PREGÃO PRESENCIAL 01/ SRP ESCLARECIMENTOS

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1 PREGÃO PRESENCIAL 01/ SRP ESCLARECIMENTOS A quem possa interessar, apresentamos abaixo esclarecimentos face aos questionamentos feitos pelas empresas a seguir: A) DIAMOND EVENTOS: QUESTIONAMENTOS: 1- Em relação ao Espaço Físico, poderão ser solicitadas várias salas ao mesmo tempo em um único? Exemplos: Espaço Físico III Serão solicitados: 01 auditório para 500 s + 01 auditório para 200 s + 02 auditórios para 100 s + 04 auditórios para 60 s + Espaço para credenciamento + Espaço para buffet? Poderão ser solicitados para o mesmo período Espaço I + Espaço II + Espaço III? 2- Há uma previsão de quantidade de alimentação por? 3- Gostaríamos de saber se há a possibilidade de informar os valores unitários estimados. 4- As amostras deverão ser apresentadas apenas pela Contratada, correto? ESCLARECIMENTOS: 1- Todos os itens a serem fornecidos deverão dispor de todas as especificações detalhadas correspondentes, portanto se for contratado o item 13: Espaço físico III, esse deverá, obrigatoriamente, oferecer todas as características detalhadas no referido item: - 01 Auditório (estilo anfiteatro) para 500 (quinhentas) s, privativo, amplo, mobiliado, climatizado e apropriado para realização de encontros, seminários ou palestras e deverá comportar no mínimo 500 (quinhentos) participantes e ter espaço para montagem de Mesa diretiva com nove cadeiras Auditório para 200 (duzentas) s ou sala em formato de auditório com 200 cadeiras, privativo, amplo, mobiliado, climatizado e apropriado para realização de encontros, seminários ou palestras e deverá comportar no mínimo 200 (duzentos) participantes e ter espaço para montagem de Mesa diretiva Auditórios para 100 (cem) s ou sala em formato de auditório com 100 cadeiras, privativo, amplo, mobiliado, climatizado e apropriado para realização de encontros, seminários ou palestras e deverá comportar no mínimo 100 (cem) participantes e ter espaço para montagem de Mesa diretiva Auditórios para 60 (sessenta) s ou sala em formato escolar com 60 cadeiras, privativo, amplo, mobiliado, climatizado e apropriado para realização de encontros, seminários ou palestras e deverá comportar no mínimo 60 (sessenta) participantes. - Espaço físico coberto onde será montada a estrutura para credenciamento/secretaria (metragem de acordo com as características da estrutura que será montada) - Espaço físico coberto onde serão montados até 15 estandes (metragem de acordo com as características da estrutura que será montada)

2 - Espaço físico coberto para montagem do buffet onde serão servidos coquetel, Coffee Breaks e almoço/jantar aos participantes. Não serão solicitados para o mesmo período: Espaço I + Espaço II + Espaço III. 2- A quantidade de alimentação a ser fornecida se dará de acordo com a quantidade de inscritos em cada, obedecendo ao quantitativo máximo descrito da Seção 03 da Planilha de Preço - Anexo II do edital, ou seja: 500 para o item 14; 50 para o item 15, 30 para o item 17 e, para os itens 17 a 22: de 3001 a 1000 para cada item, podendo ser solicitado mais de um item para cada. 3- Verificar as tabelas com estimativa de preço por item, as quais constam no esclarecimento da letra D. 4- As amostras deverão ser apresentadas apenas pela Licitante Contratada após solicitação do CRCDF. B) AGÊNCIA DE EVENTOS: QUESTIONAMENTO: 1- Na Planilha de Preços - Seção 03 Alimentação e Bebidas em geral, os itens 17 a 20 o quantitativo está assim: de 301 a, dessa forma não tem como fazer o cálculo, eu posso colocar no quantitativo o valor de 1301? ESCLARECIMENTO: 1- O valor total de cada item deve ser calculado em relação à quantidade máxima a ser solicitada, portanto deve-se calcular o valor para s e não C) TT EVENTOS LTDA EPP: QUESTIONAMENTO: 1- Em relação a Seção 6 Serviços/Equipamentos, item 75: Sistema de iluminação completo - (Sistema de iluminação compatível com o espaço escolhido para a realização do.) Quais equipamentos seriam? Apenas iluminação ambiente? leds? setlights? Refletores...? ESCLARECIMENTO: 1- Considerando o ITEM 75 - Seção 6 do Termo de Referência - Anexo II do Edital, a proposta comercial (planilha de preços) a ser apresentada deverá levar em consideração a possível necessidade de um Sistema de Iluminação que complemente a iluminação existente nos espaços físicos que serão locados, que adeque o espaço/ambiente com uma iluminação de qualidade, pelo fato de que uma correta iluminação tem particular importância para a produtividade, a motivação e o bem-estar dos participantes, devendo, portanto, ser utilizado um reforço de iluminação ambiente, de acordo com as características dos espaços físicos locados, conforme necessidade e demanda do CRCDF. D) LUMINAR EVENTOS: QUESTIONAMENTO: 1- Poderia me informar se teria alguma planilha disponível com o estimado dos itens ofertados?

3 ESCLARECIMENTO: 1- Seguem tabelas do Lote Único com estimativa de preço por item: ESTIMATIVA DE PREÇO DOS ITENS LOTE ÚNICO SEÇÃO 1: 1 Cerimonialista 2 Coordenador de Eventos 3 Mestre de cerimônia 4 Recepcionista 5 Garçons uniformizados 6 Operador de equipamento audiovisual 7 Operador de som 8 Segurança 9 Manobrista 10 Auxiliar de Serviços Gerais 10 R$ 9.566,67 10 R$ 5.033,33 20 R$ ,67 60 R$ ,00 20 R$ 4.466,67 12 R$ 2.480,00 12 R$ 2.480,00 20 R$ 5.266,67 20 R$ 3.866,67 10 R$ 1.866,67 SOMA DO VALOR TOTAL DOS ITENS DA SEÇÃO 01 (RECURSOS HUMANOS) R$ ,33 SEÇÃO 2 11 Espaço Físico I Diária 2 R$ ,33 12 Espaço Físico II Diária 2 R$ ,33 13 Espaço Físico III Diária 2 R$ 2,00 SOMA DO VALOR TOTAL DOS ITENS DA SEÇÃO 02 (LOCAÇÃO DE ESPAÇO FÍSICO) R$ ,67

4 SEÇÃO 3 14 Água Garrafa 500 R$ 2.633,33 15 Café com ou sem açúcar Garrafa 50 R$ 2.216,67 16 Bebedouro tipo coluna com galão de 20 litros de água mineral 17 Welcome Coffe 18 Coffee Break tipo I 19 Coffee Break tipo II 20 Almoço ou jantar 21 Brunch 22 Coquetel Volante Filtro de água com galão de 20 litros 30 R$ 3.000,00 R$ ,67 R$ ,33 R$ ,33 R$ ,67 R$ ,00 R$ ,00 SOMA DO VALOR TOTAL DOS ITENS DA SEÇÃO 03 (ALIMENTAÇÃO E BEBIDAS EM GERAL) R$ ,00 SEÇÃO 4 23 Crachá 24 Pasta 25 Convite 26 Cartão 27 Certificado 28 Folder 29 Bloco de Anotações 30 Caneta 31 Banner 300 R$ 1.430, R$ , R$ 5.166, R$ 866, R$ 1.450, R$ 4.313, R$ 6.166, R$ 4.933,33 50 R$ 3.416,67

5 32 Suporte para banner 50 R$ 2.333,33 33 Painel fundo de palco M²/ 100 R$ 7.500,00 34 Box truss Diária/m² 200 R$ ,67 35 Kit Caneta e Lapiseira Unidade 100 R$ 3.433,33 36 Bloco de anotação com post-its coloridos e caneta Unidade 1000 R$ ,67 37 Pen Drive Unidade 1000 R$ 5,00 38 Confecção de Camisetas Unidade 1000 R$ ,33 SOMA DO VALOR TOTAL DOS ITENS DA SEÇÃO 04 (CRIAÇÃO, EDIÇÃO E CONFECCÃO E FORNECIMENTO DE MATERIAL) R$ ,33 SEÇÃO 5 Item Descrição Unidade Qtde Máx. MÉDIA 39 Tenda Diária/m² 1000 R$ ,33 40 Toldo passarela Diária/m² 500 R$ ,33 41 Tapete vermelho Diária/m² 100 R$ 3.766, Tapete decorativo grande 3,00 x 2,00m Tapete decorativo pequeno 2,00 x 1,00m 44 Arranjo floral de mesa Unid./ 5 R$ 2.083,33 Unid./ 5 R$ 1.333,33 20 R$ 3.833,33 45 Arranjo floral de chão para ser colocado no pé da mesa da diretora (posição central) 20 R$ 7.400,00 46 Arranjo floral com coluna 12 R$ 4.600,00 47 Vaso Ornamental Grande Unidade 10 R$ 1.883,33 48 Vaso Ornamental Pequeno Unidade 10 R$ 1.566,67 49 Toalha redonda Unid./Diária 150 R$ ,00

6 50 Toalha redonda Unid./Diária 100 R$ 9.466,67 51 Mesas Unid./Diária 150 R$ ,00 52 Mesas Unid./Diária 100 R$ ,00 53 Cadeira estofada com braço Unid./Diária 1000 R$ ,00 54 Cadeira estofada sem braço Unid./Diária 1000 R$ ,33 55 Mesa diretiva Unid./Diária 10 R$ 4.500,00 56 Mesa diretiva Unid./Diária 10 R$ 3.433,33 57 Estande 58 Estande 59 Estande 3 R$ ,00 20 R$ ,00 4 R$ ,00 60 Sofá de 2 lugares Unid./Diária 5 R$ 1.216,67 61 Sofá de 3 lugares Unid./Diária 5 R$ 1.383,33 62 Puffs Unid./Diária 5 R$ 583,33 63 Mesa Unid./Diária 5 R$ 883,33 64 Mesa Unid./Diária 5 R$ 1.200,00 65 Pulpito Unid./Diária 20 R$ 5.333,33 66 Lixeira grande Unid./Diária 10 R$ 1.563,33 67 Lixeira média Unid./Diária 10 R$ 1.666,67 68 Lixeira pequena Unid./Diária 20 R$ 1.866,67 SOMA DO VALOR TOTAL DOS ITENS DA SEÇÃO 05 (DECORAÇÃO, AMBIENTAÇÃO, INSTALAÇÕES E MOBILIÁRIO) R$ ,33

7 SEÇÃO 6 69 Projetor multimídia de 3000 ANSI lumes com controle remoto 20 R$ 6.666,67 70 Apontador laser 12 R$ 320,00 71 Sistema de sonorização completo para ambientes para até 100 s 10 R$ 9.333,33 72 Sistema de sonorização completo para até 300 s 10 R$ ,67 73 Sistema de sonorização completo para ambientes para até 500 s 5 R$ 7.833,33 74 Sistema de sonorização completo para até 800 s 3 R$ 6.700,00 75 Sistema de iluminação completo 76 Microfone 77 Microfone 78 Microfone 79 Microfone 80 Microfone 81 Tela de projeção Tela de projeção Rádio de comunicação 84 Acesso internet 85 Monitor de TV 50", colorida Diária por ponto 20 R$ ,33 25 R$ 2.333,33 25 R$ 2.333,33 30 R$ 3.200,00 30 R$ 3.400,00 30 R$ 2.900,00 15 R$ 5.000,00 5 R$ 1.466,67 60 R$ 2.960,00 20 R$ 2.100,00 4 R$ 1.306,67

8 86 Notebook 87 Gerador de energia 75 KVA 88 Gerador de energia 115 KVA 89 Gerador de energia 300 KVA 20 R$ 3.000,00 5 R$ ,00 15 R$ ,00 15 R$ 5,00 90 Painel de Led M²/Diário 250 R$ ,67 91 Video Wall M²/Diário 250 R$ ,00 92 Link Dedicado 93 Ar Condicionado 94 Ar Condicionado 95 Ar Condicionado 15 R$ ,00 10 R$ ,33 10 R$ ,00 5 R$ ,67 SOMA DO VALOR TOTAL DOS ITENS DA SEÇÃO 06 (EQUIPAMENTOS/SERVIÇOS) R$ ,00 SEÇÃO 7 96 Veículo utilitário Diária de 10 horas 4 R$ 4.133,33 97 Km excedente - 1 Km 4 R$ 66,67 98 Hora excedente - 1 Hora 4 R$ 393,33 99 Veículo micro-ônibus Diária de 10 horas 4 R$ 4.266, Km excedente - 2 Km 4 R$ 70, Hora excedente - 2 Hora 4 R$ 380, Carro executivo com motorista Diária de 10 horas 4 R$ 2.533, Km excedente - 3 Km 4 R$ 52, Hora excedente - 3 Hora 4 R$ 253,33 SOMA DO VALOR TOTAL DOS ITENS DA SEÇÃO 07 (TRANSPORTE) R$ ,33

9 ESTIMATIVA DO VALOR GLOBAL (LOTE ÚNICO): VALOR GLOBAL (SOMA DO VALOR TOTAL DE TODAS AS SEÇÕES) R$ ,00 SHCS CR QD 505, Bl. C, Loja 45 Brasília/DF Cep: Telefone: (61) Fax: (61)