Anexo II Memorial descritivo para Elaboração da Proposta Comercial XXXVII CBP Rio de Janeiro
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- Vítor Gabriel Jardim
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1 I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXVII CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL: 1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO: Local do Evento: RIOCENTRO RJ Obs: Designado neste edital como RIOCENTRO RJ Avenida Salvador Allende, 6555, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, RJ - Cep: Data do Evento: 09 a 12 de outubro de 2019 Data da Exposição Paralela: 09 a 12 de outubro de 2019 Horário de Funcionamento da Secretaria de Inscrição: - 08 de outubro: Início do atendimento na Secretaria de Inscrições, de 15h às 19h - 09 de outubro: de 7h30min às 19h; - 10 e 11 de outubro: de 8h às 19h; - 12 de outubro: de 8h às 14h. Horários de Atividades Científicas: - 09 de outubro: de 10h às 19h; - 10 e 11 de outubro: de 9h30 min às 19h; - 12 de outubro: de 8h às 14h. Inscrições/Credenciamento de Pré Inscritos: - Pavilhão 3 -Hall de Entrada - Pré-Inscritos e Novos Inscritos 2. DATAS DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO XXXVII CBP: Montagem de 04 a 08 de outubro de 2019; Realização de 09 a 12 de outubro de 2019; Desmontagem dia 12,13 de outubro de
2 III MEMORIAL DESCRITIVO: ESPECIFICAÇÕES E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA ELABORAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL: As várias montagens a serem realizadas no RIOCENTRO RJ durante a implantação do XXXVII CBP foram divididas em BLOCOS. As empresas concorrentes poderão enviar propostas para todos os BLOCOS relacionados no ANEXO II ou para apenas algum(ns) dos BLOCOS, a seu critério, de acordo com o seu portfólio e com a sua expertise na área. 1. BLOCO 1: Ø Este bloco de montagem inclui: Exposição Paralela da Indústria farmacêutica 1344 m² - área livre demarcada Espaços com montagem Padrão Intermediário : Consultar local de implantação no item deste edital montagem de estandes. - Agência Oficial: 24m² - Café 3 Corações: 24m² - ABP TV: 28m² - Exposição de Fotos: 30ml (15/15) - Secretaria Prova TE: 16m² - Guarda Volumes: 25m² - Secretaria Científica I: 55 m² - Sala palestrantes: 30m² - 6(F) X 5(P) - Estúdio Gravação PEC: 30 m² Espaços Institucionais que serão implantados em espaços/salas já existentes no RIOCENTRO RJ: Consultar local de implantação no item deste edital. Obs: montagem desses espaços incluirá o mobiliário em padrão intermediário e pontos de elétrica: - Mídia Desk: 57 m² - Coletiva de Imprensa: 30 m² - Sala de imprensa (jornalistas): 30 m² - Comunicação: 30 m² - Dpto Eventos: 57 m² - Comercial: 25 m² Estandes com montagem básica cerca de 138m²; Área de pôsteres - Haverá três Sessões, dias 09, 10 e 11 de outubro. O número de trabalhos de pôsteres estimado é de cerca de 600 distribuídos nas três sessões, ou seja, 200 por dia. Total de 100 painéis dupla face. Administração da Exposição Paralela da Indústria Farmacêutica e de Montagem do Evento 10
3 CONSULTAR ABAIXO O DESCRITIVO DETALHADO DE CADA UM DESSES ITENS: Indústria Farmacêutica: Área livre a ser demarcada no Pavilhão 3 do RIOCENTRO RJ cerca de 1344 m²: Ø A empresa selecionada para executar as montagens previstas no BLOCO 1 será designada MONTADORA OFICIAL DO XXXVII CBP. Ø Os laboratórios receberão a área demarcada de seu estande no piso do Pavilhão e poderão contratar outra Montadora para a montagem de seu estande Ø Os estandes da Exposição Paralela são todos montados em módulos de 9m²: os laboratórios encaminham a solicitação de área de acordo com esse parâmetro ou seja, as áreas de estandes dos laboratórios são expressas em múltiplos de 9. Observações: a) A planta do Pavilhão é confeccionada de acordo com a posição ocupada pelo laboratório no Ranking de Investimentos em Produtos da ABP. A Secretaria Executiva do XXXVII CBP enviará a planta baixa do evento, à empresa vencedora dessa etapa, designada como MONTADORA OFICIAL. b) A área livre demarcada será entregue para o laboratório com um ponto de elétrica. c) A Secretaria Executiva do XXXVII CBP fornecerá para a Montadora Oficial do XXXVII CBP, após a assinatura do contrato, os contatos dos laboratórios expositores. 1.2 Estandes com Montagem Padrão Intermediário : A Montagem Intermediária consiste de montagem em padrão que utilize octanorm, mas que mescle esse material com outros revestimentos como: MRJ, painéis com bolacha de vidro e/ou outros, considerar o acabamento frontal em bolacha de vidro Locais de implantação dos espaços a serem montados: Ø Espaços Institucionais que deverão ser montados (construídos) - Agência Oficial: 24m² - 6(F) X 4(P) Pavilhão 3 - Café 3 Corações: 24m 2 6(F) X 4(P) - Pavilhão 3 - ABP TV: 28m² 7(F) X 4(P) - Pavilhão 3 - Exposição de Fotos: 30ml Passarela entre PAV 5 e PAV 3 - Secretaria Prova TE: 16m² 8(F) X 2(P) Pavilhão 5 2º piso - Guarda Volumes: 25m² - 5(F) X 5(P) Pavilhão 3 - Sala palestrantes: 30m² - 6(F) X 5(P) Pavilhão 3 - Secretaria Científica I: 55m² Pavilhão 5 Ø Espaços Institucionais que serão implantados em espaços/salas já existentes no RIOCENTRO RJ, conforme: - Mídia Desk: 57m² pavilhão 5 sala Coletiva de Imprensa: 27m² Pavilhão 3 - Sala de imprensa (jornalistas): 30m² Pavilhão 3 - Estúdio Gravação PEC: 30m² Pavilhão 3 - Comunicação: 50m² - 30m² Pavilhão 3 - Dpto Eventos - 57m² - pavilhão 5 sala Comercial: 25m² Pavilhão 3 11
4 Observações: a) As especificações de ABP TV, coletiva de Imprensa, estúdio, café Três corações e demais espaços com montagem intermediária que exigem detalhes técnicos, estão no anexo IV. Ø A empresa contratada deverá apresentar a planta baixa dos espaços acima até 10 de JUNHO de 2019; Ø A empresa concorrente deverá incluir em sua proposta comercial o custo de montagem (R$) por m²; Ø A empresa concorrente deverá incluir em sua proposta comercial o descritivo técnico que está propondo para a montagem intermediária, como: - Informações técnicas da estrutura do revestimento, dos montantes e divisórias e do forro, bem como o pé direito; - Piso: Especificações do revestimento e espessura; - Iluminação proposta - Incluir mobiliário proposto como sofás, mesas bancada, cadeiras, balcões - Detalhamento técnico da fachada: medidas da fachada, medidas da testeira, iluminação proposta para a fachada e para a sinalização da marca do expositor; - As salas institucionais montadas devem ter frigobar incluso no projeto Estandes com montagem básica que integram a Exposição Paralela: livrarias/editoras/artesanato e outros segmentos: Pavilhão 3 RIOCENTRO - Centro Internacional de Convenções do Brasil RJ Ø Área total a ser montada: cerca de 138m² Ø A empresa contratada deverá apresentar a planta dos estandes até 10 de JUNHO de 2019 Ø Deve constar na proposta comercial o custo do projeto (R$) por m². (incluindo pontos de elétrica) Ø Deve constar na proposta comercial o descritivo técnico das estruturas que compõem os estandes, com montagem padrão intermediário, como: - Especificações técnicas da estrutura da montagem e paredes divisórias, pé direito (H) e fachada; - Especificações técnicas do piso, incluindo espessura e opções de cor do carpete do revestimento; - Especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada do estande; - Mobiliário proposto como mesas, cadeiras, balcões do estande; - Descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna. Ø A proposta comercial deve incluir o custo do mobiliário, a seguir: o Estandes de 9m² - 2 armários- bancada, 1 mesa redonda com 4 cadeiras. o Estandes de 6 m² - 1 armário - bancada, 1 mesa com 4 cadeiras. 1.4 Área de Exposição de Trabalhos de Pôsteres: Ø Área a ser ocupada pela Exposição de Pôsteres: PAVILHÃO 5 2º PISO Ø A empresa contratada deverá apresentar a planta da área de pôster até 10 de JULHO de 2019 Serão realizadas três Sessões de Pôsteres, dias 09, 10 e 11 de outubro. O número de trabalhos de pôsteres estimado é de cerca de 600 distribuídos nas três sessões, ou seja, 200 por dia. Total de 100 painéis dupla face. Ø Deverá constar na proposta comercial o custo (R$) por cada painel de pôster. Ø Deverá constar na proposta comercial o descritivo técnico e o custo dos painéis, como: o Material e especificação técnica das paredes divisórias e das testeiras; o Proposta para a iluminação, incluindo as arandelas; o Detalhamento do mobiliário com mesas de apoio, tipo anteparo 80cm (A) e 50 (L) x 50 (P) (considerandose uma mesa na entrada de cada interrupção e uma no meio da fileira ). 1.5 Administração da Exposição Paralela e de Montagem do Evento: 12
5 Administrar o XXXVII Congresso Brasileiro de Psiquiatria, quanto à: - Exposição Paralela (marcação de área, montagem básica, elaboração do Manual do Expositor e dos formulários, dimensionamento da carga elétrica dos estandes, conferência e comparativo com o projeto original e conferência dos formulários em relação às informações prestadas pelos expositores). 2. BLOCO 3: A empresa contratada deverá apresentar as plantas das áreas abaixo até 10 de JUNHO de SECRETARIAS DE INSCRIÇÕES Montagem Padrão Intermediário : A Montagem Intermediária consiste de montagem em padrão que utilize octanorm, mas que mescle esse material com acabamentos em: MDF, painéis com bolacha de vidro e/ou outros. Ø Local de implantação: Hall de entrada Pavilhão 3 Ø A Secretaria de inscrições inclui a montagem e mobiliário para os seguintes espaços: Pré-inscritos: Local: Hall de entrada Pavilhão 3 Área total a ser construída: 1- Balcão para atendimento de 17m (F) x 5m (P) e até 20 posições de atendimento - 4 pontos de elétrica; - Bancadas para apoio de pastas de pré-inscritos ao fundo com portas - Bancadas central de apoio - Balcão de frente com prateleiras para dentro - Banquetas Novos Inscritos: Área total a ser construída: 1) Novos inscritos - Balcão para atendimento já existente no local - Chapelaria - Bancadas de apoio para atendimento ao público e banquetas; - 12 pontos de elétrica. a) Há dois Reservados (fechado) na área dos novos-inscritos: deverá incluir em cada salinha: - 4 pontos de elétrica; - Bancadas para apoio para trabalho - 2 cadeiras b) Inscrições imprensa / grupos com 3m (F) x 3m (P) e balcão para atendimento ao público com 3 posições de atendimento. - 3 pontos de elétrica; - Bancadas de apoio para atendimento ao público e banquetas c) Entrega Material de cursos com 3m (F) x 3m (P) e balcão para atendimento ao público com 3 posições de atendimento. 13
6 - 1 pontos de elétrica; - Bancadas de apoio para atendimento ao público e banquetas d) Inscrições em cursos com 5m (F) x 3m (P) e balcão para atendimento ao público com 5 posições de atendimento. - 5 pontos de elétrica; - Bancadas de apoio para atendimento ao público e banquetas Pagamentos: Área total a ser construída: 8m (F) x 3m (P), com balcão para atendimento ao público com 5 posições de atendimento e banquetas. OBS: dentro da área total, deve ser construído um reservado 3x3, com mesa bancada para 2 computadores, além de mesa de reunião com 3 cadeiras. - Bancadas de apoio para atendimento ao público e banquetas; - Gavetas com chave; - 8 pontos de elétrica, sendo 3 no reservado Guarda-Volumes: - Pavilhão 5 Área total a ser construída: 5m (F) x 5m (P), com balcão para atendimento ao público. - Estrutura de escaninho para malas; - Balcão para atendimento ao público. - 1 ponto de elétrica Consulte aqui seu Nº: Área total a ser construída: 1 bancadas com identidade visual do evento (8 metros lineares, cada), 10 pontos de elétrica; (para colocação de terminais e impressoras); Observações: i. Deve constar na proposta comercial a previsão de custo dos pontos de elétrica nas posições relacionadas acima, nesse edital. ii. Deverá constar na proposta comercial o custo do projeto (R$) por m². iii. Deve constar na proposta comercial o descritivo técnico das estruturas que compõem os balcões de credenciamento, como: o Especificações técnicas da estrutura da montagem e paredes divisórias, pé direito (H) e fachada; o Especificações técnicas do piso, incluindo revestimento do mesmo; o Especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada dos estandes com montagem básica e dos estandes com montagem intermediária; o Detalhamento do mobiliário: bancadas e cadeiras para o total de pessoal locado em cada espaço por estrutura incluído nesse edital; o Descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna das secretarias de inscrição; 3.2. Depósitos e refeitório Pavilhão 3 14
7 As empresas candidatas deverão enviar proposta comercial incluindo o custo dos Depósitos em MONTAGEM OCTANORM: Área total de 420m², divididas em: - 12 x 12 - Depósito indústria - 12 x 4 - Depósito ABP - 12 x 10 - Depósito montadora Refeitório a) Refeitório 12 x 7 com mesas e cadeiras, além de 1 bancada em octarnorme, 2 pontos de energia e 1 de hidráulica(pia) CORTESIAS o 4 Lounges 3 x2 (sofá dois lugares, poltrona, puff, mesa de centro e carpete) o Balcões para apoio de inscrição no hall de inscrições 8 unidades o Mesas para porta de sala de curso - apoio para computador e leitor óptico da recepcionista o Torres carregadores de celular 4 unidades o Carrinhos plataforma para carga 2 unidades o Mesa para equipamentos de tradução 6 unidades 2 mts cada 15
Anexo II Memorial descritivo para Elaboração da Proposta Comercial XXXIV CBP São Paulo
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXIV CONGRESSO
Anexo II Memorial descritivo para Elaboração da Proposta Comercial XXXV CBP São Paulo
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXV CONGRESSO
XXXII CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL:
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXII CONGRESSO
Memorial Descritivo do XXX CBP
Memrial Descritiv d XXX CBP I. DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA / CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE
ANEXO II. Memorial Descritivo do XXXI CBP
I. DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA / CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXI CONGRESSO
Anexo II Memorial Descritivo para elaboração da proposta comercial XXXIV CBP São Paulo/2016
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXIV CONGRESSO
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Mobiliário e Acessórios
1/5 Mobiliário e Acessórios Informação do Expositor Nome da empresa: Nome do contato: E-mail do contato: Telefone (c/ código de área): ramal #: Assinatura: N estande: Somatório dos pedidos (some todos
Formulário m vizinho. 3.00m. testeira 07/11/2014 P2 P2 B3 E7 B3 B3 A1 G2. Preciso dos 2 armários no dia 12 (se possível)
Mobiliário 1/ e Acessórios Informação do Expositor Nome da empresa: Nome do contato: E-mail do contato: Telefone (c/ código de área) : ramal #: Assinatura: N estande: Somatório dos pedidos (some todos
Formulário m vizinho. 3.00m. testeira 07/07/2013 P2 P2 B3 E7 B3 B3 A1 G2. Inclua o formulário Forma de Pagamento
Mobiliário 1/5 e Acessórios Informação do Expositor Nome da empresa: Nome do contato: E-mail do contato: Telefone (c/ código de área) : ramal #: Assinatura: N estande: Somatório dos pedidos (some todos
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