CARTA CONVITE Nº 012/2014. Confecção, aplicação e instalação de comunicação visual da nova exposição de média duração.

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1 Santos, 17 de outubro de CARTA CONVITE Nº 012/2014 Confecção, aplicação e instalação de comunicação visual da nova exposição de média duração Museu do Café O Instituto de Preservação e Difusão da História do Café da Imigração, Organização Social gestora do Museu do Café, de acordo com seu regulamento de compras e contratações, convida empresas especializadas a apresentarem propostas para confecção, aplicação e instalação de comunicação visual da nova exposição de média duração do Museu do Café, intitulada Café, patrimônio cultural do Brasil: ciência, história e arte. O encaminhamento da proposta deve ser feito em envelope lacrado e assinado, contendo a referência Chamada Pública 012/2014 Confecção, aplicação e instalação de comunicação visual da nova exposição de média duração do Museu do Café, e entregue, até as 10h do dia 30 de outubro de 2014, no Museu do Café, na Rua XV de Novembro, 95, Centro, Santos/SP - CEP , A/C Comissão de Chamada Pública. Agradecemos desde já sua colaboração. Atenciosamente, Marília Bonas Conte Diretora Executiva

2 I. INTRODUÇÃO O Museu do Café, constituído em 1998, dedicou-se nos últimos três anos a organizar sua ação museológica em torno de três eixos geradores do café enquanto patrimônio: o café na perspectiva da ciência e da técnica, o café como objeto social e os produtos culturais e simbólicos do café. Articulando acervos e produção de conhecimento em torno desses três eixos e aproximando-se, com atividades variadas, dos diversos públicos que usufruem das atividades da instituição, as equipes do Museu do Café desenvolveram coletivamente o escopo curatorial da nova exposição de média duração, com abertura prevista para dezembro de A nova exposição substituirá a desenvolvida em A trajetória do café no Brasil - e permanecerá aberta à visitação ao longo do projeto integral de restauro do edifício encaminhado pela Secretaria de Estado da Cultura com início previsto para A nova exposição Café, patrimônio cultural do Brasil: ciência, história e arte ocupará os espaços já disponíveis da edificação (térreo e mezanino) apresentando ao público o café como produto e suas etapas técnicas de processamento; uma perspectiva panorâmica da história do café e sua economia em São Paulo, no Brasil e no mundo; a Praça de Santos e o desenvolvimento urbano da cidade; café, arquitetura e arte no edifício da Bolsa. II. OBJETO O objeto dessa chamada pública é a contratação de empresa especializada para confecção, aplicação e instalação de comunicação visual da nova exposição de média duração do Museu do Café, que terá abertura teste em 08 de dezembro de Todo o trabalho de curadoria foi desenvolvido pela equipe técnica do Museu do Café, que acompanhará e orientará a produção executiva da exposição, que será realizada por uma empresa especializada. A contratada deverá seguir as especificações dos projetos executivos de comunicação visual (Anexos I e II), conforme diretrizes da produção executiva e da Diretoria Técnica do Museu do Café. Todos os módulos devem ser entregues completos, constando todos os elementos descritos. III. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS 3.1 Caberá aos responsáveis pelo serviço de confecção, aplicação e instalação de comunicação visual da nova exposição do Museu do Café conforme material anexo e etapas abaixo:

3 a) Confecção - Fornecimento de materiais e insumos; - Utilização de equipamento adequado para a execução do serviço proposto; - Confecção integral, instalação e aplicação dos elementos que compõem o projeto de comunicação visual (adesivagem, totens, elementos de construção de suportes, placas, painéis). b) Transporte - Deslocamento de material e dos elementos de composição da comunicação visual da sede do fornecedor até o Museu do Café; - Subida por equipe própria - de materiais, equipamentos e elementos de composição para área onde serão aplicados ou instalados, dentro do edifício do Museu do Café, seguindo as normas e restrições do edifício. c) Montagem - Instalação e aplicação integral de todos os elementos que compõem o projeto executivo de comunicação visual nas dependências do Museu do Café; - Seguir as designações técnicas em relação às instalações do edifício tombado como patrimônio histórico - dadas pela equipe de Infraestrutura do Museu do Café; - Seguir as normas do Contratante relativas a horários e fluxos para montagem; - Realização de eventuais adaptações, ajustes e correções necessárias; - Descarte do material resultante do processo de instalação e aplicação do projeto executivo, bem como limpeza geral do ambiente. d) Manutenção preventiva e corretiva dos itens confeccionados quando solicitado pelo produtor executivo ou equipe técnica do Museu do Café, até 30 de janeiro de O Instituto de Preservação e Difusão da História do Café e Imigração será responsável pela contratação e pagamento de fornecedores e insumos que não sejam objetos dessa chamada e que impactem na execução do serviço solicitado.

4 IV. DO LOCAL, PRAZO DE EXECUÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO 4.1 O serviço de confecção, aplicação e instalação de comunicação visual será desenvolvido tendo como prazos estabelecidos a abertura teste da exposição em 08 de dezembro de 2014 e a abertura ao público em 11 de dezembro de 2014; 4.2 O contrato para confecção, aplicação e instalação de comunicação visual terá validade a partir da data de sua assinatura até o dia 30 de janeiro de Os serviços serão prestados na sede do Museu do Café, à Rua XV de Novembro, 95, Centro, Santos/SP, CEP: As empresas interessadas poderão esclarecer eventuais dúvidas pelos s marilia@museudocafe.org.br e marcela@museudocafe.org.br V. DA FORMA DA ANÁLISE DAS PROPOSTAS. 5.1 As propostas serão analisadas pela Comissão de Chamada Pública, que fará a classificação tendo como premissas melhor técnica e preço, não respectivamente, podendo atribuir maior peso a qualquer dos critérios de acordo com seu entendimento de melhor custo x benefício; Entre os critérios de melhor técnica será levada em conta a experiência da empresa no desenvolvimento dos serviços de confecção, aplicação e instalação de comunicação visual de exposições para o setor museológico, avaliação dos prazos e etapas de trabalho propostos no cronograma de execução dos serviços e valores propostos em relação aos custos de mercado. 5.2 Neste sentido, cabe relembrar que todas as Organizações Sociais são dotadas de autonomia e peculiaridades devidamente regulamentadas pela Lei nº 9.637/98, que assim estabelece em seu artigo 17, que permite sua independência relativa atinente ao gerenciamento dos recursos públicos, delimitada as condições previstas no Contrato de Gestão firmado com o ente público; 5.3 A proposta deverá conter o valor global e detalhamento por item dos serviços, custos de mão-de-obra, bem como apresentar cronograma preliminar de desenvolvimento das atividades, considerando a aberturateste da exposição em 08 de dezembro de 2014.

5 VI. DA COMPROVAÇÃO TÉCNICA. Será exigida experiência de no mínimo 03 (três) no setor de produção e instalação de comunicação visual, com comprovação de prestação de serviços semelhantes por meio da apresentação de: a) Portfólio, que será analisado pela CONTRATANTE; b) Relação de empresas onde tenha prestado o tipo de serviço objeto da Chamada Pública; c) Declaração de, no mínimo, duas empresas atestando a realização dos serviços prestados e/ou atestados de capacidade técnica, emitidos por órgãos públicos ou privados. VII. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 7.1 A proposta selecionada terá seu pagamento efetuado, mediante apresentação das respectivas notas fiscais, em duas parcelas, sendo: A primeira, no valor de 20% do valor total, dez dias após a assinatura do contrato. A segunda, correspondente a 80% do valor do contrato após a entrega total dos contratados e respectivo aceite do INCI; As notas fiscais deverão evidenciar os valores das retenções fiscais previstas na legislação fiscal/tributária vigente; Nos preços cotados deverão estar incluídas todas as despesas com viagens, encargos, pagamento de funcionários, diárias, equipamentos, alimentação, entre outras; As faturas correspondentes serão pagas em até 05 (cinco) dias úteis após sua entrega e verificação pela área administrativa do, desde que toda a documentação exigida esteja em conformidade. VIII. DOCUMENTAÇÃO Nos termos do Regulamento de Compras e Contratação de Obras e Serviços do INCI, a empresa vencedora deverá apresentar para assinatura do contrato, sob pena de desclassificação do presente processo, os seguintes documentos: I Cópia do Contrato Social registrado na Junta Comercial ou órgão competente; II Cópia dos três últimos balanços;

6 III Certidões públicas de inexistência de débitos: a) municipais, estaduais, federais; b) certidão negativa de débito do INSS; c) certificado de regularidade do FGTS; IV Certidões forenses: a) certidões da Justiça Federal de distribuições cíveis e executivos fiscais; b) certidões da Justiça comum de distribuições cíveis, executivos fiscais, falência e concordata; c) certidões de protestos. IX. CONDIÇÕES GERAIS 9.1. O INCI indicará o gestor do contrato para acompanhar, fiscalizar e atestar a realização dos serviços, e terá a competência de dirimir as dúvidas que surgirem no curso de sua execução e de tudo dará ciência à Diretoria da entidade A comprovação técnica e a proposta financeira deverão ser entregues em envelope lacrado e assinado, contendo a referência Chamada Pública 012/2014 Confecção, aplicação e instalação de comunicação visual da nova exposição de média duração do Museu do Café, até o dia 30 de outubro de 2014, às 10h, no Museu do Café, na Rua XV de Novembro, 95, Santos/SP - CEP , A/C Comissão de Chamada Pública A sessão de abertura dos envelopes será no dia 30 de outubro de 2014, às 10h30, no Museu do Café, e poderá ser acompanhada pelos interessados Caso haja aprovação da proposta enviada, a empresa contratada fica obrigada a aceitá-la nos termos propostos. É reservado ao o direito de adquirir apenas parte dos itens propostos, ou rejeitá-los na sua totalidade, desde que seja da sua conveniência O nome da empresa vencedora será publicado no site até o dia 14 de novembro de 104, 18h. Marília Bonas Conte Diretora Executiva Rogério Ítalo Marquez Diretor Administrativo