Regulamento Feira Mix Venda Mais

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1 1 Regulamento Feira Mix Venda Mais Regulamento Geral do Evento tem como objetivo esclarecer as regras do evento e dar as orientações gerais sobre o funcionamento dos dias que antecedem, assim como durante e após evento, visando orientar aos expositores e montadores das disposições e regras da 1ª Feira Mix Venda Mais a ser realizada nos dias 2,3 e 4 de dezembro de 2016 No Space Hall em São Pedro da Aldeia RJ. Nosso foco é passar as informações úteis e necessárias para sua efetiva participação no evento, tudo para que o evento seja realizado da melhor forma possível, garantindo o sucesso do conjunto. É importante que os participantes estejam atentos para cumprir fielmente as instruções contidas neste regulamento, podendo ser evitado assim, constrangimentos e incômodos. Gentilmente, pedimos aos senhores que sejam respeitadas também as normas do ESPAÇO denominado: SÃO PEDRO DA ALDEIA CONVENÇÕES E EVENTOS S P A C E HALL, onde será realizado o evento e suas orientações, assim sendo, segue o Regulamento Geral do Evento, podendo ser alterado eventualmente pela organização, mas sendo oportunamente comunicada aos expositores e montadores. A equipe do S P A C E HALL está à disposição para esclarecer dúvidas relacionadas às informações contidas neste regulamento geral. Montagem A montagem dos stands básicos, nas medidas de 2x2, 2x3, 3x3 e 2x4 será feita por empresa contratada pelo S P C A C E HALL, os custos das montagens patrão serão cobertos pela organização do evento, no caso de montagens ESPECIAIS quando necessárias será providenciada pelo expositor responsável, desde já se responsabilizando pela empresa por ele contratada assim como os custos de tal empreitada. As empresas e ou expositores estão livres para escolher a empresa que realizará a montagem dos estandes ESPECIAIS quando necessário assim como a decoração e desmontagem, porém a montadora oficial do evento dará início a demarcação no dia : 29/11/16 (terça feira), 08h às 18h; Início para demais montadoras: 30/11/16 (quarta feira), 08h00 às 18h00; Os funcionários das empresas montadoras somente terão acesso ao S P A C E se estiverem portando credencial de identificação e trajando uniforme (calça comprida, camiseta e botina de segurança), sendo que, a qualquer momento, poderá ser solicitado um documento de identificação com foto, tornando se obrigatória a apresentação do mesmo.

2 2 É obrigatório o uso da credencial pelas montadoras desde a entrada no pavilhão. Favor solicitar à promotora do evento, uma credencial provisória e, então, providenciar uma versão definitiva. Durante os dias de realização da feira, será autorizada a permanência de apenas de funcionários das montadoras. Segue especificações : *Pé direito do pavilhão: 05 (cinco) metros; Os estandes serão entregues com a seguinte montagem básica (octanorm), conforme especificações e figura abaixo: piso revestido com carpete grafite aplicado diretamente no piso do pavilhão; paredes em painéis em chapas TS na cor branca, estruturados com perfis de alumínio anodizado; testeira na cor branca com altura de 0,50 (cinqüenta) centímetros; iluminação em spotlight com lâmpadas incandescentes de 100W/220v na razão de um a cada 3m²; 01 (uma) tomada por estande; teto em pergolado metálico somente para travamento; comunicação visual por meio de 01 (um) painel de 0,50 x 1,00m com o nome do expositor em letras helvéticas. Alterações devem ser solicitadas diretamente pelo telefone (22) Claudia,

3 3 Retirada de Materiais 1- Será iniciada no dia 04/12/16 (domingo ), a partir das 23:40 aproximadamente, finalizando às 3h da manhã do dia 05/12. O expositor responsabiliza-se pela retirada de seus materias e mercadorias como consta em contrato firmado. 2- A desmontagem dos estandes inicia se no dia 05/12/16 (segunda feira) às 08:30h, e encerra se no dia 05/12 (segunda feira), até as 20h. Após o horário estabelecido, será feito um inventário e retirado na presença de 3 testemunhas, todo material que ainda não tenha sido retirado e colocado em contêiner. O aluguel do contêiner, as notificações e despesas (caso necessário) correrão por conta do expositor, assim como as despesas com a mão de obra e transporte. 3- Não será permitida a desmontagem durante o período da FEIRA em nenhum dia ou horário.a segurança do evento não permitirá a saída de nenhum material por expositor, podendo inclusive pedir auxilio policial, baseado na força deste instrumento aceito como regulamento. 4- Todos os STANDS deverão por força deste instrumento salvo motivos de força MAIOR, permanecer em funcionamento os três dias, para garantir o sucesso do conjunto. O não cumprimento implicará em multa de 30% o valor do Stand. DAS TAXAS EXTRAS

4 4 1- Da eletricidade: A energia disponível no S P A C E é de 127v monofásico, 220v bifásico e 220v trifásica. Cada estande contará apenas com 01 (uma) tomada Caso o expositor precise de mais energia deverá ser solicitado por escrito à montadora, sendo esse adicional cobrado separadamente; Será cobrada uma taxa de energia de R$ 130,00 (cento e vinte reais) por stands que tiverem espaços de até 10m² (Dez metros quadrados). Estandes com espaços a partir da metragem indicada, terão acréscimo de R$ 70,00 (setenta reais) por Kva. 2- Da limpeza: Também será cobrada uma taxa de limpeza de R$ 4,00 (quatro reais) por metro quadrado diários. 3- Publicidade: A colocação de balões infláveis e ou bandeiras banes e qualquer tipo de divulgação na parte externa do pavilhão implica cobrança no valor de R$ 200,00 (Duzentos reais) por ponto; Informamos que o S P A C E não tem disponibilidade para pontos de hidráulica. Não será permitido o uso de equipamentos elétricos para fritura. Inscrições/Credenciais 1- Retirada: As credenciais serão retiradas no dia 1 de dezembro de 2016 (quinta-feira) a partir das 15h na entrada no evento. Pediremos a identificação de documentos. 2- Das cortesias: O stand 2x2 terá direito a 2 credenciais e 2 cortesias. O stand 3x2 terá direito a 3 credenciais e 3 cortesias. O stand 4x2 terá direito 3 credenciais e 3 cortesias. O stand 3x3 terá direito 3 credenciais e 3 cortesias. 3- Para efetuar as inscrições, o pretendente a expositor deverá acessar o site e preencher devidamente o formulário na página da internet. 4- É terminantemente proibida contratação de recepcionistas e promotoras menores de 18 anos. Caso a organização do evento identifique menores de idade trabalhando no stand,será cobrada uma multa equivalente a 30% (trinta por cento) do valor do espaço e a prestadora de serviço retirada imediatamente do local.

5 5 5- Todas as crianças menores de 18 anos só poderão entrar e permanecer no evento se estiverem acompanhadas dos responsáveis legais sendo colocada uma pulseira de identificação tanto na criança quanto no responsável para garantir assim, maior segurança. Divulgação Toda e qualquer divulgação do evento será realizada através dos meios de comunicação existentes à disposição do S P A C E e de suas regionais, assim como veículos da imprensa. A divulgação pelos expositores e suas respectivas participações, qualquer que seja o meio de veiculação, deverá atender aos preceitos éticos e legais aplicáveis. O S P A C E será a DIVULGADORA oficial do evento e promoverá uma revista FEIRA MIX SPACE HALL onde os EXPOSITORES já inscritos terão descontos especiais para anúncios e divulgação de marcas. A revista será distribuída durante os 3 dias do evento. Notas fiscais Características: A nota fiscal para remessa dos produtos de exposição deverá ser feita em nome da própria empresa expositora, endereçada ao local do evento, sito à Rodovia Amaral Peixoto Nº 1001 km 102 Praia Linda - São Pedro da Aldeia - RJ CEP: São Pedro da Aldeia /RJ, com o CNPJ e inscrição estadual da empresa que remete os produtos. A natureza da operação é a CFOP: Número Operação 5914 Remessa de mercadoria, bem para exposição ou feira 1914 Retorno de mercadoria, bem remetido para exposição ou feira Deverão constar no corpo da Nota Fiscal as seguintes observações: 1ª) Remessa de produtos para exposição da 1ª Feira Mix Space hall (Feira e Convenção Regional a ser realizada nos dias 02,03 e 04 de dezembro de S P A C E São Pedro da Aldeia Convenções e Eventos. OBS: Operação isenta de ICMS. Promoção, Prêmios e ingressos ao público Para promover que o público tenha maior interesse na permanência no local da FEIRA iremos promover o sorteio de 30 prêmios DIÁRIOS Prêmios ANCORA dia: 1) UM SMART FONE DE ULTIMA GERAÇÃO. 2) UMA TV DE LED 40

6 6 3) UMA MOTO 125 CC E mais 87 prêmios a serem dividido em 3 dias. Os lojistas poderão a titulo de promoção de seus STANDS e MARCAS, oferecerem prêmios para sorteio ao publico. (ver regulamento de premiação) O valor do ingresso será promocionalmente cobrado MEIA ENTRADA no valor de R$ 10,00 (dez reais) inteira R$ 20,00 (vinte reais). O sorteio será realizado nos dias da feira. Consulte mais informações no Regulamento de Sorteio da Feira. Observações finais 1. A organização da feira sugere aos expositores que façam distribuição de brindes, através do nosso canal de divulgação no palco oficial do evento através do locutor oficial. Nossos esforços estão direcionados a selecionar o público do evento, destinado exclusivamente para a realização de negócios; 2. Promoção especial para inscrição feita pela internet: O S P A C E São Pedro da Aldeia Convenções e Eventos concederá a titulo de bônus (prêmio) uma credencial extra para o expositor que fizer sua inscrição e pagamento e/ou inicio de pagamento até o dia 30 de novembro de Não será permitida a entrada de pessoas que tenham ingerido bebidas alcoólicas em excesso (a ser julgada pela segurança do evento) mesmo que estes tenham pago ingressos. 4. Não será permitida entrada de bebidas álcoolicas na Feira. 5. Todos os participantes do evento mesmo EXPOSITORES passaram pelo detector de metal e caso seja encontrado armas de qualquer natureza as mesmas serão acauteladas pelo responsável da segurança e devidamente registradas no livro apropriado de acautelamento de armas. 6. Por se tratar de uma feira de negócios, fica os participantes na forma da lei e em sua melhor forma do direito a proibição de FUMAR no ambiente fechado assim como qualquer tipo de fogo e manuseio. 7. A organização do evento organizará shows diários com música ao vivo.