Este manual do Expositor contém as instruções gerais sobre o evento.

Transcrição

1 Prezado Expositor, Este manual do Expositor contém as instruções gerais sobre o evento. Os stands possuem montagem básica padrão com metragens e valores conforme apresentado a seguir e conforme planta e lay-out anexos. A montagem básica inclui 1 mesa com 4 cadeiras, 2 prateleiras, testeira do stand e 1 ponto de energia. Caso o expositor tenha interesse em uma montagem especial (desde que respeitando as medidas) poderá contratar com a montadora oficial do evento, onde será apresentado um projeto direcionado para a sua empresa, desde a estrutura de stand à mobiliários adicionais tais como: frigobar, tela de plasma, TV, pontos de internet, computador, jardinagem, programação visual diferenciada, entre outros. No link abaixo, apresentamos os formulários, lista de procedimentos, calendários e disposições gerais, com todas as instruções necessárias para garantir uma excelente participação na Feira, assim como uma lista de datas limite para o cumprimento das mesmas. Desejamos sucesso e contamos com sua colaboração no sentido de nos enviar as informações solicitadas em acordo com o cronograma estabelecido procurando não ultrapassar as datas limites indicadas. Colocamo-nos ao seu inteiro dispor para esclarecer dúvidas e contribuir no que for necessário. Cordialmente, Organização do XXIV ENCONSEL Flavia Rangel Nova Podium Produções e Eventos (21) enconsel@novapodiumeventos.com.br

2 Parte I - CALENDÁRIO DE MONTAGEM Data Horário Atividade 12 a 23 de novembro 08:00 às 22:00 Montagem de stands 23 de novembro 14:00 às 18:00 Entrada dos expositores e decoração interna dos stands 23 a 26 de novembro 08:00 às 18:00 Exposição 26 de novembro 14:00 às 18:00 Retirada do material dos expositores 26 de novembro 18:00 às 24:00 Desmontagem dos stands Parte II - LOCAL DO EVENTO Hotel Vacance - Águas de Lindóia Av. Nações Unidas, 1374 Águas de Lindóia - São Paulo/SP Telefone: (55) (19) Fax: (19) Parte III - DISPOSIÇÕES GERAIS A) É expressamente proibida a utilização de outras áreas além do espaço locado para seu estande para fins promocionais de sua empresa e/ou produto sem a prévia autorização da Comissão Organizadora. B) A Comissão Organizadora se reserva o direito de utilização do espaço aéreo da área para fins de decoração, cenografia e sinalização. Sendo assim, é expressamente proibida a afixação de banners, painéis, e/ou qualquer outro elemento no espaço aéreo da área de exposição sem prévia autorização. C) A contratação de shows e/ou buffets para eventos sociais promovidos no stand ou em áreas adjacentes, devem obedecer às regras gerais determinadas pela Comissão Organizadora, sendo assim necessitam de prévia autorização da mesma. D) Qualquer mobiliário e/ou equipamento necessário que não esteja na montagem básica do stand, poderá ser solicitada a Podium Eventos em caráter de itens extras.

3 FORMULÁRIO N.º 1 DADOS DA EMPRESA ATÉ 01 DE NOVEMBRO DE 2008 Executiva do XXIV ENCONSEL, fax: (21) , enconsel@podiumeventos.com.br Razão Social: CNPJ: Inscrição: Endereço: CEP:Cidade: Estado: Telefone: ( ) Fax ( ) E- mail: Responsável do stand: Cargo: Empresa: Responsável:Data:

4 FORMULÁRIO N.º 2 CREDENCIAIS DE EXPOSITOR ATÉ 01 DE NOVEMBRO DE 2008 Executiva do XXIV ENCONSEL, fax: (21) ; enconsel@novapodiumeventos.com.br As credenciais são pessoais e intransferíveis. Cada empresa expositora receberá 02 (duas) credenciais de expositor por stand. Todos os expositores deverão relacionar abaixo, a máquina ou letra de forma, o nome da empresa que será impresso nas credenciais. Relacionar abaixo, e em anexo, caso seja necessário, o nome dos usuários das credenciais NOME CARGO Representante da empresa que será responsável pelo recebimento das credenciais de expositor:

5 FORMULÁRIO n.º 3 NOME DA EMPRESA PARA TESTEIRA ATÉ 01 DE NOVEMBRO DE 2008 Executiva do XXIV ENCONSEL, fax: (21) ; enconsel@novapodiumeventos.com.br A testeira obedece a um modelo básico de 1 (uma) linha com 15 (quinze) caracteres, no máximo. Preencher com o nome característico da empresa expositora: Caso deseje colocar a logomarca de sua empresa na testeira, a mesma deverá ser enviada em formato vetorizado (Corel 9.0 / 10.0) para o enconsel@podiumeventos.com.br, para que possamos providenciar o orçamento referente à logomarca Empresa: Responsável:Data: Assinatura: Este formulário deverá ser preenchido em letra de forma.