Fluxo do Processo de Convênio, Acordo, Protocolo de Intenções

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1 Fluxo do Processo de Convênio, Acordo, Protocolo de Intenções 1º Passo: A unidade interessada em celebrar o Convênio (ou Acordo ou Protocolo de Intenções) deverá formalizar solicitação abrindo processo, encaminhando à PROGINST, expondo os motivos que justifiquem, demonstrando o interesse institucional e os benefícios advindos da celebração, acompanhado de Objetivo, Justificativa e do Plano de Trabalho (ou Projeto); 2º Passo: A PROGINST verificará a pertinência da celebração do Convênio (ou Acordo ou Protocolo de Intenções) e, em seguida, levará ao conhecimento do(a) Reitor(a). Caso Positivo, solicitará ao Setor de Convênios a elaboração da Minuta. Caso Negativo, encaminhará resposta ao interessado; 3º Passo: Elaboração da minuta pelo Setor de Convênios; 4º Passo: Encaminhamento da minuta à PF/UFAL para análise; 5º Passo; Devolução ao Setor de Convênio da minuta analisada; 6º Passo: Encaminhamento ao CONSUNI, em forma de processo, para aprovação da Minuta de Convênio (ou Acordo ou Protocolo de Intenções); 7º Passo: Encaminhamento pelo Setor de Convênios as autoridades máximas para assinatura e, posterior, publicação no DOU; 8º Passo: Acompanhamento da do convênio (com recursos financeiros) pelo setor de convênio visando a prestação de contas.

2 Plano de Trabalho Campos 1 e 2: Dados Cadastrais - destinados à indicação dos dados identificadores do órgão/entidade proponente bem assim dos dados pessoais do seu responsável, como também do executor e do interveniente, quando for o caso, os quais devem figurar no preâmbulo do Termo de Convênio. Campo 3: Descrição do Projeto - é reservado às informações relacionadas com a do projeto, programa ou evento, inclusive quanto aos resultados que se pretende obter. Campo 4: Cronograma de Execução - permite o conhecimento do projeto quanto às suas metas e o seu desdobramento em etapas ou fases, os respectivos indicadores e os prazos correspondentes a de cada uma delas. Campo 5: Plano de Aplicação - informa sobre as diversas espécies de gastos de acordo com a classificação funcional programática e econômica da despesa, especificando as participações do concedente e do convenente ou seja, os recursos a serem desembolsados pelo concedente e a contrapartida do proponente, se for o caso, para cada projeto ou evento. (preencher se o convênio for com recursos) Campo 6: Cronograma de Desembolso refere-se à parcela mensal a ser utilizada de acordo com a previsão de das metas do projeto conforme indicado no campo 4. As transferências a serem feitas pelo concedente deverão ocorrer em consonância com este cronograma. Devem, também, ser especificados os valores correspondentes à utilização dos recursos da contrapartida e dos recebidos por transferência. (preencher se o convênio for com recursos) Campo 7: Declaração - é uma informação prestada pelo proponente à instituição destinatária da proposta, para fins de prova quanto à sua situação de regularidade para recebimento da transferência de recursos oriundos de dotações consignadas nos orçamentos da União. Campo 8: Aprovação pelo Concedente - é proferida pela autoridade responsável pelo programa, projeto ou evento, com base no resultado da análise técnica do Plano de Trabalho.

3 ANEXO I PLANO DE TRABALHO 1/3 1 - DADOS CADASTRAIS Órgão / Entidade Proponente C.G.C. Indicar o nome da Instituição interessada na do programa, projeto ou evento Endereço Indicar o endereço complete do proponente (pessoa jurídica) Cidade UF CEP DDD / Telefone E.A. Mcionar o nome da Unidade da Código de Nº do telefone da cidade em que esteja federação Endereçamento Postal Instituição situada a Instituição da Instituição proponente. Conta Corrente Banco Agência Praça de Pagamento Nº da conta bancária Nº do Banco Nº da Agência Local de Pagamento para movimentaçxão Bancária dos recursos do Convênio Nº da inscrição da Instituição proponente no CNPJ/MF Esfera Administrativa a que oertence o proponente Nome do Responsável C.P.F Nome complete da autoridade proponente do Convênio Nº no CPF da autoridade proponente do Convênio C.I. / Órgão Exp. Cargo Função Matrícula Nº da Carteira de Identidade e órgão emissor da autoridade proponente Nome do cargo do responsável proponente Nome da função do responsável proponente Nº da matrícula do responsável proponente, quando for o caso Endereço Indicar o endereço complete (residencial) do proponente CEP Código de Endereçamento Postal da residência do proponente 2 - OUTROS PARTICIPES Nome CGC/CPF E.A. Instituição que participará no Convênio como interveniente Nº do CNPJ/MF Esfera Administrativa ou executor, se for o caso Endereço CEP Endereço do Interveniente ou executor Nº do Código de Endereçamento Postal 3 - DESCRIMINAÇÃO DO PROJETO Título do Projeto Período de Execução * Indicar o título do projeto, programa ou evento a ser executado Início Término Data prevista para início da Data prevista para término da Identificação do Objeto Descrever o produto final a ser obtido na do projeto, programa ou evento Justificativa da Proposição Descrever as razões que levaram à proposição, evidenciando os benefícios econômicos e sociais a serem alcançados pela comunidade, a localização geográfica e os resultados a serem obtidos após a do objeto do Convênio * Atenção: No Período de Execução não está incluído o prazo para Prestação de Contas, que lhe deverá ser acrescido

4 ANEXO I PLANO DE TRABALHO 2/3 4 - Cronograma de Execução ( Meta, Etapa ou Fase ) Meta Etapa/Fase Especificação Indicador Físico Duração Unidade Quantidade Início Término São os São as ações em que Elementos Unidade de Data Data prevista Data elementos se pode dividir a característicos da medida prevista para início da prevista que compõem de uma meta, etapa ou fase. que melhor para cada de para o objeto meta Descrição das ações caracterize unidade de cada meta, término da para se atingir a meta o produto medida etapa ou fase de cada de cada meta, etapa ou fase meta, etapa ou fase 5 - Plano de Aplicação ( R$ 1,00) Natureza da Despesa Total Concedente Proponente Código Especificação R$ R$ R$ Código do Descrição do elemento de despesa Registra valor Valor do Valor do Elemento de Despesa por elemento de despesa recurso orçamentário recurso orçamentário a correspondende à a ser ser aplicado utilização dos transferido pelo recursos orçamentários pelo órgão ou entidade concedente proponente (contrapartida) se for o caso Total Geral: Somatório dos valores atribuídos aos elementos de despesa

5 6 - Cronograma de Desembolso (R$ 1,00) Concedente ANEXO I PLANO DE TRABALHO 3/3 Meta Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Meta Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Proponente ( Contrapartida ) Meta Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Meta Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 7 - Declaração Na qualidade de representante legal, declaro para fins de prova junto ao Ministério da Educação e do Desporto para os efeitos e sob as penas da lei, que inexiste qualquer débito em mora ou situação de inadimplência com o Tesouro Nacional ou Qualquer órgão ou entidade da Administração Pública Federal, que impeça a transferência de recursos oriundos de dotações consignadas nos orçamentos da União, na forma deste plano de trabalho. Pede deferimento Maceió, Local e Data Proponente (Representante legal do Órgão ou Entidade proponente) 8 - Aprovação pelo Concedente Aprovado Local e Data Concedente (Representante responsável pelo programa, projeto ou evento na Unidade concedente)

6 CONVÊNIO Convênio é o instrumento eficaz para que a instituição desenvolva seus compromissos com entidades públicas, organizações particulares, para realização de objetivos de interesse comum dos partícipes. Nos convênios, os partícipes têm interesses coincidentes, podendo haver, apenas, diferenças na cooperação de cada um, segundo as suas possibilidades, para a do objetivo comum, almejado por todos. Convênio Específico Convênio firmado com entidades públicas e/ou privadas que tem por objeto a de um projeto definido, seja de ensino, pesquisa, extensão ou de desenvolvimento institucional, sem movimentação financeira. PROTOCOLO DE INTENÇÕES Instrumento genérico pelo qual a Universidade manifesta seu propósito de oportunizar ações conjuntas que visem à consecução de objetivos comuns. Para a realização do objeto dos Protocolos serão celebrados Convênios, nos quais constarão os planejamentos específicos das atividades a serem realizadas e as responsabilidades mútuas, obedecendo a legislação em vigor e as normas internas das instituições signatárias. TERMO ADITIVO Documento que visa à exclusão, alteração ou inclusão de alguma cláusula no sentido de complementar informações nos diversos instrumentos assinados, sem modificação do objeto pactuado, devendo ser especificado com clareza, as modificações pretendidas em relação ao instrumento jurídico avençado. Os Termos Aditivos deverão ser celebrados na vigência do documento original.