EmmBrasil Manual do Patrocinador

Transcrição

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2 EmmBrasil 2012 Manual do Patrocinador 2

3 Sumário O que é o EmmBrasil e quem participa?...04 Formas de patrocínio e apoio...05 Comparação entre as cotas...06 Benefícios dos patrocinadores...07 à 09 Benefícios dos apoiadores...10 Direitos e deveres do patrocinador e apoiador...11 à 13 Cronograma

4 O que é o EmmBrasil e quem participa? Promovido anualmente pela Dinamize, o Marketing Brasil está entre os eventos mais importantes da América Latina e, o melhor, acontece aqui, nas capitais São Paulo (21/06/12) e Rio de Janeiro (31/10/12). O evento traz profissionais renomados do mercado de marketing digital que irão contar, através de cases, como utilizar a ferramenta de comunicação mais viral da internet de forma consciente e eficiente. O EmmBrasil trará um olhar especial para o uso do marketing e das mídias sociais como formas inteligentes de alavancar os resultados da sua empresa. 4

5 Formas de patrocínio e apoio Cotas disponíveis EmmBrasil RJ Patrocínio R$ ,00 Apoio R$ 6.000,00 5

6 Comparação entre as contas Benefícios/Cotas Patrocínio Apoio Inserção da logomarca no marketing da Dinamize que divulgará o evento Inserção da logomarca na lona instalada no fundo do palco do evento Vídeo multimídia durante a programação do evento Inserção da logomarca no certificado do evento Espaço disponível para montagem de stand Possibilidade de distribuir brindes Inclusão de material na pasta do evento Banner especial para a newsletter Dinamize Os patrocínios e apoios não são exclusivos. 6

7 Benefícios dos patrocinadores Cota Patrocinador Inserção da logomarca no marketing da Dinamize que divulgará o evento, no tamanho determinado pela organizadora. A logomarca será inserida somente no marketing da edição patrocinada; Inserção de um banner na newsletter da Dinamize, no tamanho: 640x300 px; Inserção da logomarca na lona instalada no fundo do palco do evento, no tamanho determinado pela organizadora. A logomarca será inserida somente na lona da edição patrocinada; Exibição do vídeo institucional durante a programação do evento. O vídeo deverá ter, no máximo, 1 minuto de duração. O vídeo será exibido somente na edição patrocinada; Inserção da logomarca no certificado do evento, no tamanho determinado pela organizadora. A logomarca será inserida somente no certificado do evento patrocinado; 7

8 Benefícios dos patrocinadores Cota Patrocinador O espaço disponível para montagem de estande terá o tamanho máximo de 3X2,5m metros. O estande deverá ser montado no dia anterior ao respectivo evento. O horário da montagem será informado previamente pela organizadora; O brinde passará por uma avaliação prévia pela Dinamize para aprovação. A distribuição dos brindes dos patrocinadores estará sob responsabilidade única da Dinamize. Os brindes deverão ser enviados para o endereço que será informado previamente pela organização do evento. Cada patrocinador poderá distribuir somente 01 brinde para cada participante do evento, totalizando 500 unidades. O patrocinador também poderá oferecer 01 brinde especial para ser sorteado em cada edição patrocinada do EmmBrasil; 8

9 Benefícios dos patrocinadores Cota Patrocinador Inclusão de 01 material de divulgação na pasta do evento. O material deverá ser entregue no endereço combinado com a organização do evento. O material passará por uma avaliação prévia antes de ser encartado na pasta do evento. O material será encartado na pasta da edição patrocinada. 9

10 Benefícios dos apoiadores Cota Apoiador Inserção da logomarca no marketing da Dinamize que divulgará o evento, no tamanho determinado pela organizadora do evento. A logomarca será inserida somente no marketing de divulgação da edição apoiada; Inserção da logomarca na lona instalada no fundo do palco do evento, no tamanho determinado pela organizadora do evento. A logomarca será inserida somente na lona da edição apoiada; Inserção da logomarca no certificado do evento, no tamanho determinado pela organizadora do evento. A logomarca será inserida somente no certificado do evento apoiado. 10

11 Direitos e deveres do patrocinador/apoiador A Organização do EmmBrasil se compromete a inserir a logomarca do patrocinador/apoiador nos materiais mencionados em Formas de patrocínio e apoio ; A logomarca do patrocinador/apoiador deverá ser enviada em alta resolução e vetorizada para o marilia@dinamize.com ; Será permitida a divulgação de apenas uma logo nos materiais patrocinados/apoiados, mesmo que outra logo faça parte do portfólio de produtos da empresa; O patrocinador tem o direito de promover ações somente dentro do seu estande. O patrocinador deverá comunicar a organização sobre a viabilidade das ações promovidas; 11

12 Direitos e deveres do patrocinador/apoiador A segurança de todo o material do estande é de responsabilidade do patrocinador; A montagem e desmontagem do estande são de responsabilidade do patrocinador; As ações promovidas pelo patrocinador no estande não poderão interferir o evento EmmBrasil; Os funcionários do patrocinador/apoiador devem estar identificados com crachás; O material de divulgação disposto no estande é de responsabilidade do patrocinador; 12

13 Direitos e deveres do patrocinador/apoiador A organização não se responsabiliza pelo transporte, fornecimento e armazenamento do material do patrocinador/apoiador; Todas as ações do patrocinador/apoiador devem ser submetidas à aprovação da organização; Os horários de montagem e desmontagem do stand serão comunicados ao patrocinador mais próximo da data do evento. 13

14 Cronograma Data para envio da amostra dos brindes para aprovação (pode ser enviada somente uma foto com as medidas do brinde para o marilia@dinamize.com): até dia 24/10/12 ; Data para envio dos brindes para o evento no Rio de Janeiro: até 24/10/12; Data para envio da logomarca do patrocinador/apoiador: imediato, assim que fecharmos a parceria; Banner especial para newsletter (cota patrocinador): uma semana após o fechamento da parceria; Data para aprovação do material para ser inserido na pasta do evento ( pode ser enviado somente o arquivo com as medidas para o marilia@dinamize.com) : até dia 24/10/12; Data para envio do material para ser inserido na pasta do evento: até 24/10/12. 14

15 Cronograma Os materiais deverão ser enviados para o endereço abaixo: Dinamize Filial RJ Rua Dalcídio Jurandir, 255 Sala 236 Bairro: Barra da Tijuca CEP: Rio de Janeiro/RJ 15

16 IDEALIZAÇÃO: 16