCAL DE ENTREGA DAS PROPOSTAS: As propostas deverão ser entregues à UGP/UNESCO/SAÚDE/RS (02 vias em envelope fechado), impreterivelmente até o dia 12/08/2009, 18:00 horas Av. Borges de Medeiros, º andar ala sul, (porta de vidro em frente ao elevador), CEP , A/C de Antonio Carlos Boszko, Coordenador da UGP/UNESCO/SAÚDE/RS. 4. DA DOCUMENTAÇÃO: As empresas deverão entregar dois envelopes à UGP/UNESCO/RS sendo: a) ENVELOPE 1: Documentos para habilitação jurídica contendo (todos em duas vias): Certidão Negativa do INSS, Certidão Negativa do FGTS, Certidão Negativa de Dívida Ativa da União, Certidão Negativa da Receita Estadual, Certidão Negativa Municipal do Município sede da empresa proponente, cópia do CNPJ, nome do responsável pela empresa com RG e CPF. b) ENVELOPE 2: Proposta, em duas vias assinadas, contendo o valor por item e o valor total da proposta. 5. DA VALIDADE DA PROPOSTA: A proposta deverá ter validade de 15 (quinze) dias, no mínimo.

3 6. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO: A apresentação de Proposta de Preço implica plena aceitação, pela empresa licitante, das regras, normativos e procedimentos adotados pela UNESCO em processos licitatórios e representa o comprometimento e a concordância com as especificações técnicas relativas à prestação dos serviços e/ou ao fornecimento dos bens, na forma indicada no Termo de Referência. A UNESCO se reserva o direito de alterar e/ou anular esta licitação sem (1): que possa haver quaisquer reivindicações ou reclamações por parte das empresas licitantes ou, ainda, (2): que esta decisão possa gerar direito ou vantagem de qualquer tipo ou natureza em favor das licitantes que tenham sido convidadas a participar deste procedimento licitatório. 7. DA COBRANÇA: A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome da UNESCO Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura,- UNESCO/Escola de Saúde Pública/914BRA1092, CNPJ / ; endereço: SAS quadra 05 Bloco H Lote 06, Edif.CNPq/IBICP/UNESCO, 9º andar, CEP , Brasília/DF. 8. DO LOCAL DE ENTREGA DA NOTA FISCAL: A nota fiscal deverá ser entregue juntamente na sala da UGP, no Centro Administrativo do Estado, na Av. Borges de Medeiros, 1501, 4º andar, ala sul, (porta de vidro em frente ao elevador), Porto Alegre. 9. DO PAGAMENTO: O pagamento será realizado em até 15 (Quinze) dias após o atesto da nota fiscal pelo Gerente do Projeto 914BRA1092 e o envio da mesma à UNESCO. O valor correspondente aos serviços/materiais serão pagos, única e exclusivamente, através de transferência eletrônica de dados (TED), na conta corrente vinculada ao CNPJ, não podendo, em hipótese alguma ser pago em conta corrente de CNPJ diferente do constante da nota fiscal, conta poupança, conta de pessoa física ou através de Ordem de Pagamento, após a conclusão dos trabalhos contratados. Porto Alegre, 05 de agosto de Antonio Carlos Boszko Coordenador UGP/UNESCO/SAÚDE/RS

4 TERMOS DE REFERÊNCIA DE PESSOA JURÍDICA TRPJ Nº19/2009 Representação da Unesco no Brasil Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura SAS Quadra 5 Bloco 6 Ed. CNPq/IBICT/UNESCO 9º andar Brasília DF Brasil Dados Gerais 1 Acordo 2 Código do Projeto 914BRA1092 Fortalecimento Institucional da ESP/SES/RS 914BRA Unidade 4 Título do Projeto ESTADO DO RIO GRANDE DO Programa de Prevenção da Violência SUL 5 6 Categoria de Gasto 7 No 8 Enquadramento AP/PRODOC Agente Objection (Obrigatoriedade) Financ eiro 6 a 6b Sim _X_Não Objetivo :1 Nº Referência: Resultado :1.7 Data : Atividade : Finalidade da Contratação: Contratação de serviços de hospedagem e alimentação para a capacitação de multiplicadores e professores aposentados para escrever a história dos municípios gaúchos contadas por idosos, no período de 17 à 20 de agosto de Objeto da Contratação: ( x ) Contratação de ( ) Aquisição de Materiais e Bens ( ) Publicações / Serviços Gráficos Serviços ( x ) Promoção de Eventos ( ) Contrato de Financiamento de Atividades 11. Atividades que deverão ser executadas. Contratação de serviços de hospedagem e alimentação para a capacitação de multiplicadores e professores aposentados para escrever a história dos municípios gaúchos contadas por idosos, no período de 17 à 20 de agosto de a) Hospedagem para 30 pessoas (sendo necessários 10 apartamentos duplos e 10 apartamentos individuais), chek-in em 16/08/2009 no final do dia e chek-out no dia 20 de agosto de 2009, até as 12 horas. b) Almoço para 30 pessoas nos dias 17, 18, 19 e 20 de agosto. c) Jantar para 30 pessoas nos dias 16, 17, 18 e 19 de agosto. d) Coffe break para 35 pessoas, nas tardes dos dias 17, 18, 19 e 20 de agosto. e) Uma sala com cadeiras móveis, estofadas, com capacidade para 35 pessoas, com computador com programas do pacote MS Office, leitor de CD/DVD, portas USB com data show e tela de projeção, no horário das 8h às 18h, nos dias 17, 18, 19 e 20 de agosto. f) No dia 20 de agosto, o hotel deverá disponibilizar espaço para o armazenamento das bagagens, tendo em vista que o evento encerra as 18 horas. g) Responsabilizar-se pelo perfeito funcionamento dos equipamentos e substituição dos mesmos em caso de mal funcionamento, tendo suporte técnico para tal. O julgamento das propostas será pelo menor preço do total dos serviços solicitados. 12 Produtos (ou resultados) Intermediários e finais: Evento realizado. 13 Requisitos de Qualificação: Documentos para habilitação jurídica contendo (todos em duas vias): Certidão Negativa do INSS, Certidão Negativa do FGTS, Certidão Negativa de Dívida Ativa da União, Certidão Negativa da Receita Estadual, Certidão Negativa Municipal do Município sede da empresa proponente, cópia do CNPJ, nome do responsável pela empresa com RG e CPF. 14 Vigência do Contrato

5 Início: assinatura Término : 20/08/ Condições de Pagamento P Após cumprimento/entrega e aprovação pela a UNESCO da(o) seguinte atividade/produto r c e l a Itens 11/12 do TR Última data para entrega Valor da parcela n º 0Apresentação da Nota Fiscal ÍTEM 11 Única 1 a 1 7 Total: 16 Pagamento adiantado: ( ) Sim ( X ) Não Finalidade do adiantamento : (justificativa detalhada) 17 Local de Entrega Endereço: Escola de Saúde Publica, Avenida Ipiranga, 6511, ao lado da PUCRS, Porto Alegre, RS. 18 Validade da Proposta A proposta deverá ter validade mínima de 15 dias, a contar da data da apresentação. 19 Apresentação da Proposta (documento de habilitação, proposta técnica, proposta financeira etc.) O1) As propostas deverão ser sempre apresentadas em duas vias, sem rasuras, assinadas pelo representante legal da bempresa e com todas as páginas rubricadas; s 2) indicar, quando for o caso, o número de envelopes e o conteúdo de cada um deles. 20 Documentação Exigida : As empresas deverão entregar dois envelopes à UGP/UNESCO/RS sendo: ENVELOPE 1: Documentos para habilitação jurídica contendo (todos em duas vias): Certidão Negativa do INSS, Certidão Negativa do FGTS, Certidão Negativa de Dívida Ativa da União, Certidão Negativa da Receita Estadual, Certidão Negativa Municipal do Município sede da empresa proponente, cópia do CNPJ, nome do responsável pela empresa com RG e CPF e ENVELOPE 2: Proposta, em duas vias assinadas, contendo o valor por item e o valor total da proposta. 21 Critérios de Avaliação : ( ) Menor Preço Global ( x ) Menor Preço por Item ( ) Qualidade Preço (Indicar os quesitos, as pontuações mínima e máxima para cada um, os percentuais relativos de qualidade e preço e as fórmulas a serem utilizadas na apuração dos resultados) 22 Penalidades: Multa de mora, diária de 0,5% (meio por cento) nos primeiros 5 dias; e de 1% (Um por cento) do 6º dia em diante, calculada sobre o valor total do Contrato, por impontualidade no cumprimento das obrigações pactuadas, exceto se motivada, comprovadamente, por caso fortuito ou motivo de força maior. Multa compensatória de 10% (dez por cento) ao mês, calculada pro rata tempore sobre o valor total das obrigações contratadas, caso a empresa contratada não entregue o produto ou execute o serviço no prazo estipulado, exceto se motivada, comprovadamente, por caso fortuito ou motivo de força maior. 23- Pedidos de Informações e esclarecimentos: Eventuais pedidos de informações/esclarecimentos deverão ser encaminhados à UGP/UNESCO/RS, por escrito,

6 num prazo de até 1 (Um) dia útil anteriores à data fixada para a entrega da proposta de preço e dos documentos de habilitação, endereçado à UGP/UNESCO/SAÚDE/RS na Av. Borges de Medeiros, 1501, ala sul, sala da UGP, CEP: , Porto Alegre, diretamente ao Coordenador da UGP/UNESCO/SAÚDE/RS. As respostas serão divulgadas pela UGP/UNESCO/RS, também por escrito, a todas as empresas convidadas a participar da Licitação, num prazo de até 1 (um) dia útil antes da data marcada para entrega das propostas de preço e dos documentos de habilitação técnica. Como forma de agilizar este processo, as licitantes deverão indicar, caso possuam, seu endereço eletrônico na Internet, sendo que as consultas poderão ser endereçadas ao ugp-unesco@saude.rs.gov.br. A consulente deverá indicar, na abertura do texto da mensagem, o número da Licitação a que se refere a consulta. PROJETO - Autorização da Ação Administrativa 24 Preenchimento Nome : Sandra Vial Cargo/Função : Máster Projeto 1124 Data : 05/08/2009 Assinatura : Certificação Confirmo todas as informações contidas nesse Termo de Referência e certifico que estão de acordo com os objetivos definidos no documento de cooperação Autorização Ratifico essas informações e solicito as Providências pertinentes. Nome : Sandra Vial Cargo Função : Gerente Máster do Projeto Data : 05/08/2009 Assinatura/Carimbo : Nome : Antonio Carlos Boszko Cargo Função : Coord. UGP/UNESCO Data : 05/08/2009 Assinatura/Carimbo : UNESCO Autorização da Ação Administrativa 25- Coordenador Oficial do Projeto Administrador da UNESCO Data : / / Data : / / Assinatura/Carimbo : Assinatura/Carimbo :