1. APRESENTAÇÃO 2. DA ATUAÇÃO
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- Cláudia de Sousa Lage
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2 1. APRESENTAÇÃO Cooperativa é uma sociedade de pessoas, com forma e caráter jurídico próprio, de natureza civil, constituídas para prestar serviços aos cooperados. Sua missão é promover a qualidade de vida às pessoas envolvidas, através do alcance de objetivos comuns abrangendo aspectos econômicos e sociais. No entanto, não é possível que uma cooperativa obtenha sucesso, êxito e promova o bem estar de seus cooperados, desenvolvendo-se isoladamente da comunidade em que está inserida. Dessa forma, as cooperativas devem buscar formas de promover ou apoiar ações que beneficiem a sociedade como um todo. Afinal, de acordo o 7º princípio do cooperativismo, as cooperativas trabalham para o desenvolvimento sustentado das suas comunidades através de políticas aprovadas pelos membros. 2. DA ATUAÇÃO A proposta aqui apresentada tem como forma de atuação o apoio, integral ou não, de projetos sociais de entidades de Patrocínio e região, por um período de 12 meses. 3. DOS OBJETIVOS A COOPA, através do apoio a projetos sociais da comunidade, visa contribuir ativamente para o desenvolvimento sustentável da sociedade no meio em que se encontra inserido, conhecendo e respeitando suas potencialidades, valores e interesses, sempre levando em consideração a missão, a visão e os valores da COOPA. 4. DAS INICIATIVAS APOIADAS ACOOPA poderá apoiar as iniciativas das respectivas áreas: Educação, esporte e cultura; Preservação do Meio Ambiente; Inclusão digital e/ ou social; Geração de trabalho e renda. 5. DAS PESSOAS APOIADAS Os projetos a serem apoiados deverão ter a autoria de: Pessoas jurídicas cujas atividades tenham afinidade com as iniciativas apoiadas pela COOPA; Situação fiscal e previdenciária regular; A realização do projeto deve contemplar algum dos municípios onde a COOPA atua. 6. DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA Projeto social; Estatuto social; Documentos pessoais dos administradores da instituição;
3 Certidão negativa de débitos da receita federal; Certidão negativa de débitos do INSS. Regimento Interno 7. DA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS A instituição deverá obter na COOPA o formulário (padrão COOPA) para apresentação de projetos sociais e confeccionar seu preenchimento com a participação da comunidade que será beneficiada. Os elementos que compõem o projeto são: Parte I Cadastro da Entidade Proponente Identificação (CNPJ e nome da entidade); Endereço completo (logradouro, número, complemento, bairro/distrito, município, unidade federativa, CEP, telefone, fax e e mail); Representante legal (nome, função, CPF, RG, estado civil, data de nascimento, profissão, telefone, fax e e mail); Responsável técnico / contato (nome, telefone, fax e e mail); Data de constituição da entidade; Finalidade da entidade; Histórico; Principais atividades e público alvo da entidade; Equipe técnica; Parcerias e resultados alcançados; Histórico financeiro dos últimos anos (2013, 2014 E 1º SEMESTRE DE 2015) Tempo de atuação na atividade proposta Parte II Cadastro do Projeto Título; Público alvo; Local de realização; Período: datas de início e término do projeto; Linha de atuação do projeto; Justificativa; Caracterização dos beneficiários; Objetivo; Cronograma (Atividades previstas e épocas de realização de acordo com o período de validade do projeto, Item do do Edital; Benefícios esperados (resultados qualitativos); Beneficiários diretos; Critério de seleção dos beneficiários; Participação de voluntários, com as respectivas declarações de voluntariado; Parte III Investimentos e Parcerias Demonstrativo de uso dos recursos; e Fontes e participação dos parceiros.
4 Parte IV Gestão do Projeto Monitoramento e avaliação do projeto (formas de acompanhamento e mecanismos de avaliação); Divulgação do projeto (formas de divulgação aos públicos interno e externo); Estratégias de sustentabilidade do projeto. 8. DO PRAZO PARA INSCRIÇÃO DOS PROJETOS O período de inscrição de projetos para avaliação será de 19 de outubro a 20 de novembro de cada ano. Os projetos que se encontrarem com documentação incompleta ou algum item em desconformidade terão do dia 23 a 25 de novembro para ratificação. Os projetos apresentados serão avaliados até o dia 18 de dezembro de cada ano. Os projetos selecionados serão divulgados no site da COOPA no primeiro dia útil do mês de *Datas sujeitas a alterações. 9. DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO O apoio da COOPA atenderá prioritariamente a projetos sociais, que atendam aos seguintes critérios: 1. Alinhamento às diretrizes, aos objetivos e ao foco do investimento Social da COOPA; 2. Relevância social: O projeto apresenta diagnóstico social que justifique a sua atuação e o grau de importância e abrangência em relação ao atendimento das necessidades e prioridades da comunidade para a inclusão social; 3. Viabilidade: O projeto dispõe de equipe técnica, capacidades operacionais e institucionais viáveis em relação ao objetivo proposto, e conta com outros recursos financeiros próprios ou de parceiros; 4. Potencialdecontinuidade:Oprojetocontacomparceriasdeoutrossetores/empresas ou desenvolve alternativas para a manutenção/continuidade do projeto; 5. Avaliaçãodeprocessoseresultados:Oprojetoapresentaindicadoresparao monitoramento e avaliação do processo e dos resultados; 6. Comunicação: O projeto prevê um plano de comunicação que inclui como contrapartida a divulgação da marca COOPA;
5 7. Oportunidades para o voluntariado: O projeto oferece oportunidades e incentivo para atuação de voluntários. 10. DO COMITÊ DE AVALIAÇÃO Todos os projetos serão avaliados por um comitê formado por cinco membros, sendo eles: Diretor Presidente da COOPA; Diretor Vice Presidente da COOPA; Diretor Superintendente da COOPA Gestora de Marketing da COOPA Gestor de Relacionamento da COOPA. 11. DA METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO Cada critério avaliado receberá nota conforme o sistema de avaliação abaixo: Item Critério Nota 1 Alinhamento às diretrizes, aos objetivos e ao foco do Investimento Social; 2 Relevância social: O projeto apresenta diagnóstico social que justifique a sua atuação e o grau de importância e abrangência em relação ao atendimento das necessidades e prioridades da comunidade para a inclusão social; 3 Viabilidade: O projeto dispõe de equipe técnica, capacidade operacional e institucional viáveis em relação ao objetivo proposto, e conta com outros recursos financeiros próprios ou de parceiros; 4 Potencial de continuidade: O projeto conta com parcerias de outros setores/empresas ou desenvolve alternativas para a manutenção/continuidade do projeto; 5 Avaliação de processos e resultados: O projeto apresenta indicadores para o monitoramento e avaliação do processo e dos resultados; 6 Comunicação: O projeto prevê um plano de comunicação que inclui como contrapartida a divulgação da marca COOPA 7 Oportunidades para o voluntariado: O projeto oferece oportunidades para atuação de voluntários Nota 1 Não Atendido; Notas 2 a 5 Pouco Atendido; Notas 6 ou 7 Parcialmente Atendido; Notas 8 ou 9 Atendido; Nota 10 Supera os requisitos. Os projetos selecionados serão os que acumularem maior pontuação.
6 12. DA UTILIZAÇÃO DA LOGOMARCA DA COOPA Todo material gráfico e visual relacionado ao projeto deverá conter a logomarca da COOPA. A arte desses materiais deverá, previamente, ser submetida ao departamento de marketing da COOPA para avaliação e autorização de utilização. A COOPA avaliará o material em até 72 horas após o recebimento. 13. DA PRESTAÇÃO DE CONTAS A instituição deverá apresentar em até 30 dias após a realização das etapas elencadas no projeto, relatório de prestação de contas, contendo: Relatório das despesas e cópias das devidas notas fiscais; Relatório das ações executadas; Fotos e/ou vídeos das atividades; Fotos ou amostra dos materiais publicitários do evento. A não apresentação do relatório de prestação de contas no prazo especificado implica na desclassificação da instituição em futuros processos de seleção de projetos e na devolução integral, por parte da beneficiária, dos recursos financeiros investidos pela COOPA. 14. DA FORMA DE PAGAMENTO A COOPA realizará de acordo com o desenvolvimento do projeto, ao longo do ano de curso. Para receber os valores da COOPA, a entidade selecionada deverá ter conta corrente em instituição financeira correspondente ao CNPJ da mesma.
7 FORMULÁRIO PROJETOS SOCIAIS Nome do projeto: Nome do coordenador: Data do preenchimento: Contato Telefone do contato: Identificação Entidade Nome: CNPJ/CPF: Município: Estado: Endereço: Nº: Representante Legal: Data de constituição da entidade: Finalidade da entidade (de acordo com a Classificação Nacional das Atividades Econômicas): Abrangência do projeto:
8 Linha Programática do Projeto Objetivos do projeto[descrever os objetivos do projeto] Justificativa [Descrever quais os motivos de realização do projeto] Caracterização dos beneficiários [Qual o público alvo] Cronograma [Atividades previstas e épocas de realização] Participação de voluntários Monitoramento e avaliação [Formas de acompanhamento e mecanismos de avaliação] Comunicação do projeto [Formas de divulgação aos públicos interno e externo] Assinaturas[Assinaturas das pessoas responsáveis pelo projeto] Análise financeira[inserir análise financeira]
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