Montagem e Desmontagem dos Estandes

Transcrição

1 Montagem e Desmontagem dos Estandes Cronograma para montagem, feira e desmontagem de Motivo Data Horário Observações Data limite para a entrega do projeto do estande Envio de imagens dos produtos a serem expostos (de fabricação própria ou de ambientação) Descarregamento de material e montagem dos tablados 10/06/13 15/07/13 31/07/13 7h às 21h A montagem do estande será liberada mediante a aprovação do projeto, sendo que a montadora, somente depois de passar pelo credenciamento e estar de posse do documento de liberação do projeto de estande, poderá ter acesso aos pavilhões para descarregar material e iniciar a montagem. O expositor deve enviar imagens renderizadas dos produtos que serão expostos no estande para a devida análise da Curadoria para o [email protected]. A imagem eletrônica poderá ser em arquivo DWG (AutoCAD), em Coreldraw, ou em figura JPG. A montagem dos tablados será liberada a partir desta data. Lembramos que não será permitido o início de montagem dos estantes. Todos os materiais deverão ser depositados sobre o tablado dentro da área definida, liberando desta maneira os corredores para permitir livre acesso aos demais. Não será permitido levantar paredes neste dia mesmo que as paredes estejam fixadas diretamente no tablado. Exceção: os que contemplarem segundo piso/mezanino estão liberados para iniciar a montagem nesta data em todas as frentes de trabalho que desejarem. Todos os materiais deverão ser depositados sobre o tablado dentro de sua área, liberando desta maneira os corredores para permitir livre acesso aos demais expositores. Procedimento para dar início à montagem: 1º Passo: Retirar credenciais junto ao credenciamento no hall do pavilhão A.

2 2º Passo: apresentação dos documentos abaixo para as arquitetas da Casa Brasil junto ao CAEX do pavilhão A. 1- Via original do projeto do estande assinado pelo arquiteto ou engenheiro responsável. 2- Correspondência/ de aprovação do projeto enviado pelas arquitetas da Casa Brasil. 3- Quatro ARTs ou RRTs originais. Anotação de Responsabilidade Técnica do Projeto de Arquitetura do estande. Anotações de Responsabilidade Técnica de Montagem do estande. Anotação de Responsabilidade Técnica do Projeto Elétrico do estande. Anotações de Responsabilidade Técnica de Execução do Projeto Elétrico do estande. Montagem dos 01/08/13 a 11/08/13 7h às 21h Decoração e limpeza dos 12/08/13 7h às 15h Esse dia destina-se à limpeza e decoração final dos, sendo proibido lixar, pintar, soldar, serrar e praticar qualquer atividade que produza sujeira, assim como o acesso de veículos no interior dos pavilhões. Não será permitido o encerramento das atividades nos e tampouco a retirada de qualquer material antes do término do horário de funcionamento do evento, mesmo no último dia. Realização da feira 13 a 16/08/13 12h às 20h No dia 16/08/13 (último dia de feira), será permitida a retirada de computadores, eletroeletrônicos (áudio e vídeo), objetos de decoração e eletrodomésticos portáteis, das 21h às 23h pelos portões: Pav. A: portão 08 Pav. B: portão 10 Pav. D: portão 14 Desmontagem dos 17 a 21/08/13 7h às 21h A desmontagem dos deverá seguir obrigatoriamente a data e o horário citados. Não será autorizada desmontagem fora desse período, sendo de total responsabilidade do expositor o controle sobre os produtos que permanecerem em seu estante em todo período

3 de desmontagem. Recomendamos que fique alguém no estande em tempo integral. Procedimentos para as empresas que necessitarem realizar horas extras no período de montagem e desmontagem O expositor/montador deverá dirigir-se ao CAEX até às 14h de cada dia para receber autorização para realização das horas extras. Penalidade de R$ 500,00 por dia trabalhado. Para horas extras realizadas no período noturno será cobrado taxa de R$ 100,00/dia de energia elétrica. Contratação de seguranças exclusivos para o estande, sendo que o valor a ser pago será segurança/hora, definido pela equipe de segurança. Observação: Para com até 10 pessoas trabalhando, é obrigatoriamente necessária a contratação de dois seguranças. Acima de 10 pessoas trabalhando no estande, o chefe de segurança definirá o número de seguranças necessários. No último dia de montagem (dia 11/08) ou desmontagem (dia 21/08), independente do horário de finalização, caso o expositor/montador tiver que realizar hora extra, será cobrada multa de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), além das penalidades acima mencionadas. Penalidades para os expositores que não cumprirem com os prazos acima: 1) Multa irredutível no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), via boleto bancário, contra a LOCATÁRIA, caso a mesma ou sua montadora preposta não cumpram com todas as normas estabelecidas no Manual do Expositor Empresas que não cumprirem com o pagamento da multa, caso venham a ser penalizadas, estarão sujeitas à exclusão da próxima edição da Casa Brasil. 2) Caso o expositor ou sua montadora preposta contratada provocar alguma avaria nas instalações físicas, interna ou externa, do Parque de Eventos ou não cumprir com o prazo de desmontagem conforme previsto no Manual do Expositor 2013, a Casa Brasil tem plena autonomia para emitir boleto bancário no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais) contra a LOCATÁRIA. O expositor é responsável pela contratação de suas empresas de montagem. As montadoras com casos inadequados reincidentes poderão ter sua entrada proibida ou serão convidadas a se retirar dos pavilhões. A Casa Brasil não se responsabiliza pelos preços praticados e nem pelos serviços prestados pelas empresas listadas no Guia de Serviços. O

4 fornecimento de Nota Fiscal ou RPA deverá ser acertado entre contratante e contratado. Caso a organização do evento entenda que deva utilizar sistema de senhas ou qualquer outra forma de organização para carga ou descarga de material na área interna dos pavilhões, assim o fará. A montadora, somente depois de passar pelo credenciamento e estar de posse do documento de liberação do projeto de estande, poderá ter acesso aos pavilhões para descarregar material e iniciar a montagem. Toda iluminação do estande deverá ser autossuficiente durante a montagem, feira e desmontagem, não devendo o expositor/montador contar com a iluminação geral do pavilhão. O expositor/montador deverá observar para que essa iluminação não prejudique os vizinhos (holofotes, etc.) e tampouco os visitantes, sendo que a mesma deverá ser mantida ligada durante todo o horário de funcionamento do evento. No encerramento de cada dia do mesmo, caberá ao expositor desligar a chave geral do seu estande. As áreas entre os pavilhões deverão permanecer livres para circulação, não podendo ser usadas para colocação do material necessário à montagem do estande. O não cumprimento dessa norma implicará solicitação à montadora para que faça a retirada imediatamente, caso contrário o material será recolhido pela administração do evento. Os portões de acesso de material devem permanecer desobstruídos, sendo que, após a descarga, os veículos devem imediatamente ser retirados. O expositor é responsável pela retirada de todos os materiais referentes às obras do seu estande, tanto na montagem como na desmontagem, dentro do prazo estipulado. O uso de uniforme da montadora é obrigatório aos colaboradores responsáveis pela manutenção dos durante o evento. A manutenção do estande durante o evento somente será permitida no turno da manhã, das 9h30min às 11h30min. Embargo da montagem A diretoria executiva, após parecer técnico, tem o direito de embargar a montagem do estande, caso esteja em desacordo com as normas da feira. Cabe ao expositor regularizar seu estande perante as repartições federais, estaduais e municipais, cumprindo as normas tributárias, trabalhistas, previdenciárias, de segurança, saúde e higiene, bem como quaisquer outras que forem exigidas pelo poder público, eximindo a organização do evento para quaisquer ocorrências.

5 Acesso para montagem e desmontagem Durante o período de montagem e desmontagem, terão acesso aos pavilhões os colaboradores do expositor e os encarregados da construção do estande, desde que munidos da respectiva credencial, que deverá ser portada na altura do peito para facilitar a identificação. A qualquer momento poderá ser solicitado documento de identificação, sendo que o indivíduo que estiver com crachá trocado será convidado a se retirar dos pavilhões. Permanência de Pessoas e Veículos no Parque Fica terminantemente proibido o pernoite de pessoas e veículos no Parque de Eventos durante todo o período de montagem, feira e desmontagem. Veículos estarão sujeitos a guincho por não cumprimento da norma. Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) Visando à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde, é recomendável a todos os que tiverem acesso aos pavilhões no período de montagem e desmontagem fazerem uso dos EPIs. Os EPIs possuem Certificado de Aprovação de Equipamentos de Proteção Individual expedido pelo MTE. EPIs obrigatórios: Calçado fechado e sem salto alto, ficando proibidos chinelos, tamancos e sandálias; Calça comprida. EPIs sugeridos: Luvas; Óculos de proteção; Protetor auricular; Guarda-pó; Capacete; Sapato fechado com palmilha de aço; Cinto de segurança.