TERMO DE REFERÊNCIA nº ABC 14/2018

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1 1 TERMO DE REFERÊNCIA nº ABC 14/ OBJETO DA CONTRATAÇÃO O objeto da presente competição é a escolha da proposta mais vantajosa para compra de 2 (dois) relógios eletrônicos de ponto, cujas descrições estão dispostas no ITEM 3 deste termo, com base no Regulamento de Aquisição de Bens e Serviços nº 1/2017 da Academia Brasileira de Ciências. 2. APRESENTAÇÃO E AVALIAÇÃO DA PROPOSTA A proposta deverá ser apresentada em papel timbrado conforme modelo constante do ANEXO I, assinada por representante legal. A proponente deverá apresentar, ainda, a seguinte documentação: a) relativa à regularidade jurídica, conforme o caso: I - registro comercial, no caso de empresa individual; II - ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; III - inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício; IV - decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. b) relativa à regularidade fiscal, conforme o caso, consistirá em: I - prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) do responsável legal e no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) da empresa; II - prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; III - prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei; IV - prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. V certidão comprobatória de regularidade junto à Justiça do Trabalho TRT (e não Ministério do Trabalho).

2 2 A proposta e a documentação acima referidas deverão ser entregues em dois envelopes distintos e lacrados, um contendo a oferta de preço e o outro a documentação solicitada, na sede da Academia Brasileira de Ciências, até às 10:30 do dia 19 de junho de 2018, aos cuidados do Fernando Verissimo, à R. Anfilófio de Carvalho, 29, 3º andar, Rio de Janeiro, CEP Ambos os envelopes devem ser identificados externamente, se contém a proposta ou a documentação; devem referenciar o TR 14/2018 e devem ser encaminha-das aos cuidados do Fernando Verissimo, evitando assim que sejam confundidos ou violados antecipadamente. As propostas poderão ser encaminhadas por correio, assumindo a proponente o ônus quanto a extravio, não entrega ou qualquer outra circunstância que impeça o recebimento, na data e hora aprazadas, de sua oferta. Uma vez analisada a regularidade jurídica e fiscal das proponentes, as propostas serão livremente avaliadas pela Academia Brasileira de Ciências e será escolhida a empresa que apresentar o menor preço total. 3. DESCRIÇÃO DO PRODUTO ITEM 1 - ESPECIFICAÇÕES RELÓGIO DE PONTO ELETRÔNICO Quantidade: 2 (dois) Relógios de ponto eletrônico conforme requisitos da portaria 1510/2009 homologado pelo Ministério do Trabalho e Emprego M.T.E. e certificado pelo INMETRO. Os equipamentos deverão possuir os seguintes itens: - Leitor Biométrico Digital - Leitor de cartão de aproximação - Teclado numérico - Impressora para bobina de 360 metros ou superior e corte total do papel - Nobreak com autonomia mínima de 7 horas - Garantia de 1 ano contra defeitos com direito a substituição de peças Software: - Deverá ser compatível com o Windows 7 e Deverá acompanhar Software Gerenciador para configuração dos relógios e geração do arquivo com registros de marcações. - Acompanhar Software de tratamento do ponto para no mínimo 40 funcionários ativos. - Possuir controle de escala e emissão de relatórios por funcionário. - Cadastro de escalas de horários flexíveis.

3 3 - Software gratuito, isento de mensalidade ou anuidade com permissão de instalação e uso em 2 ou mais computadores. Deverão estar inclusos no custo dos equipamentos os seguintes itens: - Fornecimento de 1 (uma) Bobina de no mínimo 360 metros. - Fornecimento de 5 (cinco) Cartões de proximidade. - Serviços de fixação na parede e configuração dos dois equipamentos. - Treinamento presencial para uso e configuração do relógio para no mínimo 2 funcionários. - Suporte técnico para configuração e utilização do software durante 90 dias após a instalação. Os equipamentos terão garantia mínima de 90 dias. *Obs: a empresa deverá possuir assistências técnicas especializadas autorizadas para atendimento e manutenção dos equipamentos na cidade do Rio de Janeiro. 4. CONDIÇÕES E INFORMAÇÕES ADICIONAIS As dúvidas relativas a esta competição poderão ser endereçadas à Comissão responsável, em até 3 dias úteis antes da data limite de apresentação da documentação e propostas, por meio do verissimo@abc.org.br. Os esclarecimentos serão prestados a todas as interessadas que já tenham, até então, manifestado interesse em participar desta competição. Caso não haja qualquer pedido de esclarecimento até o prazo acima assinalado, fica certo que todas as informações fornecidas pela ABC foram consideradas suficientes e precisas, capazes de permitir a elaboração e apresentação das propostas. A proposta deve conter o custo total do serviço, já incluindo todas as despesas administrativas ou tributárias, os encargos diretos e indiretos, impostos, frete, taxas e contribuições, sendo vedado o repasse direto ou indireto de qualquer encargo ou tributo à ABC. Informamos, ainda, que os produtos solicitados devem atender minimamente as especificações solicitadas ou serem melhores na descrição apresentada no ITEM 3 deste termo. A empresa que não observar essas orientações será desclassificada. A entrega deverá ser realizada no prazo máximo de até 10 (dez) dias úteis após o recebimento da ordem de fornecimento, pela empresa vencedora, na sede da Academia Brasileira de Ciências, aos cuidados da Superintendência Operacional.

4 4 A realização da presente cotação de preços não gera direito, nem garante a contratação de qualquer empresa participante, ficando resguardado à Academia Brasileira de Ciências o direito de, a qualquer tempo, cancelar ou anular o procedimento e, se for o caso, de realizar uma nova concorrência. Rio de Janeiro, 4 de junho de 2018 FERNANDO C. A. VERISSIMO

5 5 À Academia Brasileira de Ciências A/C Fernando Verissimo ANEXO I MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS Apresentamos a Vossa Senhoria a nossa proposta para compra de 2 (dois) relógios eletrônicos de ponto, cujas características estão dispostas no Termo de Referência nº ABC 14/2018. ITEM 1 Fabricante: Modelo: Estou enviando especificações junto com esta proposta ou todas as especificações do modelo apresentado podem ser encontrada no link VALOR INDIVIDUAL DO ITEM: R$ ( ) Nos valores constantes de nossa proposta, estão inclusos, os encargos diretos e indiretos, impostos, frete, taxas e contribuições, nada podendo ser repassado, direta ou indiretamente, a Contratante. O prazo de validade da proposta é de 60 (sessenta) dias. Os dados da nossa empresa são: a) Razão Social: b) CNPJ (ME) n : c) Inscrição Estadual n : d) Endereço: e) Fone: Fax: f) CEP: g) Cidade: Estado: h) i) Banco:, Agência:, Conta-Corrente: Local e data Observação: Assinatura e carimbo emitir em papel que identifique a concorrente. signatário deve ser identificado como representante legal