ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS

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1 O evento deve ser realizado em estabelecimento hoteleiro 4 estrelas, conforme classificação do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem do Ministério do Turismo, localizado na região da Zona Sul de São Paulo Capital. DO EVENTO É Imprescindível que o evento seja realizado no mesmo local onde ficarão hospedados os participantes e servidas as refeições e que possua acesso para portadores de deficiência física e/ou de necessidades especiais. 1 Auditório Principal em estrutura convencional de sala de aula, pé direito com altura mínima de 2,40m, capacidade para 40 pessoas, mesa diretora para 03 lugares, cadeiras estofadas com mesa de apoio tipo estudante universitário, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. No auditório deverá ser instalado sistema de sonorização de alta qualidade com amplificadores, 04 microfones sem fio; 01 microcomputador, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalado em mesa ou bancada apropriada; 01 projetor multimídia e 01 tela de projeção de dimensão compatível com o local. Todos os equipamentos deverão ser operacionalizados por técnicos específicos Secretaria localizada próxima ao auditório, climatizada, 01 microcomputador, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, 01 impressora multifuncional, instalados em mesa ou bancados apropriada. Observação 1: É de responsabilidade da Contratada o serviço de limpeza, o fornecimento e a reposição do material de limpeza e higiene de todas as áreas utilizadas pelo evento. 2 EQUIPAMENTOS ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS ÁREAS NECESSÁRIAS Computador - Configuração mínima: Configuração mínima, Pentium Dual Core, equivalente ou superior, 2.6MHz, 1 GB RAM, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalados em mesa ou bancada apropriada. Observação: Para auditório e secretaria. Impressora multifuncional (impressão, digitalização e cópia); Descritivo: Para secretaria. Obs.: (cartucho/tonner colorido e preto e branco). 24 a 27 de abril 02 unid. 4 Projetor Multimídia (datashow). Observação: Para auditório Tela de Projeção. Observação: Para auditório. Dimensão compatível com o local. Sonorização para 39 Pax. Observação: Para auditório. Internet banda larga (ADSL ou Wi-fi). Observação: Para secretaria. Microfone sem fio. Observação: Para auditório 24 a 27 de abril 04 unid. 4 Apresentador de slides com laser point. Observação: Para auditório.

2 ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS Recepcionista - Profissional com experiência, responsável pelo apoio durante todo o evento: credenciamento dos participantes, entrega do material dos participantes, apoio no trânsito do microfone 24 a 27 de abril 01 pessoa 4 dentro do auditório no momento de debate, informações sobre os horários de traslado de retorno, entrega 3 do certificado e pen drive ao final do evento, dentre outras necessidades. 4 DA HOSPEDAGEM Operador de som e projeção - Profissional responsável pela operacionalização e manutenção dos equipamentos durante todo o evento, e a gravação das apresentações em PowerPoint nos pen drive que serão entregues ao final do evento aos participantes. Apartamentos duplos. Check in: 23 de abril; Check out: 26 de abril; Descritivo: Check-in e Check-out às 12h. Apartamentos single. Check in: 23 de abril; Check out: 26 de abril; Descritivo: Check-in e Check-out às 12h Apartamentos duplos; Check in: 23 de abril; Check out: 28 de abril; Descritivo: Check-in e Check-out às 12h Apartamentos single; Check in: 23 de abril; Check out: 28 de abril; Descritivo: Check-in e Check-out às 12h. Observação 1: O rooming list será fornecido pela Comissão Organizadora do evento. O Café da Manhã deverá estar incluso na hospedagem. ALMOÇO Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes; Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos; Sobremesas: doces e frutas; Bebida:Garrafa de água mineral 250 ml (com gás e sem gás), sucos (natural) e refrigerantes normal, light, diet e zero (latas ou garrafa de 200ml). JANTAR DO SERVIÇO DE Cardápio: ALIMENTAÇÃO E Salada: folhas verdes, verduras e legumes; BEBIDA A&B Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos; Sobremesas: doces e frutas; Bebida: Garrafa de água mineral 250 ml (com gás e sem gás), sucos (natural) e refrigerantes normal, light, diet e zero (latas ou garrafa de 200ml). CAFÉ / CHÁ Disposto na área de circulação dentro da sala do evento, fornecimento de café e água quente em garrafas térmicas, 2 tipos de sache de chá, copos descartáveis, açúcar e adoçante, lixeiras, com manutenção e reposição permanente durante todo o período do evento. 24 a 27 de abril 01 pessoa apart. 3 diárias apart. 3 diárias apart. 5 diárias apart. 5 diárias Observação 1: É de responsabilidade da Contratada a alimentação e o transporte dos profissionais envolvidos com o evento, sendo de suma importância que os profissionais acima relacionados estejam no local do evento 1h (uma hora) antes do horário de início, com todo o material pronto, organizado e em funcionamento. 5 RECURSOS HUMANOS 23 a 25 de abril 40 pessoas 3

3 6 ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS ÁGUA PARA PARTICIPANTES Disposto na área de circulação dentro da sala do evento, fornecimento de água mineral natural e gelada, com gás e sem gás, recipientes de 200ml ou 330ml ou 300ml ou 500ml, copos descartáveis, lixeiras, com reposição e manutenção permanente durante todo o período do evento. 5 DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO E BEBIDA A&B DO SERVIÇO DE TRASLADO COFFEE-BREAK Servido, apenas, no período da tarde, composto de bolos, biscoitos, pães, salgadinhos assados, salgadinhos fritos, tortas quentes e frias, frutas, café, sucos, chás, refrigerantes normal, light e diet e zero, em sistema de buffet, com reposição permanente por garçons especializados e uniformizados. O traslado será feito de acordo com os horários dos vôos, um dia antes do início do evento até o dia após o término do evento. Traslado dos participantes do evento para o trajeto aeroporto / hotel / aeroporto, de acordo com a data e os horários de chegada e partida dos vôos informados pela Comissão Organizadora. Deverá ter uma pessoa na área de desembarque do aeroporto, com uma placa de identificação do evento, que os conduzirá até o veículo com motorista que os levará ao hotel. Esta mesma pessoa deverá estar atenta ao nº do portão de desembarque, por ter mais de um, assim como, com os possíveis atrasos de vôo. No trajeto aeroporto / hotel, o traslado deverá acontecer de 30 em 30 minutos, não sendo permitido que o participante espere fora ou dentro do veículo mais que este período. No trajeto hotel / aeroporto o traslado deverá ser feito com a antecedência de 2 horas para o horário do vôo. Obs.: A Comissão Organizadora do evento fornecerá o cronograma de horários. 23 a 28 de abril 40 pessoas 6 Observação 1: Os cardápios deverão atender às necessidades dos vegetarianos e portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, etc). Observação 2: É de responsabilidade da Contratada em que se realizar o evento fornecer o voucher alimentação dos participantes. Observação 3: O Almoço, Jantar e o Coffee Break serão servidos no local do evento, em sistema de buffet de bom padrão de qualidade, com reposição permanente e atendimento por garçons especializados e uniformizados. Observação 1: A Comissão Organizadora do evento fornecerá o cronograma de horários. DISPONIBILIZAR NO DIA: DO MATERIAL PARTICIPANTES Pasta - Pasta Zip Zap em cristal transparente, com zíper de plástico. Medida: 37 cm (base) X 27 cm (altura). Arte em policromia para impressão em silkscreen será encaminhada pela Comissão Organizadora. Canetas - Caneta Ecológica com tampa produzida em Papel Kraft nas dimensões 130x80mm. No corpo da caneta deverá ter impresso a arte em policromia encaminhada pela Comissão Organizadora. Blocos de anotações - Bloco de anotações em papel reciclado pautado com 50 folhas, 150 X 198mm. Na capa do bloco deverá ter impresso a arte em policromia encaminhada pela Comissão Organizadora. Crachás - Crachá em material reciclado, medindo 10,5 x 13 cm, com fio de silicone/nylon, logomarca em policromia, espaço para colagem da etiqueta de identificação do participante, fornecida e digitada pela Contratada. Arte em policromia para impressão em será encaminhada pela Comissão Organizadora.

4 ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS Certificados - Impressão de certificados em formato A-4, papel AP 175g reciclado, em policromia, impressos pela Contratada. Arte em policromia para impressão em será encaminhada pela Comissão 19 de abril 40 pessoas 1 7 Organizadora. 8 DO MATERIAL PARTICIPANTES Pen Drive 4GB - Pen drive de 4GB para gravação das apresentações do evento, em PowerPoint e/ou PDF, e entregues, ao final do evento, aos participantes. Material de escritório: 01 resma de papel reciclado, caneta esferográfica extras, 01 caixa de clips, 01 DO MATERIAL DO grampeador, grampo p/ grampeador, etiqueta, régua, tesoura, fita crepe; Período: 24 a 27 de Abril; EVENTO Observação: Material para Secretaria. 19 de abril 40 pessoas 1 24 a 27 de abril Observação 1: A arte das peças e a listagem dos participantes e palestrantes serão fornecidas pela Comissão Organizadora do evento. Observação 2: Todo o material acima relacionado deverá estar disponível para a Comissão Organizadora no dia anterior ao início do evento. Observação 3: Todo o material do participante (item 7) deverá ser apresentado, pela empresa vencedora da licitação, para aprovação da equipe organizadora, em até 05 (cinco) úteis da data da realização do evento. Não estando em conformidade com o solicitado, a empresa deverá substituir os produtos não conformes pelo material especificado na licitação, neste período. CUSTO FINAL DO EVENTO Local(is) do(s) Evento(s):

5 O evento deve ser realizado em estabelecimento hoteleiro 4 estrelas, conforme classificação do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem do Ministério do Turismo, localizado na região da Zona Sul de São Paulo Capital. DO EVENTO É Imprescindível que o evento seja realizado no mesmo local onde ficarão hospedados os participantes e servidas as refeições e que possua acesso para portadores de deficiência física e/ou de necessidades especiais. 1 Auditório Principal em estrutura convencional de sala de aula, pé direito com altura mínima de 2,40m, capacidade para 40 pessoas, mesa diretora para 03 lugares, cadeiras estofadas com mesa de apoio tipo estudante universitário, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. No auditório deverá ser instalado sistema de sonorização de alta qualidade com amplificadores, 04 microfones sem fio; 01 microcomputador, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalado em mesa ou bancada apropriada; 01 projetor multimídia e 01 tela de projeção de dimensão compatível com o local. Todos os equipamentos deverão ser operacionalizados por técnicos específicos Secretaria localizada próxima ao auditório, climatizada, 01 microcomputador, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, 01 impressora multifuncional, instalados em mesa ou bancados apropriada. Observação 1: É de responsabilidade da Contratada o serviço de limpeza, o fornecimento e a reposição do material de limpeza e higiene de todas as áreas utilizadas pelo evento. 2 EQUIPAMENTOS ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS ÁREAS NECESSÁRIAS Computador - Configuração mínima: Configuração mínima, Pentium Dual Core, equivalente ou superior, 2.6MHz, 1 GB RAM, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalados em mesa ou bancada apropriada. Observação: Para auditório e secretaria. Impressora multifuncional (impressão, digitalização e cópia); Descritivo: Para secretaria. Obs.: (cartucho/tonner colorido e preto e branco). 24 a 27 de abril 02 unid. 4 Projetor Multimídia (datashow). Observação: Para auditório Tela de Projeção. Observação: Para auditório. Dimensão compatível com o local. Sonorização para 39 Pax. Observação: Para auditório. Internet banda larga (ADSL ou Wi-fi). Observação: Para secretaria. Microfone sem fio. Observação: Para auditório 24 a 27 de abril 04 unid. 4 Apresentador de slides com laser point. Observação: Para auditório.

6 ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS Recepcionista - Profissional com experiência, responsável pelo apoio durante todo o evento: credenciamento dos participantes, entrega do material dos participantes, apoio no trânsito do microfone 24 a 27 de abril 01 pessoa 4 dentro do auditório no momento de debate, informações sobre os horários de traslado de retorno, entrega 3 do certificado e pen drive ao final do evento, dentre outras necessidades. 4 DA HOSPEDAGEM Operador de som e projeção - Profissional responsável pela operacionalização e manutenção dos equipamentos durante todo o evento, e a gravação das apresentações em PowerPoint nos pen drive que serão entregues ao final do evento aos participantes. Apartamentos duplos. Check in: 23 de abril; Check out: 26 de abril; Descritivo: Check-in e Check-out às 12h. Apartamentos single. Check in: 23 de abril; Check out: 26 de abril; Descritivo: Check-in e Check-out às 12h Apartamentos duplos; Check in: 23 de abril; Check out: 28 de abril; Descritivo: Check-in e Check-out às 12h Apartamentos single; Check in: 23 de abril; Check out: 28 de abril; Descritivo: Check-in e Check-out às 12h. Observação 1: O rooming list será fornecido pela Comissão Organizadora do evento. O Café da Manhã deverá estar incluso na hospedagem. ALMOÇO Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes; Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos; Sobremesas: doces e frutas; Bebida:Garrafa de água mineral 250 ml (com gás e sem gás), sucos (natural) e refrigerantes normal, light, diet e zero (latas ou garrafa de 200ml). JANTAR DO SERVIÇO DE Cardápio: ALIMENTAÇÃO E Salada: folhas verdes, verduras e legumes; BEBIDA A&B Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos; Sobremesas: doces e frutas; Bebida: Garrafa de água mineral 250 ml (com gás e sem gás), sucos (natural) e refrigerantes normal, light, diet e zero (latas ou garrafa de 200ml). CAFÉ / CHÁ Disposto na área de circulação dentro da sala do evento, fornecimento de café e água quente em garrafas térmicas, 2 tipos de sache de chá, copos descartáveis, açúcar e adoçante, lixeiras, com manutenção e reposição permanente durante todo o período do evento. 24 a 27 de abril 01 pessoa apart. 3 diárias apart. 3 diárias apart. 5 diárias apart. 5 diárias Observação 1: É de responsabilidade da Contratada a alimentação e o transporte dos profissionais envolvidos com o evento, sendo de suma importância que os profissionais acima relacionados estejam no local do evento 1h (uma hora) antes do horário de início, com todo o material pronto, organizado e em funcionamento. 5 RECURSOS HUMANOS 23 a 25 de abril 40 pessoas 3

7 6 ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS ÁGUA PARA PARTICIPANTES Disposto na área de circulação dentro da sala do evento, fornecimento de água mineral natural e gelada, com gás e sem gás, recipientes de 200ml ou 330ml ou 300ml ou 500ml, copos descartáveis, lixeiras, com reposição e manutenção permanente durante todo o período do evento. 5 DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO E BEBIDA A&B DO SERVIÇO DE TRASLADO COFFEE-BREAK Servido, apenas, no período da tarde, composto de bolos, biscoitos, pães, salgadinhos assados, salgadinhos fritos, tortas quentes e frias, frutas, café, sucos, chás, refrigerantes normal, light e diet e zero, em sistema de buffet, com reposição permanente por garçons especializados e uniformizados. O traslado será feito de acordo com os horários dos vôos, um dia antes do início do evento até o dia após o término do evento. Traslado dos participantes do evento para o trajeto aeroporto / hotel / aeroporto, de acordo com a data e os horários de chegada e partida dos vôos informados pela Comissão Organizadora. Deverá ter uma pessoa na área de desembarque do aeroporto, com uma placa de identificação do evento, que os conduzirá até o veículo com motorista que os levará ao hotel. Esta mesma pessoa deverá estar atenta ao nº do portão de desembarque, por ter mais de um, assim como, com os possíveis atrasos de vôo. No trajeto aeroporto / hotel, o traslado deverá acontecer de 30 em 30 minutos, não sendo permitido que o participante espere fora ou dentro do veículo mais que este período. No trajeto hotel / aeroporto o traslado deverá ser feito com a antecedência de 2 horas para o horário do vôo. Obs.: A Comissão Organizadora do evento fornecerá o cronograma de horários. 23 a 28 de abril 40 pessoas 6 Observação 1: Os cardápios deverão atender às necessidades dos vegetarianos e portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, etc). Observação 2: É de responsabilidade da Contratada em que se realizar o evento fornecer o voucher alimentação dos participantes. Observação 3: O Almoço, Jantar e o Coffee Break serão servidos no local do evento, em sistema de buffet de bom padrão de qualidade, com reposição permanente e atendimento por garçons especializados e uniformizados. Observação 1: A Comissão Organizadora do evento fornecerá o cronograma de horários. DISPONIBILIZAR NO DIA: DO MATERIAL PARTICIPANTES Pasta - Pasta Zip Zap em cristal transparente, com zíper de plástico. Medida: 37 cm (base) X 27 cm (altura). Arte em policromia para impressão em silkscreen será encaminhada pela Comissão Organizadora. Canetas - Caneta Ecológica com tampa produzida em Papel Kraft nas dimensões 130x80mm. No corpo da caneta deverá ter impresso a arte em policromia encaminhada pela Comissão Organizadora. Blocos de anotações - Bloco de anotações em papel reciclado pautado com 50 folhas, 150 X 198mm. Na capa do bloco deverá ter impresso a arte em policromia encaminhada pela Comissão Organizadora. Crachás - Crachá em material reciclado, medindo 10,5 x 13 cm, com fio de silicone/nylon, logomarca em policromia, espaço para colagem da etiqueta de identificação do participante, fornecida e digitada pela Contratada. Arte em policromia para impressão em será encaminhada pela Comissão Organizadora.

8 ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS Certificados - Impressão de certificados em formato A-4, papel AP 175g reciclado, em policromia, impressos pela Contratada. Arte em policromia para impressão em será encaminhada pela Comissão 19 de abril 40 pessoas 1 7 Organizadora. 8 DO MATERIAL PARTICIPANTES Pen Drive 4GB - Pen drive de 4GB para gravação das apresentações do evento, em PowerPoint e/ou PDF, e entregues, ao final do evento, aos participantes. Material de escritório: 01 resma de papel reciclado, caneta esferográfica extras, 01 caixa de clips, 01 DO MATERIAL DO grampeador, grampo p/ grampeador, etiqueta, régua, tesoura, fita crepe; Período: 24 a 27 de Abril; EVENTO Observação: Material para Secretaria. 19 de abril 40 pessoas 1 24 a 27 de abril Observação 1: A arte das peças e a listagem dos participantes e palestrantes serão fornecidas pela Comissão Organizadora do evento. Observação 2: Todo o material acima relacionado deverá estar disponível para a Comissão Organizadora no dia anterior ao início do evento. Observação 3: Todo o material do participante (item 7) deverá ser apresentado, pela empresa vencedora da licitação, para aprovação da equipe organizadora, em até 05 (cinco) úteis da data da realização do evento. Não estando em conformidade com o solicitado, a empresa deverá substituir os produtos não conformes pelo material especificado na licitação, neste período. CUSTO FINAL DO EVENTO Local(is) do(s) Evento(s):