Curitiba, 18 de fevereiro de 2015

Transcrição

1 Curitiba, 18 de fevereiro de 2015 ORÇAMENTO Nº EV EMPRESA EMPRESA DO RAMO DE LUBRIFICANTES E MOTORES RESPONSÁVEL AGENCIA ONDE FAZER EVENTOS DATA DO EVENTO 04 E 05/03/2015 N.º PAX 50 PAX É com grande satisfação que apresentamos a nossa proposta para a realização de evento no Hotel Nikko, de acordo com a sua solicitação. Obrigado por nos consultar. DESCRIÇÃO DO HOTEL Hotel Nikko, onde o conforto, a discrição e o atendimento personalizado são suas maiores características. A própria localização, a 100 m do Centro de Convenções de Curitiba, a 150 mdo Estação 21 Embratel Convention Center,a 350 m da Rua XV de Novembro, a 500 m do Teatro Guairá, a poucos minutos do aeroporto, e dos principais pontos turísticos da cidade, é perfeita para quem se hospeda a lazer ou a negócios. Outra característica única está na arquitetura do prédio, que se caracteriza pela grandeza da sua forma em sua fachada e pela marca romântica do século XIX, de elevado valor histórico e patrimonial. Tudo aliado a uma belíssima torre de 14 andares, a onde os traços da cultura oriental prevalecem em cada ambiente. Um espaço pensado em cada detalhe, inteiramente voltado ao bem-estar de seus hóspedes. Espaço e conforto unem-se ao bom gosto em cada detalhe. Com uma decoração que privilegia os traços da cultura oriental, o hotel possui um jardim de inverno com ponte, lago com carpas ornamentais e cascata, que representam a réplica do jardim na cidade de Nikko no Japão. São 71 apartamentos e 03 suítes decorados e mobiliados com requinte e conforto, seguindo os traços da cultura oriental, equipados com todas as facilidades e segurança: camas Boxspring, TV a cabo, telefonia, mini geladeiras, ar condicionados, cofres e fechaduras eletrônicas. No 1º andar, o Restaurante Toyo envolvido por uma atmosfera oriental, oferece um cardápio variado baseado no melhor da cozinha internacional. Além de possuir um serviço de Room Service 24 horas. O Hotel também dispõe de uma infra-estrutura completa de 02 salões privados, capazes de comportar, desde um evento social, uma pequena reunião até um grande evento de negócios.

2 1. TARIFÁRIO TIPO TARIFA BALCÃO TARIFA ACORDO Apartamento duplo R$ 380,00 R$169,90 2. SALA NOME CAPACIDADE VALOR TABELA VALOR C/ DESCONTO Sala Kioto 75 pax auditório R$ 1050,00 CORTESIA Obs.: Cortesia da sala mediante a contratação da hospedagem para 16 pessoas + coffee para 50 pessoas 3. EQUIPAMENTOS Projetor Multimídia R$ 190,00 Sonorização com microfone com fio R$ 210,00 Microfone de Mão R$ 115,00 Tela preparada na sala Internet wireless 4. ALIMENTOS E BEBIDAS COFFEE BREAK Café, leite, 02 sabores de suco, pão de queijo, mini sanduiche de frios, 02 tipos de salgados, mini sonho de doce de leite, 01 tipo de bolo doce, 1 tipo de pão doce recheado. Café, leite, 04 sabores de suco (01 natural), pão de queijo, petit four doce e salgado, mini sanduiche de frios, mini croissant recheado, mini folhado de frios, 02 tipos de salgados fritos, 01 tipo de bolo doce, mini sonho de doce de leite, mini carolina, pão doce recheado, 1 tipo docinho. Café, leite, chocolate quente, 04 tipos de suco (02 naturais), pão de queijo, mini sanduíche de frios, mini croissant recheado, 03 tipos de salgados fritos, mini folhado de frios, 03 tipos de bolos, mini sonho de doce de leite, pão doce recheado, mini carolina, 01 tipo de bolo recheado, biscoitos doces e salgados e frutas. (A duração do serviço é 25 minutos) R$ 19,90 R$ 24,90 R$ 29,90 SERVIÇOS DE SALA Garrafa de Café Grande R$ 29,00 Garrafa de Leite Grande R$ 28,00 Garrafa de Chá Grande R$ 27,00 Garrafa de Água Mineral R$ 4.90 Refrigerante, suco e água servidos em jarra no almoço ou jantar

3 01 02 ALMOÇO OU JANTAR Saladas: 06 tipos de saladas. Molhos p/ saladas: 02 tipos de molhos. Carnes: 03 tipos de carnes (1 branca e 1 vermelha). Guarnições: 05 tipos de guarnições, sendo 1 massa. Sobremesas: 02 tipos de sobremesas. Saladas:08 tipos de saldas. Molhos p/ saladas: 03 tipos de molhos. Carnes:03 tipos de carnes (1 branca e 1 vermelha). Guarnições: 06 tipos de guarnições (sendo 1 massa). Sobremesas: 03 tipos de sobremesas. R$ 42,90 R$ 48,90 03 Saladas: 10 tipos de saladas. Molhos p/ saladas: 04 tipos de molhos Carnes: 03 tipos de carnes (1 branca, 1 vermelha e 1 tipo de peixe). Guarnições: 07 tipos de guarnições. R$ 63,90 Sobremesas:05 tipos de sobremesas. Mesa de café: café, licor, creme, petit four, chocolate e mini doces. (O serviço será realizado para um mínimo de 20 (vinte) pessoas.)

4 CONDIÇÕES GERAIS 1. Caso não tenhamos mencionado anteriormente, fica estabelecido que serão cobradas as seguintes taxas: 10% de taxa de serviço sobre todos os serviços realizados e 5% Iss apenas sobre serviços, excluindo-se aqui despesas referente a alimentos e bebidas. 2. Em caso de cancelamento total ou parcial dos serviços será passível da seguinte cobrança: 2.1: 60 a 31 dias antes do evento 20% do valor net das salas. 2.2: 30 a 16 dias antes do evento 30% do valor net das salas. 2.3: Até 15 dias antes do evento 50% do valor net das salas. 3. Condições de Pagamento: 3.1. Condições de Pagamento: Deverá ser efetuado um pagamento antecipado de 25% do valor total do evento, no momento da assinatura do contrato Para clientes que realizarem o seu cadastro e este sendo aprovado, o pagamento dos 75% restante, poderá ser faturado com vencimento para 15 dias após a realização do evento Para clientes não cadastrados, o pagamento dos 75% restante, deverá ser efetuado dez dias antes da realização do evento, à vista em espécie ou cartão de crédito. 4. A confirmação ou alteração do número de participantes deve ser informada até 05 dias antes do evento. O Hotel se reserva ao direito de cobrar o número de participantes informado, independentemente de estes estarem presentes ou não, assim como também o número excedente de participantes e garante o serviço para até 10% acima do número de pessoas contratado. 5. É proibido ingressar com qualquer tipo de Alimentos e Bebidas para consumo nas dependências do Hotel. 6. Caso haja a necessidade de utilizar o salão para a montagem na data anterior ao evento, solicitamos consultar a disponibilidade junto ao departamento de eventos. 7. A entrada de materiais deverá ser realizada pela portaria de serviço, mediante registro na segurança e o Hotel reserva se no direito de exigir o registro oficial da entrada de materiais, visando resguardar a não saída de algum equipamento de sua propriedade. 8. Em caso da contratação de empresas para quaisquer serviços, deverá ser informado ao Hotel, nome e telefone de contato. Caso contrário, a entrada das mesmas não será autorizada nas dependências do Hotel. Os mesmos, só terão acesso às dependências do Hotel, devidamente identificados. 9. O Hotel não permite a fixação de faixas, placas ou painéis em paredes, seja com pregos, fitas adesivas ou similares, se houver a necessidade favor consultar a coordenação de eventos. Qualquer prejuízo a área física do Hotel, será cobrado, juntamente com a fatura do evento, a preço de mercado; ficando o Hotel encarregado da reposição.

5 10. O Hotel não se responsabiliza por equipamentos que venham a ser danificados em função da não compatibilidade da voltagem do equipamento com o ponto da eletricidade. 11. É de responsabilidade de o cliente informar ao Hotel a natureza do evento ou de qualquer elemento que ponha em risco a segurança dos participantes. Assim como é de responsabilidade da empresa responsável pelo evento, enviar ao Hotel uma listagem contendo todos os nomes dos respectivos participantes, para possível controle de acesso de pessoas alheias ao evento. 12. O Hotel não se responsabiliza por nenhum material deixado em nossas dependências, bem como pela guarda de equipamentos trazidos por outras empresas e pelos participantes do evento. Qualquer material ou equipamentos devem ser retirados das nossas dependências no prazo máximo de 72 horas após o término do evento. 13. Os valores desse orçamento serão corrigidos de acordo com o IGPM, respeitando a lei vigente, por ocasião da realização do evento.reservamo-nos o direito de revisão desta proposta caso haja alguma mudança na política econômica do país. 14. Solicitamos que se todas as condições acima informadas vão de encontro as reais necessidades da sua empresa, por favor, assine abaixo no campo DE ACORDO e nos envie via faxesta página. Uma vez acordado entre as partes, solicitamos assinatura deste, que passa a ter a validade de CONTRATO. DE ACORDO: (nome e assinatura legíveis) Obrigado por consultar o Hotel Nikko de Curitiba. Atenciosamente, José Elinei Gerente de Hospedagem