MANUAL DO EXPOSITOR FORMULÁRIOS
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- Luiz Guilherme Braga Franca
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1 MANUAL DO EXPOSITOR FORMULÁRIOS O 89º ENIC será regido por este manual. Todos os itens constantes neste documento estão legalmente vinculados à assinatura do contrato de Patrocínio. Documento sujeito à alteração. Mantenha seus contatos atualizados conosco para receber eventuais atualizações.
2 FORMULÁRIO 1 TERMO DE RESPONSABILIDADE (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO) Página 2 A empresa expositora, representada por, declara ter lido o presente Manual do Expositor e responsabiliza-se pelo cumprimento do regulamento, procedimentos e normas técnicas nele descritos, bem como conservar o espaço locado para que o mesmo seja mantido em bom estado de funcionamento, providenciando o reparo ou substituição de móveis, equipamentos e utensílios eventualmente danificados. A empresa expositora declara ainda, assumir responsabilidade por repassar todas as orientações aqui contidas às empresas prestadoras de serviço contratadas para viabilizar sua participação no 89º Encontro Nacional da Indústria da Construção, em todo o seu período de montagem, realização e desmontagem. No término do contrato, todos os espaços e montagens recebidas, bem como o salão e áreas de apoio, serão restituídos nas mesmas condições em que me foram apresentados. RAZÃO SOCIAL NOME FANTASIA CNPJ Nº estande INSCRIÇÃO ESTADUAL ENDEREÇO COMPLETO (COM CEP) CIDADE UF RESPONSÁVEL TELEFONE CELULAR Local Data Assinatura
3 FORMULÁRIO 2 CREDENCIAMENTO DE EXPOSITORES (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO) Esta credencial dará acesso ao 89º ENIC em todas as fases do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem, exceto as salas de atividades. Os crachás deverão ser retirados na secretaria do evento no Centro de Eventos e Convenções Brasil 21 a partir das 12 horas do dia 24/5/2017. O crachá é de uso obrigatório, pessoal e intransferível. Página 3 CRACHÁS DE EXPOSITOR Nome (preencher em letra de forma) Cargo Atenção: cada empresa terá direito a quantidade de credencias determinada na cota de patrocínio. Local Data Assinatura
4 FORMULÁRIO 3 CREDENCIAMENTO DE EQUIPE DE APOIO (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO CASO SEJAM CONTRATADOS SERVIÇOS TERCEIRIZADOS) Página 4 Esta credencial dará acesso ao 89º ENIC em todas as fases do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem, exceto as salas de atividades. Os crachás deverão ser retirados na secretaria do evento no Centro de Eventos e Convenções Brasil 21 a partir das 12 horas do dia 24/5/2017. O crachá é de uso obrigatório, pessoal e intransferível. Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo, que foram por nós contratadas e que exercerão suas atividades durante o evento, sob nossa responsabilidade no 89º ENIC Nome (em letra de forma) Função Atenção: cada empresa terá direito a quantidade de até 5 credencias de apoio. Caso necessite de mais favor entrar em contato com a organização do evento. Local Data Assinatura
5 FORMULÁRIO 4 CREDENCIAMENTO DE MONTADORA NÃO OFICIAL (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO, CASO NÃO SEJA A MONTADORA OFICIAL) Página 5 Responsável pela informação: Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa empresa, que estarão trabalhando durante a montagem e desmontagem do evento. Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere à montagem, manutenção e desmontagem do referido estande. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao manual do Evento ou às normas do CENTRO DE EVENTOS E CONVENÇÕES BRASIL 21, autoriza a Organização do evento a cancelar nosso credenciamento. Razão Social: CNPJ : Endereço completo: Telefone: Celular: Responsável: DADOS DA MONTADORA CONTRATADA Local Data Carimbo e Assinatura
6 FORMULÁRIO 5 Solicitação de energia elétrica (KVA extra) (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO CASO NECESSITE DE KVA EXTRA) Página 6 Cada expositor terá direito a 1 (um) KVA extra. Caso exista demanda de energia em seua estande acima de 1 KVA, informe abaixo a quantidade necessária e os equipamentos que serão ligados. Solicitamos providenciar KVA extra para nosso estande no 89º ENIC. Equipamentos que serão ligados em nosso estande: 1) 2) 3) 4) 5) Local Data Carimbo e Assinatura
7 FORMULÁRIO 6 CONTROLE DE ENTRADA DE MATERIAL Deverá ser preenchido e enviado à QE EVENTOS ESPECIAIS até o dia 15 de maio de 2017 para o Página 7 Telefone de contato do responsável: Transportadora: QUANT. DESCRIÇÃO DO MATERIAL ENTRADA SAÍDA OBS Local Data Carimbo e Assinatura Este documento de controle acompanhará o processo de entrada e saída de material. A nota fiscal de circulação de produtos deverá acompanhar o processo de entrada e saída. O material deverá ser entregue diretamente no local sede do evento. Todo o processo deve ser acompanhado por um funcionário do Expositor.
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