Local. Ginásio Poiliesportivo Santa Bárbara-MG. Realização. ACISB/CDL Fone: (31)
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- Eduarda Campos Sacramento
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1 Período de realização do evento: 10 à 12 de setembro de 2010 Local Ginásio Poiliesportivo Santa Bárbara-MG Realização ACISB/CDL Fone: (31)
2 REGULAMENTO DO EXPOSITOR PREZADO EXPOSITOR, Você encontrará as informações necessárias para a sua participação como expositor, e para melhor aproveitamento do evento. Piso: em carpete grafite; Infraestrutura do stand Paredes: em painéis de TS com 2,20m de altura; Teto: em pergolado vazado ou treliça. H2, 20M Iluminação: Lâmpada HO ou spot com lâmpadas 100wats, uma a cada 3m² de montagem. Tomada: 01 tomada de 110 volts para cada stand. Identificação: em testeira curva 1,09 x 0,60 com Nome da empresa em letras padronizadas adesivadas em vinil na cor preta, sem arte final. Dimensões: O tamanho do stand será de acordo com o contratado. Decoração Não apoiar, amarrar ou pendurar qualquer produto ou componente da decoração na estrutura do stand sem verificar se a mesma suportará o peso. A Acisb não se responsabilizará por possíveis acidentes e danos que venham a ocorrer;
3 Não utilizar pregos ou parafusos;. A projeção horizontal ou vertical de qualquer elemento de decoração ou produto deverá ser contida na área do stand. Não serão permitidas projeções sobre stands vizinhos ou sobre a passagem do público; Todos os trabalhos de decoração dos stands serão encerrados impreterivelmente às 18h00min horas do dia 10 de setembro. Informamos que este horário deverá ser observado com bastante rigor, pois a abertura da Exposição será realizada às 20h00min do mesmo dia; Operação no stand O expositor deverá manter em seu (s) stand (s), durante todo o período de funcionamento do evento, pessoal capacitado a fornecer informações sobre os produtos em exposição; nunca deixar o stand sem um representante da empresa; O horário de chegada de pelo menos um responsável pelo stand será de 1 hora antes da abertura da Exposição. A segurança do stand durante este horário será de total responsabilidade do expositor; O Expositor se obriga ao término do evento, devolver o stand no estado em que recebeu, e em caso de avaria, será cobrado indenizações correspondentes aos danos causados. Durante todo o período de funcionamento da Exposição, o (s) stand (s) deverá (ao) estar em plena capacidade de operação; O Expositor não poderá fazer uso de nenhuma área para promoção e / ou divulgação de seus produtos que não seja a área locada, de acordo com seu respectivo Contrato de Locação ; Qualquer emissão de som, dentro do recinto do stand, não deverá ultrapassar os limites normais de conversação.
4 Limpeza do stand Os serviços de limpeza do (s) stand (s) são de responsabilidade do Expositor e deverão ser efetuados diariamente e todo lixo recolhido deverá ser devidamente acondicionado em sacos plástico e depositado à frente dos stands, no final do evento, ou com antecedência de 1 hora antes da abertura ao público. Durante o horário liberado para o e convidados, cada Expositor deverá manter recipiente próprio para o lixo no interior de seu (s) stand (s). A limpeza nas vias de circulação e áreas comuns são de responsabilidade do Organizador do evento. Entrada e saída de produtos e veículos DIAS HORÁRIOS Dias 10 08:00 ÀS 18:00 Sexta-feira 11 08:00 ÀS 14:00 Sábado 12 08:00 ÀS 13:00 Domingo Infraestrutura Básica Serviço de informações aos expositores para hospedagem e turismo; Recepção; Serviço de segurança do evento durante o horário diurno e noturno (conforme horário descrito no termo segurança e vigilância); Serviço de limpeza nas áreas comuns; Lanchonete; Serviço de manutenção; Sanitários; Credencial para identificação de todos os expositores.
5 Horário de Funcionamento do Evento DIAS HORÁRIOS Dias 10 20:00 às 22:30 Sexta-feira 11 15:00 às 23:00 Sábado 12 14:00 às 21:00 Domingo Segurança e vigilância DIAS HORÁRIODE FUNCIONAMENTO ABERTO AO PÚBLICO 09 GUPS Expositor 20:00 às 00:00 15h às 20h h às 22h30 15h às 23h00 14h às 21h00 14h às 18h 22h30 às 24h 00h às 15h 23h00 às 24h 00h às 14h 21h00 às 24h 18h às 22h30 15h às 23h00 14h às 21h00 00:h às 08:h 08h às 12h É proibida a utilização de qualquer material que ofereça riscos de acidentes tais como: explosivos, gases, tóxicos ou combustíveis; Sempre que qualquer demonstração de produto apresentar riscos para o pessoal de operação, público visitante ou estrutura física do evento caberá à Comissão Organizadora da Exposição se reservar o direito de pré - estabelecer horário para sua realização.
6 Os seguranças do evento não poderão ajudar os expositores na montagem, nem mesmo carregar materiais durante o horário de trabalho acima citado. Não será permitida a entrada de bebidas alcoólicas, e nem mesmo servir nos stands. Desmontagem O expositor não poderá remover os produtos de seu stand antes do término oficial do evento. Os produtos só poderão ser retirados no dia da desmontagem, (13 de setembro do corrente ano) nos horários de 08:00 às 12:00 horas, ou em condição especial com autorização prévia da Comissão Organizadora do Evento; Não é aconselhável o ingresso de menores de 14 anos no local do evento durante as fases de decoração e desmontagem. Todos os expositores deverão acatar, cumprir e fazer cumprir as determinações conforme orientação deste documento; A partir das 8h do dia 13 de setembro, o expositor deverá manter um representante de sua empresa e reforçar a vigilância de seus produtos até a retirada completa dos mesmos. A Acisb não se responsabilizará por quaisquer danos, perdas, furtos ou quebras de equipamentos ou produtos do Expositor após as 08h00. O material não retirado do Ginásio, até o término do prazo previsto, será considerado abandonado pelo expositor e recolhido ao depósito da Acisb que poderá dar-lhe o destino que lhe convir; Responsabilidades Compete a Acisb: - Manter em funcionamento os serviços básicos de infraestrutura; - Respeitar, cumprir e fazer cumprir todas as normas e prazos descritos; - Supervisionar o funcionamento de todos os serviços;
7 - Promover e divulgar o evento junto à imprensa, lojas e demais pessoas envolvidas no setor, através de anúncios publicitários e convites; - Autorizar o expositor a usar o nome do evento para divulga - lo aos seus clientes e ao público em geral, até a data do início da Exposição e durante sua realização; Compete ao Expositor: - Autorizar a Acisb a usar o seu nome para todos os fins que, direta ou indiretamente, se relacionem com os objetivos do evento; - Cumprir a legislação vigente e todas as normas deste Contrato; - Durante o período da Exposição, se responsabilizar por obrigações tributárias, trabalhistas, previdenciárias, administrativas e do pessoal que recrutar para seus serviços. Disposições Gerais A Comissão Organizadora do Evento estará à disposição dos expositores para apoio à organização.
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