Agradecemos pela preferência, o Carmel Magna Praia Hotel trabalhará com bastante empenho para seu evento ser um sucesso!

Transcrição

1 Fortaleza, 26 de janeiro de 2015 Prezada Sr.(a), É com grande prazer que recebemos a sua solicitação de orçamento para a realização de seu Evento no Carmel Magna Praia Hotel. No sentido de agilizar o processo de negociação, informamos que uma vez acordado entre as partes e assinado, este orçamento passa a ter validade até 30/01/2015 Contrato de Prestação de Serviços. Segue a proposta com as melhores condições para atendê-los. Esta proposta tem validade até 30/01/2015 Agradecemos pela preferência, o Carmel Magna Praia Hotel trabalhará com bastante empenho para seu evento ser um sucesso! *Favor não exceder data do dead line. Atenciosamente, Atenciosamente, Charles Melo Coordenador de eventos Fone: (85) eventos@carmelmagna.com.br / eventos2@carmelmagna.com.br / Skype: Carmel Magna Praia

2 Conforme solicitação, o CARMEL MAGNA PRAIA HOTEL apresenta orçamento para evento a realizar-se neste hotel: Empresa: Onde fazer eventos Fone: (27) mail: **** At.: Sr. (a) Isabel Ramos Data do Evento: 06/03/2015 nº de pax 150 Nº da proposta: 29 Data da proposta: 26/01/2015 DESCRIÇÃO QDE DIÁRIAS VALOR TOTAL UNITARIO Salão para 150 pessoas Formato ,00 R$ 900,00 Auditório Garrafão de Água mineral 20litros ,00 R$ 36,00 Almoço ,00 R$ 6.300,00 Coffe Break ,00 R$ 2.850,00 Apto DBL , % R$ 657,70 Taxa de serviço 10% R$ 1074,27 Tela, flip chart com papel e pincéis, som com 01 microfone sem fio cortesia e internet TOTAL R$ ,97 Incluir taxa de Capacidade (pessoas) Salas Área Pé Direito Auditório Espinha de Peixe Escolar U Duplo U Mandacaru Todo 142,76 2, PAX S 50 PAX S 50 PAX S 50 PAX S 100 PAX S Carnaúba 79,90 2,24 70 PAX S 30 PAX S 30 PAX S 25 PAX S 30 PAX S Ébano Todo 88,00 2,40 80 PAX S 30 PAX S 30 PAX S 30 PAX S 30 PAX S Não possuimos estacionamento Garrafa de chá: R$12,00 com taxa de serviço inclusa. Garrafa de café: (CORTESIA). Garrafinha de água 350 ML: R$3,85 com taxa de serviço inclusa.

3 Equipamentos Valores por Diária Data show R$ 180,00 Computador R$ 70,00 Laser point R$ 30,00 Porta banners R$ 30,00 Microfone sem fio extra R$ 30,00 Xerox 0,70 Tela, flip chart com papel e pincéis, som com 01 cortesia microfone sem fio cortesia Serviço de internet banda larga Cortesia Forma de Pagamento do evento : Faturado: as despesas poderão ser faturadas para empresas/ agência mediante Cadastro, com prazo de Pagamento de 15 dias após término do evento. Cartão de crédito: para confirmação e garantia dos serviços, o contratante deverá enviar para a contratada um anexo contendo uma autorização de débito com a cópia do cartão, nome, assinatura do titular e data do vencimento. Cheque: não trabalhamos com esta forma de pagamento. Seguem dados bancários: Magna Praia Hotel Ltda., Banco do Brasil, Agência , conta corrente N , enviar comprovante de depósito por . Observação Para clientes sem cadastro e/ou que estejam contratando os serviços pela primeira vez, o Pagamento deverá ser antecipado e obrigatoriamente feito em até 30 dias antes do início do Evento. A pois a segunda solicitação mediante cadastro aprovado será possível o faturamento Caso a empresa não se responsabilize pelos extras, estes devem ser pagos diretamente no hotel pelo hóspede. Obs.: INFORMAÇÕES GERAIS DE ALIMENTOS E BEBIDAS 1. A contratação dos serviços de Alimentos e Bebidas (A&B) deve ser proporcional ao número de participantes do evento, caso o número de participantes no dia do evento seja inferior ao número confirmado, o valor a ser computado será o mesmo informado por escrito na confirmação do evento. Caso o número de pessoas seja superior ao informado será cobrado o excedente. 2. As alterações de número de pessoas (redução de até 20%) e menus só poderão ser efetuadas até 48 horas do início do evento; 3. Cancelamentos ou reduções de mais de 20% no mínimo de pessoas após a confirmação implicará na cobrança total previsto para o evento.

4 4. O Hotel não se obriga a fornecer serviços cuja quantidade exceda em 10% do número contratado, a menos que informado até 48hs antes do evento, sendo submetido a confirmação mediante disponibilidade. 5. Não será permitido ao cliente levar as sobras de alimentos e bebidas. Dados para Confirmação: 1. Número exato de pessoas, o qual servirá de base para a cobrança; 2. Opção e horário a ser servido o coffee break e almoço; 3. Nome, período e forma de pagamento das pessoas que ficarão hospedadas; 4. Arrumação do salão, equipamentos e material de apoio necessário; 5. Pessoa responsável pelo evento e assinatura de notas; 6. Outras informações que julgar úteis para organização e sucesso de seu evento. OBSERVAÇÕES GERAIS - Este orçamento não assegura pré-bloqueio de apartamento (s) e sala (s) de convenção, sem que haja uma prévia confirmação do mesmo por parte do solicitante. - Dead Line: até o dia 28/01/2015 quando deverá ser enviada confirmação por escrito com todos os serviços solicitados, bem como a pessoa responsável pelo evento, com comprovante de pagamento no valor de 100% do evento como garantia da reserva, incluindo a primeira diária de cada apartamento confirmado. Caso não haja confirmação até esta data, consideraremos evento cancelado e a data ficando sob consulta de disponibilidade. - A partir da data de confirmação do evento e apartamentos, a empresa está sujeita a política de cancelamento isto é: 1. Até 30 dias úteis de antecedência ao evento já confirmado não será cobrado no show. 2. Até 15 dias úteis serão cobrados 50% do valor das diárias das salas e apartamentos conforme orçamento. 3. Até 07 dias úteis de antecedência ao evento já confirmado será cobrado o valor total do evento de acordo com o orçamento. POLÍTICAS GERAIS Alterações: As alterações como número de pessoas (redução de até 20%) e menus só poderão se efetuados em até 72 horas antes do início do evento. Cancelamento ou reduções de até 20% no mínimo de pessoas após o prazo limite implicará na cobrança do valor total previsto para o evento; O Carmel Magna Praia Hotel não permite nenhum tipo de serviço de alimentos e/ou bebidas fornecidas por empresas externas; Não é permitida a saída de itens de Alimentos & Bebidas que não forem consumidos durante o período do evento nos horários pré-acordados, por medida de segurança alimentar; Nosso coffee break tem duração de 15 minutos;

5 Estacionamento: Não Possuímos Montagem de salão: Poderá ser realizada a partir das 06h00 do dia do evento, onde ficará sob Responsabilidade do Hotel a montagem das mesas, cadeiras, toalhas e equipamentos (quando locados com o hotel).não dispomos de carregadores no hotel; Será disponibilizado um ramal telefônico para ligações externas (DDD, DDI, local e celular), liberado com a autorização do responsável pelo evento, sendo a cobrança feita conforme consumo Informar com até 01 dia antes ao evento. A voltagem das salas é de 220 volts - caso seja necessário, o contratante deverá consultar a contratada sobre a disponibilidade e o custo de transformadores. O hotel não se responsabiliza por danos causados por casos fortuitos e de força maior, como: falta ou queda de energia, falta de internet em culpa do fornecedor (provedor), quebra ou falha nos equipamentos (de sua responsabilidade), entre outros considerados. Entrada de equipamentos e material: Todo e qualquer material para o evento deverá ser enviado ao hotel acompanhado de nota fiscal e relação discriminada com quantidade, onde deverá entrar pela Rua Camocim S/N, no horário de 08h00 as 12h00 e 14h00 as 17h00 ficando sob a responsabilidade do contratante o transporte dos mesmos; Saída de material: Solicitamos que o material utilizado no evento seja retirado logo após o término, devido outros eventos confirmados nas salas. Caso não sejam retirados, o Hotel, a seu critério, levará o material para depósito, não se responsabilizando por eventuais danos ou extravios, após 48 horas o hotel se reserva no direito de descartar o material. Remessa de Material: Caso o contratante despache algum material através de transportadora, o (s) volume (s) deverá (ão) estar identificado (s) com os nomes da empresa, do evento e a data de realização do evento. Ao receber o material, o hotel dará entrada através de seu departamento de eventos, encaminhando-o ao local do evento no dia da realização do mesmo; Energia Elétrica: O fornecimento de energia elétrica está incluso no valor da locação da sala desde que não sejam utilizados aparelhos ou equipamentos que necessitem de potência de energia elétrica maior que o consumo normal. Em caso de necessidade de grupo gerador extra estará a cargo do contratante; Danos: É de responsabilidade dos contratantes perdas e danos causados durante a realização do evento sendo que as faturas correspondentes serão apresentadas junto à cobrança do evento. O hotel não se responsabiliza por objetos pessoais ou equipamentos deixados em sua instalação durante o período contratado para a realização do evento; É expressamente proibido colar, furar, pregar e pendurar qualquer tipo de material. Na hipótese da contratada verificar quaisquer estragos na sala de eventos, tais como nas paredes, teto, piso, portas e outros, em virtude da utilização desautorizada de pregos, tachas, fitas adesivas, tintas ou qualquer outro material, o contratante será responsável pela imediata indenização ou pelo ressarcimento de tais danos à contratada, sob pena desta adotar as medidas judiciais cabíveis à espécie; Qualquer dano causado à estrutura do hotel ou seu patrimônio, por pessoas envolvidas direta ou indiretamente durante a realização do evento, será avaliado pelo departamento de engenharia da contratada e imediatamente debitado na conta do evento, sendo certo que na hipótese de recusa por parte da contratante em efetuar tal pagamento, será facultado à contratante valer-se das vias judiciais cabíveis para o ressarcimento de tais quantias;

6 É de responsabilidade do cliente informar ao Coordenador de Eventos ou Recepção o momento em que a sala deverá ser fechada (intervalos e término); Os preços fornecidos estão sujeitos a alterações. Na hipótese de alteração das condições econômicas Fundamentais que prevalecem na assinatura deste contrato, as partes ajustarão as cláusulas que assegurarão a recuperação dos valores contratados, objetivando a manutenção do equilíbrio financeiro do contrato. O hotel responsabiliza-se somente pela quantidade de pessoas estipuladas neste contrato. Caso a quantidade de pessoas exceda a capacidade máxima da sala, o hotel NÃO se responsabilizará pela ineficiência dos serviços acordados; POLÍTICA DE PAGAMENTO ( ) Pré-pagamento: solicitamos o pré-pagamento do total previsto com data a ser confirmada. O prazo máximo de pré-pagamento será de até 30 dias úteis de antecedência ao evento ou check in. ***A empresa contratante se responsabilizará pelo pagamento dos serviços acordados neste contrato, Bem como as alterações e inclusões solicitadas. *Não aceitamos pagamento em cheque. DADOS PARA EMISSÃO DA NOTA FISCAL DO EVENTO RAZÃO SOCIAL: CNPJ: ENDEREÇO: RESPONSÁVEL PELA ASSINATURA DAS NOTAS: POLÍTICA DE REEMBOLSO Os valores pré-pagos não são reembolsáveis. POLÍTICA DE CANCELAMENTO Cancelamento sem ônus em até 30 dias antes da data de início do evento; A partir de 07 (Sete) dias prévios a realização do evento, será cobrado 100% sobre o total confirmado das despesas do contrato. IMPORTANTE I. Este contrato contém o total entendimento de ambas as partes e substitui qualquer acordo escrito ou verbal previamente realizado. II. Este contrato constitui um acordo obrigatório e não pode ser modificado de nenhuma forma exceto com o consentimento de ambas as partes. PRAZO DE CONFIRMAÇÃO Solicitamos a assinatura neste contrato para confirmação dos serviços acima descritos e a devolução do mesmo assinado e Scaneado ou pelo fax: (Att. Eventos). Agradecemos pelo seu interesse e escolha pelo Carmel Magna Praia Hotel e nos colocamos à disposição para demais solicitações ou esclarecimentos.

7 ESTE CONTRATO NÃO É GARANTIA DE SERVIÇOS CASO NÃO O RECEBAMOS ASSINADO E SCANEADO OU VIA FAX (85) ATÉ A DATA A SER CONFIRMADA. Estando de acordo ambas as partes, fica eleito o foro central da cidade de Fortaleza para dirimir eventuais Controvérsias fundadas no presente contrato. Informações adicionais: Visando atender às exigências da Receita Federal (que não permite que na NOTA FISCAL DE SERVIÇOS (hospedagem e eventos) haja itens relativos ao consumo de alimentos e bebidas), informamos nosso procedimento de faturamento, sendo este: O consumo relativo a alimentos e bebidas não estará descrito na nota fiscal de serviços emitida pelo hotel e enviada pela prefeitura de Fortaleza. O procedimento adotado para cobrança e faturamento será: 1. O Carmel Magna Praia Fortaleza (Razão Social: Magna Praia Hotel Ltda. - CNPJ: ) emitirá a NOTA FISCAL ELETRÔNICA de hospedagem e serviços através da Prefeitura Municipal de Fortaleza. 2. Os CUPONS FISCAIS referentes aos consumos de alimentos e bebidas serão emitidos, e serão anexadas à RPS (recibo provisório de serviços) para conferência. Músicos e Bandas: Para a contratação de músicos/bandas e uso de equipamentos para a reprodução de músicas, ficará a encargo de o contratante apresentar com 24 horas de antecedência à coordenação de eventos da contratada, o comprovante de pagamento de taxas cobrada. Períodos em que ocorram utilização das salas após as 18:00, haverá limitações quanto ao volume de som utilizado nas salas. É vedada, após as 20h00, a ocorrência de show musical contratado pelo Anuente ou Contratante, nas áreas externas ou próximas aos apartamentos, salvo o fato de o evento ocupar a totalidade dos apartamentos do Empreendimento; O Carmel Magna Praia deverá aprovar previamente qualquer evento no que tange a shows musicais, pirotécnicos e outros que possam prejudicar a tranquilidade dos demais hóspedes; A Contratante deverá arcar com as providências necessárias e custos para a liberação do evento perante aos órgãos competentes como, por exemplo, OMB, ECAD, SBAT, Sindicato dos Músicos Profissionais, Sindicato dos Artistas e Técnicos em Espetáculos e Diversões, no caso de contratação de músicos profissionais, artistas e demais profissionais. * A documentação comprobatória da liberação do evento junto aos órgãos e Autoridades antes mencionados deverá ser apresentada à Carmel Magna Praia no prazo de 48 horas antes da data do evento; De acordo por (nome): garantimos no show. Empresa: Data / / Assinatura e Carimbo da Empresa: Orçamento nº : Colocamo-nos a disposição, para uma visita prévia em nossas instalações e assim proporcionar um melhor atendimento. Certos da sua mais favorável avaliação e de recebê-los em nosso hotel.

8 Atenciosamente, Charles Melo Coordenador de eventos Fone: (85) eventos@carmelmagna.com.br / eventos2@carmelmagna.com.br / Skype: Carmel Magna Praia