REUNIÃO ADMINISTRATIVA. 5ª REUNIÃO DE De PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO. De 21 a 24 de Junho de à 24 de Junho de 2007,

Transcrição

1 5ª REUNIÃO DE De PLANEJAMENTO 21 à 24 de Junho de, & ESTRATÉGICO. De 21 a 24 de Junho de. Traga sua Empresa ao evento que determinará o futuro da Cardiologia Nacional

2 Grupo

3 CONCEITO: As Reuniões de Planejamento Estratégico da SBC e, agora, as Reuniões Administrativas consistem em grandes fóruns de discussão, reunindo os mais representativos nomes da Cardiologia Nacional. Os principais objetivos são avaliar o desenvolvimento da Entidade e propor caminhos para a evolução técnico-científica da especialidade. Sua dinâmica de realização consiste em reunir durante 03 (três) dias 5ª feira a sábado, em um hotel com localização privilegiada, um grupo de Médicos (ESTIMADOS EM APROXIMADAMENTE 100 PARTICIPANTES), estratificados entre Diretorias Atual e Delegados representantes de todas as Regionais.

4 CONCEITO: Devido a logística de deslocamento e o melhor aproveitamento do tempo para execução das atividades programadas, os participantes deste evento chegarão no local até a tarde de 5ª feira e somente retornarão no Domingo. Os participantes desenvolverão as atividades através de uma Grande Plenária. Dentro da Programação destas Reuniões também acontecerá uma Edição Especial do PAC (Programa de Atualização em Cardiologia) da SBC. Desta forma, a Diretoria da SBC convida sua Empresa a apoiar e participar deste Projeto, que devido ao seu público altamente qualificado, é uma excelente oportunidade de posicionamento do(s) seu(s) Produto(s), bem como de realização de marketing de relacionamento para sua Empresa. SOCIEDADE BRASILERA DE CARDIOLOGIA

5 PROGRAMAÇÃO 5ª FEIRA DIA 21/06/ PARTE DA TARDE/NOITE INÍCIO DO EVENTO PAC ESPECIAL (1ª PARTE) Aula 1 INTERVALO PARA COFFE BREAK PAC ESPECIAL (2ª PARTE) Aula 2 Aula 3 (20:00) JANTAR ESPECIAL SIMPÓSIO SATÉLITE

6 PROGRAMAÇÃO 6ª FEIRA DIA 22/06/ PARTE DA MANHÃ PLENÁRIA INTERVALO PARA COFFE BREAK PLENÁRIA (11:30) SIMPÓSIO SATÉLITE ALMOÇO

7 PROGRAMAÇÃO 6ª FEIRA DIA 22/06/ PARTE DA TARDE/NOITE PLENÁRIA INTERVALO PARA COFFE BREAK PLENÁRIA (20:00) JANTAR ESPECIAL SIMPÓSIO SATÉLITE

8 PROGRAMAÇÃO SÁBADO DIA 23/06/ PARTE DA MANHÃ PAC ESPECIAL (3ª PARTE) Aula 4 INTERVALO PARA COFFE BREAK PAC ESPECIAL (4ª PARTE) Aula 2 Aula 3

9 Local: Hotel Le Canton Teresópolis / RJ De 28 de setembro DE 21 A a de DE outubro. JUNHO.

10 De 28 de setembro DE 21 A a de DE outubro. JUNHO. DESCRIÇÃO DA ÁREA DE CONVENÇÕES (ESTRUTURA BÁSICA) 1 Auditório para até 128 lugares Realização das Plenárias. Área de Exposição Localizada no mesmo espaço físico do Auditório e das Salas de Reunião, com capacidade para até 6(seis) Empresas Expositoras. Área para coffee break / intervalo Todos os Coffee Breaks serão realizados dentro da Área de Exposições.

11 COMO PARTICIPAR: COTA TIPO 1 COTA TIPO 2 ITENS DE PATROCÍNIO

12 COTA TIPO 1 a) UTILIZAR 1 (UM) ESTANDE b) REALIZAR 1 (UM) SIMPÓSIO SATÉLITE (DIURNO OU NOTURNO) c) LOGO EM TODO TIPO DE MATERIAL GRÁFICO DE DIVULGAÇÃO DO EVENTO d) 03 (TRÊS) DIÁRIAS EM 02 (DOIS) QUARTOS DOUBLE e) (CENTO E VINTE MIL) PONTOS NO RANKING VALOR: R$ ,00 OBS: O Item (d) acima não inclui nenhum tipo de extras de hospedagens, que deverá ser acertado pelo hóspede na saída do Hotel.

13 COTA TIPO 2 a) UTILIZAR 1 (UM) ESTANDE b) LOGO EM TODO TIPO DE MATERIAL GRÁFICO DE DIVULGAÇÃO DO EVENTO c) 03 (TRÊS) DIÁRIAS EM 02 (DOIS) QUARTOS DOUBLE d) (SESSENTA MIL) PONTOS NO RANKING VALOR: R$ ,00 OBS: O Item (c) acima não inclui nenhum tipo de extras de hospedagens, que deverá ser acertado pelo hóspede na saída do Hotel.

14 DESCRIÇÃO: ESTANDE A Área de Exposições estará localizada em espaço de trânsito dos participantes, sendo neste local servido os Coffees Breaks diariamente. O número de Empresas Expositoras será limitado a 06 (seis) Empresas Cada Empresa terá direito a utilizar uma estrutura de montagem padronizada, com 6 (seis) m², durante os dois dias de Evento. Não serão permitidas montagens do Tipo Especial, podendo a Empresa Expositora compor o Lay out da testeira do seu Quiosque, bem como locar mobiliário excedente. Cada Empresa Expositora terá também o direito de colocar 1 Banner no interior do Auditório, onde forem realizadas as Grandes Plenárias.

15 PLANTA DA ÁREA DE EXPOSIÇÃO DE 21 À 24 DE JUNHO.

16 FOTOS ILUSTRATIVAS DE ANOS ANTERIORES

17 FOTOS ILUSTRATIVAS DE ANOS ANTERIORES

18 DESCRIÇÃO: SIMPÓSIO SATÉLITE Espaço no Programa de Atividades, realizado pela manhã ou à noite, com duração de 60 (sessenta) minutos, destinado à divulgação de informações científicas do patrocinador. O número de Simpósios Satélites serão limitados a 03 (três) durante o período do Evento, sendo 1(um) no período diurno e 2(dois) no período noturno. Toda a organização do Simpósio será Patrocinadora. de responsabilidade da Empresa

19 DESCRIÇÃO: SIMPÓSIO SATÉLITE Neste patrocínio já estão incluídos o Auditório ou Espaço do Restaurante, a Sonorização e a Projeção através de 1 Data Show. Para os Simpósios Satélites Noturnos já estão inclusas as despesas de alimentação com o jantar dos Participantes do Evento nas dependências do Restaurante do Hotel Le Canton. A Empresa Patrocinadora receberá uma etiquetagem, contendo todos os nomes dos participantes do Evento, com o objetivo de divulgar sua participação no evento e as atividades que serão promovidas por sua empresa.

20 PAC ESPECIAL E SIMPÓSIOS SATÉLITES - ATENÇÃO No horário de realização da Edição Especial do PAC, será facultada a participação para todos os Médicos da Região podendo os Representantes das Empresas Patrocinadoras, convidar a todos que forem do seu interesse. O mesmo valendo para os momentos destinados à realização de Simpósios Satélites. Obs: Para os Simpósios Satélites Noturnos será de responsabilidade da Empresa Patrocinadora a cobertura dos custos adicionais decorrentes de seus Convidados, com relação ao jantar.

21 FOTOS DE SIMPÓSIOS SATÉLITES Pfizer FOTOS DOS SIMPÓSOS SATÉLITES Boehringer Ingelheim

22 OBRIGAÇÃO DA EMPRESA PATROCINADORA O Custeio das diárias de hospedagem extras no Hotel onde será realizado o Evento, bem como do transporte aéreo para cada um dos Palestrantes de seu Simpósio Satélite, desde que os mesmos não sejam participantes oficiais do evento.

23 GRADE DISPONÍVEL DATA CAPAC. HORÁRIO 5ª Feira :00 às 21:00h 6ª Feira :30 às 12:30h 6ª Feira :00 às 21:00h Obs.: O HORÁRIO DE REALIZAÇÃO DO SIMPÓSIO SATÉLITE PODERÁ SOFRER UMA ALTERAÇÃO DE ATÉ 60 (SESSENTA) MINUTOS, EM FUNÇÃO DO INÍCIO DAS ATIVIDADES CIENTÍFICAS, NA PARTE DA MANHÃ, COMO TAMBÉM EM DECORRÊNCIA DA DEFINIÇÃO DA COMISSÃO CIENTÍFICA DO EVENTO.

24 IMPORTANTE: A escolha do Simpósio Satélite ou da localização do Estande obedecerá a ordem de fechamento da confirmação dos patrocínios.

25 ITENS DE PATROCÍNIO

26 De 28 de setembro DE 21 A a de DE outubro. JUNHO. ITENS DE PATROCÍNIO N 1 PASTAS Confeccionadas em material tipo couro, serão entregues na chegada de todos os participantes. A Empresa Patrocinadora terá o direito de inserir sua logomarca ou de seu produto, cor 1/1, no Lay Out deste material. A Empresa Patrocinadora também poderá fornecer blocos e canetas para distribuição aos Médicos Participantes. Valor: R$ 9.000,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC:

27 ITENS DE PATROCÍNIO N 2 CRACHÁS Confeccionados em PVC, de uso obrigatório durante o Evento. A Empresa Patrocinadora terá o direito de inserir sua logomarca ou de seu produto, cor 4/1, no rodapé deste material. Valor: R$ 2.500,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC: 5.000

28 ITENS DE PATROCÍNIO N 3 CAMISA OFICIAL DA REUNIÃO Camisa de Pólo branca com a logomarca da SBC e da Empresa Patrocinadora bordadas. Cada participante receberá 2 unidades, para utilização como uniforme durante todo o período da Reunião Administrativa, ou seja, nos dias 21 e 22 de junho. Valor: R$ ,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC:

29 ITENS DE PATROCÍNIO N 4 RECEPCIONISTAS Consiste no patrocínio das Recepcionistas (três) que ajudarão/orientarão os médicos durante o evento. Estas recepcionistas utilizarão camisetas com o logo da empresa. Valor: R$ 2.000,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC: 4.000

30 ITENS DE PATROCÍNIO N 5 FAIXA DE BOAS-VINDAS Colocação de uma Faixa de Boas-Vindas em local de grande visibilidade na principal área de realização o evento. Valor: R$ 6.000,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC:

31 OBSERVAÇÕES: Investimento neste Projeto está pontuando para o Ranking da SBC com bonificação de 100% do valor patrocinado. Todas as Empresas Patrocinadoras receberão agradecimento especial em matéria a ser publicada sobre o Evento, na edição correspondente do Jornal da SBC e no Portal da SBC.

32 MAIORES INFORMAÇÕES: SETOR COMERCIAL Telefone: (0xx21) / Fax: (0xx21) comercial@cardiol.br CONTATOS: RODOLFO VIEIRA - GERÊNCIA MAX RODRIGUES CELSO SANTOS CLÉCIO TORRES