Ministério da Educação Representação no Estado de São Paulo TERMO DE REFERÊNCIA

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1 TERMO DE REFERÊNCIA Código de Referência: ReMEC/SP/UNESCO-002/2008 Projeto Acordo Brasil/UNESCO 914BRA Otimização das Ações de Comunicação do Plano de Desenvolvimento da Educação PDE Título: Compromisso: São Paulo, Analfabetismo Zero. 1. ANTECEDENTES Através do Acordo de Cooperação Técnica em Matéria Educacional, Científica e Técnica, celebrado entre o Governo da República Federativa do Brasil, por intermédio do Ministério da Educação - MEC e a Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura - UNESCO, por intermédio do projeto 914BRA Otimização das Ações de Comunicação do Plano de Desenvolvimento da Educação PDE, será realizado em âmbito do Estado de São Paulo o projeto intitulado Compromisso: São Paulo, Analfabetismo Zero. Este projeto será realizado pela Representação do MEC em São Paulo - ReMEC/SP em parceria com a União Nacional dos Dirigentes Municipais UNDIME, entidade composta por secretários municipais de educação e a União Paulista dos Conselhos Municipais de Educação UPCME, objetivando incentivar a adesão dos municípios paulistas ao Programa Brasil Alfabetizado, já implementado pelo MEC, bem como incentivar ações voltadas para o enfrentamento do analfabetismo de jovens e adultos com mais de 15 anos, com vistas à sua formação na Educação Básica nos municípios do Estado de São Paulo. A Representação do MEC em São Paulo ReMEC/SP, com o apoio do Escritório da UNESCO em São Paulo, objetiva aproximar-se das prefeituras paulistas, dentro de sua missão constitucional de garantir a equalização de oportunidades educacionais, visando sensibilizar os gestores públicos municipais para a importância de promover sem demora a alfabetização de todos os cidadãos, através do Programa Brasil Alfabetizado desenvolvido pelo MEC, para a execução de ações de formação de alfabetizadores e de alfabetização de jovens e adultos. O projeto Compromisso: São Paulo, Analfabetismo Zero, tem por objetivo incentivar as prefeituras a aderirem ao Programa Brasil Alfabetizado, ou ainda a estabelecer condições efetivas para que os municípios possam implementar outras ações eficazes no enfrentamento do analfabetismo, bem como realizar o acompanhamento local das ações em desenvolvimento. A partir deste Projeto, a ReMEC/SP sensibilizará os gestores públicos municipais e a comunidade paulista a realizarem ações imediatas e estabelecerem metas objetivas para, de

2 acordo com a realidade local e com os recursos efetivamente disponíveis, possam promover o declínio dos níveis atuais de analfabetismo no Estado. Para o alcance desses propósitos serão realizados 12 Encontros Regionais no Estado de São Paulo, a serem realizados nas seguintes cidades: Rio Claro (piloto); São José dos Campos; Araraquara; São Paulo; Registro; Presidente Prudente; Marília; Ribeirão Preto; Araçatuba; São José do Rio Preto; Sorocaba; Avaré, para os quais serão convidados gestores públicos municipais e representantes dos conselhos municipais de educação para discussão, apresentação e elaboração de propostas e planos de combate ao analfabetismo no Estado. A vinculação deste certame com o Projeto 914BRA Otimização das Ações de Comunicação do Plano de Desenvolvimento da Educação - PDE, se dá da seguinte forma: Resultado 1. Gestores públicos e a comunidade, mobilizados para que cerca de 300 municípios paulistas realizem ações imediatas de combate ao analfabetismo absoluto. META 1.1: Promover 12 seminários distribuídos entre as regiões administrativas do Estado de São Paulo, abordando o tema Alfabetização de Jovens e Adultos e apresentando metodologias de mobilização do município para a ampliação do atendimento em classes de alfabetização de jovens e adultos bem como realizar o acompanhamento da execução dos planos de Ação municipais. Atividade 1.1.4: Realizar 12 seminários regionais com a duração de um dia cada, convidando 100 participantes entre gestores públicos municipais e representantes dos conselhos municipais de educação de cada município da região, para: Sensibilização para a elaboração do Plano de Ação de enfrentamento do analfabetismo em seus municípios; Mobilização para a adesão ao Projeto; Mobilização para a adesão ao Programa Brasil Alfabetizado. 2. OBJETO DA CONTRATAÇÃO O objeto deste Termo de Referência é a contratação de serviços de hotelaria, compreendendo o fornecimento de estrutura para capacitação, hospedagem e alimentação, destinadas à realização do Encontro Regional do projeto Compromisso: São Paulo, Analfabetismo Zero, na cidade de Ribeirão Preto, conforme especificações a seguir. 3. ESPECIFICAÇÕES DO EVENTO: O hotel deverá oferecer instalações apropriadas para a realização do evento, que será realizado nas seguintes condições: 3.1. Data de realização do evento: o evento será realizado em 2 (dois) dias e deverá ocorrer entre datas 31/03 e 01/04/ Horário do evento: das 09:00 as 12:30 hs e das 14:00 as 18:00 horas;

3 Quantidade total de participantes: até 100 (cem) pessoas; Publico alvo: Gestores públicos municipais e representantes dos conselhos municipais de educação dos municípios da região, representantes do MEC em São Paulo - ReMEC/SP, representantes da União Nacional dos Dirigentes Municipais UNDIME e da União Paulista dos Conselhos Municipais de Educação UPCME. 4. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS: A proponente deverá apresentar sua proposta comercial, nas condições estabelecidas no item 5 a seguir e em conformidade com as seguintes especificações técnicas: 4.1. Hospedagem: Duas diárias com acomodação em apartamentos duplos para até 100 (cem) pessoas com pensão completa, incluindo 2 (dois) cafés da manhã conforme o padrão do hotel e 2 (dois) almoços, com no mínimo os seguintes itens: 3 (três) opções de saladas; Arroz e feijão; 2 (duas) opções de massa; 1 (uma) opção de carne de vaca; 1 (uma) opção de carne de frango; 1 (uma) opção de legumes cozidos 2 (duas) opções de sobremesas; 1 (uma) opção de bebida (suco, refrigerante ou água) Caso o hotel não possua estrutura para oferecer os almoços, poderá estabelecer parceria com restaurante em local próximo, devendo ser faturado separadamente, pelo próprio restaurante, ao preço unitário por pessoa, com no mínimo os seguintes itens: O disponível no Buffet do restaurante, devendo oferecer no mínimo as opções descritas no item 4.1; 1 (uma) bebida (suco, refrigerante ou água) por pessoa; 1 (uma) sobremesa por pessoa Serviços adicionais: 2 (dois) coffee breaks para serem servidos no período da tarde, nos dois dias do evento, em horários a serem definidos pelos organizadores, com no mínimo os seguintes itens: 2 (dois) tipos de sucos de frutas; Café, Chá e Água à vontade;

4 3 (três) tipos de salgados, incluindo mini sanduíches; 3 (três) tipos de doces 4.3. Estrutura para Capacitação: o hotel deverá oferecer espaço físico adequado para o evento, podendo ser um auditório ou sala de reuniões, com capacidade para até 100 (cem) pessoas, devidamente equipado com sonorização e conjunto multimídia, com pelo menos computador, tela e projetor, em perfeito estado de funcionamento, como também fornecimento de água e café a vontade durante o evento; 5. APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS A proponente deverá apresentar sua proposta comercial, em até a data estabelecida na Carta Convite, informando os valores unitários por pessoa, para cada um dos itens especificados no item 4, ou seja: Hospedagem (valor unitário da diária por pessoa), Serviços adicionais (valor do coffee-break por pessoa) e Estrutura para Capacitação (valor total da locação de espaço, incluindo os equipamentos e serviços); A proponente deverá elaborar sua proposta comercial no formato eletrônico, com timbre do hotel, devendo anexá-la e enviá-la através de mensagem eletrônica, para o seguinte analfabetismozero.sp@gmail.com Na proposta comercial deverá conter obrigatoriamente o nome completo, cargo, telefone e do responsável pela elaboração e apresentação da proposta. 6. VALIDADE DA PROPOSTA A proposta comercial deverá ter a validade mínima de 60 (sessenta) dias, a contar da data da sua apresentação, e esta validade deverá constar na proposta da proponente. 7. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO A proposta comercial vencedora será aquela que atender todas as especificações deste Termo de Referência e oferecer o menor preço global, considerando como base de cálculo o número de 100 pessoas. 8. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento será feito de forma integral, mediante apresentação de Notas Fiscais, dependendo do caso, especificando os serviços prestados, quantidade de pessoas atendidas, valor unitário do item e respectivos valores totais. A Nota Fiscal dever ser emitida com as seguintes condições:

5 Nome: Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura UNESCO CNPJ: / Endereço: Rua São Bento, 380 6º andar CEP: São Paulo-SP Corpo da Nota Fiscal: No corpo da Nota Fiscal deve constar o nome do projeto: ReMEC/SP Compromisso: São Paulo, Analfabetismo Zero, descrição dos serviços prestados, quantidade de pessoas atendidas, valores unitários e respectivos valores totais e os dados bancários para crédito em conta corrente (número e nome do banco e da agência bancária e o número da conta corrente). O pagamento será feito em até 10 (dez) dias a contar do recebimento da Nota Fiscal, pelo Escritório da UNESCO em São Paulo, nas condições acima especificadas, devidamente atestadas pelo representante da ReMEC/SP, responsável pelo evento. Obs.: A UNESCO não efetua o ressarcimento de nenhum imposto pago pelo fornecedor. 9. PEDIDOS DE INFORMAÇÕES/ESCLARECIMENTOS Eventuais pedidos de informações/esclarecimentos deverão ser encaminhados através do analfabetismozero.sp@gmail.com 10. PENALIDADES Multa de mora diária de 1% nos primeiros dez dias e de 10% do 11º dia em diante, calculada sobre o valor do contrato, por impontualidade no cumprimento das obrigações pactuadas, exceto se motivada, comprovadamente, por caso fortuito ou motivo de força maior; Multa compensatória de 15% ao mês, calculada pro ratae tempore sobre o valor total das obrigações contratadas, caso a contratada não entregue o produto (ou execute o serviço) no prazo estipulado, exceto se motivada, comprovadamente, por caso fortuito ou motivo de força maior.