Montagem e Desmontagem dos Estandes

Transcrição

1 Montagem e Desmontagem dos Estandes Cronograma para montagem, feira e desmontagem de estandes Motivo Data Horário Observações Data limite para a entrega do projeto do estande Descarregamento de material e montagem dos tablados 28/01/14 12/03/14 7h 21h A montagem do estande será liberada mediante a aprovação do projeto, sendo que a montadora, somente depois de passar pelo credenciamento e estar de posse do documento de liberação do projeto de estande, poderá ter acesso aos pavilhões para descarregar material e iniciar a montagem. A montagem dos tablados será liberada a partir desta data. Lembramos que não será permitido o início de montagem dos estantes. Todos os materiais deverão ser depositados sobre o tablado dentro da área definida, liberando desta maneira os corredores para permitir livre acesso aos demais. Não será permitido levantar paredes neste dia mesmo que as paredes estejam fixadas diretamente no tablado. Exceção: os estandes que contemplarem segundo piso / mezanino estão liberados para iniciar a montagem nesta data em todas as frentes de trabalho que desejarem. Todos os materiais deverão ser depositados sobre o tablado dentro de sua área, liberando desta maneira os corredores para permitir livre acesso aos demais expositores. Procedimento para dar início à montagem: 1º Passo: Retirar credencias junto ao credenciamento do pavilhão A. 2º Passo: apresentação dos documentos abaixo para as arquitetas da Movelsul junto ao CAEX do pavilhão A. 1- Via original do projeto do estande assinado pelo arquiteto ou engenheiro responsável. 2- Correspondência / de aprovação do projeto enviado pelas arquitetas da Movelsul. 3- Quatro ARTs ou RRTs originais. * Anotação de Responsabilidade Técnica do

2 Projeto de Arquitetura do estande. * Anotações de Responsabilidade Técnica de Montagem do estande. * Anotação de Responsabilidade Técnica do Projeto Elétrico do estande. * Anotações de Responsabilidade Técnica de Execução do Projeto Elétrico do estande. Montagem dos estandes 13 a 22/03/14 7h 21h Decoração e limpeza dos estandes 23/03/14 7h 15h Esse dia destina-se à limpeza e decoração final dos estandes, sendo proibido lixar, pintar, soldar, cerrar e praticar qualquer atividade que produza sujeira, assim como o acesso de veículos no interior dos pavilhões. Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes e tampouco a retirada de qualquer material antes do término do horário de funcionamento do evento, mesmo no último dia. Caso isto ocorra, o expositor assume a responsabilidade no que se refere à multa aplicada conforme determinação do contrato. Realização da feira 24 a 28/03/14 12h 20h No dia 28/03/14 (último dia de feira), será permitida a retirada de computadores, eletroeletrônicos (áudio e vídeo), objetos de decoração e eletrodomésticos portáteis, das 21h às 23h pelos portões: Pav A: portão 08 Pav B: portão 10 Pav D: portão 14 Pav E: portão 15 Pav F: portão 24 Desmontagem dos estandes 29/03 a 02/04/14 7h 21h A desmontagem dos estandes deverá seguir obrigatoriamente a data e o horário citados. Não será autorizada desmontagem fora desse período, sendo de total responsabilidade do expositor o controle sobre os produtos que permanecerem em seu estante em todo período de desmontagem. Recomendamos que fique alguém no estande em tempo integral. Procedimentos para as empresas que necessitarem realizar horas extras no período de montagem e desmontagem 1) Serão permitidas horas extras das 21h às 24h;

3 2) O expositor / montador deverá dirigir-se ao Caex até às 14h de cada dia para solicitar a realização das horas extras; 3) O valor para a realização das horas extras é de R$ 400,00 por dia; Observação: no valor acima estão inclusos dois seguranças para estandes com até dez pessoas trabalhando. Acima de dez pessoas será definido o número de seguranças necessários, sendo que o valor adicional será de R$ 50,00 / hora por segurança; 4) O CAEX entregará a ordem de solicitação de horas com seu respectivo valor, sendo que o mesmo deverá ser pago na administração da Movelsul. O recibo fornecido neste ato deverá ser entregue no Caex para liberação dos trabalhos. 5) No último dia de montagem (dia 22/03) e desmontagem (dia 02/04), independente do horário de finalização, caso o expositor / montador tiver que realizar hora extra, será cobrada multa de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), além dos valores acima mencionados. Penalidades para os expositores que não cumprirem as normas estabelecidas no Manual do Expositor: 1) Multa irredutível no valor R$ 5.000,00 (Cinco mil reais) via boleto bancário diretamente ao expositor, caso a mesma ou sua montadora preposta não cumpram com todas as normas estabelecidas no Manual do Expositor Empresas que não cumprirem com o pagamento da multa, caso venham a ser penalizadas, estarão sujeitas à exclusão da próxima edição da Movelsul Brasil. 2) Caso o expositor ou sua montadora preposta contratada provocar alguma avaria nas instalações físicas, interna ou externa, do Parque de Eventos ou não cumprir com o prazo de desmontagem conforme previsto no Manual do Expositor 2014, a Movelsul Brasil tem plena autonomia para emitir boleto bancário no valor de R$ 2.000,00 (Dois mil reais) contra a LOCATÁRIA. 3) As empresas que infringirem o regulamento da feira no sentido de tentarem expor produtos que não condizem com o segmento informado previamente no cadastro do expositor, na proporção nele contida, sendo 60% da exposição do segmento principal e 40% da exposição de outros segmentos de menor importância para a empresa, serão obrigados a retirarem os produtos não segmentados imediatamente. 4) Se a empresa não estiver presente no estande na semana da feira, não montar o mesmo conforme critérios estabelecidos pelo manual do expositor e ainda deixar o mesmo com espaço vazio, será multada conforme descrito no item 1.

4 O expositor é responsável pela contratação de suas empresas de montagem. As montadoras com casos inadequados reincidentes poderão ter sua entrada proibida ou serão convidadas a se retirar dos pavilhões. A Movelsul não se responsabiliza pelos preços praticados e nem pelos serviços prestados pelas empresas listadas no Guia de Serviços. O fornecimento de Nota Fiscal ou RPA deverá ser acertado entre contratante e contratado. Caso a organização do evento entenda que deva utilizar sistema de senhas ou qualquer outra forma de organização para carga ou descarga de material na área interna dos pavilhões, assim o fará. A montadora, somente depois de passar pelo credenciamento e estar de posse do documento de liberação do projeto de estande, poderá ter acesso aos pavilhões para descarregar material e iniciar a montagem. Toda iluminação do estande deverá ser autossuficiente durante a montagem, feira e desmontagem, não devendo o expositor/montador contar com a iluminação geral do pavilhão. O expositor/montador deverá observar para que essa iluminação não prejudique os estandes vizinhos (holofotes, etc) e tampouco os visitantes, sendo que a mesma deverá ser mantida ligada durante todo o horário de funcionamento do evento. No encerramento de cada dia do mesmo, caberá ao expositor desligar a chave geral do seu estande. As áreas entre os pavilhões deverão permanecer livres para circulação, não podendo ser usadas para colocação do material necessário à montagem do estande. O não cumprimento dessa norma implicará solicitação à montadora para que faça a retirada imediatamente, caso contrário o material será recolhido pela administração do evento. Os portões de acesso de material devem permanecer desobstruídos, sendo que, após a descarga, os veículos devem imediatamente ser retirados. O expositor é responsável pela retirada de todos os materiais referentes às obras do seu estande, tanto na montagem como na desmontagem, dentro do prazo estipulado. O uso de uniforme da montadora é obrigatório aos colaboradores responsáveis pela manutenção dos estandes durante o evento. A manutenção do estande durante o evento somente será permitida no turno da manhã das 9h30min às 11h30min.

5 Embargo da montagem A diretoria executiva, após parecer técnico, tem o direito de embargar a montagem do estande, caso esteja em desacordo com as normas da feira. Cabe ao expositor regularizar seu estande perante as repartições federais, estaduais e municipais, cumprindo as normas tributárias, trabalhistas, previdenciárias, de segurança, saúde e higiene, bem como quaisquer outras que forem exigidas pelo poder público, eximindo a organização do evento para quaisquer ocorrências. Acesso para montagem e desmontagem Durante o período de montagem e desmontagem, terão acesso aos pavilhões os colaboradores do expositor e os encarregados da construção do estande, desde que munidos da respectiva credencial, que deverá ser portada na altura do peito para facilitar a identificação. A qualquer momento poderá ser solicitado documento de identificação, sendo que o indivíduo que estiver com crachá trocado será convidado a se retirar dos pavilhões. Permanência de Pessoas e Veículos no Parque Fica terminantemente proibido o pernoite de pessoas e veículos no Parque de Eventos durante todo o período de montagem, feira e desmontagem. Veículos estarão sujeitos a guincho por não cumprimento da norma. Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) Visando à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde, é recomendável a todos os que tiverem acesso aos pavilhões no período de montagem e desmontagem fazerem uso dos EPI s. Os EPI s possuem Certificado de Aprovação de Equipamentos de Proteção Individual expedido pelo MTE. EPIs obrigatórios: Calçado fechado e sem salto alto, ficando proibidos chinelos, tamancos e sandálias; Calça comprida. EPIs sugeridos: Luvas; Óculos de proteção;

6 Protetor auricular; Guarda-pó; Capacete; Sapato fechado com palmilha de aço; Cinto de segurança.