PECNORDESTE a 08 de Julho Salão Icapui Pavilhão Leste Acesso Portão D Av. Paisagística

Transcrição

1 PECNORDESTE a 08 de Julho Salão Icapui Pavilhão Leste Acesso Portão D Av. Paisagística

2 CRONOGRAMA DO EXPOSITOR 28 junho Envio layout do estande para aprovação, contendo necessidade elétrica e hidráulica 03, 04 e 05 de julho - 7h às 21h - Montagem dos estandes (montadoras) 05 de julho 7h às 21h - Montagem dos auditórios e palco galeria dos garanhões 06 de julho - 8h às 11h - Decoração estande pelo expositor DATA / HORÁRIOS 06 de julho - 8h às 11h Credenciamento dos expositores na secretaria do evento (FOYER DE ENTRADA) 06 de julho - 9h às 12h - Solenidade de abertura (AUDITÓRIO 5/6 MEZANINO 01) 06 de julho - 12h às 21h30min - Funcionamento da feira 07 e 08 de julho - 11h30min às 21h30min - Funcionamento da feira 08 de julho - 21h às 22h - Retiradas pequenos objetos pelo expositor 09 de julho - 08 às 12h - Retiradas material expositores 09 de julho - 07h às 21h - Desmontagem dos estandes 09 de julho - 07 às 13h - Desmontagem dos auditórios 10 de julho - 07 às 13h - Desmontagem dos estandes 10 de julho - 13h às 21h - Limpeza Final

3 ATENDIMENTO AO EXPOSITOR Federação da Agricultura e Pecuária do Estado do Ceará FAEC Av. Eduardo Girão, 317 Térreo Jardim América. Departamento de Eventos: Tel: (85) / 8006 Fax: (85) pecnordeste@faec.org.br Site: XXI FEIRA DE PRODUTOS E DE SERVIÇOS AGROPECUÁRIOS Comercialização: S Estrela Marketing: Camila: (85) / Kelly: (85) Produtor de Infraestrutura - Equipe de Feira: RR Soluções em Eventos: (85) / (Whatsapp) ricardo@rrsolucoesemeventos.com.br comercial@sestrela.com.br XXI SEMINÁRIO NORDESTINO DE PECUÁRIA Coordenações: Coordenação Geral Paulo Helder de Alencar Braga Coordenação Técnico Científica Eduardo Mello Barroso Coordenação Financeira Carlos Bezerra Filho

4 LOCAL: Centro de Eventos do Ceará Av. Washington Soares, Bairro Edson Queiroz CEP: Fortaleza/CE - Tel: (85) / centrodeeventos@setur.gov.br NORMAS DE MONTAGEM Na decoração do estande não poderão ser utilizados materiais ou substâncias perigosas. Em nenhuma hipótese serão admitidos explosivos de qualquer natureza nas áreas do Centro de Eventos; Não será permitida a montagem de estandes com ar condicionado; É expressamente vedado o ingresso de menores de 14 anos durante a montagem e desmontagem do evento; É proibida a entrada ou permanência de pessoas com calçados abertos (tipo chinelo Havaianas), durante a montagem e desmontagem dos estandes. INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA O EXPOSITOR 1. A equipe organizadora do XXI PECNORDESTE estará no Centro de Eventos a partir do dia 03 de julho. Caso haja necessidade do envio de material para exposição, solicitamos que seja acordado com a transportadora o despacho no local somente a partir desta data. É de fundamental importância que o envio do material seja comunicado a comissão organizadora do evento, através do pecnordeste@faec.org.br para que a equipe de Feira possa acompanhar o recebimento e guardá-lo, para entrega posterior ao Expositor; 2. Caso fique material de exposição para retorno, É OBRIGATÓRIA A RETIRADA ATÉ NO MÁXIMO ÀS 12h DO DIA 10 DE JULHO. A FAEC não possui local para armazenamento de material. Após está data o material ficará nas Docas do Centro de Eventos e a realizadora do evento, não terá nenhuma responsabilidade;

5 3. O acesso de qualquer material ao estande, só é permitido pelas DOCAS (acesso pela Rua Firmino Rocha Aguiar ao lado do Salinas Shopping). Em nenhuma hipótese é permitido o acesso pelas entradas principais do Centro de Eventos. Obs.: Para o acesso de veículos nas DOCAS é necessário o envio dos dados do veículo: modelo, nº da placa, nome do motorista até o dia 26 de junho de 2017, através do sertacon@uol.com.br. O Centro de Eventos não autorizará a entrada de veículos que não estejam cadastrados. Formulário para envio em Anexo; 4. Cada expositor deverá enviar com antecedência, a lista dos nomes completos, nomes para crachá, s e CPF de todas as pessoas que ficarão no estande, para que sejam elaborados seus crachás de identificação. Abaixo segue formulário para envio; 5. Os caminhões e veículos destinados à carga e descarga de materiais deverão permanecer nas DOCAS apenas o tempo necessário para descarregar e/ou carregar. 6. É vedada em qualquer hipótese a guarda de qualquer tipo de carga na área das DOCAS; 7. O estacionamento do Centro de Eventos é terceirizado e sob a Administração de uma empresa especializada, cujos valores cobrados os promotores do evento não têm gerência ou interferência na definição das tarifas e nem direito a cortesias. O valor cobrado para o visitante é R$ 15,00/dia. Para expositores o valor é R$ 10,00/dia, com direito a retorno. Informações na secretaria do evento. É possível o pagamento através de cartão de crédito. 8. Após 10 minutos do encerramento das atividades diárias da XXI Feira de Produtos e Serviços Agropecuários (21h40min), a iluminação do pavilhão será parcialmente desligada. Aparelhos que necessitem de fornecimento contínuo de energia devem obrigatoriamente estar ligados em circuitos independentes. Às 22h serão desligados totalmente as luzes e correntes elétricas do Centro de Eventos; 9. A organização do evento disponibiliza aos expositores serviço de A&B através do buffet oficial. Este buffet conta com sala de apoio ao serviço no Centro de Eventos, sendo desnecessário adequar espaço dentro do estande. 10. Não é proibida nenhuma confraternização entre expositores e convidados dentro dos estandes. É exigido o máximo de compreensão para não atrapalharmos o espaço dos outros, respeitando também os limites de som e os horários determinados. Em hipótese alguma será permitido ultrapassar o horário das 20h, nos possibilitando a retirada dos presentes através do serviço de segurança do evento;

6 11. É de inteira responsabilidade do expositor, cumprir toda a exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadoria ou utensílios, atendendo a determinação do artigo 723, do ICMS/CE. SEGURANÇA: Haverá serviço de vigilância nas áreas comuns durante todo o evento 24 horas por dia. Entretanto, o expositor que deseja vigia ou segurança exclusivo ao seu estande, se responsabilizará por todas as despesas e terá que obrigatoriamente informar a organização do evento. LEMBRETES IMPORTANTES: A EQUIPE DE FEIRA ESTARÁ SEMPRE PRÓXIMA AO SEU ESTANDE! A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO DISPONIBILIZA SERVIÇO DE A&B ATRAVÉS DO BUFFET OFICIAL! OS EXPOSITORES DEVERÃO CUIDAR DA LIMPEZA DE SEUS ESTANDES. O ESTACIONAMENTO É DO CENTRO DE EVENTOS É TERCERIZADO. PARA EXPOSITORES O VALOR É R$ 10,00/DIA

7 MAPA DA FEIRA

8 ANEXO FORMULÁRIO DE INFORMAÇÕES GERAIS - Formulário Dados montadora (caso não seja contra partida de patrocínio) Nome Montadora Responsável Contato 2 - Dados para Testeira do Estande (para montagem de estande básico) Estande Nº Nome Identificação da Empresa 3 - Dados para fornecimento de energia elétrica EXTRA: KVAS VOLTS 4 - Dados para Fornecimento de Credenciais: NOME CPF

9 Dados Transporte Modelo Veículo Placa nº Nome Motorista Responsável pelas informações: (manuscrito) Ass: Data: FAVOR PREENCHER COM CLAREZA E ENVIAR PARA A FAEC, AOS CUIDADOS DE XXXXXXXXXXXXXXXXXX ATÉ DIA 23 DE JUNHO DE 2017, IMPRETERIVELMENTE.