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2 APRESENTAÇÃO O Congresso Carioca de Educação Física nasceu da necessidade de se fazer um evento destinado a esse segmento na cidade do Rio de Janeiro. A primeira edição aconteceu em agosto de 2006, promovido pela Federation Internationale D Education Physique (FIEP) e, organizado pela LA Fitness Solutions. Desde a 5ª edição, o evento é promovido e organizado pela LA Fitness Solutions, empresa de consultoria em fitness, estabelecida há mais de 5 anos no mercado, prestando serviços para empresas e para os profissionais de Educação Física O Congresso Carioca de Educação Física já é referência na área de Educação Física, pois propicia entre participantes e palestrantes uma ampla reflexão de questões interdisciplinares sobre o ser humano em movimento. Além disso, 20% do público participante são de fora do estado do Rio de janeiro, mostrando a importância e o alcance do evento. Menções sobre o evento na mídia eletrônica também crescem a cada ano. Na 8ª edição do evento os cursos irão enfatizar temas relevantes para os profissionais que querem trabalhar com os grandes eventos esportivos, seja em escolas, academias ou na preparação de atletas para as diversas competições. A estrutura básica do evento divide-se em módulos: Fitness, Gestão, Escolar, Água e Esportes. Além disso, apresenta atividades gratuitas para a comunidade e profissionais que podem se divertir e adquirir novos conhecimentos, tudo com o objetivo de desenvolver o mercado do fitness e criar, na população em geral, o gosto pela atividade física e pelo esporte. A média de público do evento tem se elevado a cada ano, esperando-se para o ano de 2013 uma média de 600 participantes em 4 dias de evento, que acontece sempre no feriado de Corpus Christi. A escolha do bairro da Vila da Penha para realização do evento justifica-se pelo alto potencial financeiro e geográfico da região, o que permite que empresas associem sua marca ao mercado fitness um dos que mais crescem no mundo além de permitir um fácil acesso aos participantes. Além disso, diversas personalidades do esporte tiveram sua origem nessa localidade. Página - 2

3 PÚBLICO ALVO Acadêmicos e Profissionais de Educação Física, Fisioterapia, Pedagogia e Nutrição. JUSTIFICATIVA O evento possibilita o desenvolvimento dos profissionais de Educação Física, Fisioterapia, Pedagogia e Nutrição, além de permitir um maior desenvolvimento econômico da região, já que durante 4 dias cerca de 600 pessoas estarão fazendo parte da população flutuante do bairro. EVENTOS ANTERIORES O evento vem crescendo a cada ano, tanto em termos de participantes quanto em termos de empresas que participam apoiando e expondo seus produtos em diferentes modelos de negócio. Além disso, cresce também a participação de profissionais de fora do estado do Rio de Janeiro, servindo para firmar o evento no calendário nacional da Educação Física. OBJETIVO GERAL O evento tem como objetivo principal promover a atualização técnica dos profissionais de Educação Física, Fisioterapia, Pedagogia e Nutrição, através de cursos e outros eventos inerentes às diversas áreas de atuação desses profissionais, bem como fomentar a prática da atividade física sistematizada entre os cidadãos cariocas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Discutir o papel dos profissionais em suas diversas áreas de atuação. Propiciar experiências corporais aos profissionais de educação Física para que conheçam melhor seu instrumento de trabalho no dia a dia. Discutir ideias nos fóruns e seminários, importantes para o desenvolvimento da profissão. Preparar os profissionais para os futuros eventos esportivos que acontecerão no Brasil nos próximos anos. Página - 3

4 RODADA DE NEGÓCIOS A Rodada de Negócios acontece tem o objetivo de trazer temas relevantes para a gestão de academias e discuti-las com especialistas e empresários do fitness. Esse modelo de negócios é diferente para todas as partes envolvidas porque: 1. Permite que proprietários de academias tenham contato com especialistas em temas voltados para a gestão de academias e possam encontrar, em um mesmo local, empresas que apresentam soluções inovadoras para seus negócios. 2. Permite que empresários que trabalham com produtos e serviços voltados para academias exponham soluções para academias falando diretamente para seu público-alvo, com a vantagem de terem sua marca trabalhada com o público-alvo meses antes da realização do evento (vide MEDIA KIT abaixo). Nesse modelo diferenciado de negócios permite-se otimizar o tempo dos participantes, trazendo conteúdo relevante e soluções inovadoras a um custo muito baixo. METODOLOGIA EMPREGADA O evento gira em torno da divisão em módulos: Módulos Esportes; Módulo Fitness; Módulo Escolar; Módulo Água; Módulo Gestão; Módulo Fisioterapia; Módulo Nutrição; Workouts; Workshops; Rodada de Negócios. Página - 4

5 PLANILHA DE CUSTOS O evento tem um custo estimado de cerca de R$ ,00 (vinte mil reais) e procura parceiros que queiram associar sua marca ao esporte e ao fitness. SERVIÇOS E PRODUTOS CUSTOS Hospedagem R$ 900,00 Transporte R$ 800,00 Pró-labore R$ ,00 Aluguel de material R$ 800,00 Material publicitário R$ 2000,00 Site R$ 500,00 Camisas R$ 2800,00 Material congressistas R$ 900,00 TOTAL R$ ,00 COMUNICAÇÃO DO PROJETO Através do site mantém-se contato direto com o público interessado, os formadores de opinião e o público em geral. A homepage possui sempre informações atualizadas sobre os eventos, os prazos para inscrições entre outros avisos importantes, bem como notícias referentes ao fitness e ao esporte ao longo de todo o ano através do seu blog, mantendo cada vez mais pessoas cientes do evento. Além disso, o evento está inserido em praticamente todas as redes sociais: Facebook, Twitter, Flickr e Youtube para divulgação em tempo real do que estará sendo promovido para o evento. A assessoria de imprensa do evento estará incumbida de elaborar releases e notas à imprensa buscando a credibilidade da mídia espontânea para a divulgação do mesmo. Página - 5

6 MEDIA KIT Para o ano de 2013, a organização do evento preparou um pacote especial para trabalhar a sua marca durante os meses que antecedem o evento e não apenas nos dias de realização do mesmo. Sua marca será exposta para cerca de profissionais e academias de todo o Brasil, através de mala direta e das redes sociais. Consulte-nos para maiores detalhes e outras formas de parceria. Dentro de nossa política do mais por menos, apresentamos as possibilidades de associação de sua marca ao Congresso Carioca de Educação Física: Investimento MASTER GOLD SILVER BRONZE Número de cotas AÇÕES DE MARKETING Logotipo no site e nas redes sociais durante 1 ano R$ 700,00 Sim Sim Sim Sim Logotipo nas pastas dos congressistas R$ 400,00 Sim Sim Sim Sim Material encartado na pasta R$ 300,00 Sim Sim Sim Sim Material encartado no certificado R$ 400,00 Sim Sim Sim Sim Banner em uma sala R$ 200,00 Sim Sim Sim Não Logotipo no material impresso R$ 400,00 Sim Sim Sim Não Rodada de negócios R$ 800,00 Sim Sim Não Não Logotipo na camisa do evento R$ 800,00 Sim Sim Não Não Logotipo no uniforme da equipe R$ 350,00 Sim Sim Não Não Palestra gratuita R$ 500,00 Sim Não Não Não Logotipo nas fotos R$ 300,00 Sim Não Não Não Logotipo no acesso à internet R$ 300,00 Sim Não Não Não Patrocínio de curso (passagem, hospedagem e pró-labore) A combinar Sim Não Não Não Outras ações sugeridas A combinar Sim Não Não Não Totais R$ 5450,00 R$ 3000,00 R$ 2500,00 R$ 1800,00 R$ 700,00 Página - 6

7 DESCRIÇÃO DAS AÇÕES Logotipo no site e nas redes sociais durante 1 ano: exposição da logomarca da empresa no site e nas redes sociais ligadas ao evento, inserção de fotos de eventos e produtos ligados à empresa (máximo de 10) e vídeos (máximo de 2). Material entregue pela empresa segundo especificações da organização do evento. Logotipo nas pastas dos congressistas: logomarca da empresa nas pastas entregues aos congressistas ou material dos congressistas encartado em pasta da própria empresa patrocinadora. Material entregue pela empresa segundo especificações da organização do evento. Material encartado na pasta: material impresso da empresa patrocinadora (fornecido pela mesma) encartado nas pastas de todos os participantes. Material encartado no certificado: material impresso da empresa patrocinadora (fornecido pela mesma) encartado nos certificados de todos os participantes. Banner em uma sala: banner da empresa (fornecido pela mesma) exposto em sala específica à sua escolha. Logotipo no material impresso: logotipo da empresa impresso no material de divulgação do evento. Material entregue pela empresa segundo especificações da organização do evento. Rodada de negócios: entrega de material impresso, banners e 10 minutos de exposição oral durante o evento que acontece para proprietários de academias. Logotipo na camisa do evento: logomarca da empresa exposta na camisa do evento distribuída ou vendida aos participantes. Material entregue pela empresa segundo especificações da organização do evento. Logotipo no uniforme da equipe: logomarca da empresa exposta na camisa do evento, utilizada pela equipe de organização durante todo o congresso (cerca de 20 pessoas). Material entregue pela empresa segundo especificações da organização do evento. Palestra gratuita: a empresa poderá ministrar uma palestra, com duração de uma hora, sobre qualquer tema, durante o intervalo dos cursos. Os participantes recebem certificado específico com a logomarca da empresa. Material entregue pela empresa segundo especificações da organização do evento. Página - 7

8 Logotipo nas fotos: logomarca da empresa nas fotos tiradas durante o evento e vendidas ou expostas nas redes sociais e no site do congresso. Material entregue pela empresa segundo especificações da organização do evento. Logotipo no acesso à internet: a organização do evento disponibiliza pontos de internet gratuitamente aos participantes e a logomarca de sua empresa será a tela inicial dos computadores disponíveis. Material entregue pela empresa segundo especificações da organização do evento. Patrocínio de curso: a empresa escolhe um dos cursos ou sugere um curso e/ou palestrante e patrocina sua participação com passagem e hospedagem (se for o caso) e pró-labore, podendo realizar as seguintes ações dentro de sala de aula: exposição de banner, distribuição de material impresso e exposição oral de 5 minutos da marca. Além disso, a empresa patrocinadora fica com 75% da receita de inscrições do curso (pagos em até 15 dias após o término do evento). O material de divulgação será entregue pela empresa segundo especificações da organização do evento. Outras ações sugeridas: estamos abertos a sugestões das empresas para sua participação em nosso evento. Entre em contato e sugira uma parceria! Como inovação para o ano de 2013, estaremos oferecendo prêmios para academias e outras instituições que inscreverem seus profissionais e contamos com nossos parceiros para premiar essas caravanas com os produtos que sua empresa vende. Contatos Os contatos para parcerias poderão ser feitos através dos meios abaixo. Contato: Leonardo Allevato Telefone: (21) (Nextel) (31) (Oi) contato@congressocarioca.com.br Site: Página - 8

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