REGULAMENTO GERAL DA FEIRA BEM CASADOS 2016

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1 REGULAMENTO GERAL DA FEIRA BEM CASADOS 2016 Parte Integrante do Contrato de Locação de estande: 01) INFORMAÇÕES GERAIS Data: 13 a 15/05/2016. Rua Assis Brasil, 20-D-Centro Chapecó Santa Catarina Centro de Cultura e Eventos Plínio Arlindo de Nês, sala Nobre Nelson Galina Horário: 17h as 21h no dia 13 e 14h as 21h nos dias 14 e ) PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO: Juliane Nagi ME Fone: (49) contato@feirabemcasados.com.br 03) CONSIDERAÇÕES INICIAIS 3.1 A FEIRA BEM CASADOS é um evento aberto, a profissionais relacionados à venda de produtos ou serviços ligados ao casamento e festas em gerais, estando desta forma aberto ao público em geral. 3.2 O objetivo do evento é promover, dinamizar e ampliar a comercialização de produtos e serviços ligados direta ou indiretamente a casamento e festas em geral. 04) DEVERES DA ORGANIZADORA São deveres da Organizadora: 4.1 Promover a regularização do evento junto aos órgãos públicos e competentes. 4.2 Disponibilizar ao expositor a área locada com montagem básica pelo período integral da feira. 4.3 Manter em funcionamento serviços básicos, segurança interna, limpeza dos corredores e sanitários, em conformidade com as normas adiante mencionadas. 4.4 Prestar orientação e assistência permanentes aos expositores e visitantes. 4.5 Decidir nos casos omissos sobre questões pertinentes ao evento. 4.6 Entregar aos expositores 3 crachás para circulação no local da exposição até dia 10/05/2016. A comissão organizadora não é e nem será responsável ou responsabilizada por qualquer ato ou fato ocorrido dentro ou fora do evento que não sejam previstos neste instrumento. 05) DEVERES DO EXPOSITOR São deveres do expositor: 5.1 Cumprir rigorosamente as disposições constantes no contrato, neste Regulamento e no Manual do Expositor. 1

2 5.2 Participar da feira durante o período de realização, mantendo o seu estande em perfeitas condições de funcionamento, desde a abertura até o encerramento do evento. 5.3 Colocar mostruários, utilitários e decorações respeitando os dias e os horários impostos pela organização para cada tipo de estande. 5.4 Fazer-se representar em seu estande através de funcionários credenciados e devidamente uniformizados com qualificação para atendimento aos visitantes. 5.5 Liquidar os pagamentos referentes à sua participação na feira até 10 de Maio Atender a todas as solicitações dos órgãos públicos e da organizadora, visando o cumprimento da legislação vigente. 5.7 Arcar com o pagamento dos custos, tributos e taxas incidentes para a regularização do estande. 5.8 Arcar com o pagamento de multas ou qualquer outra penalidade imposta pelos órgãos públicos, pelo não cumprimento da legislação em vigor; 5.10 Respeitar os prazos relativos às solicitações adicionais ou serviços de remessa e informações Mencionar, sempre que possível, sua participação na feira em seu material promocional, divulgado no período que antecede a realização do evento; 5.12 Responsabilizar-se pela manutenção e limpeza de seu material utilizado dentro do estande Fica a cargo de o expositor contratar vigilante individual se necessário para a proteção de seus bens e materiais expostos nos estandes. É importante ter ciência que o mesmo não poderá permanecer no estande durante a noite Não utilizar os corredores da feira para panfletar, distribuir brindes, revistas, jornais, etc Não exercer qualquer atividade comercial que não seja compatível com a natureza do evento Informar a empresa credenciada e responsável pela iluminação a carga de energia excedente a fornecida pelos organizadores O expositor deverá desocupar o seu estande e retirar seu material impreterivelmente dia 16/05/2016 até às 12h Somos expressamente proibidos pintar, furar ou realizar qualquer tipo de trabalho diretamente no piso ou na estrutura do estande. A não observância deste sujeitará o expositor a arcar com as despesas dos danos causados O expositor é obrigado a manter no estande um (01) extintor de incêndio com carga compatível a metragem ocupada desde o início de montagem até o final da desmontagem Caso haja fiscalização do Corpo de Bombeiros do Estado de Santa Catarina, a responsabilidade pela não observância da norma acima será plena e exclusiva do expositor Efetuar carga e descarga de equipamentos das 7h às 19h Construir divisórias com o estande vizinho caso necessitar, lembrando que os acabamentos fica por conta de cada expositor que desejar construir as suas divisórias. A INOBSERVÂNCIA DOS DEVERES ACIMA ELENCADOS, IMPLICARÁ NA ADVERTÊNCIA DO EXPOSITOR E, EM CASO DE REINCIDÊNCIA, A ORGANIZADORA TERÁ O DIREITO DE ENCERRAR A SUA PARTICIPAÇÃO NO EVENTO, LACRANDO O SEU ESTANDE. 06) DO ESTANDE 6.1 Área de exposição: Na Feira, o pavilhão do evento será dividido em áreas de exposição, vias de circulação e locais reservados à administração e imprensa. Os expositores que estiverem rigorosamente em dia com suas obrigações, principalmente no que concerne aos 2

3 pagamentos, receberão o espaço locado com as especificações abaixo para início dos serviços de montagem. 6.2 Especificações dos estandes: Espaço negócios (E1 E13), composto por 01 mesa com tampo de vidro, 03 cadeiras, 01 aparador, 01 placa de identificação, planta e 01 ponto de energia. Space Drinks (S01 e S02), composto por 01 aparador, 01 bar (modelo meia lua), 01 quadro de identificação, planta e 01 ponto de energia. 20 / 21 / 37 ao 47 / 52 ao 59 / 62 ao 71: área de 09m² com 01 ponto de energia. 14 e 15 área de 09,75m² com 01 ponto de energia. 02 a 13 / 16 / 17 / 19 / 38 e 50 área com 12m² com 01 ponto de energia. 22 a 26 / 51 área de 15m² com 01 ponto de energia. 18 e 49 área de 18m² com 01 ponto de energia. 28 a 31 / 33 ao 36 área de 20m² com 01 ponto de energia. 67 área com 29,40m² com 01 ponto de energia. 27 e 32 área de 34m² com 01 ponto de energia. 01 área de 36,70m² com 01 ponto de energia. Praça de alimentação, espaço de atendimento ao visitante composto por 01 mesa com tampo de vidro, 03 cadeiras, 01 aparador, 01 placa de identificação, planta e 01 ponto de energia. 6.3 Horários de montagem: Poderão colocar seus mostruários, utilitários e decorações dos estandes a partir do dia 09/05/2016 das 13h até às 10h do dia 13/05/2016. Lembrando que na montagem, a altura máxima do pé direito é 3,0m de altura com tolerância de até 30 cm. 07) ENERGIA ELÉTRICA 7.1 Os serviços de manutenção e ligação interna do estande competem à montadora contratada pelo expositor. 7.2 O fornecimento de energia elétrica é de responsabilidade da empresa fornecedora estando sujeita a cortes imprevistos. 7.3 O sistema gerador garante somente iluminação nas áreas de emergência, não podendo a Organizadora, em hipótese alguma, se responsabilizar em casos de falta de energia durante qualquer momento do evento desde seu início ate seu final. 7.4 Em caso do expositor necessitar de mais ponto de energia, o mesmo deverá solicitar ao profissional cadastrado e responsabilizar-se com os referidos pagamentos não se responsabilizando a Organizadora pelos serviços prestados. 7.5 Também cabe ao expositor apresentar planta de energia para avaliação dos técnicos responsáveis pela rede de energia. 7.6 Se caso o expositor necessitar de mais pontos de energia, este deverá comunicar a organização e solicitar ao profissional contratado a quantidade necessária, sendo que o expositor ficará responsável integralmente pelo pagamento e consequências deste. 08) INGRESSOS DE PESSOAL FORA DO HORÁRIO 8.1 Fora do horário de funcionamento da feira, só serão admitidas ao pavilhão pessoas que estiverem credenciadas com crachás de expositores ou prestadores de serviços de limpeza. Sendo que após a limpeza geral não será permitida a entrada de pessoas. 3

4 09) ATIVIDADES PARALELAS 9.1 Não será admitido qualquer tipo de comércio, sorteio de rifa ou sorteio não enquadrado no contexto do evento. 9.2 Mesmo sorteios enquadrados no contexto do evento só serão permitidos após expressa autorização por escrito da Organizadora e desde que sejam apresentadas as autorizações da Receita Federal, Caixa Econômica Federal, Ministério da Cultura ou qualquer outro órgão responsável. 10) DA CESSÃO, SUBLOCAÇÃO OU OCUPAÇÃO DA ÁREA LOCADA POR TERCEIROS A eventual cessão, sublocação ou compartilhamento do espaço locado, implicará em multa de 5% por CNPJ ou CPF que estiver presente ou simplesmente divulgando sua marca no espaço locado. Estando o LOCATÁRIO ciente que desta forma, AUTORIZA A LOCADORA faturar esta multa contra ele. Nesta hipótese, manterá o(a) LOCATÁRIO(a) como único responsável pelo cumprimento das cláusulas constantes neste contrato e pagamento da multa. 11) ALTERAÇÕES NO LOCAL E DATA DE REALIZAÇÃO DA FEIRA E NA LOCALIZAÇÃO DO ESTANDE 11.1 A Organizadora poderá alterar o local, a data e o período de funcionamento da Feira, sem direito ao cancelamento de contratos de expositores, sempre que tal medida se mostre necessária ou conveniente ou for o melhor para resguardar o sucesso do evento, bem como para a segurança do mesmo A direção do evento, a bem geral, poderá redistribuir a localização das áreas, vias de circulação, praça de alimentação e demais setores, respeitando sempre as proporções de dimensões e características originais do estande estabelecidas no Contrato de Participação até um dia antes do inicio das montagens A Organizadora poderá alterar as saídas de emergência e vias de circulação, de acordo com as exigências e orientações do Corpo de Bombeiros e CONTRU A Organizadora do evento se reserva ao direito de colocar áreas de serviço da Feira em locais disponíveis que não foram locados, bem como definir de maneira a que lhe convier tais áreas sempre dentro do regulamento de participação e do manual do expositor. 12) NÃO OCUPAÇÃO DOS ESTANDES 12.1 Os estandes que não tenham sido ocupados pelo expositor até 06 horas antes da inauguração do evento serão considerados abandonados, ficando o Organizador autorizado a utilizá-los para o fim que lhe convir sem prejuízo do que couber a responsabilização do expositor faltante. O expositor não terá, porém, isenção do pagamento da referida área, bem como não poderá se esquivar de forma alguma de tal responsabilidade. 13) LIBERAÇÃO DO ESTANDE 13.1 O Expositor só terá o seu estande liberado para iniciar a montagem se estiver em dia com os pagamentos devidos e de acordo com o Manual de participação e o presente regulamento. 14) ACEITE AO REGULAMENTO GERAL E DISPOSIÇÕES FINAIS 14.1 Todos os expositores da FEIRA BEM CASADOS declaram estar ciente das condições deste Regulamento Geral e se comprometem a segui-lo integralmente, durante a realização do evento e em qualquer tempo ou situação que possa resultar desta participação Todo material de divulgação, correspondência, credenciais e logomarcas somente serão fornecidos ao expositor. Não serão consideradas exceções a esta norma. 4

5 14.3 Todas as dúvidas porventura existentes em relação ao exercício do presente Regulamento Geral serão dirimidas pela administração da Feira Bem Casados. 5