Ações de Adaptação de Comunidades e seus Ecossistemas aos Eventos Climáticos

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1 PROCESSO SELETIVO 2011 Ações de Adaptação de Comunidades e seus Ecossistemas aos Eventos Climáticos REGULAMENTO Prezado Gestor, Criado em 2006, o Instituto HSBC Solidariedade é responsável por gerenciar o investimento social do Grupo HSBC Brasil e tem como missão contribuir para o desenvolvimento das comunidades em que o HSBC está presente através do investimento social e o emprego de tempo e talento dos nossos colaboradores. Como o desenvolvimento das comunidades passa pelo desenvolvimento das pessoas, o Instituto HSBC Solidariedade busca efetivar parcerias com organizações socioambientais e investir no desenvolvimento dos seus gestores todos os anos. Além do investimento direto em projetos, investimos também na formação das lideranças dessas organizações oferecendo cursos com conteúdos construídos sob medida e também oferecendo uma equipe para apoiar os nossos parceiros. Construímos uma metodologia própria de monitoramento de projetos e de avaliação de resultados pensando não só em simplificar os relatórios de prestações de contas, mas também oferecer uma ferramenta que permita que as próprias organizações melhorem sua contribuição para as comunidades em que atuam. Compreendemos que a nossa força comercial pode ser uma grande aliada no desenvolvimento socioambiental das comunidades brasileiras. Por isso, envolvemos a nossa rede de colaboradores e de clientes. Nossos colaboradores participarão de uma das fases do processo de seleção dos nossos futuros parceiros. Nossa estratégia está baseada na troca de experiências, aperfeiçoamento de conhecimento, profissionalização e nas mudanças sociais. Se a sua organização tem interesse em participar da rede de parceiros do Instituto HSBC Solidariedade não deixe de se inscrever. Vamos unir esforços para reduzir a vulnerabilidade social de crianças e adolescentes brasileiros. Seleção de Projetos - Foco Meio Ambiente

2 1. Foco da Seleção Será aceita a inscrição de projetos sob responsabilidade de Organizações não Governamentais e comunitárias, legalmente constituídas no país, sem fins lucrativos, e que atuem especificamente com foco na área socioambiental. Poderão inscrever-se projetos novos ou em andamento que tenham como foco principal a seguinte linha de ação: Realização de medidas efetivas que levem à adaptação de comunidades aos impactos decorrentes das mudanças climáticas, considerando o diagnóstico de vulnerabilidade a tais efeitos. Com base no termo Adaptação, cujo significado aqui empregado é a capacidade interna de uma comunidade de ajustamento às novas condições impostas pelo meio e levando-se em conta que o fenômeno das mudanças climáticas está diretamente relacionado com impactos adversos sobre o meio ambiente, a saúde humana, a segurança alimentar, as atividades econômicas, os recursos naturais, os desastres naturais e infraestruturas físicas, serão selecionados sete projetos que apresentem as soluções mais adequadas, tangíveis e mensuráveis para a adaptação aos impactos climáticos em comunidades vulneráveis a eles. Os projetos deverão propor ações que apresentem soluções sustentáveis de adaptação climática, que integrem aos aspectos ambientais, também os sociais e econômicos. 2. Investimento Para esta seleção Serão selecionados sete projetos, em todo o território nacional, os quais receberão até R$ ,00 (cento e vinte e cinco mil reais) no primeiro ano e até R$ ,00 (setenta e cinco mil reais) no segundo ano. A liberação da primeira parcela de R$ ,00 (cento e vinte e cinco mil reais) será realizada após a aprovação da documentação solicitada e assinatura do contrato entre Seleção de Projetos - Foco Meio Ambiente

3 a organização e o Instituto HSBC Solidariedade. O desembolso da segunda parcela do recurso ficará atrelado à avaliação de resultados do projeto. As entidades deverão prever a inclusão dos valores abaixo especificados no custo do projeto. Esse custo refere-se à participação nos cursos de capacitação de projetos que são obrigatórios para as entidades selecionadas: - Viagem para Curitiba-PR (ida e volta) e três dias de hospedagem para 02 representantes da entidade no primeiro curso. Os orçamentos deverão ter limites de despesas individuais de: - Alimentação por dia limitada a R$100,00 - Hospedagem por dia limitada a R$200,00 - Transporte (dentro da cidade) do período limitado a R$100,00 3. Inscrição Os projetos deverão ser formatados conforme o formulário disponível no site Os projetos deverão ser encaminhados (uma cópia impressa e uma cópia digital em CD) até o dia 16 de setembro de 2011, para o colaborador da unidade do HSBC (Padrinho ou Madrinha) para seu parecer. Ele será o responsável por enviar o projeto para o Instituto HSBC Solidariedade. É permitida a inscrição de apenas um projeto de cada proponente. Não serão aceitas as inscrições que não atendam aos requisitos deste regulamento, nem aquelas que forem apresentadas fora dos prazos. O ato de inscrição pressupõe plena concordância com os termos deste Regulamento. 4. Padrinhos e Madrinhas O Programa Padrinhos e Madrinhas é uma iniciativa do Programa HSBC de Voluntariado que tem como objetivo envolver o colaborador nos projetos apoiados financeiramente pelo Instituto HSBC Solidariedade para que eles se envolvam mais Seleção de Projetos - Foco Meio Ambiente

4 com a comunidade local e possam contribuir positivamente com os resultados do projeto como também com outras iniciativas desenvolvidas pela organização social. Acreditamos que o trabalho voluntário colabora com o desenvolvimento pessoal e profissional das pessoas, além de promover o seu envolvimento com as questões socioambientais de sua comunidade. Para inscrever o projeto nesta seleção, a instituição deverá, em caráter obrigatório, ter um padrinho/madrinha de uma agência ou departamento do HSBC, Losango ou HSBC Global Technology Brazil. A entidade social deverá contatar um colaborador do Grupo HSBC (Agências/ Departamentos HSBC, Unidades Losango e Global Technology Brazil), para apresentar o seu projeto e convidar o colaborador para representá-lo no processo de seleção. O colaborador deverá estar em uma unidade HSBC a no máximo 70 km distante do local onde o projeto será desenvolvido. 5. Processo de Seleção O processo de seleção de projetos será desenvolvido em quatro etapas: 1ª ETAPA: INSCRIÇÃO Inscrição do projeto no formulário padrão desta seleção - disponível no site 2ª ETAPA: ENVIO DO PROJETO Os projetos deverão ser encaminhados para agência/departamento HSBC, filial Losango ou HSBC Global Technology Brazil do seu padrinho/madrinha, preferencialmente em papel reciclável, em uma cópia impressa e uma cópia digital em CD. Os Padrinhos e Madrinhas, colaboradores do Grupo HSBC, serão responsáveis pelo encaminhamento dos projetos para o Instituto HSBC Solidariedade. 3ª ETAPA: AVALIAÇÃO Os projetos passarão pelas seguintes avaliações: 1º Avaliação Administrativa, 2º Avaliação Técnica, 3º Apreciação dos Representantes Regionais e 4º Validação pelo Comitê de Sustentabilidade. Seleção de Projetos - Foco Meio Ambiente

5 Os projetos serão analisados pela Comissão de Seleção, composta por representantes do Instituto HSBC Solidariedade, por especialistas em investimento social e por profissionais do terceiro setor conceituados com experiência comprovada em avaliação de projetos sociais. Após a classificação final dos projetos o Comitê de Sustentabilidade ratificará a decisão final. Análise administrativa: essa etapa é eliminatória e será verificado se o formulário foi preenchido corretamente e se todos os itens obrigatórios foram contemplados no projeto. São eles: Entidade Estruturada. A instituição deve ser legalmente constituída e com a documentação atualizada, possuir suas obrigações legais em dia, possuir certidão negativa de devedor-cnd, possuir uma equipe com conhecimento e experiência na área de atuação, apresentar um histórico de experiência no seu ramo de atuação. Ter a indicação de um colaborador de uma agência ou departamento do HSBC, Losango ou HSBC Global Technology Brazil como padrinho ou madrinha. Nesta etapa também será analisado se a instituição: Não apresenta características religiosas ou envolvimento com partidos políticos. Não solicitar recursos apenas para manutenção da entidade Análise Técnica: será verificado o conteúdo dos projetos pontuando-os conforme os seguintes critérios: Afinidade do projeto com o objetivo da seleção: quanto o projeto poderá contribuir para a adaptação de comunidades às mudanças climáticas, por meio de metodologias eficientes para o alcance dos resultados do projeto. Articulação: a capacidade de a entidade proponente realizar parcerias locais visando potencializar as ações do projeto e o aumento da apropriação das ações pela comunidade viabilizando as transformações desejadas. Sustentabilidade: elementos que favoreçam a sustentação econômica e organizacional da instituição, com a continuidade de sua atuação e de resultados em longo prazo. Seleção de Projetos - Foco Meio Ambiente

6 Relação Custo-Eficiência: é a relação de economia de tempo e de recursos obtidos na implementação do projeto. Essa relação será analisada considerando o montante de recursos aplicados na geração dos resultados propostos (produtos ou serviços). Critérios de Pontuação: Os avaliadores darão a cada um dos critérios citados, nas análises administrativas e técnicas, um parecer sucinto que justifique a pontuação. O avaliador também fará uma avaliação geral do projeto. O critério Afinidade do projeto com o objetivo da seleção, terá caráter eliminatório. Os demais critérios possuem igual importância entre si e o mesmo peso. 4ª ETAPA: DIVULGAÇÃO DOS PROJETOS APROVADOS A publicação dos projetos selecionados será no dia 22 de novembro de 2011 no site 6. Contrato Para formalizar o apoio financeiro com as instituições selecionadas será firmado um contrato de acordo com o modelo praticado pelo Instituto HSBC Solidariedade. A instituição selecionada terá um prazo máximo de 15 dias, a contar da data da comunicação do apoio, para apresentar os seguintes documentos: Contrato Social / ata de constituição/ estatuto social; Cartão do CNPJ; Ata da eleição diretoria atual; Copia CPF e RG do representante legal da Instituição Copia CPF e RG do responsável técnico do projeto Procuração (quando for o caso); Certidões de utilidade Pública Federal/ Municipal (caso houver); Alvará de funcionamento; No caso de construção situação do terreno; Dados Bancários completos da organização Seleção de Projetos - Foco Meio Ambiente

7 *O não cumprimento de qualquer dos requisitos implicará a suspensão dos desembolsos. As organizações selecionadas devem, em caráter obrigatório, enviar para a equipe do Instituto HSBC Solidariedade relatórios semestrais, acompanhados de fotos, das atividades desenvolvidas e resultados obtidos, assim como relatório financeiro. Os modelos dos relatórios serão enviados após seleção dos projetos. Os projetos aprovados terão acompanhamento mensal que será realizado por meio do DMA Núcleo de Desenvolvimento, Monitoramento e Avaliação de Projetos. O Instituto passará a contatar a sua entidade com frequência e proximidade fazendo com que os resultados e impactos gerados pelos projetos sejam mais bem acompanhados por nossa rede de colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros engajados. 7. Cronograma Atividade Data Abertura das inscrições 15/08/2011 Encerramento das inscrições 16/09/2011 Divulgação dos Resultados 22/11/2011 Apresentação da documentação 06/12/ Informações Adicionais As decisões são soberanas, não cabendo qualquer recurso sobre as deliberações da seleção. Em caso de dúvida, elas serão discutidas e examinadas e, se necessário, contatado o responsável pela instituição. A organização apoiada autoriza automaticamente o Instituto HSBC Solidariedade a divulgar em qualquer meio de comunicação imagens, nomes, voz e trabalho escrito relacionados ao projeto aprovado. Seleção de Projetos - Foco Meio Ambiente

8 O Instituto HSBC Solidariedade se reserva o direito de publicar, por tempo indeterminado, na íntegra ou parte, todos os projetos inscritos em qualquer veículo de comunicação. As propostas não são devolvidas aos proponentes, sendo que as aprovadas são arquivadas e as não selecionadas são destruídas. Seleção de Projetos - Foco Meio Ambiente