13 a 15 de Julho de 2011

Transcrição

1 CIRCULAR Nº / 11ºCFBMG / CRF-MG Belo Horizonte, 22 de junho de MANUAL DO EXPOSITOR Realização: Belo Horizonte, de 13 a 15 de julho de 2011 Promoção: Conselho Regional de Farmácia de Minas Gerais CRF-MG Local de realização: Centro Mineiro de Promoções Israel Pinheiro Minascentro Endereço: Av. Augusto de Lima, 785 Centro Belo Horizonte/MG Cronograma de Atividades para o Expositor Montagem de estandes: expositores com montagem própria dias 11 e 12 de julho de 2011, no horário de 12 às 22 horas. Expositores com montagem básica ou especial: a partir do dia 12 de julho de 2011, no horário de 8 às 22 horas. Desmontagem de estandes: dias 16 e 17 de julho de 2011, no horário de 8 às 20 horas. Importante: O contrato do CRF-MG com o Centro de Convenções termina às 20 horas do dia 17 de julho. Neste horário, todas as instalações deverão estar limpas e desimpedidas, para vistoria e entrega aos locadores. Carga e Descarga de Mercadorias Toda carga e descarga de mercadoria deverá ser feita através da entrada de serviço do Minascentro, localizada na Rua Curitiba, Desse local, que fica no subsolo do prédio, os expositores terão acesso ao 1º pavimento, local de realização dos eventos e da montagem de estandes.

2 Importante: Neste local também existe estacionamento para veículos dos expositores, com exceção de veículos de carga. O preço do estacionamento será cobrado diretamente dos expositores pelo Centro de Convenções e não está incluído nos custos de locação dos espaços destinados ao Congresso. Remessa de Mercadoria/Nota Fiscal A remessa de mercadorias, móveis, equipamentos e material destinado aos estandes, deverá ser feita em documento fiscal, em nome da empresa expositora, com dados de cadastro da mesma. Somente o endereço deverá ser o do Minascentro. Exemplo: Expositor: Nome da Empresa Expositora CNPJ da Empresa Expositora: - Inscrição Estadual: Endereço: Av. Augusto de Lima, 785 CEP: Belo Horizonte/MG Constar no corpo da nota fiscal: mercadoria destinada à simples demonstração e publicidade durante o 11º Congresso de Farmácia e Bioquímica de Minas Gerais. Instruções para Montagem Nas áreas frontais do Minascentro a altura máxima permitida para a construção de estandes é de 4 metros e nas áreas laterais de 3,70 m. Importante: De acordo com Regulamento do Centro de Convenções, é expressamente proibido pregar, afixar com cola, parafuso ou outro elemento qualquer de fixação nas instalações, paredes e teto do prédio. O Expositor que infringir esta norma será penalizado, obrigando-se a indenizar o Minascentro dos danos porventura causados, no valor arbitrado pelo Centro de Convenções. Limpeza e Conservação A limpeza das áreas comuns (corredores de circulação, salas e auditórios, banheiros, hall principal e área de exposição) são de responsabilidade da Operadora do Congresso. A limpeza dos estandes é de responsabilidade dos expositores. Diariamente, esta limpeza deverá ser feita e o lixo colocado na entrada do estande, para recolhimento pelo pessoal da limpeza do evento.

3 Cronograma de Funcionamento do Congresso e Demais Eventos Simultâneos O 11º Congresso de Farmácia e Bioquímica de Minas Gerais, funcionará diariamente nos dias 13 a 15 de julho, a partir de 8:00 horas. Para os expositores, a entrada no Centro de Convenções será liberada a partir das 7:30 horas, para que possam providenciar a limpeza dos estandes, fazer reposição de mercadorias e arrumação. Importante: Todos os expositores, inclusive pessoal contratado em Belo Horizonte (recepcionistas, serventes, montadores, garçons, etc.) deverão estar devidamente identificados por crachás, que serão fornecidos pela Secretaria Executiva do Congresso. Solicitamos aos expositores que remetam à Secretaria a relação de pessoas a serem credenciadas, com antecedência, para que, ao chegarem a Belo Horizonte, já encontrem todas as credenciais devidamente preparadas e à sua disposição. As atividades do Congresso, detalhadas em sua programação, encontram-se disponíveis para os expositores no site do evento, no seguinte endereço: Neste endereço, pode ser encontrada toda a programação de cursos, palestras, conferencias e demais atividades paralelas. Informações aos Patrocinadores Os patrocinadores do 11º Congresso de Farmácia e Bioquímica de Minas Gerais têm direito a vários itens promocionais e institucionais, devidamente listados no Contrato de Participação e Patrocínio. A Operação do evento pede aos patrocinadores que fiquem atentos aos seus direitos devidamente adquiridos e façam chegar à Secretaria Executiva do Congresso as logomarcas para serem estampadas na programação visual dos auditórios, da Secretaria de Credenciamento, da sinalização interna e afins. Atentar também para as logomarcas que irão assinar as peças gráficas. No caso de publicidade em poltronas de auditório, remeter para a Secretaria Executiva o material acertado em contrato, para que possa ser colocado em tempo hábil pelo pessoal da Central de Eventos e Promoções.

4 Para remessa de material, utilizar a seguinte direção: Por meio eletrônico: [email protected] Para remessa de encomendas por correio ou transporte terrestre: Central de Eventos e Promoções Ltda. Av. dos Andradas, Sala 309 Floresta CEP Belo Horizonte/MG Fone: Telefone: (31) Fax: (31) Pessoas para contato: Sônia, Carlos Henrique ou José Silvério Informações gerais O CRF-MG manterá seguradas as instalações por ela locadas, de acordo com as normas do Centro de Convenções. Os estandes com montagem básica serão cobertos por ART do CREA. Aos expositores com montagem própria, solicitamos tomar também esta providencia, junto às montadoras, pois a fiscalização do CREA sempre comparece para conferir a legalidade do pagamento de seus tributos. Da mesma forma, alertamos sobre a contratação de serviços de terceiros, para que sejam devidamente contratados de acordo com as normas da CLT, pois a fiscalização do Ministério do Trabalho também comparece e, em caso de contratação irregular, pode causar multas e transtornos. Segurança do Evento A direção do 11º Congresso de Farmácia e Bioquímica de Minas Gerais manterá pessoal de vigilância nas portarias e nas áreas de exposição, durante todos os períodos do evento: montagem, realização e desmontagem. Solicitamos aos expositores que nos horários de funcionamento, mantenham sempre pessoas responsáveis em seus estandes, todos identificados, para prevenção de perda ou extravio de alguma coisa neles depositada. O CRF-MG, a Organização do Evento e o Centro de Exposições não se responsabilizam por pertences extraviados durante o evento. Diariamente, ao final das atividades, a Segurança do Congresso fará uma varredura no local dos estandes e posteriormente solicitará da Administração do Centro de Convenções o fechamento das instalações ao término das atividades do evento.

5 Assistência Médica O Minascentro possui desfribilizador para emergências cardíacas e pessoal treinado para sua operação. A Direção do Congresso manterá, durante os dias de realização, uma ambulância, para remoções em cumprimento das normas do Centro de Convenções. Informações Finais Os casos e as informações não previstas na presente circular serão resolvidos pela Secretaria Executiva, dentro das normas operacionais e desde que, não traga prejuízos para terceiros. satisfatórios. Desejamos a todos um excelente congresso, com resultados amplamente Atenciosamente, Farm. VANDERLEI EUATÁQUIO MACHADO Presidente do 11º CFBMG JOSÉ SILVÉRIO VASCONCELOS MIRANDA Central de Eventos e Promoções Ltda.