PLANO DE PATROCÍNIO GINECOLOGIA OBSTETRÍCIA. Valorização do. 56º Congresso ebrasileiro de. Brasília, 12 a 15 de novembro de 2015

Transcrição

1 56º Congresso ebrasileiro de CENTRO DE CONVENÇÕES ULYSSES GUIMARÃES PLANO DE PATROCÍNIO

2 Centro de Convenções Aeroporto de Brasília Rede Hoteleira Sul e Norte MAPA DE BRASÍLIA

3 MENSAGEM DO PRESIDENTE DO CONGRESSO Por que os Congressos Brasileiros de Ginecologia e Obstetrícia CBGO têm sucesso e mantêm audiência elevada, com tendência a crescimento? A resposta não é somente uma; é a oportunidade dada ao especialista de conhecer as últimas novidades do estado da arte científica, é ter uma visão abrangente e de excelência sobre o que está ocorrendo nos vários campos de atuações da ginecologia e obstetrícia, é dispor de tempo e local favorecedores para encontrar amigos, colegas, jovens estudantes e experimentados pesquisadores. Com certeza isso garante que o 56º CBGO, que estará ocorrendo em Brasília, DF, nos dias 12 a 15 de novembro de 2015, no Centro de Convenções Ulisses Guimarães será mais um evento memorável. Como Presidente do Congresso dou as boas vindas para todos os parceiros, antigos e recentes, que fornecem o suporte aos eventos da Federação Brasileira das Associações de Ginecologia e Obstetrícia FEBRASGO. O interesse da Federação é o caminhar juntos dentro das interfaces que beneficiam a ambos ao permitir a exposição das empresas ao público de todo o país, concentrado nos dias do Congresso, a divulgação de produtos que permitem diagnósticos seguros e promovem a saúde e a informação e troca de experiências entre serviços que produzem o saber. A Comissão Organizadora do 56º CBGO se propõe a ir além da plataforma usual da comunicação e troca de informações em torno dos maiores desafios da prática tocoginecológica. O objetivo é atingir os políticos, imprensa e pessoas leigas da importância das boas práticas na manutenção do bem estar das mulheres e no combate às doenças que venham a ter, com os melhores meios diagnósticos e as melhores terapêuticas, Dessa forma, políticos se inteiram e podem ampliar os horizontes de inclusões de insumos institucionais, a imprensa repercute possibilidades de excelência e as pessoas informadas podem exercer a cidadania. O 56º CBGO será um ponto de encontro privilegiado para todos os ginecologistas e obstetras, para os pesquisadores e academias, para clínicas e para a indústria. Em Brasília há facilidades de locomoção pela localização do Centro de Convenções muito perto da rede hoteleira e de bem estar e lazer, pela excelência de hotéis, restaurantes e vida noturna intensa e variada. A cidade é uma exposição de cultura na arquitetura única e nos vários museus temáticos; é uma descoberta de vários aspectos de religiosidade exposta nos templos; é a beleza do céu, principalmente no alvorecer e no por do sol. Contamos com sua presença. Etelvino de Souza Trindade Presidente do 56º CBGO COMISSÃO DO CONGRESSO Etelvino de Souza Trindade Presidente Vera Lúcia Mota da Fonseca Diretora Administrativa Francisco Eduardo Prota Diretor Financeiro Nilson Roberto de Melo Diretor Científico Paulo Roberto Dutra Leão Vice-Presidente Região Centro-Oeste Antônio César Paes Barbosa Presidente da Comissão Organizadora INFORMAÇÕES DO CONGRESSO - Aproximadamente: 8000 participantes - Aproximadamente: 400 palestrantes nacionais - Aproximadamente: 30 palestrantes internacionais

4 LOCAL DO EVENTO CENTRO DE CONVENÇÕES ULYSSES GUIMARÃES NORMAS DE PROCEDIMENTOS Apresentamos abaixo regras básicas para a obtenção de cotas de patrocínio e estandes para o 56ºCBGO. 1) A escolha da localização do estande está diretamente relacionada às Cotas de Patrocínio: diamante, platina, ouro, prata e bronze. 2) A venda do m² somente estará disponível para os estandes com metragem de 12 m² e 24 m². 3) A participação com Simpósios Satélites e compra de inscrições para participantes será restrita às empresas expositoras. 4) A prioridade da reserva será dada ás empresas participantes do lançamento. Em caso de empate entre duas ou mais empresas, será utilizado o ranking da FEBRASGO para o desempate. 5) As reservas também poderão ser feitas atraves do comercial@aeceventos.com.br. Tão logo seja recebido o formulário de reserva será enviada a minuta de contrato para formalização. 6) Os formulários de reserva terão validade até 30/09/2014, não havendo a formalização contratual, a mesma será disponibilizada para negociação. 7) Outras normas específicas estarão no manual de expositor, que será enviado a todas empresas patrocinadoras. 8) Os itens com o termo Exclusivo serão utilizados apenas naquela cota. Os outros poderão ser disponibilizados para as outras cotas.

5 PLANTA COMERCIAL M 2 Ź* / He. / ) ź e QTD VALOR POR COTA/ESTANDE METRAGEM POR ESTANDE M 2 METRAGEM TOTAL M 2 ESTANDES COTAS DIAMANTE 3 R$ , , 15 E 16 COTAS PLATINA 3 R$ , , 17 E 18 COTAS OURO 3 R$ , , 09 E 19 COTAS PRATA 6 R$ , , 11, 12, 13, 20, 21 COTAS BRONZE 6 R$ , , 02, 03, 04, 05 E 06 ESTANDES 24 M 2 6 R$ , , 26, 27, 28, 29 E 30 ESTANDES DE 12 M 2 37 R$ , ,23,24 / 31 A 64 TOTA

6 Estandes nº 14 ou 15 ou m² (12 x 20) Valor: R$ ,00 COTA DIAMANTE 01 PASTAS PROGRAMA FINAL Anúncio Programa final - 3 inserções (2ª Capa e dois anúncios internos) (Exclusivo) NEWSLETTER CARTAZES (duas tiragens) FOLDER (três tiragens) (Envio mensal) - Simpósio Satélite no horário de 12h, com capacidade para 850 pessoas. - Simpósio Satélite no horário de 12h, com capacidade para 500 pessoas inscrições para sócios efetivos

7 COTA DIAMANTE 02 Estandes nº 14 ou 15 ou m² (12 x 20) Valor: R$ ,00 PROGRAMA FINAL SECRETARIA BALCÃO DE INFORMAÇÕES E PONTO DE ENCONTRO Anúncio Programa final - 3 inserções (3ª Capa e dois anúncios internos) CARTAZES Logomarca na Secretária do Evento (Exclusivo) Banner/Materiais no Balcão de informações (exclusivo) NEWSLETTER FOLDER (duas tiragens) (três tiragens) (Envio mensal) - Simpósio Satélite no horário de 12h, com capacidade para 850 pessoas. - Simpósio Satélite no horário de 12h, com capacidade para 500 pessoas inscrições para sócios efetivos

8 e COTA DIAMANTE 03 Estandes nº 14 ou 15 ou m² (12 x 20) Valor: R$ ,00 PROGRAMA FINAL BLOCOS BLACK OUT DOS VIDROS DA ALA SUL E NORTE e e Anúncio Programa final - 3 inserções (4ª Capa e dois anúncios internos) PATROCINADOR Inserção de logomarca (Exclusivo) (Exclusivo) CARTAZES NEWSLETTER (duas tiragens) FOLDER (três tiragens) (Envio mensal) - Simpósio Satélite no horário de 12h, com capacidade para 850 pessoas. - Simpósio Satélite no horário de 12h, com capacidade para 500 pessoas inscrições para sócios efetivos

9 COTA PLATINA 1 Estandes nº 07 ou 17 ou m² (12 x 10) Valor: R$ ,00 PROGRAMA FINAL CRACHÁS FOLDER Anúncio Programa final - 2 inserções (dois anúncios internos) (Exclusivo) (três tiragens) NEWSLETTER CARTAZES (duas tiragens) (Envio mensal) - Simpósio Satélite no horário de 12h, com capacidade para 420 pessoas inscrições para sócios efetivos

10 COTA PLATINA 2 Estandes nº 07 ou 17 ou m² (12 x 10) Valor: R$ ,00 FOLDER CANETAS (Exclusivo) SALA VIP Banner/Materiais na Sala VIP (exclusivo) (três tiragens) CARTAZES PROGRAMA FINAL NEWSLETTER (duas tiragens) Anúncio Programa final - 2 inserções (dois anúncios internos) (Envio mensal) - Simpósio Satélite no horário de 12h, com capacidade para 420 pessoas inscrições para sócios efetivos

11 e COTA PLATINA 3 Estandes nº 07 ou 17 ou m² (12 x 10) Valor: R$ ,00 PROGRAMA FINAL MÍDIA DESK SESSÃO DE PÔSTERES e e Anúncio Programa final - 2 inserções (dois anúncios internos) Banner/Materiais no Mídia Desk (Exclusivo) (Exclusivo) CARTAZES NEWSLETTER FOLDER (duas tiragens) (três tiragens) (Envio mensal) - Simpósio Satélite no horário de 12h, com capacidade para 420 pessoas inscrições para sócios efetivos

12 COTA OURO 1 Estandes nº 08 ou 09 ou 19 60m² (6 x 10) Valor: R$ ,00 ANAIS DO CONGRESSO (Exclusivo) PASTAS PROGRAMA FINAL - Inserção de material Anúncio Programa final - Duas inserções (Anúncio interno 1/2 pg) - Simpósio Satélite no horário de 12h, com capacidade para 400 pessoas inscrições para sócios efetivos

13 COTA OURO 2 Estandes nº 08 ou 09 ou 19 60m² (6 x 10) Valor: R$ ,00 PROGRAMA FINAL CERTIFICADO Anúncio Programa final - Duas inserções (Anúncio interno 1/2 pg) (Exclusivo) PASTAS - Inserção de material - Simpósio Satélite no horário de 12h, com capacidade para 400 pessoas inscrições para sócios efetivos

14 COTA OURO 3 Estandes nº 08 ou 09 ou 19 60m² (6 x 10) Valor: R$ ,00 TRANSPORTE OFÍCIAL PROGRAMA FINAL Logomarca no transporte oficial do evento (Exclusivo) Anúncio Programa final Duas inserções (Anúncio interno 1/2 pg) PASTAS - Inserção de material - Simpósio Satélite no horário de 12h, com capacidade para 400 pessoas inscrições para sócios efetivos

15 Estande nº 10 30m² (6 x 5) Valor: R$ ,00 COTA PRATA 1 SINALIZAÇÃO Inserção de Logomarca na Sinalização do evento. PASTAS - Inserção de material - Simpósio Satélite no dia 13/11/2015, no horário de 12h, com capacidade para 250 pessoas inscrições para sócios efetivos

16 COTA PRATA 2 Estande nº 11 30m² (6 x 5) Valor: R$ ,00 SINALIZAÇÃO Inserção de Logomarca na Sinalização do evento. PASTAS - Inserção de material - Simpósio Satélite no dia 14/11/2015, no horário de 12h, com capacidade para 250 pessoas inscrições para sócios efetivos

17 COTA PRATA 3 Estande nº 12 30m² (6 x 5) Valor: R$ ,00 SINALIZAÇÃO Inserção de Logomarca na Sinalização do evento. PASTAS - Inserção de material - Simpósio Satélite no dia 13/11/2015, no horário de 12h, com capacidade para 250 pessoas inscrições para sócios efetivos

18 COTA PRATA 4 Estande nº13 30m² (6 x 5) Valor: R$ ,00 SINALIZAÇÃO Inserção de Logomarca na Sinalização do evento. PASTAS - Inserção de material - Simpósio Satélite no dia 14/11/2015, no horário de 12h, com capacidade para 250 pessoas inscrições para sócios efetivos

19 COTA PRATA 5 Estande nº 20 30m² (6 x 5) Valor: R$ ,00 SINALIZAÇÃO Inserção de Logomarca na Sinalização do evento. PASTAS - Inserção de material - Simpósio Satélite no dia 13/11/2015, no horário de 12h, com capacidade para 250 pessoas inscrições para sócios efetivos

20 COTA PRATA 6 Estande nº 21 30m² (6 x 5) Valor: R$ ,00 SINALIZAÇÃO Inserção de Logomarca na Sinalização do evento. PASTAS - Inserção de material - Simpósio Satélite no dia 14/11/2015, no horário de 12h, com capacidade para 250 pessoas inscrições para sócios efetivos

21 COTAS BRONZE Estande nº 01, 02, 03, 04, 05 e m² (5 x 6) - cada. Valor: R$ ,00 - cada. CYBER CAFÉ Inserção da logomarca (Exclusivo) PASTAS SLIDE DE ESPERA - Inserção de material Inserção da logomarca nos slides de intervalos da programação. (Exceto nos simpósios satélites) inscrições para sócios efetivos

22 e ESTANDE PADRÃO O estande básico é uma montagem padronizada estabelecida pelo organizador do evento e destinada a possibilitar ao expositor as condições básicas necessárias para expor os seus produtos e/ ou serviços. e e e 2 Valor do m : R$: 1.600,00 A- Piso do estande forrado com carpete cinza grafite. B- Painéis de fórmica branca tipo TS encaixados em perfis de alumínio octogonal. C- Frontão com travessas de alumínio sobre a entrada do estande, dando sustentação as paredes laterais. D- Para iluminação será fornecido arandela com lâmpada a cada 3m² e uma tomada simples (220 volts 300 watts) para cada estande. E- Cada estande possuirá uma testeira de fórmica branca (1m x 25cm) para identificação encaixada no frontão. Esta apresentará o nome principal da empresa expositora, com letras adesivas pretas tipo helvética médium, altura 5cm e máximo de 15 letras / espaço. ESTANDE PADRÃO - 24 m² - Valor: R$ ,00 ESTANDE PADRÃO - 12 m ² - Valor: R$ ,00 SIMPÓSIO SATÉLITE (FORA DAS COTAS) lugares - Valor: R$ , lugares - Valor: R$ ,00 OUTROS ITENS: - Sala para Workshop / Hands on - R$ ,00 (4 hs) - Jantar dos Professores: R$ ,00 - Coquetel de Abertura: R$ ,00 - Festa de Encerramento: R$ ,00 - É importante enviar a sua ficha de reserva com os dados completos de sua empresa, o mais rápido possível, através do do comercial@aeceventos.com.br, para a garantia de reserva de seu estande ou cota de patrocínio e a confecção do respectivo contrato. Favor não esquecer de marcar a forma de pagamento de sua preferência. - Em caso de confirmação de sua participação em nosso evento, ao efetuar os pagamentos, favor enviar o comprovante de depósito autenticado pelo banco através do fax: (61) ou para o comercial@aeceventos.com.br. - A A&C Eventos dispõe de vários outros serviços de apoio ao seu estande, como: decoração, recepcionistas, mala direta, display promocional, programação visual, etc. Para maiores informações favor entrar em contato com a A&C Eventos - Departamento Comercial através do telefone: (61) ou pelo comercial@aeceventos.com.br

23 Para garantir a sua participação, preencha o formulário abaixo e envie o mais rápido possível, para: A & C Eventos - Departamento Comercial Fax: (61) Informações: tel.: (61) comercial@aeceventos.com.br FORMULÁRIO DE RESERVAS Razão Social: Endereço: CNPJ Telefone: Fax: CEP: Cidade: UF: Responsável pelo contrato: Cargo: Contato: Cargo: Telefone: Fax: FORMULÁRIO DE PAGAMENTO COTAS Cota estande nº parcelado data / / Valor: ESTANDES 1ª opção estande de m² nº parcelado data / / Valor: 2ª opção estande de m² nº parcelado data / / Valor: SIMPÓSIO SATÉLITE Simpósio: data / / SIMPÓSIO SATÉLITE Simpósio: data / / Sala horário parcelado Valor: Sala horário parcelado Valor: SIMPÓSIO SATÉLITE Simpósio: data / / Sala horário parcelado Valor: Valor Total: R$ FORMA DE PAGAMENTO Pagamento à vista: R$ em / / Pagamento Parcelado: 1ª parcela: R$ em / / 2ª parcela: R$ em / / 3ª parcela: R$ em / / 5ª parcela: R$ em / / 6ª parcela: R$ em / / 7ª parcela: R$ em / /

24 e Realização: Apoio: SGOB Secretaria executiva: Agência de Turismo: eventos