ANEXO II. Memorial Descritivo do XXXI CBP
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- Vitorino Lucas Fragoso Barbosa
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1 I. DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA / CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXI CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/ PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL: 1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO: Local do Evento: Expotrade Convention Center, Curitiba, PR Data do Evento: 23 a 26 de outubro de 2013 Data da Exposição Paralela: 23 a 26 de outubro de
2 Horário de Funcionamento da Secretaria Local: Foyer e Hall Principal: 22 de outubro: Início do credenciamento dos congressistas na Secretaria de Inscrições, de 15h às 19h; 23 de outubro: de 7h30min às 18h30min; 24 e 25 de outubro: de 8h às 18h30min; 26 de outubro: de 8h às 12h. Horários de Atividades Científicas e da Exposição Paralela: 23 de outubro: de 10h às 19h; 24 e 25 de outubro : de 9h às 18h30min; 26 de outubro: de 9h às 13h30min; Serviços de Montagem de 2 (dois) Auditórios: Expotrade Convention Center, em Curitiba, PR, com capacidade para aproximadamente 750 pessoas (cada) em atividades científicas. 2. DATAS DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO XXXI CBP: Montagem de 19 a 22 de outubro de 2013; Realização de 23 a 26 de outubro de 2013; Desmontagem dias 26 de outubro de 2013, a partir das 14h, e 27 de outubro de
3 III MEMORIAL DESCRITIVO: Especificações e estimativas técnicas para elaboração da Proposta Comercial para montagem de 2 auditórios no Expotrade Convention Center: PARTE 1: Especificações dos Auditórios a serem montados: 1) Auditório 1 (Ver planta Anexa): Fechamento do vão no Pavilhão B, conforme planta anexa com capacidade para 750 pessoas no Pavilhão B do Expotrade Convention Center (Consulte planta no anexo IV). 2) Auditório 2 (Ver planta Anexa): Auditório com capacidade para 750 pessoas no Pavilhão B do Expotrade Convention Center (Consulte planta no anexo IV). Obs: a) Devem ser previstas cadeiras estofadas (assento e costas) para 750 pessoas, em cada auditório; b) Deve ser previsto o nivelamento do piso dos auditórios e o carpete; OBS: As empresas candidatas devem enviar os dois custos: com nivelamento e sem nivelamento do piso. c) Nos dois (02) auditórios, deve-se prever a montagem de praticável (8m de frente x 4m de profundidade x 0,60 de altura) com mesa diretiva para até 05 pessoas, ar condicionado (Splits) e um (01) púlpito; d) Deverá constar na proposta comercial o custo (R$) da montagem por m²; e) Deverá constar na proposta comercial o descritivo técnico adotado na montagem dos auditórios, tais como: o Descrição e especificações técnicas da estrutura que será usada para a montagem do piso, teto, paredes divisórias e fechamento dos acessos (portas) dos auditórios; 14
4 o Especificações técnicas da área a ser ocupada pelos auditórios com as medidas sugeridas para portas, escapes e o pé direito recomendável para os auditórios; OBS: A empresa deverá sugerir o pé direito para os auditórios 1 e 2 de acordo com as normas do Expotrade Convention Center. Informamos que, de acordo com as plantas do Expotrade Convention Center o pé direito do Pavilhão B é de 8m. o Especificações técnicas sobre a tecnologia a ser empregada e a estimativa de tempo necessário para a montagem dos auditórios; o Especificações técnicas das soluções propostas para a acústica dos ambientes, com detalhamento das medidas espessura - do material usado nas divisórias e dos revestimentos (mantas e coberturas) empregados para o isolamento acústico dos auditórios; Se possível, enviar informações sobre o índice de eficiência do sistema adotado para o isolamento acústico dos ambientes. o Proposta técnica para o sistema de iluminação dos auditórios durante as palestras; o Detalhamento do mobiliário proposto para os ambientes: ar condicionado (Splits), cadeiras e mesa diretiva, com especificações técnicas de diferentes modelos, respectivos preços unitários e, a seu critério, fotografias dos modelos propostos; o Detalhamento do sistema de palco - praticável proposto (medidas e o material) e preço por m²; o Especificações técnicas da fachada de acesso entrada - (testeira, iluminação e sinalização) dos auditórios; o A proposta poderá ser acompanhada de plantas baixas, perspectivas e vistas laterais e/ou layouts de projetos executados em outros eventos para fins de avaliação da idoneidade técnica da concorrente. 15
5 PARTE 2: Mapa Geral das Salas e Auditórios para Atividades Científicas do XXXI CBP: 1) Os quadros a seguir apresentam os auditórios e salas de atividades para o entendimento mais completo do layout da parte científica do XXXI CBP: A) Capacidade de Salas Quantidade de Salas Piso Localização Nome da Sala/Auditório Capacidade 1 Hall Principal Auditório Jardim Botânico Pavilhão B 3 Pavilhão B Auditório 1 Auditório Pavilhão B Auditório Bacacheri Piso Térreo Pavilhão B Auditório Barigui Pavilhão B Auditório Bosque do Alemão Pavilhão B Auditório Barreirinha B Pavilhão B Auditório Iguaçu B Pavilhão B Auditório Passaúna B Hall (C) Auditório Passaúna A Auditório Pinhais Auditório Graciosa Piso Superior Hall Piso Superior Auditório Tingui Auditório Tanguá Auditório Ópera de Arame 280 Total
6 B) Resumo da Capacidade de Salas Quant. de salas Capacidade de cada sala Total da Capc. das Salas Nome da Sala/Auditório Localização/Piso Auditório Jardim Botânico Hall Principal / Piso Térreo Auditório 1 Auditório Auditório Bacacheri Auditório Barigui Auditório Bosque do Alemão Auditório Pinhais Auditório Graciosa Hall Piso Superior / Piso Superior Hall Piso Superior / Piso Superior Auditório Tingui Auditório Tanguá Auditório Ópera de Arame Auditório Barreirinha B Auditório Iguaçu B Auditório Passaúna B Hall Piso Superior / Piso Superior Auditório Passaúna A Hall (C) / Piso Térreo Total de Salas:
Anexo II Memorial descritivo para Elaboração da Proposta Comercial XXXIV CBP São Paulo
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXIV CONGRESSO
Anexo II Memorial descritivo para Elaboração da Proposta Comercial XXXVII CBP Rio de Janeiro
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXVII CONGRESSO
XXXII CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL:
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXII CONGRESSO
Anexo II Memorial descritivo para Elaboração da Proposta Comercial XXXV CBP São Paulo
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXV CONGRESSO
Anexo II Memorial Descritivo para elaboração da proposta comercial XXXIV CBP São Paulo/2016
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXIV CONGRESSO
Memorial Descritivo do XXX CBP
Memrial Descritiv d XXX CBP I. DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA / CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE
ANEXO II Memorial Descritivo do XXXIII CBP
I. DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA / CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II. XXXIII CONGRESSO
Memorial Técnico para Elaboração de Proposta Comercial
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