MANUAL DO EXPOSITOR. Bem-vindo a Exponor 2016!

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1 MANUAL DO EXPOSITOR Este Manual vale para a edição 2016 da EXPONOR. São informações técnicas e normas referentes à montagem, funcionamento, exposição de produtos, administração, credenciamento, convites e orientações gerais. Recomendamos que todas as normas aqui contidas sejam lidas e repassadas a toda equipe envolvida no EVENTO, sendo eles: Funcionários, fornecedores e demais contratados. Bem-vindo a Exponor 2016! A busca por desenvolvimento constante, fomentação do comércio e destacar o potencial econômico dos Vales do Mucuri, Jequitinhonha e São Mateus, são as metas principais da Exponor A Exponor ainda conta com um objetivo que vai além, fortalecer o relacionamento entre as empresas, fornecedores e mostra de produtos. Nós da Associação Comercial e Empresarial de Teófilo Otoni agradecemos a você parceiro e visitante pelo sucesso garantido, por confiarem em nosso trabalho para que aconteça um grande evento como este. Na Exponor 2016 você vai encontrar: Palestras e Seminários, oportunidades de fechar grandes negócios, programação cultural com artistas diversos, aumento da sua rede de contatos e apoio ao desenvolvimento. CRONOGRAMA OPERACIONAL Montagem e decoração, Início dia: 03/08 de 8h às 20h. Entrada e saída de Mercadorias para reposição dos stands, das 15h às 17h de quinta a sábado e das 08h as 10h no domingo dia 07/08. Cerimônia de Inauguração 04/08 às 18:30h Encerramento 07/08 às 17h Retirada do Material 07/08 das 17:00 às 20h Desmontagem 08/08 das 10h às 20h

2 SOBRE O EVENTO Nome do evento: EXPONOR Mostra Empresarial do Nordeste Mineiro Edição: 2016 Promotora: Associação Comercial e Empresarial de Teófilo Data: 04 a 07 de agosto de 2016 Local: Centro de Convenções Expominas 4 Teófilo Otoni Endereço do evento: Av. Cel. Mário Cordeiro, 580 Pampulhinha - Teófilo Otoni/MG Horário: 04, 05 e 06/08 das 17h às 23h e 07/08 das 10h às 17h Categoria: Geral Multisetorial Público alvo: Empresários, autoridades, comerciantes e toda comunidade teófilo-otonense regional. PROVIDENCIAS LEGAL Todas as mercadorias que forem expostas na Exponor 2016 deverão estar acobertadas pelas respectivas Notas Fiscais, conforme legislação vigente. SEGURO Compete ao Expositor efetuar o seguro de mercadoria, produtos e equipamentos, assim como de pessoal em serviço no stand, durante todo o período do evento, envolvendo as fases de montagem, funcionamento e desmontagem. ECAD Os efeitos sonoros e eletrônicos como música, pregões ou quaisquer outros recursos, bem como a realização de shows ou outra atividade só serão permitidos no stand do EXPOSITOR, com a autorização prévia da PROMOTORA e com o recibo de recolhimento de direitos autorais junto ao ECAD.

3 HORÁRIO DE ACESSO O Local estará à disposição dos EXPOSITORES para Montagem e Decoração dos stands no dia 03/08 das 8h às 20h. OCUPAÇÃO DA ÁREA A área que não for ocupada pelo EXPOSITOR até 16h do dia 04 de agosto 2016, será considerada vaga e livre pelo PROMOTOR do evento, que poderão cedê-la ou utilizá-la, sem que caiba qualquer indenização ao EXPOSITOR original. NORMAS BÁSICAS DE MONTAGEM Em função das Normas de Funcionamento do Centro de Convenções Expominas Teófilo Otoni,, o EXPOSITOR é responsável pela observância de cuidados específicos em relação à utilização da área de exposição: Não apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do stand, ou produtos expostos, na estrutura, cobertura ou paredes do local; Não demarcar, pintar, furar ou escavar o piso; Não vedar os hidrantes, extintores de incêndio e caixas de energia com materiais e/ou equipamentos; Realizar trabalhos envolvendo graxas, tintas, materiais corrosivos e líquidos em vasilhame adequado; Executar toda a operação de Montagem dentro dos limites do seu stand, evitando a deposição de materiais nas vias de circulação e stands contíguos; Expositores que fizerem degustação deverão manter no stand, recipientes suficientes para recolhimento das embalagens e restos de alimentos, obrigando-se, ao final de cada dia, lacrálos e deixá-los na área de circulação para o devido recolhimento; Fogões a gás são terminantemente proibidos pela administração; Fora dos limites da área locada do expositor, não serão permitidos, salvo em caso de permissão prévia do PROMOTOR quaisquer tipos de promoções e/ou atividades, tais como: - Distribuição de brindes ou peças promocionais; - Colocação de letreiros, cartazes, etc.; - Desfiles, degustação de produtos e outros; - Bonecos, robôs, artistas de performance (sombras, bonecos vivos) e afins.

4 COTA OURO/PRATA Piso: em carpete tipo forração 3mm na cor grafite. Paredes Divisórias: em painéis TS formicalizados na cor branca, acoplados em perfis de alumínio anodizado, com altura padrão de h=2,09m. Cobertura/Teto: em pergolado de alumínio, seção 1,00 x 1,00m. Iluminação: em spots com lâmpadas comptalux K de 100 watts, sendo 01 (uma) a cada 3,00m² de área. Tomada: 01 (uma) tomada de 220 volts com capacidade para 300 watts, sem aterramento. Mobiliário: 01 (uma) mesa redonda com tampo em vidro, 03 (três) Cadeiras e 01 (um) Balcão Vitrine de 1,00 x 0,50 x 1,10 de altura sem iluminação. Identificação: 01 (uma) testeira padronizada (0,98 x 0,39m), na cor preta, sendo no máximo 16 letras. ÁREA AUTOMOBILÍSTICA O EXPOSITOR que optar pela locação de ÁREA AUTOMOBILISTICA, sem montagem básica, receberá esta área com chão demarcado e a produção da EXPONOR poderá indicar empresas ou profissionais habilitados a elaborar e executar projetos de stands ou de decoração, não se responsabilizando, porém, pela execução do serviço. FUNCIONAMENTO E SERVIÇOS HORÁRIO: O evento estará aberto ao público entre dos dias 04 a 06 de agosto de 2016 a partir das 17h as 23h, e no dia 07 (domingo) a partir das 10h. HORÁRIO PARA O EXPOSITOR Os EXPOSITORES terão acesso ao pavilhão de exposições 01 (uma) hora antes da abertura ao público, a partir das 16h nos dias 04 a 06 de agosto de 2016, dia 07/08 (domingo) a partir das 9h.

5 ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS A entrada e/ou saída de mercadorias para reposição durante a fase de funcionamento do evento (visitação do público), deverá ser realizada de 16h a 17h nos dias 04 à 06 de agosto de 2016, e dia 07/08 (domingo) de 9h à 10h. SOM Qualquer emissão de som dentro do recinto do stand, não deverá ultrapassar os limites normais de conversação, observando-se também, o disposto sobre o ECAD - DAS PROVIDÊNCIAS LEGAIS, deste manual. LIMPEZA Os serviços de limpeza do stand são de responsabilidade do EXPOSITOR e deverão ser efetuados, diariamente, ATÉ 1 HORA ANTES DA FASE DE FUNCIONAMENTO. LIXO Todo o lixo recolhido deverá ser devidamente acondicionado em sacos plásticos e depositado na frente do seu stand. A limpeza das vias de circulação e áreas comuns é responsabilidade da PROMOTORA. SEGURANÇA E VIGILÂNCIA Durante o período de funcionamento da feira, ou seja, a partir do horário liberado para o ingresso do EXPOSITOR na feira e até o seu encerramento, o pessoal de operação do stand deverá estar atento aos produtos em exposição, uma vez que a segurança neste horário é de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR. A partir do encerramento diário das atividades e até a abertura no dia seguinte, a segurança será da PROMOTORA, que não permitirão a entrada de nenhuma pessoa, ainda que credenciada, no recinto da feira, salvo os horários para manutenção, somente por pessoas credenciadas. O EXPOSITOR não poderá manter em seu stand qualquer material que ofereça riscos de acidentes, tais como substâncias inflamáveis ou explosivas, botijões de gás etc.

6 ENCERRAMENTO DIÁRIO DAS ATIVIDADES À Comissão Organizadora é dado o direito de apagar as luzes do local da Feira, incluindo os stands, quando do término do horário para seu funcionamento diário. Este procedimento fazse necessário por exigência da coordenação da Feira. Assim sendo, procederemos da seguinte maneira: 1º: Aviso de som que o encerramento se dará dentro de 30 minutos, em seguida dentro de 15 minutos e, por fim, no horário exato; 2º: Desligamento das luzes do local de exposição; 3º: Visita do Coordenador de Segurança ao stand, solicitando o encerramento das atividades. PROMOÇÃO DE TERCEIROS Não será permitido ao Expositor realizar em seu stand nenhum tipo de promoção, publicidade, divulgação e exposição, de forma direta ou indireta, de qualquer produto de empresa não participante do Evento, mesmo daqueles que tenham contribuído para a montagem e complementação da decoração da área do Expositor, bem como qualquer forma de agradecimento. Nenhuma empresa que patrocine qualquer atividade paralela, e/ou ofereça brindes a outras empresas e entidades, poderá se promover e divulgar seus produtos ou marca, mesmo institucionalmente, sem prévia aquiescência formal da PROMOTORA, que só concederá em casos excepcionais, quando, a seu exclusivo critério, houver conveniência para o êxito do Evento principal. O não cumprimento do disposto neste item dará a PROMOTORA o direito de recolher ao seu depósito produtos objetos da infração. CREDENCIAL/EXPOSITOR A quantidade das credenciais por EXPOSITOR será proporcional à área do estande, conforme discriminado abaixo: Estande até 09m² 05 (cinco) credenciais Estande até 18m² 08 (oito) credenciais Estande acima de 18m² 11 (onze) credenciais

7 Para maiores quantidades o EXPOSITOR deverá solicitar, com antecedência de 48h, ao PROMOTOR a quantidade de credenciais desejada, ficando o pedido sujeito à disponibilidade. É vedada a entrada de menores de 16 anos nas dependências da feira, durante as fases de montagem e desmontagem. Cada expositor deverá manter em seu estande, obrigatoriamente, um ou mais representantes credenciados, durante todo o período de funcionamento da exposição. As credenciais poderão ser retiradas na sede da PROMOTORA entre os dias 25/07 e 03/08 das 08h às 18h, e não obedecendo estas datas e horários, só serão entregues na secretaria do PROMOTOR no próprio local do evento. RETIRADA DO MATERIAL E HORÁRIO DE ACESSO Dia 07 de agosto de 2016, das 17:00h às 20h e dia 08/09 das 09:00 as 17:00 - Somente será permitida a entrada de pessoal devidamente credenciado. A segurança do stand ficará exclusivamente a cargo do Expositor. NORMAS BÁSICAS Será permitida a desmontagem dos stands no dia 08 de agosto das 10h às 20h. - A segurança dos stands, durante a fase de desmontagem é de inteira responsabilidade do EXPOSITOR. - Material não retirado do local do evento até o término do prazo previsto será considerado abandonado pelo EXPOSITOR e recolhido em depósito, podendo a PROMOTORA dar-lhe o destino que lhe convier. A partir das 10h do dia 08 de agosto (desmontagem) o EXPOSITOR deverá reforçar o serviço de vigilância de seus produtos, equipamentos e outros materiais, até a retirada completa dos mesmos.