MANUAL DO EXPOSITOR 1º ENCONTRO TÉCNICO DA BAIXADA SANTISTA. Rua Treze de Maio, 1642, Casa 01 - Bela Vista Cep: São Paulo/ SP

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Renato Garrido Philippi
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1 MANUAL DO EXPOSITOR 1º ENCONTRO TÉCNICO DA BAIXADA SANTISTA PROMOÇÃO AESABESP - ASSOCIAÇÃO DOS ENGENHEIROS DA SABESP - POLO BAIXADA SANTISTA Rua Treze de Maio, 1642, Casa 01 - Bela Vista Cep: São Paulo/ SP Tel: (11) / Tel: (11) (esclarecimentos de dúvidas de montagem) CNPJ: / INSCRIÇÃO: Isenta aesabesp@aesabesp.com.br ORGANIZAÇÃO KOM EVENTOS Tel /fax: (11) Cel: (11) kojimaruyama@terra.com.br LOCAL DE REALIZAÇÃO MENDES PLAZA HOTEL Torre Plaza: Av. Floriano Peixoto, 42 Gonzaga - Santos/SP - Cep: Torre Panorama: R. Euclides da Cunha, 15 Gonzaga - Santos/SP - Cep:

472/0001-90 INSCRIÇÃO: Isenta aesabesp@aesabesp.com.br www.aesabesp.com.br ORGANIZAÇÃO KOM EVENTOS Tel /fax: (11) 5572 0833 Cel: (11) 9112 6099 kojimaruyama@terra.com.br LOCAL DE REALIZAÇÃO MENDES PLAZA HOTEL Torre Plaza: Av.

2 Mendes Plaza Hotel Tel: (13) Fax: (13) CARGA E DESCARGA Pela rua Pereira Barreto, 23 (perpendicular à Av Floriano Peixoto) Das 12hs às 21hs do dia 28/04/09 Recomendamos não enviar matérias que necessite de equipamentos pesados para remoção, pois o local não comporta e não tem acesso para grandes e pesados. (O espaço de eventos fica no 7º andar) TELEFONIA E INTERNET Para solicitar serviços ou obter informações sobre os serviços de telecomunicações, referente a custos, prazo de entrega, como solicitar, o Expositor deve consultar o Mendes Plaza Hotel (Deptº Eventos). No espaço de eventos, funciona o sistema wireless (Free) Ponto de internet via cabo: R$ 30,00 Mendes Plaza Hotel Tel: (13) Fax: (13) eventos@mendeshoteis.com.br ALIMENTOS E BEBIDAS Alimentos e bebidas terão que ser obrigatoriamente solicitados ao Mendes Plaza Hotel. Solicite cardápio antecipadamente. eventos@mendeshoteis.com.br SEGURANÇA OFICIAL Caso necessite de segurança específico para o estande recomendamos a empresa: System Seguranças - Tel radio *1.- Sr Marcos MONTADORA E DECORADORA DE ESTANDE O expositor receberá o estande básico montado de acordo com o contrato acordado.

remoção, pois o local não comporta e não tem acesso para grandes e pesados.

3 O estande será liberado para ocupação a partir das 14hs do dia 28. A manutenção, assistência ao estande, durante o período de realização do evento é de responsabilidade da Montadora oficial, que terá plantonista durante todo o período do evento. Serviço extra poderá ser solicitado via kojimaruyama@terra.com.br LIMPEZA PARTICULAR, RECEPCIONITA Todos os prestadores de serviços contratados pelo Expositor devem ser previamente cadastrados; Enviar nome e RG para kojimaruyama@terra.com.br HORÁRIOA DE FUNCIONAMENTO DO Montagem Dia 28/04/09 das 08h00 às 21h00. Evento Dias 29/04/09 das 08h00 às 18h00 30/04/09 das 08h00 às 18h00 Coquetel 20/07/08 das 10h00 às 19h00 Manutenção das 07h00 até 08h00 Desmontagem Dia 30 das 20h00 às 23h00 O Expositor deve manter seu estande em funcionamento durante todo o período do evento, com pessoal habilitado para sua operação. ESTACIONAMENTO O estacionamento é de responsabilidade do Mendes Plaza Hotel e Shopping Miramar. O custo é de R$ 5,00 por 3hs e mais R$ 1,00 por hora adicional. Maiores informações: Coordenação de Eventos Tel: (13) Fax: (13) eventos@mendeshoteis.com.br OCUPAÇÃO DOS ESTANDES O Expositor deve estar com seu estande em total funcionamento a partir das 8hs00 do dia 29/04/09. As áreas que não tenham sido ocupados até 1 horas antes do horário de inauguração do evento serão consideradas abandonadas, ficando a Organizadora autorizada a utilizá-las.

Serviço extra poderá ser solicitado via e-mail: kojimaruyama@terra.com.

4 SOM AMBIENTE A utilização de qualquer tipo de sonorização pelo Expositor só é permitida dentro do estande e em níveis que não perturbem os vizinhos. O volume máximo permitido é de 80 decibéis. O Expositor que utilizar música em seu estande deve recolher taxa específica junto ao: ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição. End.: Av. Paulista, 171/3º andar - CEP São Paulo - SP. Tel.: (11) Fax: (11) AR CONDICIONADO Não é permitido pelo hotel. CREDENCIAIS Credencial de Expositor Encaminhar nome e cargo via até o dia 25/04/09. Após o vencimento solicitar diretamente na secretaria do evento. As credenciais de Expositor devem ser retiradas a partir de 28/04/09, a partir das 14hs00, no credenciamento do evento. Cada Expositor receberá gratuitamente uma quantidade proporcional ao tamanho da área de seu estande, conforme tabela: Estande de 12m² - 08 crachás Estande de 24m² - 12 crachás Se houver a necessidade de mais crachás além do indicado acima, favor solicitar no credenciamento do evento. SEGURO Os bens, produtos, assim como funcionários do Expositor não estão cobertos por qualquer tipo de seguro. Recomendamos que os Expositores providenciem apólice de seguro com cobertura para todos os riscos, incluindo incêndio, explosão, roubo, acidente etc. Acrescentando também o transporte do material durante a montagem, realização e desmontagem. Embora a Organização tome todas precauções para evitar roubos, danos e outros prejuízos, não nos responsabilizamos por tais ocorrências dentro dos estandes.

Paulista, 171/3º andar - CEP 01311-000 - São Paulo - SP. Tel.: (11) 287-6722 - Fax: (11) 285-6790 - www.ecad.org.br AR CONDICIONADO Não é permitido pelo hotel.

5 NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS Não é permitido o armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bemestar dos participantes do evento (produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos etc.) Conforme relação de Normas Técnicas da ABTN e Decreto Estadual 38069/93. Todo Expositor é obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem até o final da desmontagem, pelo menos um extintor de incêndio com carga compatível com os produtos expostos e com os materiais utilizados no estande, segundo as normas técnicas específicas. O extintor do tipo PQS (pó químico seco) deve ter o peso mínimo de 4 kg e o de CO 2 (gás carbônico) com um peso mínimo de 6 kg, sendo que ambos têm uma capacidade de cobertura para até 20m 2, dependendo do tipo de montagem do estande, mobiliário e produtos expostos. O extintor deve estar em local de fácil acesso, devidamente posicionado e sinalizado. É terminantemente proibido o uso de GLP, ou qualquer outro tipo de gás inflamável no interior do pavilhão. É proibido o funcionamento de motores de combustão interna ou outros equipamentos que venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no interior do pavilhão, a menos que tais equipamentos permitam uma instalação especial de exaustão, caso em que estará sujeito à aprovação da Comissão Organizadora. TRAJES: É proibida a entrada de pessoas sem camisa, descalças, usando tamancos, sandálias ou chinelos no período de montagem e desmontagem do evento. Carga elétrica disponível 220 V - monofásico. Devido à variação de tensão observada no fornecimento de energia pela Cia de Energia, recomendamos a utilização de ESTABILIZADORES e NO BREAKS na instalação de equipamentos. A Organizadora não se responsabiliza por eventuais danos aos equipamentos do Expositor. ENCERRAMENTO DE MONTAGEM E DECORAÇÃO DE ESTANDE Os serviços de montagem e decoração dos estandes devem ser encerrados no dia 28 de abril às 22h00, quando a Organizadora iniciará os serviços de limpeza. Não é permitido encostar ou usar qualquer tipo de material de apoio em paredes, colunas ou portas do Hotel. Danos causados, mesmo acidentais, serão cobrados do responsável, que se obriga a saldá-los no ato da apresentação do valor de prejuízo. DESMONTAGEM

Todo Expositor é obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem até o final da desmontagem, pelo menos um extintor de incêndio com carga compatível com os produtos expostos e com os

6 No dia 30/04/09, a partir das 19h00 até as 21h00, será permitida a saída de materiais do expositor e demais materiais que não façam parte da montagem (materiais portáteis). O Expositor deve retirar todo o material de decoração do estande até as 21h00 do dia 30/04/09. Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no Pavilhão, após o término do período de desmontagem, serão retirados pela Organizadora, que desde já se isenta de qualquer responsabilidade por danos, avarias, prejuízos, roubo ou furto de qualquer natureza. Os custos desta operação serão repassados ao Expositor. Qualquer dúvida favor contatar a organização.

Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no Pavilhão, após o término do período de desmontagem, serão retirados pela Organizadora, que desde já se

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