Memorial Descritivo do XXX CBP
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- Vinícius de Lacerda Sequeira
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1 Memrial Descritiv d XXX CBP I. DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA / CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXX CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/ PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL: 1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO: Lcal d Event: Centr de Cnvenções de Natal, Natal, RN Data d Event: 10 a 13 de utubr de 2012 Data da Expsiçã Paralela: 10 a 13 de utubr de 2012 Hrári de Funcinament da Secretaria de Inscriçã: - 09 de utubr: Iníci d atendiment na Secretaria de Inscrições, de 14h30min às 19h; - 10 de utubr: de 7h30min às 18h30min; - 11 e 12 de utubr: de 8h30min às 18h30min; - 13 de utubr: de 8h30min às 12h. Hráris de Atividades Científicas e da Expsiçã Paralela: Dias 10, 11 e 12 de utubr: das 10h às 19h Dia 13 de utubr: das 9h às 13h 10
2 Memrial Descritiv d XXX CBP Lcal da Expsiçã Paralela: a definir Outrs Expsitres: Mntagem cm cerca de 250 m² em estandes básics Salã de Expsições d Cmplex central. Área Livre Demarcada (pela mntadra): m², aprximadamente, Pavilhã a definir Mntagem Básica: Área cnstruída estimada em 250 m² Estande da Agência Oficial e Cia. Aérea: 36 m², Salã de Expsições d Cmplex Central. Estande da ABP, Organizadra e Prmtra: de 162 m², Pavilhã a definir. Lcal da Sessã de Pôsteres: Cmplex Central, Salã de Expsições Área de Pôsteres: Haverá três Sessões, dias 10, 11 e 12 de utubr. O ttal de trabalhs de Pôsteres estimad é de cerca de 600 distribuíds nas três sessões Lcal de Inscrições/Credenciament: Cmplex Central 2 - DATAS DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO XXX CBP: Mntagem de 06 a 09 de utubr de 2012; Realizaçã de 10 a 13 de utubr de 2012; Desmntagem dias 13 de utubr a partir das 14h, e 14 de utubr de III MEMORIAL DESCRITIVO: Especificações e estimativas técnicas para elabraçã da Prpsta Cmercial: - As várias mntagens a serem realizadas n Centr de Cnvenções de Natal, durante a implantaçã d XXX CBP fram divididas em BLOCOS. - As empresas cncrrentes pderã enviar prpstas para tds s BLOCOS relacinads n u para apenas algum(ns) ds BLOCOS, a seu critéri, de acrd cm seu prtfóli e cm a sua expertise na área. 11
3 1 BLOCO 1: EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA EMPRESA Memrial Descritiv d XXX CBP O Blc inclui: a Expsiçã Paralela da Indústria farmacêutica (Pavilhã a definir), Estandes cm mntagem básica (Cmplex Central, Salã de Expsições), estandes cm Mntagem Intermediária (Cmplex Central, Salã de Expsições), área de pôsteres (Cmplex Central, Salã de Expsições). OBS: A EXPOSIÇÃO PARALELA cntempla a demarcaçã da área para a Indústria Farmacêutica, s estandes cm mntagem básica e intermediária, a implantaçã da área de pôsteres e administraçã geral d event Indústria Farmacêutica: Área livre a ser demarcada n pis d Centr de Cnvenções de Natal A empresa selecinada para executar as mntagens previstas n BLOCO 1 será designada MONTADORA OFICIAL DO XXX CBP. O Pavilhã da Expsiçã Paralela da Indústria Farmacêutica será definid em fevereir de Os labratóris receberã a área demarcada de seu estande n pis d Pavilhã e pderã cntratar utra Mntadra para a mntagem de seu estande; Os estandes da Expsiçã Paralela sã tds mntads em móduls de 9m²: s labratóris encaminham a slicitaçã de área de acrd cm esse parâmetr. Observações: a) A planta baixa d XXX CBP será cnfeccinada na 2º quinzena d mês de janeir de b) A planta d Pavilhã será cnfeccinada de acrd cm a psiçã cupada pel labratóri n Ranking de Investiments em Prduts da ABP. A Secretaria Executiva d XXX CBP repassará s parâmetrs técnics à MONTADORA OFICIAL. c) A área livre demarcada será entregue para labratóri cm um pnt de elétrica e um pnt de água; 12
4 1.2. Estandes cm Mntagem Básica: EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA EMPRESA Memrial Descritiv d XXX CBP Área de mntagem estimada em 250 m² - a planta será elabrada em març de Cada estande terá um pnt de elétrica. Deverá cnstar na prpsta cmercial cust da mntagem básica pr m². Deverá cnstar na prpsta cmercial descritiv técnic que cmpõe a mntagem básica, cm: infrmações técnicas da estrutura d revestiment, ds mntantes e divisórias e d frr, bem cm pé direit; pis: Especificações d revestiment e espessura; iluminaçã prpsta para interir d estande; mbiliári prpst cm mesas, cadeiras, balcões d estande; detalhament técnic da fachada: medidas da fachada, medidas da testeira, iluminaçã prpsta para a fachada e para a sinalizaçã da marca d expsitr; A prpsta cmercial deve incluir cust d mbiliári, a seguir: estandes de 9m² - 2 armáris- bancada, 1 mesa rednda cm 4 cadeiras estandes de 6 m² - 1 armári-bancada, 1 mesa cm 4 cadeiras Crngrama de elabraçã de layut da mntagem básica é abril de Estandes cm Mntagem Intermediária : Agência Oficial de Turism e Cia. Aérea Oficial: 36m², Cmplex Central, Salã de Expsições. A elabraçã d crngrama de lay-uts d XXX CBP será em fevereir de A empresa cncrrente deverá incluir em sua prpsta cmercial cust de mntagem pr m². A empresa cncrrente deverá incluir em sua prpsta cmercial descritiv técnic que está prpnd para a mntagem intermediária, cm: infrmações técnicas da estrutura d revestiment, ds mntantes e divisórias e d frr, bem cm pé direit; pis: Especificações d revestiment e espessura; iluminaçã prpsta para interir d estande; mbiliári prpst cm mesas, cadeiras, balcões d estande; detalhament técnic da fachada: medidas da fachada, medidas da testeira, iluminaçã prpsta para a fachada e para a sinalizaçã da marca d expsitr; 13
5 Memrial Descritiv d XXX CBP 1.4 Área de Expsiçã de Trabalhs de Pôsteres: Área a ser cupada pela Expsiçã de Pôsteres: Cmplex Central, Salã de Expsições, Centr de Cnvenções de Natal. Serã realizadas três Sessões de Pôsteres, dias 10, 11 e 12 de utubr. O ttal de trabalhs a serem exibids é de cerca de 600 distribuíds nas três sessões. Deverá cnstar na prpsta cmercial cust (R$) pr painel de pôster. Deverá cnstar na prpsta cmercial descritiv técnic e cust ds painéis, cm: material e especificaçã técnica das paredes divisórias e das testeiras; prpsta para a iluminaçã, incluind as arandelas; detalhament d mbiliári cm mesas de api, tip bistrô (cnsiderand-se uma mesa para cada dis painéis). 2 BLOCO 2: ESTANDE DA PROMOTORA / ORGANIZADORA ABP: Área d estande: 162m² cm prjet especial Lcal: Pavilhã a definir Deverá cnstar na prpsta cmercial cust d prjet (R$) pr m². O cust d prjet deve incluir pnts de elétrica e 1 pnt de água. Deverá cnstar na prpsta cmercial descritiv técnic que cmpõe a mntagem especial, cm: especificações técnicas da estrutura d estande, mntantes e paredes divisórias, frr e pé direit e da fachada; especificações técnicas d pis, incluind revestiment; especificações técnicas da prpsta de iluminaçã d interir e da fachada d estande; detalhament d mbiliári: sfás e pltrnas, mesas, cadeiras, armáris. descriçã das especificações técnicas d prjet de sinalizaçã externa e interna d estande. Observações: a) estande será mntad cm layut em ilha b) a empresa vencedra deverá apresentar estud d prjet detalhad d estande da ABP até final d mês de abril de 2012; 14
6 ESTANDE DO XXXI CBP: Área d estande: de 9m² cm prjet mist Lcal: a definir EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA EMPRESA Memrial Descritiv d XXX CBP Deverá cnstar na prpsta cmercial cust d prjet (R$) pr m². (incluind pnts de elétrica e 1 pnt de água). Deverá cnstar na prpsta cmercial descritiv técnic que cmpõe a mntagem mista, cm: especificações técnicas da estrutura d estande: mntantes e paredes divisórias, frr da fachada, bem cm a altura prpsta (pé direit); especificações técnicas d pis, incluind revestiment; especificações técnicas da prpsta de iluminaçã d interir e da fachada d estande; detalhament d mbiliári: sfás e pltrnas, mesas, cadeiras, armáris. descriçã das especificações técnicas d prjet de sinalizaçã externa e interna d estande. Observações: a) estande será mntad cm layut em ilha 15
7 3 BLOCO 3: EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA EMPRESA Memrial Descritiv d XXX CBP 3.1. SECRETARIAS DE INSCRIÇÕES E DE APOIO AOS PALESTRANTES Lcal de implantaçã: Páti e Cmplex Central, Blc A A Secretaria de inscrições incluirá s seguintes equipaments: i) Balcões para credenciament de Pré-inscrits: de 12m (F) x 5m (P), 12 psições de atendiment, cm 4 pnts de elétrica. Área ttal de 60m². i.a. Reservad anex as Pré-Incrits: área de 3x2 (6m²) cm bancadas e 4 pnts de elétrica para servidr e cmputadr de serviç. i.b. Depósit a lad d Pré-Inscrits: área de 3x2 (6m²) cm bancadas. ii) Balcões para credenciament de Nvs Inscrits: de 12m (F) x 3m (P), 12 psições de atendiment (digitadres), cm 15 pnts de elétrica. Área ttal de 36m²; ii.a. Reservad anex as Nvs Incrits: área de 3x2 (6m²) cm bancadas e 4 pnts de elétrica para servidr e cmputadr de serviç. iii) Inscrições em Curss para Pré-Inscrits 3 pnts de atendiment cm cmputadres e 5 pnts de elétrica. Área ttal de 6m²; iv) Inscrições em Curss para Nvs Inscrits 3 pnts de atendiment cm cmputadres e 5 pnts de elétrica. Área ttal de 6m²; v) Ilha d Assciad da ABP: estande cm cerca de 3m (F) x 2m (P) para atendiments ds sócis da ABP cm 3 pnts de elétrica para cmputadr. Área ttal de 6m²; vi) Credenciament de Grup de Labratóri: estande cm cerca de 2m (F) x 2m (P), cm 3 pnts de elétrica para cmputadres. Área ttal de 4m²; vii) Credenciament de Imprensa e Expsitres: estande cm cerca de 2m (F) x 2m (P), cm 3 pnts de elétrica para cmputadres. Área ttal de 4m²; viii) Entrega de Material de curss: bancadas lineares cm identidade visual d event (3 metrs lineares), cm 3 pnts de elétrica; 16
8 Memrial Descritiv d XXX CBP ix) Emissã de Certificads: bancadas lineares cm identidade visual d event cm (4 metrs lineares), cm 6 pnts de elétrica. x) Guarda Vlumes: área de 30m², cm 3 pnts de elétrica; xi) Cnsulte aqui seu Nº: bancada cm identidade visual d event (3 metrs lineares), 5 pnts de elétrica; xii) Pagament das Inscrições: estande cm 6m (F) x 4m (P), cm 8 pnts de elétrica. Área ttal de 24m²; Atençã: A empresa cntratada frnecerá cm crtesia, s balcões de api para Hall de Inscrições e para a área de pôsteres, cnfrme abaix: Balcões de Api para Inscriçã: 4 balcões de 4m (c) x 0,50m (p) (2m²); Bancada para área de pôsteres: 1 bancada de 4m (c) x 0,50m (p) (2m²); Observações: i. Deve cnstar na prpsta cmercial a previsã de cust ds pnts de elétrica nas psições relacinadas acima, nesse edital. ii. Deve cnstar na prpsta cmercial descritiv técnic, das estruturas que cmpõem s balcões de credenciament, cm: especificações técnicas da estrutura da mntagem e paredes divisórias, pé direit (H) e fachada; especificações técnicas d pis, incluind revestiment; especificações técnicas da prpsta de iluminaçã d interir e da fachada d estande; detalhament d mbiliári: bancadas e cadeiras para ttal de recepcinistas relacinadas acima; descriçã das especificações técnicas d prjet de sinalizaçã externa e interna das secretarias de inscriçã; 17
9 Memrial Descritiv d XXX CBP iii. As empresas candidatas pderã enviar prpsta cmercial incluind três pssibilidades para a mntagem da Secretaria de Inscriçã/Balcões de Credenciament: a) 1ª pçã Balcões cm mntagem em ctanrm padrã sem revestiment especial / infrmar cust pr m² b) 2ª pçã - Balcões cm acabament especial, cm prjet especial: infrmar cust pr m² d revestiment prpst para a estrutura de ctanrm / infrmar cust pr m² c) 3ª pçã Balcões ttalmente cnstruíds em madeira / infrmar cust pr m² 3.2. Outrs equipaments : Espaçs já cnstruíds: i. Sala Vip 1: Cmplex Central, Blc A mntagem de mbiliári: bancadas, decraçã e paisagism, pnts de elétrica e bancadas para ntebk; Espaçs a serem mntads: Lcal: Cmplex central, Blc B, Salã de Expsições ii. Secretaria Científica: 56m², cm 12 pnts de elétrica; iii. Midia Desk: 56m², cm 20 pnts de elétrica; iv. Assessria de Imprensa: 56m², cm 15 pnts de elétrica; v. Secretaria Executiva: 18m², cm 8 pnts de elétrica; Observações: i. Deve cnstar na prpsta cmercial descritiv técnic, das estruturas que cmpõem s itens a serem mntads, cm: especificações técnicas da estrutura da mntagem e paredes divisórias, pé direit (H) e fachada; mntagem intermediária cm a identidade visual d event; especificações técnicas d pis, incluind revestiment; especificações técnicas da prpsta de iluminaçã d interir e da fachada d estande; 18
10 Memrial Descritiv d XXX CBP detalhament d mbiliári: bancadas, cadeiras, elétrica, frigbar, sala reservada, paisagism, mesa cm 4 cadeiras, armáris-bancada, pltrna, sfá); descriçã das especificações técnicas d prjet de sinalizaçã externa e interna das secretarias de inscriçã; ii. As empresas candidatas pderã enviar prpsta cmercial incluind duas pssibilidades para a mntagem ds espaçs discriminads n item 3.2.2: a) 1ª pçã Balcões cm mntagem em ctanrm padrã sem revestiment especial / infrmar cust pr m² b) 2ª pçã - Balcões cm acabament especial, cm prjet especial: infrmar cust pr m² d revestiment prpst para a estrutura de ctanrm / infrmar cust pr m² 3.3. Depósits i. As empresas candidatas deverã enviar prpsta cmercial incluind cust ds Depósits em MONTAGEM OCTANORM: Lcal: Pavilhã a definir, cnfrme abaix: a) Área ttal de 270m², divididas em 3 depósits; b) Depósit da ABP em área de 36m² Observações Finais: Deve cnstar na prpsta cmercial a previsã de custs, ds pnts de elétrica em tdas as psições relacinadas neste edital. 19
Anexo II Memorial descritivo para Elaboração da Proposta Comercial XXXIV CBP São Paulo
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