Edital DE PROJETOS DE MOBILIZAÇÃO SOCIAL. merck

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2 A Merck Brasil torna pública a abertura do programa de doações e patrocínios da empresa e define o processo seletivo para o ano de 2016, consoante os termos deste Edital. O Programa Merck Brasil de Patrocínios e Doações é um processo seletivo com abertura das inscrições no dia 18/12/2015 e encerramento no dia 29/01/2016. Tem por objetivo definir projetos a serem apoiados pela Merck em 2016, por intermédio de chamada pública, com inscrições pela Internet, análise por Comissões de Seleção Internas. A Merck acredita que as doações e patrocínios a projetos sociais sejam comprometimentos dignos e refletem o nosso compromisso com as comunidades em que atuamos. Patrocínio como o apoio financeiro concedido a projetos de iniciativas de terceiros, com o objetivo de divulgar atuação, fortalecer conceito, agregar valor à marca, e gerar reconhecimento ou ampliar relacionamento do patrocinador com seus públicos de interesse. A Merck apoia projetos: Aprovados na Lei Rouanet; no PRONAS e no PRONON. E instituições que sejam reconhecidas como de Utilidade Pública Federal e OSCIP`s.

3 A. DAS INSTITUIÇÕES E OBJETIVOS 1. Instituído pela Merck Brasil, o Edital de Projetos de Mobilização é regido pelo presente regulamento. 2. O Edital de Projetos de Mobilização tem o objetivo de estimular ações e gerar referência social em projetos de: 2.1. Mobilização em torno do conhecimento das patologias abaixo mencionadas e conscientização de seus impactos na sociedade, bem como o ativismo no que se refere ao controle social. Diabetes Doenças CardioVasculares Câncer Coloretal e Cancer Cabeça e Pescoço Esclerose Múltipla Fertilidade Doenças Raras Doenças Reumáticas Doenças da Tireoide e do Desenvolvimento/Crescimento 2.2. Mobilização social com foco em: Educação em saúde Meio ambiente Inclusão social de pessoas com necessidades especiais Crianças e Jovens em situação de vulnerabilidade social 3. O apoio é destinado a organizações que tenham demonstrado visão de eficácia e eficiência no desenvolvimento do projeto, contemplando as etapas de análise da situação a ser enfrentada, estratégias de mobilização, descrição do plano de atividades, coerência do orçamento, coerência do cronograma e formas de monitoramento através de indicadores estipulados e relacionados ao item 2. B. DAS INSCRIÇÕES 1. Toda e qualquer organização legalmente constituída em nosso País que apresente projetos aprovados pelas seguintes leis de incentivo: Rouanet, Pronon e Pronas. Também poderão enviar seus projetos, instituições que possuam as titularidades de OSCIP Organização da Sociedade Civil de Interesse Público e ou Entidade Pública Federal.

4 2. O prazo do envio dos projetos vai de 18 de dezembro a 29 de janeiro. 3. Cada organização poderá enviar até 3 (três) projetos e necessariamente relacionado à patologia e ou causa em que trabalha Caso o projeto escolhido não esteja ligado a missão da instituição declarada no estatuto ou contrato social, este deve ter justificativa com base nos impactos sociais promovidos pela ação proposta. 4. Todas as organizações poderão enviar seus projetos via em arquivo PDF até às 18h do dia 29 de Janeiro de C. DOS PROJETOS 1. Os projetos deverão ser apresentados de acordo com o modelo anexo contendo: 1) Informações gerais sobre a instituição ou proponente. 1) Visão que a organização possui sobre o momento atual da patologia ou situação social no país ou em sua região de atuação 2) As estratégias do projeto, deixando de forma clara como a organização pretende trabalhar a ação. 3) A descrição das atividades por estratégia com a respectiva expectativa de gastos e cronograma de implantação e as contrapartidas que viabilizem a totalidade do orçamento com a identificação da origem dos recursos próprios ou de terceiros. 4) As formas de avaliação do projeto com descrição dos indicadores, a fonte e frequência de coleta dos mesmos. Obs: fotos, tabelas, quadros auxiliares e textos complementares poderão, também, ser agregados ao documento e apresentado como anexo. D. DO JÚRI E DO JULGAMENTO 1. Os projetos inscritos serão avaliados por 4 (quatro) membros do Comitê de Sustentabilidade da Merck Brasil - compliance - financeiro

5 - comunicação - responsabilidade social 2. O comitê é soberano e sobre seu julgamento não caberá recurso algum. 3. Durante o processo de julgamento, se necessário, o comitê poderá, por meio da área de RSS da Merck Brasil, pedir informações complementares sobre as ações em análise, bem como comprovações dos dados apresentados. 4. Os arquivos em PDF dos participantes do edital para Projetos de Mobilização Social ficarão sob a responsabilidade da área de RSS da Merck Brasil durante todo o processo. 5. A gerência da área de RSS fará a comunicação oficial dos resultados do julgamento em 14 de março de Serão divulgados por por e na página da Merck projeto vencedor será aquele que tiver a melhor pontuação acumulada entre os jurados conforme os itens e ponderações abaixo: A Análise da situação atual peso 1 B Criatividade das estratégias e coerência com os resultados apresentados peso 3 C Apresentação objetiva das atividades por estratégia peso 1 D Coerência das atividades com o cronograma e o orçamento apresentado peso 2 E Objetividade dos indicadores frente aos resultados esperados peso 2 F Formas de monitoramento do projeto peso 1 6. Cada membro do Comitê de Responsabilidade poderá classificar o projeto em cada quesito em não aplicável, aplicável com melhorias e aplicável. Cada quesito terá que ser acompanhado de uma nota que varia conforme a tabela abaixo Não Aplicável de 0 a 3 pontos Aplicável com melhorias de 4 a 7 pontos Aplicável de 8 a 10 pontos Em caso de empate, o Comitê de Sustentabilidade irá criar um novo critério de julgamento e os membros darão sua nota, até que o empate em notas seja resolvido. E. DO APOIO 1. Serão apoiados os projetos considerados merecedores pelo Comitê de Sustentabilidade Merck Brasil.

6 2. Os projetos não classificados não serão divulgados, em nenhuma hipótese. A Merck Brasil desobriga-se de tornar pública a relação dos concorrentes inscritos. Tais projetos ficarão guardados, sob sigilo, nos arquivos da área de RSS da Merck Brasil, até a divulgação dos resultados. Depois desta data e celebrados os contratos de apoio os arquivos serão deletados. 3. O investimento social aplicado a cada projeto selecionado, será destinado na forma de contratos de apoio e ou patrocínio e o seu processo se iniciará na semana subsequente ao da divulgação dos resultados. F. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 1. As questões não previstas neste regulamento serão resolvidas pela área de RSS da Merck Brasil. Mais informações através do mayra.barreto@group.com com Mayra Barreto. 1.1) Instituição NOME DA ASSOCIAÇÃO: CNPJ: ENDEREÇO: TITULARIDADE: CEP: NOME DO RESPONDENTE: CARGO: TELEFONE:

7 1.2) Projeto NOME DO PROJETO: TIPO DE INCENTIVO E NÚMERO DE INSCRIÇÃO: ( ) Doaçao OSCIP ou Entidades de Utilidade Pública Federal. ( ) Pronas ( ) Pronon ( ) Lei Rouanet Este é apenas um modelo de como os projetos devem ser enviados. O PDF do nosso edital não é editável. BREVE DESCRIÇÃO: LOCAL Data e duração : PÚBLICO ALVO: Número de pessoas impactadas: CUSTO GERAL: Recurso solicitado a Merck Brasil: CONTRAPARTIDA INSTITUCIONAL: 2. Cenário geral para aplicação do projeto: Visão que a organização possui sobre o momento atual da patologia ou situação social no país ou em sua região de atuação. 3. Objetivo, metodologia e monitoramento: Apresente as estratégias do projeto, deixando de forma clara como a organização pretende trabalhar a ação. Descrição das atividades por estratégia com a respectiva expectativa de gastos e cronograma de implantação e as contrapartidas que viabilizem a totalidade do orçamento com a identificação da origem dos recursos próprios ou de terceiros.

8 3.1 Objetivos: OBJETIVO ESPECÍFICO AÇÃO RESULTADOS ESPERADOS (qualitativos e quantitativos) 3.2. Atividades Atividades

9 4. ORÇAMENTO Detalhe o orçamento conforme as etapas do cronograma. Atividades Descrição dos recursos necessários Valor Total 5. AVALIAÇÃO As formas de avaliação do projeto com descrição dos indicadores, a fonte e frequência de coleta dos mesmos. Resultados Indicadores Link do Relatório de Sustentabilidade: