Ref.: COTAÇÃO PESSOAS

Transcrição

1 À ONDE FAZER EVENTOS Recife, 20 de janeiro de Orçamento Nº 2015 / 052 Att.: Isabel Ramos Telefone: contato@ondefazereventos.com.br Prezado (a) Senhor (a), Ref.: COTAÇÃO PESSOAS Atendendo a solicitação e agradecendo a preferência pelo TRANSAMÉRICA PRESTIGE INTERNATIONAL, apresentamos o orçamento para o seu evento: I HOSPEDAGEM Período: 21 a Nº de apartamentos: A definir - Mediante Disponibilidade, inclusive de categoria Tarifas: Apartamento SGL/Superior: R$ 375,00 + 5% ISS Apartamento DBL/Superior: R$420,00 + 5% ISS Observações: Diária incluindo café-da-manhã servido no restaurante; Disponibilizamos internet em caráter de cortesia nos apartamentos; As diárias iniciam às 14hs (catorze) e se encerram às 12h (meio-dia). Check in ou check out realizados fora deste horário serão tarifados adicionalmente, estando sempre sujeito à disponibilidade de acomodações no momento da solicitação; Em caso de NO SHOW cobraremos a primeira diária do período integral da reserva; Taxa de turismo: R$ 3,00 por dia/ por apartamento; Não trabalhamos com apartamentos triplos; Estacionamento cortesia para 01 vaga por acomodação; Para despesas de hospedagem pagas diretamente pelo hóspede, será solicitado garantia através de pré autorização em cartão de crédito ou pagamento antecipado no ato do check in. Tarifas concedidas para o período e grupo em referência. Caso o número de acomodações seja alterado, as tarifas serão revistas.

2 II SALA Período: Local: Salão Privativo com 122m² e 2,20m de altura Horário: 08 às 18h Nº de pessoas/ Formato: 60 pessoas em formação auditório Tipo de Evento: Reunião Diária da Sala Diária da Sala com desconto R$ 2.900,00 R$ 850,00 Observação: A diária da sala será acrescida de 5% referente ao ISS; Poderá haver tolerância de 01 hora anterior ou posterior ao horário estabelecido para o evento, desde que combinado previamente e mediante disponibilidade; Caso seja necessária uma permanência maior, será cobrado um percentual de 20% sobre o valor da diária da sala acordada para cada hora subsequente. Caso seja necessária a montagem de salas no dia anterior ao evento, a diária da mesma será cobrada integralmente e apenas confirmada mediante disponibilidade. III INTERNET Cedemos até 03 pontos simultâneos em caráter CORTESIA; A partir do 4º ponto, cobramos a taxa de R$ 10,00 por ponto, por dia. A velocidade fornecida para todo o hotel é de 10 MB IV EQUIPAMENTOS Projetor R$ 280,00 Tela 100 polegadas R$ 80,00 Notebook R$ 160,00 Sonorização (operador + microfone com fio) R$ 445,00 Caixa Acústica R$ 160,00 Microfone sem fio R$ 110,00 Flip Chart (com 10 folhas e 04 pincéis) R$ 35,00 Porta Banner R$ 65,00 Mouse Remoto R$ 80,00 Observação: os valores referem-se a unidade por dia. Atenção: Informamos que todas as tomadas dos nossos salões de eventos são de acordo com o novo padrão de tomadas brasileiro:

3 V - ESTACIONAMENTO Diária para Eventos - não hóspedes (por um período de 12 horas ininterruptas): Para pagamento direto : R$ 10,00 (dez reais) por veículo, por dia. Para pagamento faturado: R$ 12,00 (doze reais) por veículo, por dia. VI - ALIMENTOS & BEBIDAS COFFEE BREAK Data Hora A definir Local Foyer do salão Nº de pessoas 60 Segue anexo opções de cardápio para sua apreciação. Informamos ainda que todos os valores serão acrescidos de 10% de taxa de serviços. ALMOÇO / JANTAR Data Hora A partir das 12h / 19h Local Restaurante Giotto Nº de pessoas 60 Buffet Entradas e saladas variadas, 03 pratos quentes (01 carne, 01 ave, 01 peixe), 01 massa, guarnições e sobremesas diversas. Valor : R$ 54, % por pessoa, por refeição Bebidas (ao consumo) Refrigerante : R$ 6, % por unidade (lata 350ml) Suco : R$ 6, % por unidade (copo 300ml) Água mineral : R$ 5, % por garrafa (330ml) Observação : Informamos que servimos buffet em nosso restaurante para uma confirmação mínima de 25 pessoas. Não havendo este número garantido, será oferecida a sugestão do Chef, pelo mesmo valor do buffet.

4 VI - SERVIÇOS AVULSOS (dentro da sala) Água mineral : R$ 5, % por garrafa (330ml) Café e/ou Leite : R$ 23, % por garrafa (1,5l) O B S E R V A Ç Õ E S E C O N D I Ç Õ E S G E R A I S : Para todos os valores dos serviços de alimentos e bebidas, os preços serão acrescidos de 10% de taxa de serviço; Para valores de diárias e serviços, cobramos 5% sobre ISS Imposto sobre Serviços, atendendo a Lei Municipal N /2006, datado de 22 de dezembro de 2006, da Prefeitura da Cidade do Recife, a partir de 01 de março de 2007; Nos valores informados não foi previsto comissionamento para agências; Informamos que os serviços mencionados neste orçamento estão bloqueados e ficamos no aguardo de uma posição sobre o mesmo até o dia , para que possamos assegurar o bloqueio e tomarmos as providências necessárias à realização do evento. Não havendo um posicionamento por escrito até a data solicitada consideraremos a solicitação cancelada, a qual será reativada apenas mediante disponibilidade; Será cobrado e assegurado um serviço para o número de pessoas que nos for informado até 48 horas antes da realização do evento, ultrapassado esse número, será cobrada a quantidade de pessoas presentes; A entrada de materiais ao hotel deverá ser seguida de listagem ou nota fiscal para conferência da nossa segurança, pela portaria de serviço; A fim de atender exigências fiscais, as notas fiscais de materiais promocionais ou de qualquer outro material enviado ao hotel, deverão ser emitidas em nome de sua própria empresa; Não é permitida a afixação de cartazes e/ou quaisquer materiais promocionais nas paredes e/ou áreas comuns sem prévia autorização. Este fato acarretará a cobrança de 50% sobre o valor integral da diária da sala; A empresa ou pessoa responsável pelo evento assume a responsabilidade por quaisquer danos, prejuízos e demais consequências causadas ainda que de forma fortuita, por si, seus prepostos, funcionários, representantes ou participantes no local do evento ou em qualquer outra área do hotel; Não é permitido trazer qualquer tipo de alimento e/ou bebida para consumo durante o evento, assim como não é permitida a saída de quaisquer itens de alimentos e/ou bebidas, ainda que sobras de serviços contratados e pagos; Forma de Pagamento: A ser definido a) Para faturamento, cujo prazo é de 10 (dez) dias após o término do evento, faz-se necessário que a empresa seja cadastrada e possua limite de crédito pré-aprovado.

5 b) Caso o montante dos valores que compõem o evento ultrapasse o limite de crédito, se fará necessário a garantia através de pré-pagamento a ser negociado antes da realização do evento. c) Para empresas sem cadastro, será exigido o pré-pagamento total, com a devida quitação até 05 (cinco) dias úteis antes da realização do evento. d) Caso haja a necessidade de cadastro do hotel junto à empresa, o hotel disponibilizará os documentos necessários quando solicitado pelo cliente. Não serão efetuadas prorrogações de faturas caso o cliente não solicite as documentações necessárias antes da realização do evento e/ou hospedagens. e) Para pagamentos efetuados através de crédito bancário, o mesmo apenas será reconhecido quando do crédito em conta corrente. Os valores e condições aqui descriminados foram orçados considerando-se as solicitações efetuadas. Havendo modificações, os valores e condições poderão ser revistos; Os valores aqui informados são atuais e podem sofrer modificações sem prévio aviso. Colocamo-nos à disposição para quaisquer informações ou esclarecimentos necessários. Atenciosamente, Regina Cely Samico Coordenadora de Eventos Vanessa Raffaele Assistente de Eventos