Propostas de Participação

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1 Propostas de Participação Ações Promocionais 5º Congresso Brasileiro de Biologia Marinha 17 a 21 de maio de 2015 Hotel Armação Porto de Galinhas, Ipojuca - PE 1

2 Proposta de participação A abertura oficial do 5º CBBM ocorrerá no final da tarde do dia 17 de maio, seguida da Conferência Magna e coquetel de boas vindas. O evento continuará nos dias 18, 19, 20 e 21, com sessões de trabalho, das 9h00 às 21h00. O 5º CBBM será promovido, intensamente e principalmente, através de: 1. seu sítio, em português permanentemente atualizado; 2. divulgação na página do facebook criada para o 5º CBBM, que será diariamente atualizada; 3. divulgação em listas de pesquisadores e estudantes da área na internet; cartazes, a cores, distribuídos em mais de 250 instituições universitárias, institutos públicos e privados de pesquisas, Museus, ONG, em associações ligadas a todas as áreas de Biologia e em outras instituições ligadas à Biologia Marinha e Oceanografia. 5. anúncio no Boletim Informativo da ABBM, nas suas edições quadrimestrais até o evento e 01 anúncio após o evento; 6. promoção em eventos ligados, direta e indiretamente, à Biologia Marinha, que antecedam o 5º CBBM (via cartazes e/ou malas diretas, etc.); FORMAS DE PARTICIPAÇÃO As organizações e empresas interessadas em participar do 5º CBBM poderão fazêla alternativamente, de diferentes formas: 1. Como Patrocinador Ouro; 2. Como Patrocinador Prata; 3. Como Patrocinador Bronze; 4. Como Apoiador; 5. Como Expositor 6. Através de ações promocionais. AÇÕES PROMOCIONAIS Além dos patrocínios definidos na Proposta de Participação, as empresas e instituições interessadas, sejam patrocinadoras, apoiadoras, expositoras ou novas parceiras poderão contratar as seguintes modalidades de ações promocionais: 2

3 Ações* Cotas Investimentos 1- Slide desk e equipamentos de áudio visual 08 R$ 2.000,00 / cota 2 - Serviço de internet 04 R$ 2.000,00 / cota 3 - Tradução simultânea 04 R$ 4.000,00 / cota 4 - Sessão de painéis 04 R$ 2.000,00 / cota 5 - Oficina de capacitação de professores da rede pública 10 R$ 2.000,00 / cota 6 - Canetas personalizadas 01 R$ 3.000,00 / cota 7 - Livro de programação e resumo das palestras 04 R$ 5.000,00 / cota 8 - CD-ROM com resumos científicos 04 R$ 3.000,00 / cota 9 - Sinalização interna do 5º CBBM 03 R$ 2.500,00 / cota 10 - Sinalização externa do 5º CBBM - faixas 03 R$ 2.500,00 / cota 11 - Colocação de banners extras - R$ 500,00 / banner 12 - Transporte e translado aeroporto x hotel x aeroporto 05 R$ 3.000,00 / cota 13 - Coquetel de abertura 04 R$ 6.000,00 / cota 14 Intervalos de café 08 R$ 3.000,00 / cota 15 - Festa / coquetel de encerramento 04 R$ 8.000,00 / cota * Benefícios e detalhamento ao final deste documento. Os produtos a serem patrocinados não se restringem aos listados acima, podendo haver proposta por parte da empresa interessada. Além disso é possível negociar o valor de cotas intermediárias ou meia cota. Qualquer informação complementar poderá ser obtida por telefone (21) ou por presidencia.abbm@gmail.com, cbbm2015@gmail.com, com Elisabete Barbarino. PAGAMENTO O pagamento deverá ser efetuado através de sinal de, pelo menos, 30% no ato da assinatura do contrato e o saldo pago em parcelas mensais iguais até, no máximo, o dia 06 de maio de Para pedidos assinados e pagos à vista serão concedidos descontos progressivos. a) Até 31/12/2014, descontos de 20%. b) Até 28/02/2015, descontos de 10%. c) Até 30/04/2015, descontos de 5%. A cada R$ 5.000,00 em investimentos será concedida uma inscrição para participação em todas as atividades do 5º CBBM. 3

4 COMO ADERIR A empresa / organização interessada deverá preencher, a ficha de adesão localizada no final deste documento e enviar para o 5º CBBM, para o presidencia.abbm@gmail.com ou cbbm2015@gmail.com. Será feita referência do nome da empresa no rol de patrocinadores do Congresso. BENEFÍCIOS E DETALHAMENTOS 1- Slide desk e equipamentos de áudio visual 1. Projeção da logomarca do patrocinador antes do início de cada sessão e utilização dos equipamentos (projetores multimídia, telões, sonorização); 3. Colocação de um banner no auditório patrocinado. Cada cota se refere a um auditório / sala de projeção durante todo o período do Congresso. 2 - Serviço de internet 1. Inclusão de mensagens do patrocinador com sua página própria, nas telas de descanso dos computadores; 2. Indicação do patrocinador na área de destinada a rede wi-fi; 3. Colocação de um folheto da instituição na pasta dos congressistas; 4. Colocação de um banner do patrocinador com alusão ao serviço; 3 - Tradução simultânea 1. Painel com a logomarca e menção do patrocínio junto a mesa central de distribuição dos fones e rádios transmissores; 2. Menção a cada início de sessão de que a tradução é um patrocínio da empresa; 3. Colocação de um folheto da instituição na pasta dos congressistas; 4. Colocação de um banner do patrocinador na entrada do auditório onde ocorrerá a tradução simultânea; 5. Colocação de um banner do patrocinador dentro do auditório onde ocorrerá a tradução simultânea; A tradução simultânea das palestras dos convidados estrangeiros (inglês - português) ocorrerá em um único auditório, durante todo o período do Congresso. 4 - Sessão de painéis 1. Placa de identificação da sessão de painéis com a logomarca da empresa, indicando o patrocínio deste setor; 3. Colocação de um banner do patrocinador na entrada do espaço onde ocorrerão as sessões de apresentação de painéis; Os painéis estarão dispostos em local visitado pelos participantes durante todos os dias do Congresso. 4

5 5 - Oficina de capacitação de professores da rede pública 1. Projeção da logomarca do patrocinador no início e intervalos de cada aula através da utilização dos equipamentos (projetores multimídia, telões, sonorização); 3. Colocação de um banner no auditório onde ocorrerão as atividades da oficina; 4. Placa de identificação da oficina com a logomarca da empresa, indicando o patrocínio desta atividade. 5. Colocação de um banner da patrocinadora, no foyer do Centro de Eventos, durante todo o período do Congresso. Durante os dias 16 e 17 de maio de 2015 será realizada a Oficina de Capacitação dirigida a professores do ensino fundamental e médio da rede pública de ensino de Pernambuco - Ação Educacional Especial. A Comissão Organizadora do 5º. CBBM realizará uma oficina gratuita aberta para até 50 professores de Ciências (ensino fundamental), Biologia (ensino médio) e Geografia (ensino fundamental e médio) sobre Fundamentos de Biologia Marinha. Esta oficina será realizada no sábado (16/05) e domingo (17/05/2015), das 8h às 17h, totalizando 15 horas de atividades. Além de participar da oficina, os professores terão livre acesso ao evento e participarão de quaisquer atividades que desejarem. Entendimentos serão feitos com as Prefeituras de Ipojuca e Recife e com o Governo do Estado de Pernambuco para viabilizar a atividade e definir os critérios de seleção dos professores da rede pública pernambucana. A proposta é capacitar, no mínimo, um grupo de 30 professores da rede pública através do ensinamento dos conhecimentos básicos atualizados de Biologia Marinha para que esses professores sejam os multiplicadores deste conhecimento. Compartilhar com os professores como trabalhar os temas específicos em sala de aula, através de vídeos e aulas práticas com jogos didáticos, por meio de processo participativo, potencializando ações ambientais, garantindo a preservação e a conservação dos recursos naturais. Esta oficina especial será ministrada pelos pesquisadores membros da Diretoria Nacional da ABBM e por professores convidados. Espera-se alcançar sucesso maior ainda do que o obtido durante a realização da 1ª Oficina, ocorrida durante o 4º Congresso Brasileiro de Biologia Marinha, na cidade de Florianópolis - SC. 6 - Canetas personalizadas 1. Impressão de logomarca da empresa e do congresso nas faces laterais de canetas; 3. Colocação de um banner da empresa ao lado da secretaria do Congresso. Produção de (mil e seiscentas) canetas, a serem distribuídas para os congressistas, com a logomarca do patrocinador e do evento. 7 - Livro de programação e resumo das palestras 1. Inserção de um anúncio institucional no livro de programação e resumos; 3. Colocação de um banner da empresa ao lado da secretaria do Congresso. Tiragem de unidades do livro de programação e resumos das palestras, mesas redondas e painéis institucionais, a serem distribuídos para os congressistas. 5

6 8 - CD-ROM com resumos científicos 1. Inserção de um anúncio institucional no CD-ROM de resumos; 3. Colocação de um banner da empresa ao lado da secretaria do Congresso. Tiragem de unidades do CD-ROM com os resumos científicos apresentados na forma de painéis e comunicações orais, a serem distribuídos para os congressistas. 9 - Sinalização interna do 5º CBBM 1. Placas / banners de identificação das salas e auditórios com a logomarca da patrocinadora; 2. Placas / banners indicativos de salas e serviços com a logomarca da empresa; 3. Painel de aviso com a logomarca da patrocinadora; 4. Colocação de um folheto da instituição na pasta dos congressistas; 10 - Sinalização externa do 5º CBBM - faixas 1. Colocação de três banners ou faixas de boas vindas em área aberta, nas entradas do Centro de Eventos; 2. Colocação de dois banners ou faixas de boas vindas em área aberta, na parte externa dos auditórios; 3. Colocação de um folheto da instituição na pasta dos congressistas; 11 - Colocação de banners extras 1. Além da quantidade de banners a que as empresas patrocinadoras e/ou apoiadoras têm direito, poderão ser colocados banners extras, no recinto do Congresso, em locais determinados pela Comissão Organizadora do evento; 2. Permitido somente para as empresas que estejam investindo no 5º CBBM, através de apoio, patrocínio, exposição ou ações promocionais Transporte e translado durante o congresso 1. Placas com a logomarca da empresa, juntamente com a do 5º CBBM, com a identificação dos nomes dos convidados e palestrantes do Congresso, durante a chegada ao aeroporto de Recife; 2. Inserção de adesivo, placa ou faixa nos veículos (ônibus, van, carros) que farão o receptivo dos convidados e membros das comissões organizadora e científica, indicando o patrocínio da empresa; 3. Inserção de adesivo, placa ou faixa nos veículos (ônibus, van, carros) que farão todos os deslocamentos necessários, das equipes do Congresso, indicando o patrocínio da empresa; 4. Colocação de um folheto da instituição na pasta dos congressistas 13 - Coquetel de abertura 1. Colocação de dois banners do congresso com agradecimento ao patrocinador na área onde ocorrerá o coquetel de abertura, com mensagem de boas vindas; 2. Espaço para colocação de dois banners da empresa patrocinadora onde ocorrerá o coquetel de abertura; 3. Espaço para distribuição de brindes da patrocinadora aos participantes; 4. Colocação de um folheto da instituição na pasta dos congressistas. 6

7 O Coquetel de abertura do 5º CBBM será oferecido aos congressistas no primeiro dia do evento, 17/05/2015, no Centro de Eventos do Hotel Armação, em espaço a ser definido pela Comissão Organizadora. Serviço volante previsto para pessoas. 14 Intervalos de café 1. Espaço para colocação de folhetos nas mesas e dois banners da patrocinadora na área definida para o intervalo de café; 2. Espaço para distribuição de brindes da patrocinadora aos participantes; 3. Colocação de um folheto da instituição na pasta dos congressistas. Será oferecido um intervalo de café por dia, no período da tarde, durante os dias 18 a 21/05/2015, no Centro de Eventos do Hotel Armação, em espaço a ser definido pela Comissão Organizadora. Serviço previsto para pessoas Festa / coquetel de encerramento 1. Colocação de dois banners do congresso com agradecimento ao patrocinador na área onde ocorrerá a festa / coquetel de encerramento; 2. Espaço para colocação de dois banners da empresa patrocinadora onde ocorrerá a festa / coquetel de encerramento; 3. Espaço para colocação de prismas de mesa com a logomarca e mensagem do patrocinador; 4. Espaço para distribuição de brindes da patrocinadora aos participantes; 5. Colocação de um folheto da instituição na pasta dos congressistas. A festa / coquetel de encerramento do 5º CBBM será oferecido aos congressistas no último dia do evento, 21/05/2015, em espaço a ser definido pela Comissão Organizadora. A previsão é que seja uma festa dançante para pessoas. 7

8 FFI ICHA DEE ADEESSÃO Nossa instituição está interessada em participar do 5º CBBM através de ações promocionais abaixo sinalizadas. Ações Interesse Nº cotas Valor R$ 1- Slide desk e equipamentos de áudio visual 2 - Serviço de internet 3 - Tradução simultânea 4 - Sessão de painéis 5 - Oficina de capacitação de professores da rede pública 6 - Canetas personalizadas 7 - Livro de programação e resumo das palestras 8 - CD-ROM com resumos científicos 9 - Sinalização interna do 5º CBBM 10 - Sinalização externa do 5º CBBM - faixas 11 - Colocação de banners extras 12 - Transporte e translado aeroporto x hotel x aeroporto 13 - Coquetel de abertura 14 Intervalos de café 15 - Festa / coquetel de encerramento Valor total R$ Propomos pagar em parcelas nas seguintes datas: Propomos pagar a vista na seguinte data: Dados de nossa organização para preparação do contrato: Nome (Razão social completa) Endereço completo (Rua, Av. Travessa, etc.) CNPJ, Inscrição Estadual Telefone ( ), Fax ( ) de contato Nome e cargo da pessoa que assinará o contrato Segmento que a empresa atua Nome da pessoa que assina esta ficha: Assinatura: Cidade e data 8