EDITAL DE LICITAÇÃO CARTA CONVITE MTC 43/2015 PROJETO DE EFICIENTIZAÇÃO ENERGÉTICA DA UNIDADE MII
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- Diogo Estrela Quintão
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1 EDITAL DE LICITAÇÃO CARTA CONVITE MTC 43/2015 PROJETO DE EFICIENTIZAÇÃO ENERGÉTICA DA UNIDADE MII Outubro/
2 ÍNDICE 1. APRESENTAÇÃO OBJETIVO DESTA LICITAÇÃO OBJETO FONECIMENTOS HABILITAÇÃO PROPOSTA PROPOSTA TÉCNICA PROPOSTA COMERCIAL JULGAMENTODASPROPOSTAS ASSINATURA DO CONTRATO
3 1. APRESENTAÇÃO inas Tênis Clube trabalha, há 80 anos, para proporcionar, na medida certa, Mtradição e modernidade para seus associados. Desde 15 de novembro de 1935, data da inauguração da organização, muitas foram as conquistas. A trajetória de sucesso do Minas pode ser claramente apreciada através de uma extensa lista de melhorias e estratégias ousadas oferecidas aos mais de 73 mil associados, sendo 22 mil sócios titulares. O Clube já nasceu grande, no coração da capital mineira. Com o passar dos anos e muito trabalho, o Minas conquistou toda Belo Horizonte. Não é por acaso que o Minas Tênis Clube é considerado uma das maiores e mais importantes instituições sociodesportivas e culturais do País. Hoje, o Clube é formado por duas Unidades urbanas, o Minas I e Minas II, uma Unidade campestre, o Minas Country e, ainda, o Minas Tênis Náutico Clube. Somadas as áreas, as quatro unidades totalizam cerca de 446 mil m², dispondo de moderna infra-estrutura para atividades esportivas, culturais e de lazer OBJETIVO DESTA LICITAÇÃO: O objetivo desta licitação é selecionar propostas de projetos de conservação e uso racional de energia elétrica, cumprindo o disposto na legislação federal de energia elétrica. O processo escolherá, dentre todas as propostas, aquela(as) de melhor equação de valor pra a empresa, em que o custo, a qualidade e a conformidade à legislação são contenciosos fundamentais. 3. OBJETO: Este EDITAL, na forma de carta-convite, tem por finalidade estabelecer os procedimentos necessários à apresentação de propostas técnica e comercial, para execução de serviços na Unidade II do Minas Tênis Clube no que se refere à viabilização de projeto de eficientização energética. 3
4 4. FORNECIMENTOS: 4.1. MINAS TÊNIS CLUBE, DORAVANTE DENOMINADO APENAS CLUBE FORNECERÁ: - Informações Técnicas da unidade para realização dos estudos e projetos; - Últimas contas de energia elétrica e gás da unidade II; - Planta das coberturas da unidade II O PROPONENTE FORNECERÁ: - Pré-diagnóstico Energético Nesta primeira etapa as empresas proponentes avaliam as ações de eficiência energéticas viáveis através de um pré-diagnóstico energético. O pré-diagnóstico energético deve conter, no mínimo, as seguintes informações: a. Apresentação do consumidor e informações sobre suas atividades, bem como o horário de funcionamento da unidade consumidora; b. Apresentação da empresa responsável pela elaboração da proposta de projeto, se for o caso; c. Apresentação dos objetivos do pré-diagnóstico energético; d. Apresentação dos insumos energéticos e de aquecimento utilizados; e. Inventário das cargas elétricas, de aquecimento e ar condicionado utilizadas; f. Identificação de oportunidades de diminuição do consumo e da demanda dos insumos energéticos (eletricidade e gás) e água; g. Adequação do consumo elétrico, gás e agua ao que realmente necessita; h. Otimização do fornecimento de energia, gás e agua; i. Apresentação da estimativa da participação de cada uso final de energia insumo existente, (por exemplo: iluminação, ar condicionado, bombas de calor, geradoras de calor, sistemas motrizes, refrigeração, etc.) no consumo mensal de energia elétrica, gás e água da unidade; j. Apresentação do histórico de consumo de energia elétrica, gás e água pelo menos, os últimos 12 meses da unidade; k. Apresentação da avaliação da economia de energia gás e água. Realizar a avaliação preliminar, ou seja, calcular a relação custo-benefício do projeto com base na avaliação realizada; 4
5 l. Calcular o percentual de economia do consumo de energia elétrica, gás e água previsto em relação ao consumo anual apurado no histórico de consumo apresentado dos últimos 12 meses; m. Apresentar cronograma preliminar das etapas necessárias para a execução do projeto de eficiência energética e agua; n. Apresentar proposta de ações de marketing para implantação do projeto de Eficientização Energética e água; o. Apresentar proposta de ações de treinamento e capacitação dos usuários; p. Apresentar custos para realização do diagnóstico do projeto; q. Apresentar resumo do retorno do investimento. Em resumo, o pré-diagnóstico energético, gás e água deve apresentar um relatório contendo, entre outros pontos, uma estimativa do investimento em ações de eficiência energética, economia de energia, economia de gás e água, redução de demanda na ponta, a estratégia de medição e verificação preliminar e o valor do diagnóstico energético para definição e descrição das ações de eficiência energética que serão implementadas. Os custos para elaboração do prédiagnóstico energético não serão remunerados DIAGNÓSTICO ENERGÉTICO E DE ÁGUA O diagnóstico energético de água é uma avaliação detalhada das ações de eficiência energética e agua nas instalações da unidade, resultando em um relatório contendo a descrição detalhada de cada ação e sua implantação, o valor do investimento, economia de energia, água e gás PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DO PROJETO 4.5. PROJETOS EXECUTIVOS DAS INTERVENÇÕES Os projetos executivos deverão contemplar todas as modalidades referentes a intervenções propostas sendo responsabilidade do Clube a analise e aprovação destes projetos Projeto Luminotécnico O Projeto Luminotécnico deverá contemplar uso de luminárias de alta eficiência energética e propostas de automação no comando sendo a responsabilidade do Clube a analise e aprovação. Todas os conjuntos de iluminação propostos deverão ter certificações de conformidade de órgãos competentes como Procel e Inmetro. 5
6 Alternativas de aquecimento de banhos e água de piscinas Alternativa de uso de novas tecnologias que levem à economia 4.6. PROPOSTA DE AMORTECIMENTO DO CUSTO DE IMPLANTAÇÃO DO PROJETO Alternativa de financiamento do projeto Fluxo de caixa de pagamento do investimento para implantação do Projeto e tudo o mais que se fizer necessário para a consecução do escopo e que não for expressamente solicitado ou de fornecimento do CLUBE 5. HABILITAÇÃO: As empresas que participam deste processo seletivo, e que já atualizaram seu cadastro junto ao Clube, enviando todos os documentos e informações em 2015, somente deverão apresentar documentação complementar no caso de alterações posteriores. As demais, ainda não cadastradas, deverão apresentar toda a documentação exigida até o dia da apresentação das propostas. Serão consideradas habilitadas à etapa final da licitação as empresas que, a critério exclusivo do Clube, atenderem aos quesitos desta carta convite. A comunicação quanto à escolha do licitante vencedor será feita, através de correspondência enviadas às empresas concorrentes PRÉ- QUALIFICAÇÃO DAS EMPRESAS PARTICIPANTES E NORMAS DE CONDUDA As seguintes normas de conduta deverão ser observadas ao longo de todo o processo: a. Assumir uma postura ética durante todo o processo; b. Realizar comunicação formal aos responsáveis por este processo, caso identifique: Que seus representantes comerciais estejam na qualidade de ex-empregados do MINAS TÊNIS CLUBE; Que os negociadores ou representantes diretos do MINAS TÊNIS CLUBE estejam na qualidade de parentes e/ou cônjuge de seus representantes comerciais; 6
7 Que os negociadores ou representantes diretos do MINAS TÊNIS CLUBE estejam na qualidade de ex-empregados de sua empresa; Situações que possam caracterizar conduta não ética por parte dos negociadores ou representantes diretos do MINAS TÊNIS CLUBE; Que empregados ou parentes de empregados do MINAS TÊNIS CLUBE estejam na posição de sócio ou acionista da sua empresa. c. Ao responder esta LICITAÇÃO, a proponente aceita e se compromete a seguir todas as suas instruções. 6. PROPOSTAS Para formularem as suas propostas, as empresas convidadas deverão solicitar as informações no Departamento de Suprimentos, sito na Rua da Bahia, 2244, Belo Horizonte, telefone 0xx Fazem parte desta documentação para elaboração das propostas as seguintes informações: - Informações Técnicas da unidade para realização dos estudos e projetos; - Últimas contas de energia elétrica, agua e gás da unidade II; - Planta das coberturas da unidade II As Propostas (Técnica e Comercial) deverão ser apresentadas até o dia 21 de Dezembro de 2015, às 18:00h (dezoito horas) no Departamento de Suprimentos da Unidade I do Minas Tênis Clube, na Rua da Bahia, º andar. Eventual remessa por outros meios devem ser feitas de modo a que, na data e horário estipulado a documentação já esteja de posse do Departamento de Suprimentos Fica desde já estabelecido que não haverá prorrogação de prazo para a entrega das propostas. 6.3 As propostas (Comercial e Técnica) devem ser entregues em uma via cada, em cadernos e envelopes separados e fechados. Estes envelopes deverão ter a seguintes identificações: 7
8 Minas Tênis Clube Rua da Bahia 2244,7º andar CEP Lourdes Belo Horizonte - Minas Gerais Departamento de Suprimentos Projeto de eficientização energética da Unidade II Referência : Proposta Técnica (Nome da empresa proponente) Minas Tênis Clube Rua da Bahia 2244,7º andar CEP Lourdes Belo Horizonte - Minas Gerais Departamento de Suprimentos Projeto de eficientização energética da Unidade II Referência : Proposta Comercial) (Nome da empresa proponente) 6.4. As propostas deverão ser assinadas pelos representantes legais da empresa Todas as dúvidas que porventura ocorram na fase de elaboração das propostas deverão ser encaminhadas por escrito, via para o endereço (ilidio@minastc.com.br), até o dia 06 de Novembro de 2015 às 18:00h (dezoito horas). Estas dúvidas e suas respostas serão dadas ao conhecimento de todas as proponentes, até o dia 13 de Novembro de 2015 às 18:00 h. (dezoito horas). Não serão aceitas ou respondidas dúvidas telefônicas ou verbais A visita obrigatória à unidade do Clube deverá ser realizada entre os dias 13 e 23 de Novembro de 2015, em horário a ser agendado pelo telefone 0xx , (de 8h às 12h e de 14h às 18h). Nesta visita será elaborada uma ata com os eventuais esclarecimentos às duvidas surgidas. Estas definições serão dadas a conhecimento de todos os concorrentes. 8
9 7. PROPOSTA TÉCNICA A proposta técnica deverá conter, pelo menos, os seguintes itens: 7.1. CURRÍCULOS Deverá ser apresentado currículo resumido, máximo de 2 páginas por funcionário ou sócio, de todo o pessoal envolvido no projeto (engenheiros e técnicos ) que o licitante propõe alocar para a realização deste contrato (se vencedor), com documentos que comprovem que os mesmos fazem parte do quadro de funcionários ou societário da empresa pois, sendo ela a escolhida, estes funcionários ou sócios deverão estar à disposição para início imediato do projeto REFERÊNCIAS Relação dos principais clientes e fornecedores (no último ano), com nomes e telefones para contato EXPERIÊNCIA A comprovação da experiência em projetos semelhantes será considerada para escolha das propostas. Esta comprovação será feita através de atestado de capacidade técnica da empresa responsável pela proposta de projeto, fornecidos por pessoas jurídicas. O atestado de capacidade técnica deverá explicitar que a empresa responsável pela proposta de projeto possui experiência em elaboração de projetos no âmbito do Programa de Eficiência Energética. A comprovação da experiência em projetos semelhantes será utilizada para fins classificatórios VISITA PRÉVIA À UNIDADE - OBRIGATÓRIA Atestado de visita à unidade emitido pelo Clube e entregue à empresa, quando da visita ao local do projeto por funcionários credenciado da mesma (no máximo duas pessoas). A visita à unidade deverá ser agendada pela proponente junto à Gerência de Engenharia do Clube, pelo telefone PLANEJAMENTO Logística de Trabalho A demonstração de conhecimento efetivo do assunto e das condições de trabalho, além de uma programação realista é condição pré-classificatória do proponente. O CLUBE desclassificará a proposta técnica que não atenda ao especificado. 9
10 7.6. METODOLOGIAS DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Descrição das metodologias de execução dos serviços a serem adotadas, de modo a não interferirem com o funcionamento normal do Clube, em atendimento ao plano de logística apresentado. Este item é um maior detalhamento do anterior e sua importância guarda características similares ao mesmo; É importante observar que no Cronograma Físico existem situações de prazos críticos para a realização de tarefas intermediarias metas; Outras situações de exceção ocorrerão para que seja possível o cumprimento dos demais prazos; A descrição das diversas sub-etapas deverão mostrar o perfeito conhecimento e um real dimensionamento dos recursos para a consecução do objetivo ALTERNATIVAS METODOLÓGICAS E DE PROJETO Na hipótese do proponente ter desenvolvido alternativas executivas e de projetos deverá apresentar uma descrição detalhada das mesmas, sem o que a proposta comercial não poderá ser examinada. Esta descrição deverá ter os dados suficientes para perfeito entendimento da hipótese sugerida CRONOGRAMA FÍSICO Cronograma executivo da obra, detalhando as várias etapas de trabalho por níveis e setores, destacando os principais marcos de interferência das diversas atividades dos serviços; O Cronograma deve ser o resultado de um estudo e planejamento efetivo, não uma obrigação para completar a documentação de proposta. A apresentação de documentação inviável desclassificará o concorrente DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL Quadro de permanência de pessoal, por especialidade e função, mês a mês a fim de atender ao cronograma estipulado DIMENSIONAMENTO DE EQUIPAMENTOS Quadro de necessidade de equipamentos, mês a mês, para cumprimento do cronograma com a descrição da mobilização e desmobilização de cada um deles, inclusive veículos para bota-fora. 10
11 7.11. PLANO DE SEGURANÇA DO TRABALHO VINCULADO AO PLANO DE LOGÍSTICA APRESENTADO E ÀS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS PELO PROPONENTE PLANO DE CONTROLE DE QUALIDADE, PARA TODOS OS MATERIAIS E SERVIÇOS CONTROLE DE PRODUÇÃO: O PLANO DE CONTROLE A SER ADOTADO, COM OS RESPECTIVOS RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO A SEREM EMITIDOS PERIODICAMENTE AO CLUBE, DEVERÁ SER DESCRITO DE MODO SUCINTO ENSAIOS E TESTES: DEFINIÇÃO DOS ENSAIOS E TESTES PARA O CONTROLE DE QUALIDADE QUE SERÃO REALIZADOS, INCLUINDO METODOLOGIAS E PERIODICIDADE 8. PROPOSTA COMERCIAL A proposta comercial deverá, obrigatoriamente, conter os seguintes dados: 8.1. PLANILHA DE QUANTIDADES E PREÇO COM OS PREÇOS UNITÁRIOS E TOTAL 8.2. PLANILHA DE VALORES DE HORAS TRABALHADAS PARA EQUIPAMENTOS, JÁ INCLUÍDO O BDI 8.3. PLANILHA DE VALORES DE MÃO DE OBRA POR HORA NAS MAIS DIVERSAS CATEGORIAS PROFISSIONAIS, NO CONCEITO DE HORAS NORMAIS E HORAS EXTRAS, JÁ INCLUÍDO O BDI 8.4. CRONOGRAMA FÍSICO FINANCEIRO Apresentar cronograma físico - financeiro seguindo a mesma itemização da planilha e compatível com o respectivo cronograma físico; 11
12 8.5. CARTA EXPRESSANDO UM PRAZO DE VALIDADE, MÍNIMO, PARA A PROPOSTA DE 60 (SESSENTA) DIAS CORRIDOS. 9. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS: DESCLASSIFICAÇÃO As propostas que não atenderem na íntegra as solicitações desta carta convite, serão desclassificadas, não cabendo à proponente recurso contra tal decisão. Propostas com valores e quantitativos não compatíveis com os projetos e a realidade serão também desclassificadas ESCLARECIMENTOS Durante o processo de análise das propostas, as proponentes deverão prestar esclarecimentos, quando solicitados, ao Clube a respeito de dúvidas que por ventura venham a ser levantadas JULGAMENTO Caberá única e exclusivamente ao Clube, a escolha da empresa vencedora, que será comunicada a todos através de correspondência. 10. ASSINATURA DO CONTRATO: A proponente declarada vencedora terá o prazo de 72 horas, a contar do recebimento de convocação, para assinar o contrato de elaboração e implementação dos projetos. Belo Horizonte, 13 /10/ de 2015 Minas Tênis Clube. 12
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